kliknij - TOM-CHEM
Transkrypt
kliknij - TOM-CHEM
Tomasz Rubiński Głuchowo 29, 87-140 Chełmża (woj. kujawsko-pomorskie) tel. 725-035-556 e-mail: [email protected], strona: www.tom-chem.pl NIP: 879-245-78-47, REGON: 360732046 Data: 04.09.2016 Polityka bezpieczeństwa Spis treści §1 Postanowienia ogólne …………………………………………………………….. str. 2 §2 Cel i zakres zbierania danych …………………………………………………….. str. 2 §3 Podstawa przetwarzania danych ………………………………………………….. str. 3 §4 Prawo kontroli, dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania …………. str. 4 §5 Postanowienia końcowe ………………………………………………………….. str. 4 Strona 1 SŁOWNICZEK: Sprzedający (Usługodawca): Firma TOM–CHEM Tomasz Rubiński, Głuchowo 29, 87-140 Chełmża, NIP 8792457847, REGON 360732046 System zamówień: Funkcjonalność domeny internetowej: www.tom-chem.pl administrowanej przez Sprzedającego. Klient (Usługobiorca) – osoba fizyczna posiadająca pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej ale posiadająca zdolność prawną, korzystająca z systemu zamówień Sprzedającego, w tym w szczególności dokonująca zakupów (osoba fizyczna dokonującą zakupu jako czynności prawnej związanej bezpośrednio z wykonywaną przez nią działalnością gospodarczą czy zawodową lub firma). Rubinek Tomasz Rubiński Głuchowo 29, 87-140 Chełmża (woj. kujawsko-pomorskie) tel. 725-035-556 e-mail: [email protected], strona: www.tom-chem.pl NIP: 879-245-78-47, REGON: 360732046 Data: 04.09.2016 Rubinek Strona §2 Cel i zakres zbierania danych 1. Celem zbierania danych osobowych przez Administratora jest: 1.1.1. nawiązanie, ukształtowanie treści, zmiana, wykonanie lub rozwiązanie stosunku umownego między Sprzedawcą (Usługodawcą) i Klientem (Usługobiorcą) polegającego na wykonywaniu zamówień dokonywanych poprzez System zamówień Sprzedawcy w przypadku bezpośredniego zakupu produktów. 1.2. udokumentowanie stosunków umownych, o których mowa w pkt. 1.1. w celach dowodowych przez okres przedawnienia roszczeń z nimi związanych. 1.3. marketing bezpośredni własnych produktów Administratora. 2. W przypadku Klientów, którzy korzystają z płatności elektronicznych Administrator przekazuje zebrane dane osobowe Klientów jedynie agentowi rozliczeniowemu wybranemu przez Klienta i to jedynie w takim zakresie jaki niezbędny jest do dokonania przez Klienta płatności za ich pośrednictwem. Agentem rozliczeniowym dostępnym w Systemie zamówień są: 2.1. Przelewy24 - spółka Dialcom24 Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (adres siedziby: ul. Kanclerska 15; 60-327 Poznań) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000306513, akta rejestrowe przechowywane przez Sąd Rejonowy Poznań – VIII Wydz. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 1.697.000 zł w całości opłaconym, NIP: 781-173-38-52. 2.2. Paypal.pl – spółka PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A., 5. kondygnacja 22–24 Boulevard Royal, L-2449, Luxembourg. 2.3. Dotpay S.A., z siedzibą w Krakowie, 30-552 Kraków, przy ulicy Wielickiej 72, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Kraków-Śródmieście w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296790, posiadająca numer NIP 634-26-61-860, NIP EU PL6342661860, numer REGON 240770255 oraz kapitał zakładowy w wysokości 4.000.000,00 PLN, opłacony w całości gotówką. 3. W przypadku Klientów, którzy korzystają z usług dostawy Produktu do Klienta Administrator przekazuje zebrane dane osobowe Klientów w zakresie niezbędnym dla dokonania dostawy wybranemu przewoźnikowi: 2 §1 Postanowienia ogólne 1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Systemu zamówień jest firma TOM-CHEM Tomasz Rubiński, NIP 8792457847, REGON 360732046, adres korespondencyjny: Głuchowo 29, 87-140 Chełmża zwana dalej „Administratorem” i będąca Sprzedawcą w Systemie zamówień. 2. Dane osobowe Klienta są przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 ze zm.). 3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. Tomasz Rubiński Głuchowo 29, 87-140 Chełmża (woj. kujawsko-pomorskie) tel. 725-035-556 e-mail: [email protected], strona: www.tom-chem.pl NIP: 879-245-78-47, REGON: 360732046 Data: 04.09.2016 3.1. DHL Express (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS nr 47237, kapitał zakładowy 21.892.500 PLN, NIP 527-00-22-391. 4. Administrator przetwarza następujące dane osobowe: 4.1. Klientów dokonujących bezpośredniego zakupu: imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj). 4.2. W wypadku Klientów reprezentujących podmiot gospodarczy Administrator przetwarza dodatkowo nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP). 5. Podanie danych osobowych, o których mowa w §4, pkt. 4 jest niezbędne do świadczenia Usług Elektronicznych przez Sprzedawcę w ramach Systemu zamówień związanych z zamówieniem lub zawarcia Umowy Sprzedaży produktów. Strona §4 Prawo kontroli, dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania 1. Klient ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 2. Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorze danych Administratora, a zwłaszcza prawo do: 2.1. Żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. 2.2. wniesienia, w przypadkach wymienionych w §3 ust. 2, pkt. 2.3., pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację. 3 §3 Podstawa przetwarzania danych 1. Korzystanie z sytemu zamówień w celu dokonania bezpośredniego zakupu oraz zawieranie umów elektronicznych poprzez stronę internetową ww.tom-chem.pl, wiąże się z konieczność podania danych osobowych, które jest całkowicie dobrowolne. Osoba, której dane dotyczą samodzielnie decyduje, czy chce dokonać bezpośredniego zakupu. 2. Zgodnie z art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.) przetwarzanie danych jest dopuszczalne m.in. gdy: 2.1. osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych. 2.2. jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. 2.3. jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą - za prawnie usprawiedliwiony cel w tym wypadku uważa się m.in. marketing bezpośredni własnych produktów administratora danych. 2.4. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się zawsze w ramach podstaw dopuszczalności ich przetwarzania wymienionych w Polityce prywatności. Rubinek Tomasz Rubiński Głuchowo 29, 87-140 Chełmża (woj. kujawsko-pomorskie) tel. 725-035-556 e-mail: [email protected], strona: www.tom-chem.pl NIP: 879-245-78-47, REGON: 360732046 Data: 04.09.2016 2.3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych w §3 ust. 2, pkt. 2.3., gdy Administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych. 3. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w §4, pkt. 1 i 2 można korzystać z opcji w ramach Konta lub poprzez przesłanie stosownej wiadomości pocztą elektroniczną na adres: [email protected] albo pisemnie na adres Administratora. Strona 4 §5 Postanowienia końcowe 1. Domena internetowa www.tom-chem.pl może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Administrator namawia by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka bezpieczeństwa dotyczy tylko domeny www.tom-chem.pl 2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Sprzedawca udostępnia następujące środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną: 3.1. Zabezpieczenie zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem. 3.2. Dostęp do Konta jedynie po podaniu indywidualnego loginu i hasła utworzonego przez Klienta. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Bezpieczeństwa stosuje się odpowiednio zapisy Regulaminu systemu zamówień Sprzedającego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego. Rubinek