oświadczenie dotyczące ochrony danych - curia

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W ZWIĄZKU Z ZATWIERDZANIEM PODMIOTÓW PRAWA I RACHUNKÓW
BANKOWYCH ORAZ W ZWIĄZKU Z TRANSAKCJAMI FINANSOWYMI ICH
DOTYCZĄCYMI
OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA PRZETWARZANIE DANYCH
Dyrekcja ds. Budżetu i Spraw Finansowych gromadzi i rejestruje Państwa dane osobowe w zakresie
niezbędnym do zarządzania operacjami w ramach stosunków finansowych i umownych, które łączą
Państwa z Trybunałem Sprawiedliwości, oraz do ich księgowania. Osobą odpowiedzialną za
przetwarzanie danych jest Pan Sylvain Simonetti.
PODSTAWA PRAWNA I CENTRALNA BAZA DANYCH DOTYCZĄCA WYKLUCZEŃ
Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 68 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zasad
finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii (rozporządzenia finansowego) oraz
art. 63 i 64 rozporządzenia ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia
finansowego.
Centralna baza danych dotycząca wykluczeń, zarządzana przez Komisję na podstawie art. 108
rozporządzenia finansowego, dostarcza informacji o zagrożeniach związanych ze zwycięskimi
oferentami w procedurze zamówień publicznych i beneficjentami subwencji, klasyfikując każdy z
tych podmiotów w zależności od stopnia ryzyka. Zaliczenie danego podmiotu do kategorii W1d
oznacza, że został on wykluczony z danej procedury udzielania zamówień lub przyznania
subwencji, zgodnie z art. 107 lit. a) i b) rozporządzenia finansowego. Zaliczenie do kategorii W5a
oznacza, że dany podmiot znajduje się w sytuacji wykluczenia na mocy art. 106 ust. 1 lub art. 109
rozporządzenia finansowego.
Wskazane kategorie zostały włączone do systemu księgowego Trybunału Sprawiedliwości.
ADRESACI DANYCH
Do Państwa danych mają dostęp członkowie personelu odpowiedzialni za zarządzanie operacjami
finansowymi i księgowymi, z zastrzeżeniem możliwości przekazania tych danych, zgodnie z
prawem Unii, organom Unii właściwym w zakresie inspekcji lub kontroli w ramach dochodzeń lub
sporów.
-2Informacje dotyczące wykluczenia mogą zostać przekazane, na mocy art. 108 rozporządzenia
finansowego, organom i jednostkom zarządzającym funduszami Unii.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Do danych wprowadzonych do systemu księgowego Trybunału ma dostęp upoważniony w tym celu
personel. Ich identyfikacja jest zabezpieczona przez identyfikator użytkownika i hasło.
DOSTĘP, WPROWADZANIE POPRAWEK I KASOWANIE DANYCH ORAZ KONTAKT
Nie mają Państwo bezpośredniego dostępu do przechowywanych przez Trybunał danych. Jeżeli
życzą sobie Państwo dostęp taki uzyskać lub wprowadzić poprawki do istniejących danych, zgodnie
z sekcją 5 rozporządzenia (WE) nr 45/2001 o ochronie osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych, pismo zawierające konkretny wniosek należy wysłać drogą
elektroniczną na adres: [email protected], załączając do niego kopię paszportu lub
innego dowodu tożsamości.
Z osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych można skontaktować się również kierując
korespondencję na następujący adres:
Pan Sylvain Simonetti
Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
L-2925 Luksemburg
PRZECHOWYWANIE DANYCH
Ze względu na konieczność zapewnienia śladu rewizyjnego i umożliwienia odszukania wszystkich
uprzednio dokonanych płatności, dane wprowadzone do systemu księgowego zostaną usunięte
dopiero po pięćdziesięciu latach. Oryginały otrzymanych formularzy i dokumentów są
archiwizowane zgodnie z art. 48 szczegółowych zasad wykonania rozporządzenia finansowego
(rozporządzenie delegowane Komisji nr 1268/2012 z dnia 29 października 2012 r.) i będą
przechowywane przez maksymalnie 10 lat przez Dyrekcję ds. Budżetu i Spraw Finansowych. Po
tym okresie dokumenty zostaną zachowane w celu ewentualnej archiwizacji historycznej.
Dane dotyczące podmiotów prawa zostaną wykasowane z systemu księgowego po upływie 10 lat
braku aktywności z ich strony, a oryginały dokumentów zostaną zniszczone.
ODWOŁANIA
W razie rozbieżności stanowisk z osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych mogą Państwo
wnieść skargę do Europejskiego inspektora ochrony danych.