Instytut Łączności – PIB
Transkrypt
Instytut Łączności – PIB
System Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych. Instrukcja Użytkownika. Instytut Łączności – PIB Wersja dokumentu 2.0.8 Data 2016-08-22 System Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych Instrukcja Użytkownika Wersja systemu 2.0.6 Wersja dokumentacji 2.0.8 Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy Warszawa, sierpień 2016 r. strona 1 z 69 Metryka dokumentu Nazwa jednostki organizacyjnej Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy Tytuł dokumentu System Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych Opis Dokument zawiera podstawowe informacje dla Użytkowników o Systemie Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych (SIST_BASIA) Plik SIST_2_0_INSTRUKCJA_UZYTKOWNIK_SIERPIEŃ Status Roboczy Liczba stron 69 Historia dokumentu Wersja Data wersji Opis Autorzy 1.0 20-21.05.2015 r. Opracowanie pierwszej wersji instrukcja Beneficjenta systemu SIST. Edward Klimasara 2.0 25.05.2015 r. Uzupełnienia Edward Klimasara 2.1 27-28.05.2015 r. Uzupełnienia Edward Klimasara 2.2 12-13.11.2015 r. Uzupełnienia Edward Klimasara 2.3 2.12.2015 r. Uzupełnienia Edward Klimasara 2.4 17.02.2016 r. Uaktualnienie do nowej wersji systemu Magdalena Olender-Skorek Marek Sylwestrzak 2.5 20-27.04.2016 r. Uaktualnienie do nowej wersji systemu Robert Czarnecki Marek Sylwestrzak 2.6 7-23.06.2016 r. Uaktualnienie do nowej wersji systemu Magdalena Olender-Skorek Anna Stolarczyk Marek Sylwestrzak Barbara Bartoszewska Robert Czarnecki 2.7 14-15.07.2016 Uaktualnienie do nowej wersji systemu Marek Sylwestrzak 2.7 18-22.08.2016 Uaktualnienie do nowej wersji systemu Marek Sylwestrzak 2 Zatwierdził Spis treści SPIS RYSUNKÓW .............................................................................................................................................. 4 1. WPROWADZENIE ...................................................................................................................................... 6 2. UŻYTKOWNICY I ICH ROLE ........................................................................................................................ 8 3. AUTORYZACJA UŻYTKOWNIKÓW ............................................................................................................. 9 4. INTERFEJS UŻYTKOWNIKA ...................................................................................................................... 13 4.1 5. STRONA GŁÓWNA....................................................................................................................................... 13 FORMULARZE DLA UŻYTKOWNIKÓW ..................................................................................................... 14 5.1 CENTRUM PRZETWARZANIA DANYCH ............................................................................................................. 15 5.1.1. Informacje ogólne ............................................................................................................................. 15 5.1.2. Parametry fizyczne ............................................................................................................................ 17 5.1.3. Infrastruktura informatyczna ............................................................................................................ 22 5.1.4. Koszty CPD ......................................................................................................................................... 26 5.2 SYSTEMY/REJESTRY .................................................................................................................................... 29 5.2.1 Informacje ogólne .............................................................................................................................. 29 5.2.2 Usługi ................................................................................................................................................. 38 5.2.3 Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel ............................................................................................ 40 5.2.4 Technologia ........................................................................................................................................ 44 5.2.5 Koszty Systemu/Rejestru .................................................................................................................... 48 5.2.6 Usługi komunikacji ............................................................................................................................. 51 5.3 ZASOBY LUDZKIE ........................................................................................................................................ 54 5.4 EZD ........................................................................................................................................................ 57 5.4.1 Instytucja posiada EZD ....................................................................................................................... 58 5.4.2 Instytucja nie posiada i nie planuje zakupu EZD................................................................................. 61 5.4.3 Instytucja nie posiada, ale planuje zakup EZD ................................................................................... 62 6. PROFIL UŻYTKOWNIKA ........................................................................................................................... 64 6.1 UŻYTKOWNICY ........................................................................................................................................... 64 7. POMOC ................................................................................................................................................... 68 8. KONTAKT ................................................................................................................................................ 69 3 Spis rysunków Rysunek 1. Ekran logowania do systemu ............................................................................................... 9 Rysunek 2. Ekran rejestracji – etap I ..................................................................................................... 10 Rysunek 3. Ekran rejestracji – etap II .................................................................................................... 10 Rysunek 4. Ekran rejestracji – etap III ................................................................................................... 11 Rysunek 5. Ekran logowania do systemu ............................................................................................. 12 Rysunek 6. Ekran strony głównej SIST po zalogowaniu ....................................................................... 13 Rysunek 7. Ekran dla Listy Centrów Przetwarzania Danych ................................................................ 15 Rysunek 8. Ekran Podsumowania CPD ................................................................................................ 15 Rysunek 9. Ekran formularza „Centrum Przetwarzania Danych” – dodanie nowego obiektu .............. 16 Rysunek 10. Formularz „Parametry fizyczne” – dodanie parametrów CPD ......................................... 19 Rysunek 11. Formularz „Parametry fizyczne” – okna modalne dla dodania serwera oraz przyłącza telekomunikacyjnego ...................................................................................................... 19 Rysunek 12. Formularz „Infrastruktura informatyczna” – dodanie infrastruktury informatycznej CPD . 23 Rysunek 13. Widok ekranu dla podsumowania formularza „Infrastruktura informatyczna” .................. 24 Rysunek 14. Formularz „Koszty CPD” .................................................................................................. 27 Rysunek 15. Ekran dla widoku „Twoje Systemy/Rejestry” .................................................................... 29 Rysunek 16. Ekran „Podsumowania” dla wybranego „Systemu/Rejestru” ........................................... 29 Rysunek 17. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” dla dodania nowego systemu/rejestru ..... 30 Rysunek 18. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” – wyświetlenie komunikatu po prawidłowym wypełnieniu formularza w celu dodania nowego obiektu. .............................................. 31 Rysunek 19. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” – wyświetlenie komunikatu po próbie zapisania formularza zawierającego błędy .................................................................... 31 Rysunek 20. Ekran dla „Listy usług” ...................................................................................................... 39 Rysunek 21. Ekran formularza „Usługi” – dodanie nowej usługi ........................................................... 39 Rysunek 22. Ekran formularza „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” systemu/rejestru – przed dodaniem wykonawcy .................................................................................................... 41 Rysunek 23. Formularz „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” – modal dodawania Wykonawcy i podwykonawców ............................................................................................................ 41 Rysunek 24. Ekran formularza „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” – po dodaniu Wykonawcy .. 42 Rysunek 25. Ekran formularza „Wykorzystane technologie” ................................................................ 45 Rysunek 26. Ekran formularza „Wykorzystane technologie” – zestawienie wykorzystywanych w systemie technologii ....................................................................................................... 45 Rysunek 27. Ekran formularza „Wykorzystane zasoby fizyczne” ......................................................... 47 Rysunek 28. Ekran formularza „Koszty Systemu/Rejestru” .................................................................. 49 Rysunek 29. Ekran formularza „Usługi komunikacji” – lista pozycji ...................................................... 52 Rysunek 30. Ekran formularza „Usługi komunikacji” ............................................................................. 53 Rysunek 31. Ekran formularza „Zasoby ludzkie”................................................................................... 55 Rysunek 32. Ekran formularza „Zasoby ludzkie” po wprowadzeniu niewłaściwych danych w polach: „Wewnętrzne” i „Outsourcing” ........................................................................................ 55 Rysunek 33. Ekran strony głównej ankiety EZD po zalogowaniu – przed wskazaniem właściwej opcji ........................................................................................................................................ 57 Rysunek 34. Ekran formularza po wybraniu opcji - Instytucja posiada EZD ......................................... 58 Rysunek 35. Ekran listy wprowadzonych systemów EZD w organizacji ............................................... 61 4 Rysunek 36. Komunikat o usunięciu ostatniego zadeklarowanego systemu EZD. .............................. 61 Rysunek 37. Ekran ankiety w przypadku braku systemu EZD i nie planowaniu zakupu. ..................... 62 Rysunek 38. Ekran formularza po wybraniu opcji, iż Instytucja nie posiada, ale planuje zakup EZD .. 62 Rysunek 39. Ekran profilu użytkownika ................................................................................................. 64 Rysunek 40. Ekran zmiany hasła użytkownika ..................................................................................... 64 Rysunek 41. Ekran Lista użytkowników – przed dodaniem nowego Użytkownika ............................... 65 Rysunek 42. Ekran formularza „Nowy użytkownik” ............................................................................... 66 Rysunek 43. Ekran do zarządzania kontami użytkowników.................................................................. 67 Rysunek 44. Wygląd ekranu dla zakładki „Pomoc” ............................................................................... 68 Rysunek 45. Wygląd ekranu dla „Kontaktu” .......................................................................................... 69 5 1. Wprowadzenie System1, który mają Państwo przed sobą, jest narzędziem służącym przeprowadzaniu okresowej inwentaryzacji aktywnych systemów teleinformatycznych administracji.2 Z założenia, inwentaryzacją objęte są systemy teleinformatyczne, przynoszące wartość dodaną architekturze informacyjnej państwa, a w szczególności systemy, które: przechowują/przetwarzają dane będące lub mogące być udostępniane w ramach informacji publicznej, przechowują/przetwarzają dane w celu świadczenia usług publicznych, przechowują/przetwarzają dane o obywatelach, przedsiębiorcach, innych podmiotach, a także obiektach (np. pojazdy, budynki, działki, czy też księgi wieczyste), przechowują/przetwarzają dane będące lub mogące być udostępniane innym systemom administracji w celu świadczenia usług publicznych. Ankieta, przyjmująca w systemie postać interaktywnych formularzy, jest skonstruowana w sposób umożliwiający zwizualizowanie instancji systemów teleinformatycznych w administracji oraz komunikacji między nimi. W związku z tym, systemy dziedzinowe tworzone bądź kupowane na wewnętrzne potrzeby danej jednostki nie powinny być raportowane w systemie. Lista przykładowych systemów, których nie należy raportować: kadrowe, finansowo - księgowe, środki trwałe, magazynowe, rejestr czasu pracy, system wydruków, monitorowania systemów i sieci, poczta internetowa, strony internetowe i BIP, portale wewnętrzne, wideokonferencyjne, itp. Sama inwentaryzacja jest częścią większego projektu budowy Bazy Aktywnych Systemów Informatycznych Administracji (BASIA), nad którym pracuje obecnie Ministerstwo Cyfryzacji. Baza ta ma stać się integralnym elementem strategii informatyzacji Państwa i będzie podstawowym narzędziem dla wszystkich instytucji biorących udział w procesie realizacji strategii. BASIA ma na celu stworzenie dostępu do wiedzy o aktywnych systemach IT administracji oraz umożliwienie przygotowania, a następnie oceny zgłaszanych projektów informatycznych jednostek administracji w świetle istniejącej infrastruktury IT oraz potencjału integracji zgłaszanych projektów z architekturą informacyjną Państwa. W ramach systemu, powstaje także narzędzie, które będzie wizualizować zgromadzone dane, tak by umożliwić łatwy dostęp do informacji o zasobach systemów administracji oraz o powiązaniach pomiędzy nimi. W ten sposób narzędzie stworzy wcześniej nieistniejącą transparentność w dostępie do informacji o istniejących zasobach systemowych oraz infrastrukturalnych w administracji. Pozwoli ono zobrazować aktualny stan informatyzacji Państwa i pomóc w likwidacji redundancji oraz eliminacji gromadzenia danych o niewielkiej użyteczności dla celów Państwa. Tym samym usprawniony zostanie proces racjonalizacji wydatkowania pieniędzy z budżetu Państwa przez zapewnienie większej interoperacyjności nowotworzonych systemów. Ankieta ma na celu zinwentaryzowanie wszystkich aktywnych systemów informatycznych, założeniem jest, więc zdobycie informacji o systemach (spełniających wcześniej wspomniane kryteria) wewnątrz System Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych (SIST) to system teleinformacyjny służący do zbierania informacji o istniejących i planowanych systemach teleinformatycznych, współpracy pomiędzy nimi oraz sposobu ich wykorzystywania przez administrację publiczną. System SIST początkowo był realizowany przez Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy wspólnie z Ministerstwem Cyfryzacji w ramach projektu System Informacyjny o infrastrukturze szerokopasmowej i portal Polska Szerokopasmowa (SIPS), finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013. Modyfikacja i rozbudowa systemu jest obecnie finansowana z dotacji Ministerstwa Cyfryzacji. System SIST stanowi część zbudowanej w ramach Projektu SIPS bazy wiedzy – System Informacyjny Polska Szerokopasmowa. 1 2 W niniejszej instrukcji, pod pojęciem system rozumie się także rejestry prowadzone przez użytkownika. 6 ankietowanych jednostek administracji oraz sposobów w jakie komunikują się one z innymi systemami, w uproszczeniu: Zebranie takich informacji od wszystkich ankietowanych jednostek administracji pozwoli na szybką weryfikację zasobów systemowych Państwa. Aby zebrane informacje spełniały potrzeby decydentów, muszą one być kompletne. W szczególności, zebrane informacje muszą dawać pełen obraz (kartę informacji) o danym systemie oraz jego sposobach komunikacji z innymi systemami. Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla Użytkownika, czyli podmiotu wypełniającego dane na temat posiadanych przez siebie systemów bądź rejestrów. 7 2. Użytkownicy i ich role Uprawnienia użytkownika3 w systemie będą zależały od przypisanej mu roli. W systemie zostały zdefiniowane następujące role użytkowników: Administrator podmiotu – użytkownik ze strony podmiotu publicznego odpowiedzialny za przekazanie danych na temat konkretnych systemów, rejestrów, zasobów ludzkich i/lub Centrum Przetwarzania Danych (CPD) w ramach danego organu administracji centralnej. Jeśli zakres wprowadzanych danych lub podział organizacyjny w instytucji podmiotu publicznego tego wymaga, Administrator podmiotu może tworzyć kolejne konta użytkowników, nadając im właściwe uprawnienia do wprowadzania/modyfikacji danych. Użytkownik – użytkownik podmiotu publicznego odpowiedzialny za wprowadzanie danych na temat systemu, rejestru, zasobów ludzkich i/lub CPD. Zakres dostępu do SIST zależy od nadanych uprawnień przez Administratora podmiotu. Dane wprowadzone przez użytkownika mogą być modyfikowane przez Administratora podmiotu. Użytkownik instytucjonalny – użytkownik posiadający jedynie uprawnienia przeglądu wprowadzonych danych przez Użytkowników oraz Administratorów podmiotów; ma on dostęp do wszystkich wprowadzonych danych, tzn. widzi dane wszystkich podmiotów publicznych. Administrator SIST – użytkownik, którego zadaniem jest czuwanie nad prawidłowym działaniem systemu SIST, wykonywanie niezbędnych modyfikacji jego parametrów oraz generowaniem haseł jednorazowych dla kont Administratorów podmiotu. Jeśli gdziekolwiek w tekście Instrukcji zostanie użyty termin „użytkownik/użytkownicy” napisany z małej litery, będzie oznaczało to, że został użyty w pojęciu ogólnym i odnosi się do wszystkich osób lub instytucji, korzystających z systemu SIST. 3 8 3. Autoryzacja użytkowników Autoryzacja użytkowników w systemie odbywa się przez podanie nazwy użytkownika i hasła (we wszystkich formularzach pola wymagane oznaczane są czerwoną gwiazdką). Sesja użytkownika zabezpieczona jest przez sprawdzanie danych przeglądarki użytkownika oraz dodatkowo - poprzez sprawdzenie adresu IP. Rejestracja użytkowników w systemie będzie przebiegać odmiennie dla każdej z grup użytkowników. Do Administratorów podmiotów będą wysyłane kody rejestracyjne (na podstawie otrzymanych danych od gestora SIST4). W przypadku utraty kodu rejestracyjnego przez administratora podmiotu, powinien on skontaktować się z Administratorem SIST, który ma możliwość nadania mu nowego kodu rejestracyjnego. Konta dla Użytkowników będą zakładane przez właściwych Administratorów podmiotów. Konta dla Użytkowników instytucjonalnych będą generowane przez Administratora SIST na podstawie otrzymanej listy osób uprawnionych do korzystania z systemu od gestora SIST. Rysunek 1. Ekran logowania do systemu Nowy administrator, który nie ma konta, powinien zarejestrować się w systemie naciskając przycisk „zarejestruj się” na stronie „Logowanie do systemu”, po czym zostanie przekierowany do formularza „Rejestracja”, gdzie musi podać jednorazowy kod przesłany przez Administratora SIST, w polu Captcha przepisać tekst z obrazka (jeśli jest nieczytelny, można zmienić na nowy za pomocą przycisku ) i nacisnąć przycisk „Dalej” (rysunek 2.) 4 W chwili obecnej gestorem SIST jest departament e-Państwo w Ministerstwie Cyfryzacji. 9 Rysunek 2. Ekran rejestracji – etap I Po poprawnej weryfikacji, użytkownik zostanie przeniesiony do formularza pokazanego na rysunku 3, do którego musi wprowadzić: nazwę użytkownika, hasło dostępu do swojego konta oraz swoje dane. Rysunek 3. Ekran rejestracji – etap II Po prawidłowym wypełnieniu wszystkich wymaganych pól należy nacisnąć przycisk „Zarejestruj” użytkownik zostanie przeniesiony na stronę główną systemu, na której pojawi się napis „Rejestracja przebiegła pomyślnie. Na podany adres e-mail została wysłana informacja o procedurze aktywacji konta.” 10 Po otrzymaniu wiadomości mailowej i kliknięciu na wskazane w niej hiperłącze, użytkownik zostanie automatycznie przeniesiony na stronę kończącą aktywację konta, gdzie musi w polu Captcha przepisać tekst z obrazka i nacisnąć przycisk „Aktywuj” – rysunek 4. Rysunek 4. Ekran rejestracji – etap III Następnie, po poprawnej weryfikacji, użytkownik zostanie automatycznie przeniesiony na stronę umożliwiającą zalogowanie się do systemu SIST (patrz rys. 1), jednocześnie na adres e-mail podany podczas rejestracji otrzyma e-maila o treści np.: „Szanowny Użytkowniku, konto zostało aktywowane, możesz się zalogować w serwisie: https://sist.itl.waw.pl/ Istotne dane podane podczas rejestracji: Login - KOWALSKI Imię - Jan Nazwisko – Kowalski” Tabela 1. Zakres informacyjny rejestracji i aktywacji nowego konta POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Etap I. Rejestracja Tekst o maksymalnej liczbie znaków 16 Etap II. - Rejestracja – dane administratora Organ administracji puTekst blicznej Kod rejestracyjny Nazwa użytkownika Tekst o maksymalnej liczbie znaków 30 Hasło Tekst o maksymalnej liczbie znaków 30 Potwierdzenie hasła Tekst o maksymalnej liczbie znaków 30 Tekst o maksymalnej liczbie znaków 30 Tekst o maksymalnej liczbie znaków 30 Tekst o maksymalnej liczbie znaków 30 Tekst o maksymalnej liczbie znaków 30 Imię Nazwisko Adres e-mail Numer telefonu Ciąg znaków zgodny wygenerowany przez Administratora systemu. Pole automatycznie wypełnione w systemie na podstawie kodu rejestracyjnego. Login, stosowany przez użytkownika, w formacie tekstowym bez polskich znaków, cyfry i znaków specjalnych typu @.+-_ Ustalone przez użytkownika hasło, mające min. 8 znaków (bez polskich liter) i zawierające, co najmniej jedną małą literę, jedną wielką literę oraz jedną cyfrę lub znak specjalny ~!@#$%^&*()_+-={}[]\;':",/<>? Weryfikacja wprowadzonego w polu poprzednim hasła (tekst musi być identyczny jak ten podany w polu „Hasło”) Imię użytkownika, który korzysta z systemu SIST; składa się wyłącznie z liter. Nazwisko użytkownika, który korzysta z systemu SIST; składa się wyłącznie z liter. Adres mailowy użytkownika; tekst zgodny z formatem email. Numer telefonu użytkownika SIST. 11 POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Numer faksu Tekst o maksymalnej liczbie znaków 30 Numer faksu użytkownika SIST. Tekst o maksymalnej liczbie znaków 30 Tekst o maksymalnej liczbie znaków 80 Login podany w II etapie rejestracji w polu Nazwa użytkownika. Kod przesłany na podany w drugim kroku rejestracji adres e-mail. Etap III. - Aktywacja konta Nazwa użytkownika Kod aktywacyjny W przypadku, gdy administrator podmiotu/użytkownik utracił lub zapomniał hasło, na ekranie logowania do systemu istnieje możliwość wybrania opcji „Nie pamiętam hasła”. Po wprowadzeniu prawidłowej nazwy użytkownika, adresu e-mail oraz prawidłowym wypełnieniu pola „Captcha” i kliknięciu na przycisk „Wyślij link resetujący”, na podany adres zostanie wysłany link - ważny 24 godziny - resetujący stare hasło dostępu (rysunek 5). Rysunek 5. Ekran logowania do systemu 12 4. Interfejs użytkownika Dostęp do systemu SIST znajduje się pod adresem sist.itl.waw.pl System jest dostępny jako aplikacja internetowa, umożliwiająca dostęp do danych, autoryzowanym użytkownikom za pomocą najnowszych wersji przeglądarek internetowych: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome. Komunikacja z użytkownikiem będzie szyfrowana przy użyciu protokołu HTTPS. Serwer SIST będzie identyfikowany za pomocą certyfikatu cyfrowego. Wygląd stron i zakres udostępnianych informacji zależy od roli użytkownika w systemie. 4.1 Strona główna Na stronie głównej znajdują się ogólne informacje o systemie, ewentualne ogłoszenia dotyczące samego działania systemu (dot. np. planowanych przerw w działaniu systemu) oraz dodatkowe materiały. Każdy, nawet niezalogowany użytkownik, widzi zakładki: „Kontakt” i „Pomoc” w górnym pasku menu. Zalogowany użytkownik, zgodnie z nadanymi uprawnieniami, dodatkowo ma dostęp do zakładek: „CPD” (Centrum Przetwarzania Danych) „Systemy/Rejestry” oraz Zasoby ludzkie”. Administrator podmiotu dodatkowo ma dostęp do zakładki „Użytkownicy”, pozwalający na zarządzanie kontami użytkowników, rysunek 6. Po wybraniu odpowiedniej zakładki użytkownik przechodzi do żądanego formularza na danym poziomie dostępności. Rysunek 6. Ekran strony głównej SIST po zalogowaniu 13 5. Formularze dla Użytkowników Formularze dla Użytkowników są podstawową metodą przekazywania on-line informacji o istniejących i planowanych systemach teleinformatycznych wykorzystywanych przez administrację publiczną. Użytkownik jest zobowiązany do cyklicznego aktualizowania danych w formularzach. Informacje ogólne dotyczące wszystkich formularzy: a. we wszystkich formularzach obowiązują następujące formaty: formaty dat: DD-MM-RRRR, w przypadku, gdy w harmonogramach projektowych wskazane są kwartały należy podać ostatni dzień kwartału, w którym przewidziane jest dane zdarzenie, formaty wartości pieniężnych: wartości zaokrąglone do części setnych (np. 1 500,34) oraz podawane z separatorem tysięcznym. b. w poszczególne pola formularza wprowadza się jedynie dane, zgodnie z ustalonym formatem. Formularze dla użytkowników znajdują się w sekcjach: „Systemy/Rejestry”, „Zasoby ludzkie”, „Centrum Przetwarzania Danych”. Struktura sekcji wygląda się następująco. 1. Lista Centrów Przetwarzania Danych: 1.1.Informacje ogólne, 1.2.Parametry fizyczne, 1.3.Infrastruktura informatyczna, 1.4.Koszty, 2. Lista Systemów/Rejestrów: 2.1. Informacje ogólne, 2.2. Usługi, 2.3. Wykonawcy/podwykonawcy/Właściciel, 2.4. Technologie, 2.4.1. Wykorzystane technologie, 2.4.2. Wykorzystane zasoby fizyczne, 2.5. Koszty, 2.6. Usługi komunikacji, 3. Zasoby ludzkie. 4. EZD. 14 5.1 Centrum Przetwarzania Danych Wybór zakładki CPD, czyli Centrum Przetwarzania Danych, przenosi użytkownika na listę dotychczas wpisanych w danej instytucji CPD (rys. 7). Poprzez ten ekran, w zależności od uprawnień danego użytkownika, jest możliwość wybrania opcji modyfikacji dotychczasowych danych (wraz z ich usunięciem) oraz dodania nowego CPD (przycisk „Dodaj nowy obiekt”). Wybór opcji „Dodaj nowy obiekt” nawiguje użytkownika do pierwszego formularza CPD, jakim jest formularz „Informacje ogólne” (Patrz podrozdział 5.1.1.). Natomiast wybór opcji modyfikacji istniejącego CPD (przycisk „Wybierz”) nawiguje użytkownika do listy wszystkich formularzy dotyczących CPD (rys. 8) Z tego poziomu użytkownik może wybrać formularz, w którym zamierza wprowadzić zmiany. Uwaga! Wszelkie informacje na temat CPD wypełniają wyłącznie użytkownicy tych podmiotów publicznych, którzy posiadają własne CPD. Rysunek 7. Ekran dla Listy Centrów Przetwarzania Danych Rysunek 8. Ekran Podsumowania CPD 5.1.1. Informacje ogólne Służy on użytkownikowi do wprowadzenia podstawowych informacji dotyczących obiektu Centrum Przetwarzania Danych, takich jak dane teleadresowe, typ CPD, typ własności, dane osób do kontaktu. Wygląd formularza zawiera rys. 9. 15 Rysunek 9. Ekran formularza „Centrum Przetwarzania Danych” – dodanie nowego obiektu Przy niektórych polach są wyświetlone ikony pomocy informujące jakie informacje należy wpisać lub zaznaczyć w danym rekordzie. Po prawidłowym wypełnieniu formularza i zapisaniu wprowadzonych danych przez użytkownika, zdefiniowane CPD pojawi się na liście obiektów (rys. 7). Tabela 2. Zakres informacyjny formularza Informacje ogólne w zakładce CPD POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Dane obiektu Typ Centrum Przetwarzania Danych (CPD) Radio button: Podstawowe, zapasowe Nazwa CPD Tekst o maksymalnej liczbie znaków 100 Prawa własności CPD Radio button: własne, dzierżawione Miejscowość Tekst o maksymalnej liczbie znaków 100 Kod pocztowy Format [dd-ddd], gdzie d to cyfra Ulica Tekst o maksymalnej liczbie znaków 100 Należy wskazać, jaką rolę pełni dane CPD. Podstawowe - w codziennych operacjach dane CPD jest podstawowym zasobem wspierającym działanie aplikacji; Zapasowe - CPD uruchamiane w sytuacjach awaryjnych, kiedy podstawowe CPD nie może być wykorzystane. Należy podać nazwę CPD; nie można podać dwóch takich samych nazw dla jednego systemu/rejestru; nie można wprowadzić dwa razy tego samego CPD - pojawi się wówczas komunikat: „Nazwa oznaczenia została już podana w innym centrum. Podaj inną nazwę.” Należy wskazać, czy CPD jest własnością podmiotu publicznego wypełniającego dane, czy jest przez niego dzierżawione. Należy uzupełnić miejscowość, w której mieści się CPD. Pole korzysta z listy autopodpowiedzi w formacie: miejscowość (typ miejscowości), województwo, powiat, gmina. Należy wpisać kod pocztowy (Pocztowy Numer Adresowy) miejscowości, w której mieści się CPD Należy podać nazwę ulicy, przy której posadowione jest CPD; Pole korzysta z listy autopodpowiedzi, alternatywnie istnieje możliwość ręcznego wpisania nazwy ulicy. 16 POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Pole musi być wypełnione, jeżeli w miejscowości znajdują się ulice. Numer budynku Typ własności CPD Sposób realizacji obiektu Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za CPD Numer telefonu Adres e-mail Tekst (20) Radio button: Wewnętrzna jednostka instytucji publicznej, Zewnętrzna publiczna jednostka państwowa, Zewnętrzny prywatny dostawca CPD Radio button: wolnostojący, znajdujący się w budynku Należy wskazać, czy CPD jest wewnętrzną jednostką instytucji publicznej, zewnętrzną publiczną jednostką państwową lub zewnętrznym prywatnym dostawcą CPD Należy wskazać, czy CPD jest obiektem wolnostojącym, czy znajduje się w budynku. Tekst o maksymalnej liczbie znaków 100 Należy wpisać imię i nazwisko osoby do kontaktu, odpowiedzialnej za CPD. Tekst o maksymalnej liczbie znaków 20 Tekst o maksymalnej liczbie znaków 50 Należy podać numer telefonu osoby odpowiedzialnej za CPD. Należy podać adres e-mail osoby odpowiedzialnej za CPD. 5.1.2. Parametry fizyczne Formularz „Parametry fizyczne” służy do wprowadzenia szczegółowych informacji na temat parametrów fizycznych CPD – opis fizyczny, dane dot. wykorzystywanych platform sprzętowych, zasobów technicznych, parametrów usług sieciowych, przyłączy telekomunikacyjnych oraz informacji związanych z bezpieczeństwem. Po wybraniu z „Listy CPD” danego obiektu CPD przez użytkownika, a następnie formularza „Parametry fizyczne” na ekranie pojawia się formularz taki, jak przedstawiony na rys. 10. 17 18 Rysunek 10. Formularz „Parametry fizyczne” – dodanie parametrów CPD Należy zwrócić uwagę, że formularz zawiera sekcje, które umożliwiają wprowadzenie wielu rekordów wraz z polami powiązanymi. Są to sekcje: „Platforma sprzętowa” i „Przyłącze telekomunikacyjne”, gdzie po naciśnięciu przycisku „Dodaj” otwiera się tzw. okno modal (osobne okno dialogowe), w którym użytkownik musi wypełnić wymagane pola. Rysunek 11. Formularz „Parametry fizyczne” – okna modalne dla dodania serwera oraz przyłącza telekomunikacyjnego Użytkownik ma możliwość wprowadzenia i zdefiniowania kilku obiektów do danej sekcji. Tabela 3. Zakres informacyjny formularza Parametry fizyczne POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Łączna powierzchnia pomieszczeń serwerowni [w m2] Nieujemna liczba rzeczywista pięciocyfrowa z dwoma miejscami po przecinku (5d2) Należy wpisać ogólną powierzchnię pomieszczeń przeznaczonych na serwerownie w ramach danego CPD. Wolna powierzchnia serwerowni do udostępnienia [w m2] Nieujemna liczba rzeczywista pięciocyfrowa z Powierzchnia, która mogłaby zostać wykorzystana na ustawienie nowych szaf telekomunikacyjnych/innych - po wyłączeniu powierzchni komunikacyjnej. Opis fizyczny CPD 19 POLE Łączna liczba zainstalowanych szaf w serwerowni Liczba możliwych do zainstalowania dodatkowych szaf w serwerowni Liczba szaf do wykorzystania lub ustawienia umożliwiająca zabudowę sprzętu serwerowego innej jednostki - z szafami serwerowymi Liczba szaf do wykorzystania lub ustawienia umożliwiająca zabudowę sprzętu serwerowego innej jednostki - bez szaf serwerowych Platforma sprzętowa Typ serwera Łączna liczba serwerów Liczba wolnych serwerów do udostępnienia TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE dwoma miejscami po przecinku (5d2) Uwaga: Liczba nie może być większa niż "Łączna powierzchnia pomieszczeń serwerowni [w m2]". Nieujemna liczba całkowita trzycyfrowa (3) Należy podać liczbę zainstalowanych szaf telekomunikacyjnych, jakie znajdują się w serwerowni CPD Nieujemna liczba całkowita trzycyfrowa (3) Należy podać szacunkową liczbę szaf telekomunikacyjnych, które dodatkowo zmieszczą się w serwerowni CPD. Nieujemna liczba całkowita trzycyfrowa (3) Należy podać (wg stanu na moment wypełniania systemu) liczbę posadowionych, ale niewykorzystywanych szaf telekomunikacyjnych i serwerowych, co do których nie ma planów wykorzystania i które w ciągu kolejnych 24 miesięcy będzie można udostępnić/wykorzystać. Nieujemna liczba całkowita trzycyfrowa (3) Liczba niewykorzystywanych szaf telekomunikacyjnych w momencie wypełniania badania, które w ciągu kolejnych 24 miesięcy będzie można wykorzystać (brak określonych planów wykorzystania). Tekst o maksymalnej liczbie znaków 1024 Nieujemna liczba całkowita dziewięciocyfrowa (9) Nieujemna liczba całkowita dziewięciocyfrowa (9) Zasoby techniczne serwerów Nieujemna liczba rzeczyPamięć RAM - łączne wista dziewięciocyfrowa z zasoby [GB] dwoma miejscami po przecinku (9d2) Pamięć RAM - zasoby wolne do udostępnienia [GB] Nieujemna liczba rzeczywista dziewięciocyfrowa z dwoma miejscami po przecinku (9d2) Procesory - łączna liczba rdzeni procesorów Procesory - wolne rdzenie do udostępnienia Nieujemna liczba całkowita dziewięciocyfrowa (9) Nieujemna liczba całkowita dziewięciocyfrowa (9) Nieujemna liczba rzeczywista dziewięciocyfrowa z dwoma miejscami po przecinku (9d2) Macierze dyskowe łączna pojemność [TB] Macierze dyskowe wolna pojemność do udostępnienia [TB] Nieujemna liczba rzeczywista dziewięciocyfrowa z dwoma miejscami po przecinku (9d2) Należy podać, co najmniej markę i model serwera. Ogólna liczba serwerów w podanym typie wykorzystywanych w CPD. Serwery, które obecnie nie są wykorzystywane (i nie będą wykorzystywane przez zaplanowane wdrożenia/rozbudowy systemów) i mogą być udostępnione innym podmiotom. Liczba ta nie może być większa niż "Łączna liczba serwerów Należy wpisać łączną pojemność pamięci RAM dla wszystkich serwerów w danym CPD (wykorzystywaną i możliwą do udostępnienia). Należy wpisać pojemność pamięci RAM, która nie jest aktualnie wykorzystywana i którą można udostępnić bez wpływu na funkcjonowanie usług i systemów działających obecnie na infrastrukturze CPD. Wartość ta nie może być większa od podanej w polu „Pamięć RAM – łączne zasoby [GB]” Należy podać ogólną liczbę rdzeni procesorów (zarówno wykorzystywanych, jak i niewykorzystywanych) w serwerach CPD. Należy wpisać liczbę wolnych, możliwych do udostępnienia, rdzeni. Wartość nie może być większa od tej podanej w polu „Procesory – łączna liczba rdzeni procesorów” Suma pojemności wszystkich zainstalowanych macierzy dyskowych Suma pojemności wolnych macierzy dyskowych - takich, które nie są wykorzystywane obecnie i nie będą wykorzystywane w ciągu najbliższych 24 miesięcy. Wartość ta nie może być większa od tej podanej w polu „Macierze dyskowe – łączna pojemność [GB]” Parametry usług sieciowych 20 POLE TYP DANYCH Liczba lokalnych punktów styku Nieujemna liczba całkowita Rozmieszczenie lokalnych punktów styku Tekst o maksymalnej liczbie znaków 1024 Opis technologii sieci Tekst o maksymalnej liczbie znaków 1024 Własne zasoby adresacji IPv4 Pole logiczne: Tak, Nie Przygotowanie do wdrożenia IPv6 Pole logiczne: Tak, Nie Liczba niezależnych Nieujemna liczba całkoprzyłączy energetyczwita dwucyfrowa (2) nych Przyłącze telekomunikacyjne Lista rozwijana: kable miedziane, Typ łącza kable światłowodowe, radiolinie Nieujemna liczba rzeczyPrzepustowość przywista dziewięciocyfrowa z łącza [Mb/s] dwoma miejscami po przecinku (9d2) Radio button: Typ konfiguracji podstawowy, zapasowy Inne parametry obiektu Unormowane zasady przyjęcia i ubezpiePole logiczne: Tak, Nie czenia majątku obcego Dostęp do serwerowni w cyklu 24 godzinnym w celu wykoPole logiczne: Tak, Nie nywania czynności instalacyjnych i serwisowych Zasady ochrony pomieszczeń i systePole logiczne: Tak, Nie mów oraz zdalne monitorowanie usług Zasady rozliczeń za energię elektryczną, chłodzenie i łącza do- Pole logiczne: Tak, Nie stępowe oraz internetowe Obsługa całodobowa Pole logiczne: Tak, Nie Procedury ciągłości działania Pole logiczne: Tak, Nie Wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem Pole logiczne: Tak, Nie DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Liczba podawana automatycznie na podstawie łącznej liczby rekordów w polu Rozmieszczenie lokalnych punktów styku Należy określić/wymienić poszczególne lokalne punkty styku dla usług sieciowych. Istnieje możliwość dodania kilku lokalnych punktów styku. Należy krótko opisać wykorzystane technologie sieci. Wyjściowo pole nieodznaczone. W przypadku zaznaczenia opcji „TAK”, w aktywnym polu „Adres(-y) IPv4” (max 100 znaków) wypisać posiadane zasoby adresacji. Wyjściowo pole nieodznaczone. W przypadku zaznaczenia opcji „TAK”, w aktywnym polu „Adres(-y) IPv6” (max 100 znaków) wypisać posiadane zasoby adresacji.. Należy wpisać liczbę niezależnych przyłączy energetycznych CPD Możliwość dodania wielu rekordów Należy dodać wykorzystywane przyłącza telekomunikacyjne i określić dla każdego: - typ łącza (wybór spośród: kable miedziane, kable światłowodowe, radiolinie), - przepustowość, - konfigurację (wybór z: podstawowy i zapasowy). Należy odpowiedzieć zaznaczając odpowiednią opcję, zgodnie ze stanem faktycznym. Wyjściowo pole nieodznaczone. Należy odpowiedzieć zaznaczając odpowiednią opcję, zgodnie ze stanem faktycznym. Wyjściowo pole nieodznaczone. Należy odpowiedzieć zaznaczając odpowiednią opcję, zgodnie ze stanem faktycznym. Wyjściowo pole nieodznaczone. Należy odpowiedzieć zaznaczając odpowiednią opcję, zgodnie ze stanem faktycznym. Wyjściowo pole nieodznaczone. Należy odpowiedzieć zaznaczając odpowiednią opcję, zgodnie ze stanem faktycznym. Wyjściowo pole nieodznaczone. Należy odpowiedzieć zaznaczając odpowiednią opcję, zgodnie ze stanem faktycznym. Wyjściowo pole nieodznaczone. Należy odpowiedzieć zaznaczając odpowiednią opcję, zgodnie ze stanem faktycznym. Wyjściowo pole nieodznaczone. 21 POLE TYP DANYCH Uzyskane certyfikaty bezpieczeństwa Pole logiczne: Tak, Nie Nazwa certyfikatu Tekst (100) Ochrona obiektu Pole logiczne: Tak, Nie DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Należy odpowiedzieć zaznaczając odpowiednią opcję, zgodnie ze stanem faktycznym. Wyjściowo pole nieodznaczone. Możliwość dodania wielu rekordów. W przypadku zaznaczenia opcji "TAK", w uaktywnionym polu "Uzyskane certyfikaty bezpieczeństwa" należy wymienić kolejno wszystkie posiadane certyfikaty. Należy odpowiedzieć zaznaczając odpowiednią opcję, zgodnie ze stanem faktycznym. Wyjściowo pole nieodznaczone. 5.1.3. Infrastruktura informatyczna Formularz „Infrastruktura informatyczna” służy użytkownikom do wprowadzenia informacji związanych z infrastrukturą informatyczną CPD, obejmującą: platformy serwerowe, pamięci masowe, bezpieczeństwo danych, urządzenia sieciowe i narzędzia do zarządzania data center. Strukturę formularza przedstawiono na rysunku 12. 22 Rysunek 12. Formularz „Infrastruktura informatyczna” – dodanie infrastruktury informatycznej CPD Większość pól w formularzu „Infrastruktura informatyczna”, to pola wielokrotnego wyboru spośród zesłownikowanych list. Ma to usprawnić użytkownikom wypełnianie formularza. W przypadku, gdy na liście nie figuruje nazwa wykorzystywanego obiektu – należy zaznaczyć na liście opcję „Inny” i poprzez operator „+” wpisać nowe nazwy. Po prawidłowym wypełnieniu i zapisaniu formularza, na ekranie rys. 13 - pojawi się jego podsumowanie, zawierające najważniejsze informacje. Z pozycji tego widoku użytkownik może edytować formularz, za 23 równo poprzez kliknięcie operatora „Edytuj infrastrukturę”, jak i „Edytuj”. Rysunek 13. Widok ekranu dla podsumowania formularza „Infrastruktura informatyczna” Tabela 4. Zakres informacyjny formularza „Infrastruktura informatyczna” POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Mainframe, Powershell, X86, Inny Należy wybrać z listy rozwijanej wykorzystywany w CPD typ serwera. W przypadku, gdy na liście nie figuruje nazwa wykorzystanego obiektu, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inny". Platformy serwerowe Typ serwera Producent serwera Systemy operacyjne Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: HP, Dell, Inny Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Ubuntu Server, Debian, SUSE, Red Hat, Slackware, CentOS, Gentoo, AIX, FreeBSD, Solaris, Windows Server 2003, Należy wybrać z listy producenta wykorzystywanego serwera. W przypadku, gdy na liście nie figuruje nazwa producenta, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inny". Należy wybrać z listy systemy operacyjne wykorzystywane na serwerze. W przypadku, gdy na liście nie figuruje system operacyjny funkcjonujący w CPD, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne". 24 POLE TYP DANYCH Windows Server 2003 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Inne Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Hyper-V, Platformy wirtualizacyjne KVM, VMware, Inne Pamięci masowe (ang. Storage) Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Network attached storage (NAS) Wykorzystywane pamięci masowe Storage area network (SAN) Wirtualne repozytoria danych Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Dell, HP, NetApp, Dostawcy pamięci masowych IBM, Sun/Oracle, EMC, Fujitsu Siemens, Inne Nieujemna liczba rzeczywista dziewięciocyPosiadana pojemfrowa z dwoma miejność pamięci [TB] scami po przecinku (9d2) Nieujemna liczba rzeczywista dziewięciocyWykorzystywana pofrowa z dwoma miejjemność pamięci [TB] scami po przecinku (9d2) Typy kopii bezpieczeństwa danych (ang. Backup) Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Taśmy, Pamięci dyskowe Urządzenia kopii bez(NAS, Macierze), pieczeństwa danych Wirtualne repozytoria danych, (chmura) Inne Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Acronis, Oprogramowanie koSymantec, pii bezpieczeństwa danych Paragon, Barracuda, Inne DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Należy wybrać z listy rodzaje/typy platform wirtualizacyjnych wykorzystywanych w danym CPD. W przypadku, gdy na liście nie figuruje stosowana w CPD platforma wirtualizacyjna, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne". Należy wybrać z listy rodzaje/typy pamięci masowych (trwałych) wykorzystywanych w danym CPD. W przypadku, gdy na liście nie figurują pamięci masowe stosowane w CPD, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inny". Należy wybrać z listy rozwijanej producentów pamięci masowych wykorzystywanych w danym CPD. W przypadku, gdy na liście nie figurują dostawcy pamięci masowych stosowanych w CPD, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne". Należy wpisać łączną (wykorzystywaną i niewykorzystywaną) pojemność pamięci. Należy wpisać aktualnie wykorzystywaną pojemność pamięci. Wartość w polu nie może być większa od wartości z pola "Posiadana pojemność pamięci [TB]". Należy wybrać z listy rozwijanej urządzenia wykorzystywane do wykonywania kopii bezpieczeństwa, aby zabezpieczyć przed utratą danych w przypadku awarii. W przypadku, gdy na liście nie figurują stosowane w CPD urządzenia kopii bezpieczeństwa danych, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne”. Należy wybrać z listy rozwijanej oprogramowanie wykorzystywane przez urządzenia do wykonywania kopii bezpieczeństwa. W przypadku, gdy na liście nie figuruje stosowane w oprogramowanie, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne”. 25 POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Dostawcy rozwiązań kopii bezpieczeństwa Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Dell, HP, NetApp, IBM, Inne Należy wybrać z listy rozwijanej dostawców rozwiązań do wykonywania kopii bezpieczeństwa. W przypadku, gdy na liście nie figuruje dostawca oprogramowania, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne”. Odmiejscowienie kopii bezpieczeństwa Pole logiczne: TAK/NIE Należy zaznaczyć fakt istnienia odmiejscowionej kopii bezpieczeństwa. Kopia odmiejscowiona to kopia np. taśmowa transportowana fizycznie do ośrodka zapasowego. Urządzenia sieciowe Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Cisco, Linksys, Alcatel, Urządzenia do trasoAsus, wania ruchu sieciowego D-Link, TP-Link, Netgear Juniper, Inne Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Cisco, ZyXEL, Barracuda, Netgear, Zapory sieciowe Symantec Juniper, Alcatel-Lucent, HP, Polycom, Inne Narzędzia do zarządzania data center Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: IBM PureFlex, Systemy do monitoringu i zarządzania in- Raritan dcTrack, frastrukturą CPD Building Management System, Inne Należy wybrać z listy rozwijanej urządzenia do trasowania ruchu sieciowego (routery/rutery). W przypadku, gdy na liście nie figuruje urządzenia do trasowania ruchu, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne”. Należy wybrać z listy rozwijanej stosowane zapory sieciowe. W przypadku, gdy na liście nie figuruje urządzenia do trasowania ruchu, istnieje możliwość dodania nowego rekordu po wybraniu opcji "Inne”. Należy wybrać z listy rozwijanej system monitoringu i zarządzania infrastrukturą CPD. Istnieje możliwość dodania rekordu spoza listy poprzez opcję "Inne". 5.1.4. Koszty CPD Formularz „Koszty CPD” służy do wprowadzenia informacji o wszelkich kosztach, które ponosi organ administracji publicznej, w związku z utrzymaniem CPD. 26 Rysunek 14. Formularz „Koszty CPD” Tabela 5. Zakres informacyjny formularza „Koszty CPD” POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE nieruchomości Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Całkowity koszt amortyzacji nieruchomości wchodzących w skład CPD. Jeśli CPD współdzieli nieruchomość z innymi jednostkami, to szacunek kosztów przypadających na CPD (np. proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni). sprzętu IT wartości niematerialnych pozostałe Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Całkowity koszt amortyzacji sprzętu IT należącego do CPD. Należy podać całkowity koszt amortyzacji wartości niematerialnych. Należy wpisać pozostałe koszty amortyzacji, nieujęte w trzech poprzednich polach. 27 POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Koszty amortyzacji ogółem Nieujemna liczba rzeczywista najmu/dzierżawy nieruchomości Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych wpisanych w czterech powyższych polach. Całkowity koszt najmu/dzierżawy nieruchomości przypadający na CPD. Jeśli CPD współdzieli nieruchomość z innymi jednostkami, to szacunek kosztów przypadających na CPD (np. proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni). naprawy i utrzymania obiektu Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Nieujemna liczba rzeczywista pozostałe Koszty nieruchomości ogółem energii elektrycznej Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) przyłącza sieciowego Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) pozostałe Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Koszty mediów - ogółem Nieujemna liczba rzeczywista Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Nieujemna liczba rzeczywista Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) serwerów sprzętu sieciowego pozostałe Koszty utrzymania sprzętu IT - ogółem licencji personelu CPD Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) pozostałe Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Koszt utrzymania CPD Nieujemna liczba rzeczywista Należy podać całkowity koszt naprawy i utrzymania obiektu. Należy podać pozostałe, niewyspecyfikowane wyżej, koszty nieruchomości. Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych wpisanych w czterech powyższych polach. Całkowity koszt energii elektrycznej przypadający na CPD. Jeśli CPD współdzieli przyłącze energetyczne z innymi obiektami/częściami obiektów szacunek kosztów energii elektrycznej przypadających na CPD. Całkowity koszt przyłącza sieciowego przypadający na CPD. Jeśli CPD współdzieli przyłącze z innymi obiektami/częściami obiektów szacunek kosztów przypadających na CPD (np. proporcjonalnie do wykorzystywanej przepustowości łącza). Całkowity koszt pozostałych mediów przypadający na CPD, które nie zostały ujęte w poprzednich kategoriach. Jeśli CPD współdzieli dostarczanie mediów z innymi obiektami/częściami obiektów szacunek kosztów przypadających na CPD. Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych wpisanych w trzech powyższych polach. Całkowity koszt poniesiony z tytułu wymiany serwisowej serwerów. Całkowity koszt poniesiony z tytułu wymiany serwisowej osprzętu sieciowego. Należy podać pozostałe, niewyspecyfikowane wyżej, koszty utrzymania IT Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych wpisanych w trzech powyższych polach. Całkowity koszt licencji przypadający na dany rok. Całkowity koszt personelu CPD bez kosztów zawartych w innych kategoriach (np. w kategorii usługi utrzymania obiektu). Jeśli występują pracownicy dzielący czas pracy między CPD a inną jednostkę, to szacunkowy koszt proporcjonalnie do zaangażowania czasowego w pracę w CPD. Wszelkie koszty niemieszczące się w innych kategoriach przypadające na CPD. Jeśli koszty są określone dla większej całości (np. większej jednostki organizacyjnej, grupy obiektów), to koszty proporcjonalne na CPD. 28 5.2 Systemy/Rejestry 5.2.1 Informacje ogólne Zalogowany użytkownik będzie mógł dodać nowy system/rejestr, przejrzeć lub zmodyfikować wprowadzone dane do dodanych wcześniej systemów/rejestrów (rys. 15) wybierając zakładkę „Systemy/Rejestry”. Wprowadzenie nowych formularzy lub modyfikacja istniejących będzie możliwe, po wybraniu konkretnego systemu z listy poprzez przycisk „Wybierz”. Przeprowadzenie wybranych operacji na już zdefiniowanym obiekcie umożliwiają przyciski: ”Wybierz” i Usuń”, dotyczą one wszystkich formularzy w systemie. Rysunek 15. Ekran dla widoku „Twoje Systemy/Rejestry” W przypadku wybrania przez użytkownika już istniejącego systemu, na ekranie pojawi się tabela „Podsumowanie” zawierająca informacje ogólne o liczbie wprowadzonych systemów rejestrów, jak również liczbie formularzy przypisanych danej sekcji (rys. 16). Z pozycji „Podsumowania”, po kliknięciu na interesującą użytkownika zakładkę, zostanie on przekierowany do konkretnego formularza lub listy Systemów/Rejestrów. Rysunek 16. Ekran „Podsumowania” dla wybranego „Systemu/Rejestru” W celu wprowadzenia nowego systemu/rejestru do SIST użytkownik powinien kliknąć na przycisk „Dodaj nowy obiekt”, aby mieć dostęp do formularza „System/Rejestr publiczny”, który służy do wprowadzenia podstawowych informacji dotyczących danego systemu/rejestru (rys. 17). 29 Rysunek 17. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” dla dodania nowego systemu/rejestru 30 Jeśli wszystkie wymagane pola formularza zostały wypełnione zgodnie z założoną walidacją, po naciśnięciu przycisku „Zapisz”, na ekranie pojawi się komunikat „Obiekt został dodany” oraz „Podsumowanie” dla wprowadzonego systemu, które pozwala na nawigację z przypisanymi do niego formularzami. Rysunek 18. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” – wyświetlenie komunikatu po prawidłowym wypełnieniu formularza w celu dodania nowego obiektu. W przypadku, gdy np. jedno z pól nie zostało wypełnione, bądź zostało wypełnione błędnie, użytkownik otrzyma komunikat: „Formularz zawiera błędy”, a wszystkie pola z błędami zostaną oznaczone stosownym komunikatem (rysunek 19). Rysunek 19. Ekran formularza „System/Rejestr publiczny” – wyświetlenie komunikatu po próbie zapisania formularza zawierającego błędy Po wprowadzeniu danych i zapisaniu formularza nowy system/rejestr pojawi się na liście „Twoje Systemy/Rejestry”. Opcje wyboru z pola: „Obszar administracji państwowej wspierany przez aplikację” należy rozumieć, jako dział administracji rządowej, z których każdy obejmuje: 31 Obszar administracji Dział obejmuje sprawy administracja publiczna Administracji, zespolonej administracji rządowej w województwie, podziału administracyjnego państwa oraz nazw jednostek osadniczych i obiektów fizjograficznych, przeciwdziałania skutkom zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu powszechnemu i usuwaniu ich skutków, zbiórek publicznych, prowadzenia rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową. budownictwo, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo Architektury, budownictwa, nadzoru architektoniczno-budowlanego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, geodezji i kartografii, rewitalizacji budownictwa, wspierania mieszkalnictwa, gospodarki nieruchomościami, infrastruktury komunalnej, rodzinnych ogrodów działkowych. budżet członkowstwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej energia finanse publiczne gospodarka gospodarka morska gospodarka wodna Opracowywania, wykonywania, kontroli realizacji i przygotowywania sprawozdań z wykonania budżetu państwa, systemu finansowania: samorządu terytorialnego, sfery budżetowej, bezpieczeństwa państwa, wynikające z zarządzania długiem publicznym. Udziału organów administracji rządowej w pracach organów UE, działalności informacyjnej i edukacyjnej służącej rozpowszechnianiu wiedzy o integracji europejskiej i zasadach funkcjonowania UE oraz polityce Rady Ministrów w tej dziedzinie, zgodności polskiego systemu prawa z prawem UE oraz ochrony interesów RP w postępowaniach przed organami sądowymi UE i EFTA, przygotowania organów administracji rządowej do wykonywania zadań wynikających z członkostwa RP w UE zatrudnienia obywateli polskich w instytucjach i agendach UE. Energii, surowców energetycznych i paliw. Realizacji dochodów i wydatków budżetu państwa Gospodarki, w tym jej konkurencyjności, współpracy gospodarczej z zagranicą, oceny zgodności, miar i probiernictwa, własności przemysłowej, innowacyjności, działalności gospodarczej, promocji gospodarki polskiej oraz współpracy z organizacjami samorządu gospodarczego. Transportu morskiego i żeglugi morskiej, obszarów morskich, portów i przystani morskich, przemysłu stoczniowego, ochrony środowiska morskiego, dotyczące gospodarowania mieniem przedsiębiorstw państwowych i spółek z udziałem Skarbu Państwa funkcjonujących w tym obszarze. Kształtowania, ochrony i racjonalnego wykorzystywania zasobów wodnych, utrzymania śródlądowych wód powierzchniowych, stanowiących własność Skarbu Państwa wraz z infrastrukturą techniczną związaną z tymi wodami, obejmującą budowle oraz urządzenia wodne, utrzymania śródlądowych dróg wodnych, ochrony przeciwpowodziowej, funkcjonowania państwowej służby hydrologiczno-meteorologicznej i państwowej służby hydrogeologicznej, współpracy międzynarodowej na wodach granicznych. strona 32 z 69 gospodarka złożami kopalin instytucje finansowe informatyzacja kultura i ochrona dziedzictwa narodowego kultura fizyczna łączność nauka obrona narodowa oświata i wychowanie praca rodzina rolnictwo Prowadzenia racjonalnej gospodarki złożami kopalin, w obszarze objętym ich wydobyciem, uzgadniania koncesji na wydobywanie, w zakresie kopalin objętych własnością górniczą Skarbu Państwa, współpracy w nadzorze nad wydobywaniem kopalin, kwalifikacji w zakresie górnictwa. Funkcjonowania rynku finansowego. Informatyzacji administracji publicznej oraz podmiotów wykonujących zadania publiczne, systemów i sieci teleinformatycznych administracji publicznej, wspierania inwestycji w dziedzinie informatyzacji, realizacji zobowiązań międzynarodowych RP w dziedzinie informatyzacji i telekomunikacji, udziału w kształtowaniu polityki UE w zakresie informatyzacji, rozwoju społeczeństwa informacyjnego i przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu, rozwoju usług świadczonych drogą elektroniczną, kształtowania polityki państwa w zakresie ochrony danych osobowych, telekomunikacji, bezpieczeństwa cyberprzestrzeni, rejestrów państwowych. Rozwoju i opieki nad materialnym i niematerialnym dziedzictwem narodowym oraz sprawy działalności kulturalnej. Sportu, wychowania fizycznego, rehabilitacji ruchowej. Poczty. Nauki, w tym badań naukowych i prac rozwojowych. W czasie pokoju: obrony Państwa oraz Sił Zbrojnych RP, udziału RP w wojskowych przedsięwzięciach organizacji międzynarodowych oraz w zakresie wywiązywania się z zobowiązań militarnych, wynikających z umów międzynarodowych, umów offsetowych. Kształcenia, nauczania, wychowania, kultury fizycznej dzieci i młodzieży, organizacji dziecięcych i młodzieżowych, udzielania pomocy materialnej dzieciom i młodzieży, międzynarodowej współpracy dzieci i młodzieży. Zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu, stosunków pracy i warunków pracy, wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych, zbiorowych stosunków pracy i sporów zbiorowych, związków zawodowych i organizacji pracodawców. Uwarunkowań demograficznych w kraju, opieki nad dzieckiem do lat 3, ochrony i wspierania rodziny z dziećmi na utrzymaniu, rozwoju systemu pieczy zastępczej nad dzieckiem, koordynowania i organizowania współpracy organów administracji publicznej, organizacji pozarządowych i instytucji w zakresie realizacji praw rodziny i dziecka, współpracy międzynarodowej dotyczącej realizacji i ochrony praw rodziny i dziecka. Produkcji roślinnej i ochrony roślin uprawnych, nasiennictwa, produkcji zwierzęcej i hodowli zwierząt, ochrony zdrowia zwierząt, weterynaryjnej ochrony zdrowia publicznego oraz ochrony zwierząt, nadzoru nad zdrowotną jakością środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego w miejscach ich pozyskiwania, wytwarzania, przetwarzania i składowania, nadzoru nad obrotem produktami leczniczymi weterynaryjnymi i wyrobami medycznymi stosowanymi w weterynarii, nadzoru nad zdrowotną jakością pasz oraz sprawy organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego i pasz genetycznie zmodyfikowanych, izb rolniczych, związków zawodowych rolników i organizacji społeczno-zawodowych rolników. 33 rozwój regionalny rozwój wsi rybołówstwo rynki rolne sprawiedliwość sprawy wewnętrzne sprawy zagraniczne Skarb Państwa szkolnictwo wyższe Programowania i koordynacji polityki rozwoju, programowania i realizacji polityki regionalnej, planowania i zagospodarowania przestrzennego na poziomie krajowym i regionalnym, polityki miejskiej, opracowywania dokumentów programowych z zakresu społeczno-gospodarczego, regionalnego i przestrzennego rozwoju kraju, wykonywania zadań państwa członkowskiego określonych w przepisach UE dotyczących funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, opracowywania analiz i prognoz rozwoju społeczno-gospodarczego, regionalnego i przestrzennego, opiniowania zgodności rządowych strategii i programów rozwoju, zarządzania programami współfinansowanymi z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, zawierania, kontrolowania realizacji i rozliczania kontraktów wojewódzkich, współpracy z JST oraz organizacjami je zrzeszającymi, koordynacji opracowywania przez samorządy województw RPO, zawierania, monitorowania i oceny przebiegu regionalnych porozumień programowych. Kształtowania ustroju rolnego państwa, ochrony gruntów przeznaczonych na cele rolne, scalania i wymiany gruntów, gleboznawczej klasyfikacji gruntów oraz podziału i rozgraniczenia nieruchomości na obszarze wsi, infrastruktury wsi, rozwoju przedsiębiorczości, ubezpieczenia społecznego rolników. Rybactwa śródlądowego i rybołówstwa morskiego, racjonalnego gospodarowania żywymi zasobami morza, gospodarki rybnej i organizacji rynku rybnego, organizacji producentów rybnych, związków organizacji producentów rybnych i organizacji międzybranżowych. Przetwórstwa i przechowalnictwa rolno-spożywczego, jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych oraz mechanizmów regulacji rynków rolnych. Sądownictwa, prokuratury, notariatu, adwokatury i radców prawnych, wykonywania kar oraz środków wychowawczych i środka poprawczego orzeczonego przez sądy oraz sprawy pomocy postpenitencjarnej, tłumaczy przysięgłych, nieodpłatnej pomocy prawnej. Ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego, ochrony granicy, kontroli ruchu granicznego i cudzoziemców oraz koordynacji działań związanych z polityką migracyjną państwa, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej, nadzoru nad ratownictwem górskim i wodnym, obywatelstwa, ewidencji ludności, dowodów osobistych i paszportów, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk. Stosunków RP z innymi państwami i organizacjami międzynarodowymi, reprezentowania i ochrony interesów RP za granicą, koordynacji polityki zagranicznej RP, reprezentowania i ochrony interesów polskich obywateli oraz polskich osób prawnych za granicą, a także współpracy z Polakami zamieszkałymi za granicą, współpracy rozwojowej, kształtowania międzynarodowego wizerunku RP, dyplomacji publicznej i kulturalnej. Dotyczące gospodarowania mieniem Skarbu Państwa. Szkolnictwa wyższego, w tym sprawy nadzoru nad szkołami wyższymi oraz sprawy finansowania nauki w szkołach wyższych. 34 środowisko transport turystyka wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne zabezpieczenie społeczne zdrowie żegluga śródlądowa Ochrony i kształtowania środowiska oraz racjonalnego wykorzystywania jego zasobów, ochrony przyrody, geologii, gospodarki zasobami naturalnymi, kontroli przestrzegania wymagań ochrony środowiska i badania stanu środowiska, leśnictwa, ochrony lasów i gruntów leśnych, łowiectwa, mikroorganizmów genetycznie zmodyfikowanych oraz organizmów genetycznie zmodyfikowanych. Funkcjonowania oraz rozwoju infrastruktury transportu. Zagospodarowania turystycznego kraju oraz mechanizmów regulacji rynku turystycznego. Stosunków Państwa z Kościołem Katolickim oraz innymi kościołami i związkami wyznaniowymi, związane z zachowaniem i rozwojem tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych, integracją obywatelską i społeczną osób, zachowaniem i rozwojem języka regionalnego. Ubezpieczeń społecznych i zaopatrzenia społecznego, funduszy emerytalnych, pomocy społecznej i świadczeń dla osób i gospodarstw domowych znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej i społecznej, przeciwdziałania patologiom, rządowych programów w zakresie pomocy społecznej, świadczeń socjalnych, zatrudnienia, rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych, kombatantów i osób represjonowanych, koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, działalności pożytku publicznego, koordynowania i organizowania współpracy organów administracji publicznej, podmiotów działających w sferze pożytku publicznego. Ochrony zdrowia i zasad organizacji opieki zdrowotnej, nadzoru nad produktami leczniczymi, wyrobami medycznymi, wyrobami medycznymi do diagnostyki in vitro, wyposażeniem wyrobów medycznych, w tym do diagnostyki in vitro, aktywnymi wyrobami medycznymi do implantacji i produktami biobójczymi oraz nad kosmetykami w zakresie bezpieczeństwa i zdrowia ludzi, organizacji i nadzoru nad systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne, zawodów medycznych, warunków sanitarnych i nadzoru sanitarnego, koordynacji bezpieczeństwa żywności, organizmów genetycznie zmodyfikowanych w zakresie wydawania decyzji zezwalających na wprowadzanie do obrotu nowej żywności oraz w zakresie wydawania zezwoleń na wprowadzanie do obrotu produktów leczniczych, lecznictwa uzdrowiskowego, koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie rzeczowych świadczeń leczniczych. Funkcjonowania, rozwoju śródlądowych dróg wodnych, ruchu wodnego, przewozu osób i rzeczy środkami w zakresie żeglugi śródlądowej, budowy oraz modernizacji śródlądowych dróg wodnych, współpracy międzynarodowej na wodach granicznych oraz ujętych w systemie międzynarodowych dróg wodnych. 35 Tabela 6. Zakres informacyjny formularza „Informacje ogólne” POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Informacje o Systemie/Rejestrze Nazwa Systemu/RejeTekst (255) stru Status wdrożenia Radio button: zaplanowany, wdrażany, wdrożony, Status rozwoju Radio button: rozbudowywany, nierozbudowywany, Data rozpoczęcia budowy Data Data wdrożenia systemu Data Należy podać nazwę Systemu/Rejestru. Należy podać etap cyklu życia systemu. Zaplanowany – system/rejestr zaplanowany przez podmiot do budowy, Wdrażany – system/rejestr w trakcie realizacji, jeszcze nieudostępniony, Wdrożony –system/rejestr uruchomiony, wdrożony do eksploatacji i realizujący usługi publiczne. Należy zaznaczyć właściwą opcję: System rozbudowywany - stanowiący rozbudowę istniejącego i wdrożonego systemu; system nierozbudowywany - powstający od nowa, niebędący kontynuacją istniejącego, wdrożonego systemu. W przypadku zaznaczenia opcji „rozbudowywany” pojawia się pole tekstowe - „Nazwa rozbudowanego systemu/rejestru” na 255 znaków. Podać datę rozpoczęcia fazy specyfikacji systemu. W przypadku braku dokładnej daty należy, jako datę wybrać 1 stycznia roku, w którym rozpoczęto fazę specyfikacji systemu. Podać datę zakończenia wdrożenia systemu/uruchomienia systemu (w przypadku nieukończonych systemów podać planowaną datę). Opis Systemu/Rejestru Cel utworzenia Systemu/Rejestru Tekst (2048) Podać cel utworzenia systemu. Jeśli celem jest wypełnienie wymogów regulacyjnych proszę podać nie tylko podstawę prawną, ale także krótki opis celów wynikający z w/w regulacji. Obszar administracji państwowej wspierany przez aplikację Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: administracja publiczna, budownictwo, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo, budżet, członkowstwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, energia, finanse publiczne, gospodarka, gospodarka morska, gospodarka wodna, gospodarka złożami kopalin, instytucje finansowe, informatyzacja, kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, kultura fizyczna, łączność, nauka, obrona narodowa, oświata i wychowanie, praca, rodzina, Należy wybrać odpowiednie obszary z listy. Obszar administracji państwowej należy rozumieć jako dział administracji rządowej zgodnie z art. 5. Ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej. strona 36 z 69 POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE rolnictwo, rozwój regionalny, rozwój wsi, rynki rolne, rybołówstwo, sprawiedliwość, sprawy wewnętrzne, sprawy zagraniczne, Skarb Państwa, szkolnictwo wyższe, środowisko, transport, turystyka, wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne, zabezpieczenie społeczne, zdrowie, żegluga śródlądowa Zakres gromadzonych danych Tekst (1024) Nazwa istotnej funkcjonalności Tekst (255) Opis istotnej funkcjonalności Tekst (1024) Należy podać jakiego typu dane są zbierane przez system/rejestr. Należy wymienić maksymalnie 10 istotnych funkcjonalności systemu/rejestru. (Możliwość dodania do 10 rekordów.) Należy krótko opisać każdą z podanych istotnych funkcjonalności. Pole aktywne i wymagane, jeżeli użytkownik wypełnił pole „Nazwa istotnej funkcjonalności”. Użytkownicy Rodzaje użytkowników korzystających z systemu Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: użytkownicy wewnętrzni (danej instytucji), użytkownicy innych instytucji publicznych, obywatele (osoby fizyczne), podmioty zewnętrzne (osoby prawne). Należy wybrać z listy wszystkie rodzaje (kategorie) użytkowników korzystających z systemu. Proszę podać średnią liczbę użytkowników aktywnych (minimum zalogowanych) w okresie ostatnich 3 mieSuma zarejestrowaNieujemna liczba całko- sięcy. nych aktywnych użytwita (8) W przypadku braku możliwości określenia liczby użytkowników kowników należy podać rząd wielkości. Uwaga: Wartość pola nie może przekroczyć 40 mln. Charakterystyka informacji przetwarzanych w systemie Należy wybrać "TAK", jeśli system przetwarza dane Pole logiczne: osobowe zgodnie z Ustawą o ochronie danych osoboSystem zbiera dane wych z 2015 r. Wyjściowo pole nieodznaczone. osobowe TAK/NIE System zbiera informacje wrażliwe Pole logiczne: TAK/NIE Kluczowe obiekty biznesowe Tekst (255) Należy wybrać "TAK", jeśli system przetwarza informacje wrażliwe zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z 2015 r. (art. 27) Wyjściowo pole nieodznaczone. Informacje wrażliwe - dane wrażliwe w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych. Należy podać kluczowe obiekty biznesowe, będące przedmiotem funkcjonowania systemu/rejestru podając każdy kolejny obiekt po przecinku np. złożone wnioski, wpisy do rejestru, złożone formularze podatkowe. 37 POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Typowy okres przetwarzania kluczowych obiektów biznesowych Radio buton: dziennie, tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie, rocznie, nieregularnie. Należy podać standardowy okres przetwarzania kluczowego obiektu biznesowego np. formularz podatkowy PIT składany raz w roku. Liczba kluczowych obiektów biznesowych przetwarzanych w typowym okresie Nieujemna liczba całkowita (9) Należy podać liczbę kluczowych obiektów biznesowych przetwarzanych w (zaznaczonym) typowym okresie. Liczba rekordów [szt.] Nieujemna liczba całkowita (9) Roczny przyrost liczby rekordów [szt.] Nieujemna liczba całkowita (9) Dane publiczne systemu/rejestru mogą być udostępnione innym podmiotom publicznym Pole logiczne: TAK/NIE Dane publiczne systemu/rejestru mogą być udostępnione automatycznie Pole logiczne: TAK/NIE Czas dostępności systemu Radio buton: 24/7, godziny pracy, Inny Należy podać ogólną liczbę rekordów, jaką przechowuje system rocznie. W przypadku problemów z określeniem dokładnej liczby rekordów należy podać wartość przybliżoną. Liczba nowowygenerowanych w danym roku rekordów (różnica liczby rekordów w danym roku minus liczba rekordów na koniec roku poprzedniego). W przypadku problemów z określeniem dokładnej liczby rekordów należy podać wartość przybliżoną. Jeśli dane publiczne przetwarzane w systemie mogą być udostępnione innym podmiotom, to należy wskazać zakres tych danych (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych).Jeżeli wybrano opcję „TAK”, pojawi się pole tekstowe na 500 znaków. Wyjściowo pole nieodznaczone. Jeśli dane publiczne przetwarzane w systemie mogą być udostępniane automatycznie np. poprzez API, to należy wskazać zakres tych danych (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych).Jeżeli wybrano opcję „TAK”, pojawi się pole tekstowe na 500 znaków. Wyjściowo pole nieodznaczone. Należy wskazać rzeczywisty czas dostępności systemu. W przypadku zaznaczenia opcji „godziny pracy” pojawią się dwa pola tekstowe na 5 znaków: „od”, „do”. W przypadku zaznaczenia opcji „Inny” pojawi się pole tekstowe na 100 znaków. 5.2.2 Usługi Formularz „Usługi” przeznaczony jest do zdefiniowania usług realizowanych przez system/rejestr i adresowanych do instytucji, przedsiębiorców i obywateli. Usługi, które system realizuje dla systemu zewnętrznego lub które systemy zewnętrzne realizują dla systemu opisywanego, należy z kolei wpisywać w formularz „Usługi komunikacji”. 38 Rysunek 20. Ekran dla „Listy usług” Z pozycji „Listy usług” (rys. 20) użytkownik może dokonać dostępnych operacji na obiekcie: dodawanie nowej usługi, edytowanie oraz usuwanie. W przypadku konieczności wprowadzenia nowej usługi użytkownik powinien nacisnąć przycisk „Dodaj nowy obiekt”, wtedy na ekranie pojawi się formularz „Usługa realizowana przez System/Rejestr” (rys. 21), po wypełnieniu wymaganych pól i zapisaniu formularza nowa usługa pojawi się na liście. Rysunek 21. Ekran formularza „Usługi” – dodanie nowej usługi Tabela 7. Zakres informacyjny formularza dodania nowej usługi POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Usługa realizowana przez System/Rejestr Nazwa/Identyfikator usługi Tekst (255) Rodzaj Radio button: publiczna, inna Należy wpisać nazwę usługi. Nie można wpisać dwóch takich samych nazw w danym systemie / rejestrze. Przez usługę publiczną należy rozumieć – usługę świadczoną przez administrację publiczną obywatelom, jako inną - niebędącą usługą publiczną. 39 POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Dziedzina/obszar Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Bezpieczeństwo i powiadomienia ratunkowe, Działalność gospodarcza, w tym zamówienia publiczne, Ochrona zdrowia, Rolnictwo i rozwój obszarów wiejskich, Rozliczanie podatków i obsługa celna, Rynek pracy, utrata i poszukiwanie pracy, Sprawy administracyjne, sprawy obywatelskie, Udostępnianie zasobów informacyjnych administracji i nauki, w tym szkolnictwa wyższego, Wymiar sprawiedliwości i sądownictwo, Zabezpieczenie społeczne (ubezpieczenia i świadczenia). Należy wybrać z listy rozwijanej dziedzinę/obszar, określone w „Programie Zintegrowanej Informatyzacji Państwa”. Inne Tekst (100) Dojrzałość usługi Lista rozwijana: informacyjna, interakcyjna, transakcyjna, integracyjna. Opis usługi Tekst (1024) Pole należy uzupełnić, jeżeli w polu „Dziedzina/obszar” nie wskazano właściwej dziedziny/obszaru dla usługi. Należy określić poziom dojrzałości usługi, gdzie poszczególne kategorie oznaczają: Informacyjna - publikowanie informacji na stronach internetowych, Interakcyjna - komunikacja jednostronna na linii użytkownik-system, Transakcyjna - komunikacja dwustronna na linii użytkownik-system, Integracyjna - usługa udostępnia informacje pochodzące z różnych urzędów i umożliwia realizację transakcji. Opis usług zawierający w szczególności odpowiedzi na pytania: Co umożliwia usługa? Do czego jest wykorzystywana? Dlaczego została stworzona? 5.2.3 Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel Do zdefiniowania wykonawcy i/lub podwykonawców systemu/rejestru, właściciela biznesowego, a także podmiotu prowadzącego służy formularz „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel”. Fragment formularza przed wybraniem wykonawcy przedstawiono na rysunku 22. 40 Rysunek 22. Ekran formularza „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” systemu/rejestru – przed dodaniem wykonawcy Po naciśnięciu przez użytkownika przycisku „Dodaj” na ekranie pojawi się okno modalne, w którym należy zdefiniować wykonawcę lub podwykonawcę/podwykonawców (rys. 23). Rysunek 23. Formularz „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” – modal dodawania Wykonawcy i podwykonawców Po wprowadzeniu przez użytkownika wymaganych danych i naciśnięciu przycisku „Dodaj” zdefiniowany obiekt pojawi się na liście „Wykonawca i podwykonawcy” – rysunek 24. Czynność można powtórzyć dla wprowadzenia danych dotyczących każdego z podwykonawców. Po wykonaniu opisanej operacji należy kontynuować wypełnianie pól formularza. Jeśli w części „Właściciel biznesowy” użytkownik zaznaczy opcję „TAK” dla pola „Podmiot prowadzący system”, to dane zostaną automatycznie przepisane do odpowiednich pól w części „Podmiot prowadzący/administrujący”. W innym wypadku należy wprowadzić dane dotyczące podmiotu, który prowadzi system lub nim administruje. Po zapisaniu formularza dane zostają zachowane. 41 Rysunek 24. Ekran formularza „Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel” – po dodaniu Wykonawcy Tabela 8. Zakres informacyjny formularza Wykonawcy/Podwykonawcy/Właściciel POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Radio buton: Wykonawca, Podwykonawca Możliwość dodania wielu rekordów Istnieje możliwość dodania tylko jednego Wykonawcy i co najmniej jednego Podwykonawcy. Informacje podstawowe Typ Wykonawcy 42 POLE TYP DANYCH Nazwa Tekst (255) Siedziba podmiotu Radio buton: Rzeczpospolita Polska Poza terytorium RP REGON Nieujemna liczba całkowita (9 lub 14) Miejscowość Tekst (100) Kod pocztowy Format [dd-ddd] gdzie d to cyfra Ulica Liczba (100) Numer budynku Tekst (10) Adres e-mail Tekst (50) DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Wykonawca - podmiot zobowiązany do wykonania systemu/rejestru. Podwykonawca - podmiot zobowiązany umową z Wykonawcą do wykonania/dostarczenia określonego elementu aplikacji. Nazwa Wykonawcy/Podwykonawcy Miejsce/terytorium zarejestrowania podmiotu prowadzącego działalność. W przypadku zaznaczenia opcji „Poza terytorium RP” pojawi się pole tekstowe do wpisania nazwy kraju. Numer REGON (Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej) dla podmiotów mających siedzibę na terytorium RP. Miejscowość wybierana dla podmiotu mającego siedzibę na terenie RP. Wybór z listy autopodpowiedzi w formacie: miejscowość (typ miejscowości), województwo, powiat, gmina. Należy wpisać kod według ściśle określonego formatu. Należy wybrać z listy autopodpowiedzi lub wpisać ręcznie. Autopodpowiedź tylko, jeżeli w polu „Siedziba podmiotu” wybrano opcję „Rzeczpospolita Polska”. Numer budynku dla miejscowości z ulicami. Pole wymagane, jeżeli w polu „Siedziba opcję „Rzeczpospolita Polska”. Należy wpisać e-mail osoby kontaktowej z ramienia przedsiębiorstwa Właściciel biznesowy Nazwa podmiotu Tekst (255) Komórka organizacyjna Tekst (255) Miejscowość Tekst (100) Kod pocztowy Format [dd-ddd], gdzie d to cyfra Ulica Liczba (100) Numer budynku Tekst (10) Imię i nazwisko osoby kontaktowej Tekst (100) Numer telefonu Adres e-mail Tekst (20) Tekst (50) Podmiot prowadzący system Pole logiczne: TAK, NIE Nazwa właściciela biznesowego systemu/rejestru tj. instytucji będącej właścicielem systemu. Należy podać nazwę działu/departamentu Instytucji będącej właścicielem biznesowym. Wybór z listy autopodpowiedzi w formacie: miejscowość (typ miejscowości), województwo, powiat, gmina. Należy wpisać kod według ściśle określonego formatu. Należy wybrać z listy autopodpowiedzi lub wpisać ręcznie. Pole wymagane dla miejscowości z ulicami. Należy podać numer budynku. Należy wpisać imię i nazwisko pracownika Właściciela biznesowego do kontaktów w sprawach związanych z systemem/rejestrem Należy wpisać nr telefonu osoby kontaktowej Należy wpisać e-mail osoby kontaktowej Wyjściowo pole nieodznaczone. Wskazanie, czy podmiot również prowadzi i administruje systemem. W przypadku, gdy „Właściciel biznesowy jest jednocześnie „Podmiotem prowadzącym/administrującym”, dane z pól wypełnionych w tej sekcji zostaną automatycznie skopiowane do sekcji „Podmiot prowadzący / administrujący”. Jeśli „NIE”, poniższą sekcję należy uzupełnić danymi dla podmiotu prowadzącego. Podmiot prowadzący/administrujący Nazwa podmiotu Tekst (255) Komórka organizacyjna Tekst (255) Miejscowość Tekst (100) Nazwa podmiotu prowadzącego bądź administrującego system/rejestr Nazwa komórki organizacyjnej podmiotu prowadzącego bądź administrującego system/rejestr. Wybór z listy autopodpowiedzi w formacie: miejscowość (typ miejscowości), województwo, powiat, gmina. 43 POLE Kod pocztowy Ulica Numer budynku TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Format [dd-ddd], gdzie d to cyfra. Liczba (100) Tekst (10) Należy wpisać kod według ściśle określonego formatu. Imię i nazwisko osoby kontaktowej Tekst (100) Numer telefonu Adres e-mail Tekst (20) Tekst (50) Wybór z listy autopodpowiedzi lub wpisywany ręcznie. Należy podać numer budynku. Należy wpisać imię i nazwisko pracownika podmiotu prowadzącego bądź administrującego do kontaktów w sprawach związanych z systemem/rejestrem Należy wpisać nr telefonu osoby kontaktowej Należy wpisać e-mail osoby kontaktowej 5.2.4 Technologia 5.2.4.1 Wykorzystane technologie Formularz „Wykorzystane technologie” przedstawiony na rysunku 25 służy użytkownikowi do wprowadzenia danych dotyczących wykorzystywanych w swoich systemach/rejestrach technologii (oprogramowania, aplikacji, systemów, serwerów itp.), a także informacji o własności intelektualnej. 44 Rysunek 25. Ekran formularza „Wykorzystane technologie” Po wypełnieniu i zapisaniu formularza, na ekranie pojawi się zestawienie podsumowujące wykorzystane w systemie technologie: Rysunek 26. Ekran formularza „Wykorzystane technologie” – zestawienie wykorzystywanych w systemie technologii Tabela 9. Zakres informacyjny formularza „Wykorzystane technologie” POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Stos technologiczny 45 POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Warstwa prezentacji Lista wielokrotnego wyboru: AJAX, HTML5, HTML starsze wersje, JavaScript, JQuery Należy wskazać technologie stosowane do utworzenia warstwy prezentacji odpowiedzialnej za komunikację z użytkownikiem. Na liście znajdują się popularne/najczęściej stosowane technologie, w przypadku stosowania innych, należy w polu tekstowym wymienić technologie nieujęte na liście. Inne Tekst (100) Jeśli na liście nie ma nazwy używanej warstwy prezentacji, należy wpisać jej nazwę. Warstwa aplikacji Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: ASP.NET, C, C++, C#, Java, PHP, Python, Ruby-on-riles Chodzi tu o języki stosowane do tworzenia aplikacji, w której znajdują się komponenty odpowiedzialne za logikę jej działania pozwalające na współpracę systemu z użytkownikiem. Inne Tekst (100) Jeśli na liście nie ma nazwy używanej warstwy aplikacyjnej, należy wpisać jej nazwę. Serwer aplikacyjny Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Apache, GlassFish, IIS, Jboss, Jetty, NGINX, Oracle Application Server, Tomcat Należy wybrać, jaki serwer aplikacyjny zapewnia działanie aplikacji. Serwer aplikacji umożliwia wdrażanie i uruchamianie aplikacji biznesowych (systemów informatycznych). Inne Tekst (100) Jeśli na liście nie ma nazwy używanego serwera aplikacyjnego, należy wpisać jego nazwę. Bazy danych Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: IBM, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQLite, Sybase Należy wybrać z listy technologie stosowane do tworzenia warstwy bazy danych odpowiedzialnej za proces przechowywania i wymianę danych. Inne Tekst (100) Jeśli na liście nie ma nazwy używanej bazy danych, należy wpisać jej nazwę. System Operacyjny Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: AIX, CentOS, Debian, FreeBSD, Gentoo, Red Hat, Slackware, Solaris, SUSE, Ubuntu Server, Windows Server 2003, Należy wybrać typ systemu operacyjnego, stworzony dla serwera aplikacji. 46 POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Windows Server 2003 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 Jeśli na liście nie ma nazwy używanego systemu operacyjnego, należy wpisać jego nazwę. Inny Tekst (100) Posiadane środowisko zwirtualizowane Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Hyper-V, KVM, Vmware Inne Tekst (100) Inne składowe technologiczne Tekst (1024) Jeśli na liście nie ma nazwy używanego środowiska zwirtualizowanego, należy wpisać jego nazwę. Inne składowe konfiguracji oprogramowania/sprzętu, które są istotne dla działania aplikacji a nie zostały wyczerpująco opisane powyżej. Informacje o udostępnianym zasobie Dokumentacja techniczna dla systemu Pole logiczne: TAK, NIE Miejsce przechowywania dokumentacji technicznej Tekst (500) Wyjściowo pole nieodznaczone. Należy zaznaczyć, czy istnieje dokumentacja opisująca funkcjonowanie systemu/rejestru. Należy wskazać miejsce przechowywania dokumentacji (instytucja, komórka wewnętrzna). Pole aktywne i wymagane w przypadku zaznaczenia opcji „TAK” w polu „Dokumentacja techniczna dla systemu”. Własność intelektualna Pełne prawo do kodu źródłowego Pole logiczne: TAK, NIE Warunki korzystania z kodu źródłowego Tekst (2048) Wyjściowo pole nieodznaczone. Należy zaznaczyć, czy podmiot posiada pełne prawo do kodu źródłowego systemu/rejestru. Należy podać, jakiego typu możliwości korzystaniu z kodu źródłowego systemu/rejestru posiada Instytucja. Pole aktywne i wymagane w przypadku zaznaczenia opcji „NIE” w polu „Pełne prawo do kodu źródłowego”. 5.2.4.1 Wykorzystane zasoby fizyczne Formularz „Wykorzystane zasoby fizyczne” służy zebraniu informacji o centrach przetwarzania danych, w których znajduje się system/rejestr. Rysunek 27. Ekran formularza „Wykorzystane zasoby fizyczne” 47 Tabela 10. Zakres informacyjny formularza „Wykorzystane zasoby fizyczne” POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Zasoby fizyczne Nazwa CPD, w którym znajduje się system/rejestr Tekst (255) Typ centrum Radio buton: Podstawowe, Zapasowe, Backup Typ zasobów dla aplikacji Radio button: Wewnętrzne – CPD, Zewnętrzna – Dzierżawa, Zewnętrzna – IaaS, Zewnętrzna – PaaS Hostowanie systemu na terenie RP Pole logiczne: TAK, NIE Przydzielony RAM [GB] Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Przydzielony CPU [rdzenie] Nieujemna liczba całkowita (5) Przydzielona pojemność – Macierze Dyskowe [TB] Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) W ramach organizacji system ma podpowiadać nazwę wpisanego CPD. Możliwość dodania wielu rekordów. Należy określić rolę jaką pełni dane CPD. Podstawowe - CPD wykorzystywane w codziennych operacjach, które jest podstawowym zasobem wspierającym działanie aplikacji.; Zapasowe - CPD uruchamiane w sytuacjach awaryjnych, kiedy podstawowe CPD nie może być wykorzystane; Backup - CPD służące do składowania kopii zapasowych i odzyskiwania ich w przypadku awarii. Należy określić sposób zapewniania zasobów dla danej aplikacji: Wewnętrzne - CPD - Centrum Przetwarzania Danych będące własnością instytucji, Zewnętrzna - Dzierżawa - Centrum Przetwarzania Danych, którego instytucja nie jest właścicielem, ale wynajmuje je i zarządza w całości (sprzętem i oprogramowaniem), Zewnętrzna - IaaS – (Chmura obliczeniowa Inftrastructure as a service) - Instytucja wynajmuje wirtualne serwery w chmurze obliczeniowej, zarządza całością oprogramowania od poziomu systemu operacyjnego, Zewnętrzne - PaaS – (Chmura obliczeniowa Platform as a Service) - Instytucja wynajmuje wirtualne platformy w chmurze obliczeniowej z konkretną konfiguracją, ale zarządza tylko danymi i własnymi aplikacjami. W przypadku zaznaczenia opcji „NIE” pojawi się pole tekstowe na 100 znaków z opisem „Miejsce hostowania systemu”. Wyjściowo pole nieodznaczone. Pamięć RAM przydzielona danemu Systemowi/Rejestrowi w GB. W przypadku wyboru w polu „Typ zasobów dla aplikacji” opcji „Zewnętrzna – PaaS” pole będzie nieobowiązkowe. CPU (w MIPS) przydzielony danemu Systemowi/Rejestrowi. W przypadku wyboru w polu „Typ zasobów dla aplikacji” opcji „Zewnętrzna – PaaS” pole będzie nieobowiązkowe. Pojemność macierzy dyskowej (w TB) przydzielona danemu Systemowi/Rejestrowi. W przypadku wyboru w polu „Typ zasobów dla aplikacji” opcji „Zewnętrzna – PaaS” pole będzie nieobowiązkowe. 5.2.5 Koszty Systemu/Rejestru Formularz „Koszty Systemu/Rejestru” pozwala użytkownikowi na wprowadzenie danych dotyczących poniesionych i pozostałych do poniesienia kosztów wytworzenia i wdrożenia systemu/rejestru, zakupu licencji, sprzętu i dodatkowych usług, a także rocznych kosztów utrzymania oraz sposobu finansowania realizacji systemu. Jeśli wcześniej użytkownik nie wprowadził danych dotyczących kosztów dla wybranego systemu, to po kliknięciu w „Podsumowaniu” na zakładkę „Koszty Systemu/Rejestru”, wyświetli się formularz, zawierający pola do wypełnienia, jak również pola z autopodsumowaniem dla poszczególnych kategorii kosztów – rysunek 28. 48 Rysunek 28. Ekran formularza „Koszty Systemu/Rejestru” 49 Tabela 11. Zakres informacyjny formularza Koszty Systemu/Rejestru POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Koszty wytworzenia i wdrożenia systemu / rejestru Koszty wytworzenia i wdroNieujemna liczba rzeczywiżenia wewnętrzne - poniesta (9d2) sione Koszty wytworzenia i wdroNieujemna liczba rzeczywiżenia wewnętrzne – pozosta (9d2) stałe do poniesienia Koszty wytworzenia i wdrożenia wewnętrzne - ogółem Nieujemna liczba rzeczywista Koszty wytworzenia i wdrożenia zewnętrzne - poniesione Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Koszty wytworzenia i wdrożenia zewnętrzne - pozostałe do poniesienia Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Koszty wytworzenia i wdrożenia zewnętrzne - ogółem Nieujemna liczba rzeczywista Koszty licencji zakupionych przy wdrożeniu - poniesione Koszty licencji zakupionych przy wdrożeniu - pozostałe do poniesienia Koszty licencji zakupionych przy wdrożeniu - ogółem Koszty sprzętu zakupionego przy wdrożeniu - poniesione Koszty sprzętu zakupionego przy wdrożeniu - pozostałe do poniesienia Poniesione koszty zasobów wewnętrznych zaangażowanych w rozwój i wdrożenie systemu. Pozostałe do poniesienia koszty zasobów wewnętrznych zaangażowanych w rozwój i wdrożenie systemu. Pole wyliczane automatycznie, jako suma pól „Koszty wytworzenia i wdrożenia wewnętrzne – poniesione” i „Koszty wytworzenia i wdrożenia wewnętrzne – pozostałe do poniesienia”. Poniesione, zewnętrzne koszty prac (wynagrodzenie firmy zewnętrznej) z wyłączeniem kosztów wewnętrznych, kosztów licencji i hardware'u. Pozostałe do poniesienia, zewnętrzne koszty prac (wynagrodzenie firmy zewnętrznej) z wyłączeniem kosztów wewnętrznych, kosztów licencji i hardware'u. Pole wyliczane automatycznie, jako suma pól "Koszty wytworzenia i wdrożenia zewnętrzne - poniesione" i "Koszty wytworzenia i wdrożenia zewnętrzne - pozostałe do poniesienia Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Poniesiony koszt zakupu licencji zakupionych dla działania systemu/rejestru. Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Pozostały do poniesienia koszt zakupu licencji zakupionych dla działania systemu/rejestru. Nieujemna liczba rzeczywista Pole wyliczane automatycznie, jako suma pól "Koszty licencji zakupionych przy wdrożeniu - poniesione" i "Koszty licencji zakupionych przy wdrożeniu - pozostałe do poniesienia" Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Poniesiony koszt hardware'u, który musiał zostać zakupiony dla działania systemu/rejestru. Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Pozostały do poniesienia koszt hardware'u, który musiał zostać zakupiony dla działania systemu/rejestru. Pole wyliczane automatycznie, jako suma pól "Koszty sprzętu zakupionego przy wdrożeniu - poniesione" i "Koszty sprzętu zakupionego przy wdrożeniu - pozostałe do poniesienia" Poniesiony koszt usług dodatkowych, niemieszczących się w innych kategoriach kosztów, które musiały zostać zakupione dla działania systemu/rejestru. Koszty sprzętu zakupionego przy wdrożeniu - ogółem Nieujemna liczba rzeczywista Koszt usług dodatkowych zakupionych przy wdrożeniu [PLN] - poniesione Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Koszt usług dodatkowych zakupionych przy wdrożeniu [PLN] - pozostałe do poniesienia Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Pozostały do poniesienia koszt usług dodatkowych, niemieszczących się w innych kategoriach kosztów, które należy ponieść dla działania systemu/rejestru. Koszt usług dodatkowych zakupionych przy wdrożeniu - ogółem Nieujemna liczba rzeczywista Pole wyliczane automatycznie, jako suma pól "Koszt usług dodatkowych zakupionych przy wdrożeniu poniesione" i "Koszt usług dodatkowych zakupionych przy wdrożeniu - pozostałe do poniesienia" Opis usług dodatkowych zakupionych przy wdrożeTekst (1024) niu Roczne koszty utrzymania systemu / rejestru Prace utrzymaniowe weNieujemna liczba rzeczywiwnętrzne sta (9d2) 50 Specyfikacja usług dodatkowych wraz z opisem i uzasadnieniem konieczności ich zakupu. Całkowity roczny koszt wewnętrznych prac utrzymania systemu/rejestru w 2015 r.. POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Prace utrzymaniowe zewnętrzne Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Nieujemna liczba rzeczywiHardware sta (9d2) Sposób finansowania budowy systemu/rejestru Budżet państwa Checkbox Środki unijne Checkbox Licencje Inne Checkbox Wielkość wydatków Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Całkowity roczny koszt zewnętrznych prac utrzymania systemu/rejestru z wyłączeniem kosztów wewnętrznych, kosztów licencji i hardware'u w 2015 r. Całkowity roczny koszt licencji powiązanych z działaniem systemu/rejestru w 2015 r. Całkowity roczny koszt utrzymania hardware'u obsługującego system/rejestr w 2015 r. Wyjściowo checkboxy odznaczone. Co najmniej jeden checkbox musi być zaznaczony. W przypadku zaznaczenia „Środki unijne” - należy podać nazwę programu tak, aby było możliwe dokładne ustalenie pochodzenia środków. W przypadku zaznaczenia „Inne” – należy wyspecyfikować i opisać inne źródła finansowania budowy systemu/rejestru. Pole aktywne, w zależności od wybranego checkboxa. 5.2.6 Usługi komunikacji Ideę funkcjonowania systemu i przepływ informacji (z zaakcentowaniem usługi i usług komunikacji) przedstawiono na poniższym diagramie: Pola w częściach ”Informacje ogólne”, „Wykonawca/podwykonawca”, „Technologia” i „Koszty” w Systemach/Rejestrach, „Zasoby ludzkie” i „CPD” służą stworzeniu karty informacji o systemie przez zebranie informacji o danym systemie, jego właściwościach, celu, kosztach, centrach przetwarzania danych, które go wspierają, itd. 51 Pola w części „Usługi” również przekazują informacje o systemie, jednak kluczowe z punktu widzenia architektury informacyjnej Państwa, która nastawiona jest na dostarczanie usług dla obywateli i innych podmiotów. Pola w części ”Usługi komunikacji” pozwolą stworzyć sieć połączeń między zinwentaryzowanymi systemami. Pola te, zatem wymagają stworzenia swoistej karty informacji na temat każdego kanału komunikacji, z jakiego opisywany system korzysta. Formularz „Usługi komunikacji” (rysunek 29 i 30) służy do gromadzenia informacji o współpracy (sposobie komunikacji) systemu/rejestru użytkownika z innymi systemami/rejestrami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Rysunek 29. Ekran formularza „Usługi komunikacji” – lista pozycji 52 Rysunek 30. Ekran formularza „Usługi komunikacji” 53 Tabela 12. Zakres informacyjny formularza Usługi komunikacji POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Usługi komunikacji Nazwa / Identyfikator usługi Lista rozwijana Cel biznesowy usługi komunikacji Tekst (500) Nazwa podmiotu prowadzącego system/rejestr współpracujący Tekst (255) Nazwa systemu/rejestru współpracującego Tekst (255) Rodzaj systemu współpracującego Radio button: zewnętrzny, wewnętrzny Kierunek kanału komunikacji Krytyczność kanału komunikacji Zakres przekazywanych danych w ramach usługi komunikacji Typ kanału komunikacji Częstotliwość wywołania Lista pobierana automatycznie z formularza „Usługi” (opisano w 5.2.2.) z pola „Nazwa / Identyfikator usługi”. W przypadku braku usług w systemie będzie wyświetlany komunikat „Brak usług, formularz nie będzie możliwy do zapisania.” Należy określić cel biznesowy (uzasadnienie) usługi komunikacji między usługą i systemem/rejestrem współpracującym (np. pobranie listy wniosków, aktualizacja danych osobowych, autoryzacja pracownika, ewidencja analityki w księgach instytucji.) Należy podać nazwę podmiotu prowadzącego system/rejestr, z którym następuje współpraca w ramach usługi. Pole z autopodpowiedzią nazw instytucji. Należy podać nazwę systemu/rejestru, z którym następuje współpraca usługi. Pole z autopodpowiedzią nazw systemu/rejestru. Należy określić rodzaj systemu/rejestru współpracującego z usługą: wewnętrzny – gdy właścicielem systemu/rejestru współpracującego jest własna instytucja, zewnętrzny – gdy właścicielem systemu/rejestru współpracującego jest inna instytucja. Radio button: przychodzący, wychodzący, obustronny Radio button: Wysoka, Średnia, Niska Należy podać relację (wymiana danych) zachodząca między usługą a Systemem/Rejestrem współpracującym. Należy podać jak istotna jest dana usługa dla jednostki tj. należy określić wpływ na organizację, np. wspiera realizację kluczowych, krytycznych dla organizacji proce-sów biznesowych, itp. Należy określić zakres danych, które mogą być przekazywane/wymieniane między usługą a Systemem/Rejestrem współpracującym. Należy podać krótką charakterystykę, np. dane osobowe, dane rejestrowe REGON, itp. Tekst (1024) Lista rozwijana wielokrotnego wyboru: Web service, plik, ESB, CICS Lista wielokrotnego wyboru rozwijana: online, kilka razy dziennie, raz dziennie, co kilka dni Szacunkowa ilość przekazywanych danych w wywołaniu [MB] Nieujemna liczba rzeczywista (9d2) Dodatkowe informacje Tekst (1024) Należy podać narzędzia/mechanizmy wykorzystywane do komunikowania się między usługami (pośredniczące w komunikacji między usługami). W polu ma być także dostępne pole tekstowe na 255 znaków „Inny, jaki?”. Należy podać jak często następuje wywołania usługi komunikacji. W polu ma być także dostępne pole tekstowe na 100 znaków „Inna, jaka?”. Należy podać wielkości danych przekazywanych podczas jednego wywołania (usługi). Jeżeli nie jest możliwe podanie dokładnej wartości należy podać wielkość szacunkową. Informacje dodatkowe, które w jakikolwiek sposób mogą uzupełnić wprowadzone do tego formularza dane. 5.3 Zasoby ludzkie Formularz „Zasoby ludzkie” służy użytkownikowi do wprowadzenia informacji: dotyczących liczby osób (także liczby pełnych etatów i średniego kosztu pełnego etatu), które są zaangażowane w realizację 54 jego systemu/rejestru (wszystkich systemów/rejestrów realizowanych przez użytkownika), w zakresie: zarządzania IT, rozwoju i utrzymania aplikacji, utrzymania CPD oraz Help Desk-iem. Gromadzone są także dane liczbowe dotyczące personelu wewnętrznego i pracującego w ramach outsourcingu. Formularz do wprowadzenia ww. danych przedstawiony jest na rysunku 31. Rysunek 31. Ekran formularza „Zasoby ludzkie” Jeśli użytkownik w polach „Wewnętrzne” i/lub „Outsourcing” dla „Liczby osób” i/lub „Liczby etatów” wpisze wartości, których suma jest różna od wartości w odpowiednich polach „Podsumowanie”, przy próbie zapisu system wygeneruje komunikat „Suma wartości musi być równa wartości podanej w polu podsumowanie” (rys. 32): Rysunek 32. Ekran formularza „Zasoby ludzkie” po wprowadzeniu niewłaściwych danych w polach: „Wewnętrzne” i „Outsourcing” Tabela 13. Zakres informacyjny formularza Zasoby ludzkie POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Nieujemna liczba całkowita Ogólna liczba osób/pracowników zaangażowanych w realizację Systemu/Rejestru (Systemów/Rejestrów) i CPD w ramach organizacji. Pole wypełnione automatycznie. Nieujemna liczba całkowita (4) Liczba osób zaangażowanych w zarządzanie pionem IT. Personel Liczba osób W tym: Zarządzanie IT 55 POLE TYP DANYCH Rozwój aplikacji Nieujemna liczba całkowita (4) Utrzymywanie aplikacji Nieujemna liczba całkowita (4) Utrzymanie CPD Help Desk DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Liczba pracowników zaangażowanych w prace związane z analizą, architekturą, rozwojem, testowaniem i integracją. Liczba pracowników zaangażowanych w prace związane z: linią wsparcia, administrowaniem oraz pełniących rolę operatorów systemów. Liczba pracowników zaangażowanych w administrowanie infrastrukturą. Liczba pracowników zaangażowanych w prace związane z lokalnym wsparciem użytkownika. Nieujemna liczba całkowita (4) Nieujemna liczba całkowita (4) Z tego: Wewnętrzne Nieujemna liczba całkowita (4) Outsourcing Nieujemna liczba całkowita (4) Liczba etatów Nieujemna liczba rzeczywista Liczba pracowników podlegających podmiotowi prowadzącemu/administrującemu systemem/rejestrem. Suma wartości z pól „Wewnętrzne” i „Outsourcing” nie może przekroczyć wartości podanej w polu "Liczba osób". Liczba osób zatrudnionych w ramach outsourcingu/bodyleasing. Ogólna liczba pełnych etatów zaangażowanych w realizację systemu/rejestru (systemów/rejestrów) w ramach organizacji. Pole wypełnione automatycznie. W tym: Zarządzanie IT Nieujemna liczba rzeczywista (4d2) Rozwój aplikacji Nieujemna liczba rzeczywista (4d2) Utrzymywanie aplikacji Nieujemna liczba rzeczywista (4d2) Utrzymanie CPD Help Desk Nieujemna liczba rzeczywista (4d2) Nieujemna liczba rzeczywista (4d2) Liczba etatów zaangażowanych w zarządzanie pionem IT. Liczba etatów zaangażowanych w prace związane z analizą, architekturą, rozwojem, testowaniem i integracją. Liczba etatów zaangażowanych w prace związane z: linią wsparcia, administrowaniem oraz pełniących rolę operatorów systemów. Liczba etatów zaangażowanych w administrowanie infrastrukturą. Liczba etatów zaangażowanych w prace związane z lokalnym wsparciem użytkownika. Z tego: Wewnętrzne Outsourcing Średni koszt pełnego etatu Nieujemna liczba rzeczywista (4d2) Nieujemna liczba rzeczywista (4d2) Nieujemna liczba rzeczywista (7d2) Suma wartości pól „Wewnętrzne” i „Outsourcing” jest równa wartości podanej w polu podsumowanie "Liczba etatów". Liczba etatów podmiotu prowadzącego/administrującego systemem/rejestrem. Liczba pełnych etatów zaangażowanych w ramach outsourcingu/bodyleasing. Średnia z ogólnej liczby pełnych etatów. Pole wypełnione automatycznie. W tym: Nieujemna liczba rzeczywista (7d2) Nieujemna liczba rzeczywista (7d2) Średni koszt dla etatów zaangażowanych w zarządzanie pionem IT. Średni koszt dla etatów zaangażowanych w prace związane z analizą, architekturą, rozwojem, testowaniem i integracją. Średni koszt dla etatów zaangażowanych w prace związane z: linią wsparcia, administrowaniem oraz pełniących rolę operatorów systemów. Średni koszt dla etatów zaangażowanych w administrowanie infrastrukturą. Średni koszt dla etatów zaangażowanych w prace związane z lokalnym wsparciem użytkownika. Nieujemna liczba rzeczywista (7d2) Średni koszt dla etatów podmiotu prowadzącego/administrującego systemem/rejestrem. Zarządzanie IT Nieujemna liczba rzeczywista (7d2) Rozwój aplikacji Nieujemna liczba rzeczywista (7d2) Utrzymywanie aplikacji Nieujemna liczba rzeczywista (7d2) Utrzymanie CPD Help Desk Z tego: Wewnętrzne 56 POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Outsourcing Nieujemna liczba rzeczywista (7d2) Średni koszt dla pełnych etatów zaangażowanych w ramach outsourcingu/bodyleasing. 5.4 EZD Formularz zbiera informacje związane z wykorzystywanych systemów Elektronicznego Zbierania Dokumentów (EZD) wśród podmiotów wypełniających SIST. Po wybraniu zakładki EZD użytkownik będzie musiał wskazać, czy jego Instytucja posiada lub planuje zakup systemu EZD (rys. 33). W zależności od wyboru użytkownikowi zostaną wyświetlone inne pola do wypełnienia. Rysunek 33. Ekran strony głównej ankiety EZD po zalogowaniu – przed wskazaniem właściwej opcji 57 5.4.1 Instytucja posiada EZD Jeżeli użytkownik zadeklarował posiadanie przez swoją Instytucję systemu EZD zostanie wyświetlony formularz, w którym należy podać szczegółowe dane (rys. 34). Rysunek 34. Ekran formularza po wybraniu opcji - Instytucja posiada EZD 58 Po prawidłowym wypełnieniu formularza i zapisaniu wprowadzonych danych przez użytkownika, zdefiniowany system pojawi się na liście obiektów (rys. 35). Tabela 14. Zakres informacyjny formularza ankiety, jeżeli Instytucja posiada system EZD POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Tekst o maksymalnej liczbie znaków 255 Tekst o maksymalnej liczbie znaków 255 Pole należy wypełnić w przypadku wypełniania ankiety dla organów administracji zespolonej, które posiadają EZD. Należy podać nazwę systemu EZD posiadanego przez organizację. Jeżeli system został wdrożony i jest użytkowany w Instytucji należy wybrać opcję „TAK”. W przeciwnym wypadku użytkownik wybiera opcję „NIE”. Należy podać datę zakupu systemu EZD. Jeżeli system został wytworzony w ramach własnych prac Instytucji lub pozyskany należy zaznaczyć checkbox „aplikacja własna jednostki”. Należy podać datę do kiedy obowiązuje umowa na użytkowanie systemu. Jeżeli umowa jest bezterminowa, system został wytworzony w ramach własnych prac Instytucji lub pozyskany należy zaznaczyć checkbox „czas nieokreślony”. Należy podać nazwę producenta EZD. Jeżeli zostało ono wytworzone we własnym zakresie należy wpisać nazwę swojej Instytucji. System EZD Instytucja Nazwa systemu System jest używany Pole logiczne: TAK, NIE Data zakupu/pozyskania Data Data obowiązywania umowy/porozumienia na użytkowanie systemu Data lub checkbox Producent systemu Tekst o maksymalnej liczbie znaków 255 Obecny etap wdrożenia systemu Radio button: Testowy, Prace wdrożeniowe, Wykorzystanie systemu, jako narzędzia pomocniczego przy tradycyjnym sposobie dokumentowania spraw, Wykorzystanie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją, jako podstawowego sposobu dokumentowania spraw, Zaprzestanie użytkowania systemu Data zaprzestania użytkowania systemu Data Przyczyna zaprzestania użytkowania systemu Czy w systemie dokonano już archiwizacji spraw elektronicznych? Czy w systemie dokonano już archiwizacji składów chronologicznych? Liczba rodzajów spraw prowadzonych elektronicznie w systemie EZD (od 1.01.2015 r. do 30.06.2016 r.) Tekst o maksymalnej liczbie znaków 200 Należy wskazać obecny etap wdrożenia EZD w Instytucji. Jeżeli wskazano, że system nie jest użytkowany, opcje związane z wykorzystaniem systemu nie będą możliwe do zaznaczenia. W przypadku zaznaczenia, iż zaprzestano użytkowania EZD pole będzie aktywne i należy podać datę, od kiedy dany system nie jest już użytkowany. W przypadku zaznaczenia, iż zaprzestano użytkowania EZD pole będzie aktywne i należy podać przyczynę zaprzestania korzystania. Pole logiczne: TAK, NIE Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest wykorzystywany w Instytucji pole będzie aktywne i należy podać czy wszystkie sprawy, które zostały zarchiwizowane. Pole logiczne: TAK, NIE Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest wykorzystywany w Instytucji pole będzie aktywne i należy podać czy wszystkie składy chronologiczne tj. zbiory dokumentacji w postaci nieelektronicznej, zostały zarchiwizowane. Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu cyfr Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest wykorzystywany w Instytucji pole będzie aktywne i należy wpisać liczbę rodzajów spraw, które są prowadzone za pomocą EZD w podanym okresie. 59 POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu cyfr Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest wykorzystywany w Instytucji pole będzie aktywne i należy wpisać liczbę spraw, które są prowadzone za pomocą EZD w podanym okresie. Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu cyfr Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest wykorzystywany w Instytucji pole będzie aktywne i należy wpisać liczbę dokumentów zgromadzonych w składach chronologicznych, które są prowadzone za pomocą EZD w podanym okresie. Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu cyfr Należy wpisać koszt zakupu systemu EZD lub jego licencji. W przypadku wytworzenia EZD we własnym zakresie należy wpisać zero. Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu cyfr Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest na etapie testowym lub prac wdrożeniowych pole będzie aktywne i należy podać pozostały do poniesienia koszt zakupu systemu. Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu cyfr Należy wpisać koszt wdrożenia systemu EZD. W przypadku wytworzenia EZD we własnym zakresie należy uwzględnić wynagrodzenie pracowników Instytucji zaangażowanych w prace. Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu cyfr Jeżeli użytkownik wskazał, że system EZD jest na etapie testowym lub prac wdrożeniowych pole będzie aktywne i należy podać pozostały do poniesienia koszt wdrożenia systemu. Checkbox: środki własne środki unijne inne Należy wskazać rodzajów środków, z których został pokryty lub będzie pokryty (w przypadku prac niezakończonych) zakup i wdrożenie EZD. Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu cyfr Jeżeli system EZD nie został jeszcze wdrożony należy wpisać zero. Data Jeżeli system jest w fazie testowej lub prac wdrożeniowych należy podać przewidywaną datę uruchomienia systemu. System objęty okresem trwałości projektu unijnego Pole logiczne TAK, NIE Jeżeli system EZD był w części pokryty ze środków unijnych należy wybrać opcję „TAK”. W przypadku zaznaczenia opcji „TAK” należy wskazać datę do kiedy będzie obowiązywał okres trwałości. Planowana jest zmiana systemu na inny Pole logiczne TAK, NIE Należy wskazać, czy Instytucja planuje zmianę danego systemu na inny. Nazwa planowanego systemu Tekst o maksymalnej liczbie znaków 255 Producent planowanego systemu Tekst o maksymalnej liczbie znaków 255 Liczba spraw prowadzonych elektronicznie w systemie EZD (od 1.01.2015 r. do 30.06.2016 r.) Liczba dokumentów zgromadzonych w składzie chronologicznym (od 1.01.2015 r. do 30.06.2016 r.) Koszt zakupu systemu/licencji (bez uwzględnienia kosztu serwerów, komputerów, drukarek, skanerów) - poniesiony Koszt zakupu systemu/licencji (bez uwzględnienia kosztu serwerów, komputerów, drukarek, skanerów) – pozostały do poniesienia przewidziany do końca 2018 r. Koszt wdrożenia systemu (szkolenia, warsztaty, dokumentacja) - poniesiony Koszt wdrożenia systemu (szkolenia, warsztaty, dokumentacja) – pozostały do poniesienia przewidziany do końca 2018 r. Rodzaj środków w ramach, których zakupiono i wdrożono system Łączny koszt utrzymania i rozwoju systemu, poniesiony od dnia zakupu do 1 czerwca 2016 r. Data produkcyjnego uruchomienia systemu Jeżeli wskazano, iż będzie planowana zmiana systemu pole będzie aktywne i należy podać nazwę systemu, którym będzie zastąpiony dotychczasowy system. Jeżeli wskazano, iż będzie planowana zmiana systemu pole będzie aktywne i należy podać nazwę producenta systemu, który dostarczy nowy system. W przypadku wytworzenia systemu EZD we własnym zakresie należy podać nazwę swojejInstytucji. 60 POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Szacowany koszt Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu cyfr Jeżeli wskazano, iż będzie planowana zmiana systemu pole będzie aktywne i należy podać szacowaną wielkość środków przeznaczoną na zakup nowego systemu. Rysunek 35. Ekran listy wprowadzonych systemów EZD w organizacji Jeżeli Instytucja posiada więcej niż jeden system EZD na ekranie listy wybiera „Dodaj nowy obiekt” co powoduje otwarcie nowego formularza z analogicznymi danymi. Usunięcie ostatniego systemu EZD spowoduje natomiast pojawienie się okna, w którym system przypomni, iż jest on ostatnim zadeklarowanym systemem (rys. 36), a jego usunięcie spowoduje powrót do strony głównej Ankiety EZD. Rysunek 36. Komunikat o usunięciu ostatniego zadeklarowanego systemu EZD. 5.4.2 Instytucja nie posiada i nie planuje zakupu EZD Jeżeli instytucja nie posiada i nie planuje zakupu systemu EZD na ekranie głównym wybiera opcję „Nie posiadamy” co powoduje zakończenie wypełniania formularza (rys. 37). 61 Rysunek 37. Ekran ankiety w przypadku braku systemu EZD i nie planowaniu zakupu. 5.4.3 Instytucja nie posiada, ale planuje zakup EZD Jeżeli instytucja nie posiada systemu EZD, ale planuje jego zakup na stronie głównej wybiera opcję „Nie posiadamy, ale planujemy”. Użytkownik zostanie poproszony o podanie informacji dotyczących zakupu systemu (rys. 38). Rysunek 38. Ekran formularza po wybraniu opcji, iż Instytucja nie posiada, ale planuje zakup EZD Tabela 15. Zakres informacyjny formularza ankiety, jeżeli Instytucja nie posiada, ale planuje zakup EZD POLE TYP DANYCH Nazwa planowanego systemu Tekst o maksymalnej liczbie znaków 255 Producent planowanego systemu Tekst o maksymalnej liczbie znaków 255 DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Należy podać nazwę systemu, który jest rozważany przez Instytucję do zakupu. W przypadku wytworzenia systemu EZD we własnym zakresie, należy podać planowaną nazwę systemu. Należy podać nazwę producenta, którego system jest rozważany przez Instytucję do zakupu. W przypadku wytworzenia systemu EZD we własnym zakresie, należy podać nazwę swojej Instytucji. 62 POLE TYP DANYCH DEFINICJA I INFORMACJE DODATKOWE Szacowany koszt Nieujemna liczba całkowita do dziewięciu cyfr Należy podać szacowaną wielkość środków przeznaczoną na zakup systemu. 63 6. Profil użytkownika Każdy użytkownik będzie mógł modyfikować swoje dane: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu (rysunek 39). Użytkownik po zalogowaniu, klikając na nazwę użytkownika górnego menu może wyświetlić swój profil oraz dokonać jego modyfikacji. , znajdującą się na belce Rysunek 39. Ekran profilu użytkownika Użytkownik będzie miał także możliwość zmiany hasła, klikając na przycisk „Zmień hasło” może je zmienić poprzez wypełnienie otworzonego formularza (rys. 40). Aby zmiana została wprowadzona do systemu, po wypełnieniu pól należy nacisnąć przycisk „Zapisz”. Rysunek 40. Ekran zmiany hasła użytkownika 6.1 Użytkownicy Formularz „Użytkownicy” jest dostępny tylko dla Administratora podmiotu. Administrator podmiotu będzie mógł we własnym zakresie tworzyć konta dla użytkowników, którzy będą wprowadzać dane do SIST. Zakres dostępu do wprowadzania danych oraz dodawania nowych elementów przez użytkownika będzie zależał od nadanych mu uprawnień przez administratora podmiotu, który będzie miał możliwość zablokowania konta (uniemożliwienia logowania), jego odblokowania oraz zmiany hasła konta użytkownika. 64 W tym celu, Administrator podmiotu powinien wybrać z menu głównego zakładkę „Użytkownicy”, następnie na ekranie „Listy użytkowników” nacisnąć przycisk „Dodaj nowego użytkownika” (rysunek 41) i wypełnić wymagane pola w formularzu, który pojawił się (rysunek 42). Rysunek 41. Ekran Lista użytkowników – przed dodaniem nowego Użytkownika Administrator podmiotu będzie mógł przypisać nowemu użytkownikowi uprawnienia dostępu do wprowadzonych przez siebie lub innych podległych mu użytkowników Systemów/Rejestrów i/lub CPD poprzez zaznaczenie właściwych checkboxów. Jeżeli Administrator podmiotu zechce umożliwić dostęp do wszystkich elementów danego Systemu/Rejestru i/lub CPD powinien zaznaczyć „Informacje ogólne o Systemie/Rejestrze” i/lub „Centrum Przetwarzania Danych”, które spowoduje zaznaczenie wszystkich checkboxów podrzędnych w danej sekcji. Natomiast poprzez zaznaczenie opcji w sekcji Dodawanie administrator podmiotu zezwoli użytkownikowi na wprowadzenie do systemu SIST nowych Systemów/Rejestrów, zasobów ludzkich lub CPD. 65 Rysunek 42. Ekran formularza „Nowy użytkownik” Tabela 16. Zakres informacyjny zakładania nowego konta użytkownikowi POLE TYP DANYCH Nazwa użytkownika Tekst (30) Hasło Tekst (30) Potwierdzenie hasła Tekst (30) Imię Tekst (30) Nazwisko Tekst (30) Adres e-mail Tekst (50) Numer telefonu UPRAWNIENIA Dodawanie Systemy/rejestry Zasoby ludzkie Centrum Przetwarzania Danych EZD Tekst (20) System/Rejestr Informacje o systemie/rejestrze Informacje ogólne Usługi Wykonawca / podwykonawca Technologia Koszty systemu/rejestru Usługi komunikacji DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Login, stosowany przez użytkownika, w formacie tekstowym bez polskich znaków, cyfry i znaków specjalnych typu @.+-_ Login, stosowany przez użytkownika, w formacie tekstowym bez polskich znaków, cyfry i znaków specjalnych typu @.+-_ Weryfikacja wprowadzonego w polu poprzednim hasła (tekst musi być identyczny jak ten podany w polu „Hasło”) Imię nowego użytkownika, który ma korzystać z systemu SIST; składa się wyłącznie z liter. Nazwisko nowego użytkownika, który ma korzystać z systemu SIST; składa się wyłącznie z liter. Adres mailowy nowego użytkownika; tekst zgodny z formatem e-mail. Numer telefonu nowego użytkownika SIST. Checkbox Checkbox Checkbox Checkbox Checkbox Checkbox Checkbox Zostaną wyświetlone wszystkie systemy/rejestry wprowadzone w danej instytucji. Checkbox Checkbox Checkbox Checkbox 66 POLE TYP DANYCH DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Centrum Przetwarzania Danych Centrum Przetwarzania Checkbox Danych Informacje ogólne Checkbox Parametry fizyczne Checkbox Infrastruktura informaCheckbox tyczna Koszty CPD Checkbox Zostaną wyświetlone wszystkie CPD wprowadzone w danej instytucji System będzie weryfikował, czy podana nazwa użytkownika nie została już wcześniej zarejestrowana i uniemożliwi rejestrację drugiego konta o tej samej nazwie dla danego Użytkownika. Rysunek 43. Ekran do zarządzania kontami użytkowników 67 7. Pomoc Strona pomocy zawiera materiały pomocnicze (instrukcje i dokumentację systemu) odrębnie dla poszczególnych grup użytkowników systemu. Instrukcja użytkownika dotyczy wyłącznie tej części systemu, do której mają uprawnienia. Z kolei, w Instrukcji i dokumentacji dla użytkowników instytucjonalnych zostanie przedstawiona pełna funkcjonalność systemu, przy czym, będą oni widzieli również Instrukcję użytkownika. W zakładce „Pomoc” umieszczono również mapę serwisu SIST, która pełni funkcję informacyjną a nie nawigacyjną (bez odnośników). Strona pomocy będzie modyfikowana przez Administratora. Rysunek 44. Wygląd ekranu dla zakładki „Pomoc” 68 8. Kontakt Strona do kontaktów będzie dawała użytkownikom możliwość zgłaszania swoich uwag, próśb o wyjaśnienia oraz informowania o problemach z aplikacją. Użytkownicy instytucjonalni mają dodatkową funkcjonalność wysłania wiadomości do Administratora systemu/rejestru. Użytkownicy instytucjonalni będą mogli również wysyłać z poziomu systemu wiadomości do osób odpowiedzialnych za wprowadzanie danych na platformie SIST dla konkretnych systemów / rejestrów, bądź (jednocześnie) do wszystkich użytkowników. Zaznaczenie checkboxa „Chcę otrzymać kopię zgłoszenia na podany w profilu adres e-mail” spowoduje dodanie adresu e-mail użytkownika wysyłającego wiadomość do nagłówka tej wiadomości. Uwaga: w przypadku braku zdefiniowanego adresu e-mail dla danego użytkownika – checkbox jest zablokowany. Rysunek 45. Wygląd ekranu dla „Kontaktu” Wszystkie wiadomości będą wysyłane na adresy e-mail podane przy rejestracji przez administratorów systemów / rejestrów. Tabela 17. Zakres informacyjny formularza „Kontakt” POLE TYP DANYCH Temat wiadomości Treść wiadomości Chcę otrzymać kopię zgłoszenia na podany w profilu adres e-mail Tekst (100) Tekst (4096) DEFINICJE I INFORMACJE DODATKOWE Wyjściowo checkbox odznaczony Checkbox Do zarządzania komunikacją z użytkownikami służyć będzie specjalizowany system obsługi zgłoszeń: OTRS5 (Open-source Ticket Request System). Uwaga: dla użytkowników niezalogowanych formularz został wzbogacony o pole na (wymagany) adres e-mail nadawcy wiadomości – po to aby można mu było udzielić odpowiedzi. 5 Bliższe informacje na temat tego systemu można znaleźć na stronie: http://www.otrs.com/ 69