wniosek o dopuszczenie do przetargu ups 2015

GDF SUEZ ENERGIA POLSKA S.A.
Zawada 26
28-230 POŁANIEC
Tel:. +48 15 865 68 01
Fax: +48 15 865 66 88
www.gdfsuez.pl
WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO PRZETARGU
NA OBSŁUGĘ ODPOPIELANIA I ODŻUŻLANIA KOTŁÓW
ENERGETYCZNYCH, SKŁADOWISK ŻUŻLA, POPIOŁU I GIPSU ORAZ
ZAGOSPODAROWANIE PRODUKTÓW SPALANIA w ELEKTROWNI
z/s w Zawada 26 28-230 Połaniec; woj. świętokrzyskie
tel. +48 15 865 68 00 fax +48 15 865 61 88
MY NIŻEJ PODPISANI:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
działając w imieniu i na rzecz
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)
1. NINIEJSZYM SKŁADAMY WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU.
2. NINIEJSZYM ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do zachowania pełnej tajemnicy zawodowej w trakcie
trwania postępowania przetargowego i przez 2 lata od daty rozpoczęcia procesu
przetargowego.
3. OŚWIADCZAMY, ŻE ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ NIE UJAWNIAĆ OSOBOM TRZECIM
ŻADNYCH INFORMACJI POUFNYCH. Informacjami poufnymi są wszelkie informacje zawarte
w materiałach przekazanych oferentowi oraz wszelkie informacje przekazywane w trakcie
procesu przetargowego.
4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o zamówieniu i formularzem Wniosku
o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz wzorem umowy
o zachowaniu poufności i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami
i zasadami postępowania.
5. NINIEJSZYM SKŁADAMY:
5.1. Opis profilu działalności firmy.
5.2. Aktualny odpis z KRS.
5.3. Zaudytowane dane finansowe spółki za lata 2011 - 2013 wraz z „Sprawozdaniem Zarządu
z działalności Spółki” oraz wstępne dane finansowe (Rachunek wyników, Bilans,
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych) na dzień 30.06.2014 rok,
5.4. Zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS i podatkami z US.
5.5. Krótki opis programu realizacji usługi związanej z przedmiotem przetargu prowadzonego
przez Zamawiającego.
5.6. Umowa o zachowaniu poufności wg wzoru stanowiącego załącznik do „Wniosku
o dopuszczenie do przetargu”.
6.
1
PEŁNOMOCNIKIEM WYKONAWCÓW, uprawnionym do reprezentowania wszystkich
Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie oraz do zawarcia
umowy2 jest: ____________________________________________________________
1
2
dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
niepotrzebne skreślić
7. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na
poniższy adres:
Biura Zakupów Materiałów i Usług GDF Suez Energia Polska S.A.
Janusz Pietrzyk
tel. kom. 664 030 865; tel. + 48 15/ 865 64 86; fax + 48 15/ 865 61 88;
e-mail: [email protected]
8. WNIOSEK niniejszy wraz z załącznikami składamy na ___ kolejno ponumerowanych stronach.
9. ZAŁĄCZNIKIEM do niniejszego Wniosku są:
9.1. Dokumenty wymienione w pkt. 5 ppkt 5.1 do 5.5.
9.2. Umowa o zachowaniu poufności wym. w pkt. 5 ppkt 5.6.
9.3. Inne niewymienione powyżej ………………………………………………………....
__________________________________
(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)
__________________ dnia __ __ _____ roku
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI nr DZ/………/…………./2014
zawarta w dniu ………… lipca 2014r.w Zawadzie pomiędzy:
GDF Suez Energia Polska Spółka Akcyjna z siedzibą: Zawada 26, 28-230 Połaniec, wpisaną do
Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy
KRS pod numerem KRS 0000053769, z kapitałem zakładowym w wysokości 700.000.000 PLN
w całości wpłaconym, zwaną dalej „Stroną Ujawniającą”, którą reprezentuje:
Jacek Kutz
- Pełnomocnik Zarządu
a
………………….………………….………………….………………….………………….…………………,
z siedzibą
wpisaną
w
………………….………………….………………….………………….………………,
pod
numerem
prowadzonego
przez
KRS
…………………………………
Sąd
Rejonowy
do
rejestru
przedsiębiorców
w ………………………………………….
…………………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem
zakładowym w wysokości ……………………… PLN, opłaconym w kwocie …………………….. ,
zwaną dalej „Stroną Otrzymującą” , którą reprezentują:
1. ……………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………..
ZWAŻYWSZY, ŻE:
1. Strony zamierzają nawiązać współpracę, podczas przetargu na obsługę odpopielania
i odżużlania kotłów energetycznych, składowisk żużla, popiołu i gipsu oraz zagospodarowanie
produktów spalania w elektrowni z/s w Zawadzie 26; 28-230 Połaniec, („Projekt”);
2. W ramach prowadzonej współpracy konieczne będzie ujawnienie informacji stanowiących
tajemnicę handlową („Informacje Poufne”);
3. Strony postanowiły zawrzeć niniejszą Umowę w celu zapewnienia ochrony Informacji Poufnych
przekazywanych w związku z realizacją Projektu.
§1
Informacje Poufne
Na potrzeby niniejszej Umowy przez ”Informacje Poufne” rozumie się informacje obejmujące
tajemnicę handlową Strony Ujawniającej, a w szczególności informacje dotyczące:
(a) Dokumentacji przetargowej;
(b) Dokumentacji technicznej;
(c) Danych handlowych;
(d) Danych organizacyjnych;
(e) Danych finansowych;
a także inne informacje i dokumenty oznaczone klauzulą „poufne”, „zastrzeżone”, „tajne” lub inną
klauzulą o podobnej treści, niezależnie od postaci, w jakiej zostały przekazane Stronie
Otrzymującej.
§2
Zobowiązania Strony Otrzymującej
1. W związku z przekazaniem Informacji Poufnych, Strona Otrzymująca zobowiązana jest do
bezterminowego zachowania ich w poufności oraz zapewnienia ich ochrony w stopniu co
najmniej równym poziomowi ochrony, na jakim chroni własne Informacje Poufne, nie
mniejszym jednak niż uzasadniony w danych okolicznościach.
2. Strona Otrzymująca w szczególności:
2.1. nie ujawni żadnych Informacji Poufnych osobom trzecim poza pracownikami Strony
Otrzymującej, spółką macierzystą Strony Otrzymującej i jej podmiotami zależnymi,
w których Strona Otrzymująca posiada większościowe pakiety udziałów/akcji, chyba że
takie ujawnienie Informacji Poufnych jest niezbędne dla realizacji Projektu, a wspomniane
podmioty zgodziły się przestrzegać warunków zachowania poufności przynajmniej w takim
zakresie, jak określony w niniejszej Umowie. W takim przypadku Strona Otrzymująca
pozostaje jednak odpowiedzialna za wszelkie naruszenia poufności dokonane przez takie
podmioty;
2.2. nie sporządzi żadnych kopii Informacji Poufnych otrzymanych od Strony Ujawniającej,
z wyjątkiem kopii niezbędnych dla jej pracowników, spółki macierzystej i podmiotów,
w których posiada większościowe pakiety udziałów/akcji. Wszelkie wykonane kopie będą
określone jako należące do Strony Ujawniającej i oznaczone napisem: „poufne”,
„zastrzeżone”, „tajne” lub podobnej treści;
2.3. nie będzie wykorzystywała ujawnionych Informacji Poufnych dla celów innych, niż
służących realizacji Projektu;
3. W przypadku zaprzestania realizacji Projektu, Strona Otrzymująca zobowiązana będzie do
niezwłocznego zwrotu wszystkich dokumentów i informacji zawierających Informacje Poufne,
nie pozostawiając żadnych ich kopii.
4. Zaprzestanie realizacji Projektu nie zwalnia Strony Otrzymującej z obowiązku zachowania
poufności powierzonych jej Informacji Poufnych na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
§3
Wyłączenie obowiązku zachowania poufności
1. Strona Otrzymująca nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie jakichkolwiek Informacji
Poufnych, które:
1.1. zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia niniejszej
Umowy;
1.2. są znane Stronie Otrzymującej z innych źródeł, bez obowiązku zachowania ich
w tajemnicy oraz bez naruszenia niniejszej Umowy;
1.3. zostały niezależnie opracowane przez pracowników Strony Otrzymującej oraz
1.4. zostały ujawnione do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody Strony
Ujawniającej.
2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania w przypadku gdy:
2.1. Informacje poufne muszą zostać ujawnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2.2. Informacje poufne muszą zostać ujawnione na żądanie sądu lub organu lub agencji
rządowej. W takim przypadku należy o tym fakcie niezwłocznie poinformować GDF SUEZ .
2.3. Przekazujący pozwala na przekazanie informacji poufnych do spółek zależnych
Przyjmującego, konsultantów, doradców, ekspertów i podwykonawców biorących udział
w Przetargu pod warunkiem, że zostali oni uprzednio zobowiązani do zachowania tych
informacji w tajemnicy. Przyjmujący, który przekazał informację poufną osobie trzeciej,
ponosi odpowiedzialność w przypadku ujawnienia tej informacji przez stronę trzecią
§4
Odpowiedzialność za ujawnienie Informacji Poufnych
1. W przypadku ujawnienia Informacji Poufnych, Strona, która dopuściła się naruszenia, zostaje
obciążona karą umowną w wysokości 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każdy
przypadek naruszenia.
2. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
na zasadach ogólnych.
§5
Postanowienia końcowe
1. Strony oświadczają, że ani niniejsza Umowa, ani też przewidziane niniejszą Umową ujawnienie
jakichkolwiek Informacji Poufnych przez jedną Stronę drugiej Stronie, nie stanowi udzielenia
licencji w odniesieniu do patentów, praw autorskich, znaków towarowych ani topografii układów
scalonych oraz że jakakolwiek licencja dotycząca takich praw własności intelektualnej musi być
udzielona w sposób wyraźny na piśmie.
2. Niewykonanie przez którąkolwiek ze Stron przysługujących jej praw na wypadek naruszenia
postanowień niniejszej Umowy przez drugą Stronę nie będzie rozumiane jako zrzeczenie się
takich praw w przypadku późniejszych naruszeń ani jakichkolwiek innych praw przewidzianych
niniejszą Umową.
3. Niniejsza Umowa stanowi wyłączne i całościowe porozumienie między Stronami w przedmiocie
ujawniania Informacji Poufnych oraz wszystkich odnoszących się do niego ograniczeń.
Zastępuje ona wszelkie wcześniejsze umowy i innego rodzaju porozumienia odnoszące się do
Informacji Poufnych, zarówno jawne, jak i dorozumiane, niezależnie od ich formy.
4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub w związku z nią będą rozstrzygane przez
sąd powszechny właściwy dla siedziby Strony ujawniającej.
5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
Strona Otrzymująca:
Strona ujawniająca: