zapytanie ofertowe - gadżety Paliwa BAQ

Płock, 16.02.2016r.
Szanowni Państwo,
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa firmę do złożenia oferty na gadżety reklamowe
dla marki Paliwa BAQ z przeznaczeniem dla Klientów spółki - stacji uczestniczących w
Programie Paliwa BAQ.
Prosimy o przedstawienie oferty na 6 różnych zestawów gadżetów reklamowych:
- 2 z zaproponowanych zestawów powinny zawierać gadżety o wartości 400,00 zł netto,
- 2 zestawy - do 500,00 zł netto,
- 2 zestawy – do 600,00 zł netto.
Przykłady dotychczas zamawianych zestawów można znaleźć w dokumentacji dot.
przedmiotowego postępowania zakupowego na platformie zakupowej CONNECT.
Prosimy, żeby 1/4 łącznej kwoty zestawu przeznaczona była na gadżety stanowiące
elementy wyposażenia stacji, natomiast 3/4 kwoty na gadżety dla Klientów stacji paliw. Ten
sam gadżet może występować w więcej niż jednym zestawie, jednak jego ilość musi się
różnić.
Spółka ORLEN Paliwa, spośród wszystkich propozycji, zakupi 410 zestawów. Dokładne
ilości każdego z 6 zaproponowanych zestawów gadżetów zostaną przesłane do 14 dni po
wyborze dostawcy.
Dotychczas nasi Klienci otrzymywali:
- gadżety drobne (np. zawieszki zapachowe, skrobaczki, rękawiczki jednorazowe, pendrive,
smycze)
- gadżety biurowe (np., notesy, kalkulatory)
- inne (np., herbata, cukier, cukierki, kubki jednorazowe, torby, myjki samochodowe, zegary,
stojaki na ulotki)
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Prosimy, aby zaproponowane zestawy nie zawierały olejów napędowych i płynów do
spryskiwaczy.
Po wyborze zestawów i otrzymaniu od Dostawcy danych technicznych do wykonania
nadruku na danych gadżetach, zostanie dostarczone logo w odpowiednim formacie.
Więcej
informacji
na
temat
Programu
Paliwa
BAQ
można
znaleźć
na
stronie
www.paliwabaq.pl.
Oferta powinna zawierać:
- zdjęcia i opisy proponowanych gadżetów dla danego zestawu, z zaznaczonym
maksymalnym polem nadruku;
- łączną maksymalną kwotę netto zamówienia 410 zestawów;
- wycenę szczegółową zawierającą m.in.: cenę netto każdego z zestawów gadżetów, tj.
wyszczególnienie ilości poszczególnych gadżetów w zestawie oraz ich ceny jednostkowe
netto; nadruk na poszczególnych typach gadżetów i przygotowanie do druku w cenie etc.;
- dodatkowe koszty, takie jak transport (wysyłka pod maksymalnie 410 wskazanych adresów
oraz wysyłka do Centrali spółki (Płock));
- certyfikaty jakości, jaki posiadają proponowane gadżety;
- aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki – KRS lub CEIDG;
- podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy;
- akceptację Ogólnych Warunków Zamówienia (OWZ);
- akceptację gwarancji – minimum 24 miesiące;
Termin realizacji: 14 dni od daty podpisania zamówienia
Termin ważności składanej oferty 60 dni.
Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury
Zaproponowane przez Państwa gadżety powinny efektownie reklamować markę Paliwa
BAQ.
ORLEN Paliwa zastrzega sobie możliwość poproszenia Dostawców o przesłanie wzorów
zaproponowanych w ofercie gadżetów.
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Termin składania ofert: 23.02.2016r. godz. 11:00
Pytania proszę przesyłać przez zakładkę pytania/ odpowiedzi w przedmiotowym
postępowaniu na platformie zakupowej CONNECT.
Oferty można składać jedynie za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT,
logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia
o zwrot tych kosztów.
„ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą
prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż
jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu
złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i
odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują
żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania
przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c.”
Z poważaniem,
Natalia Bartosiewicz-Burdanowska
603 394 696
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych