PDF, 677 KB

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Opis przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiot zamówienia: usługa opracowania, wytworzenia i dostarczenia w wersji
elektronicznej oraz papierowej „Systemów Identyfikacji Wizualnej” dla logotypów
„Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-Zdrowie)” oraz „Informatyzacji Ochrony
Zdrowia w Polsce (e-Zdrowie)” z rozszerzeniem dla Projektu P1-„Elektroniczna Platforma
Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych”.
2. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi:
2.1. dla logotypu „Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e-Zdrowie)” ze środków
finansowych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia;
2.2. dla logotypu „Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e-Zdrowie)” z rozszerzeniem
dla Projektu P1 ze środków finansowych budżetu państwa oraz Unii Europejskiej
w ramach Projektu P1 – „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania
Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” w ramach 7 osi priorytetowej
„Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji” Program
Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
3. Określenie przedmiotu oraz zakresu prac związanych z realizacją zamówienia:
3.1. opracowanie Systemów Identyfikacji Wizualnej w wersji elektronicznej i papierowej
dla wybranych logotypów:
a) Logotyp „Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-Zdrowie)”;
b) Logotyp „Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-Zdrowie)” z rozszerzeniem dla
Projektu P1-„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów
Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” realizowanego przez Centrum Systemów
Informacyjnych Ochrony Zdrowia.
4. Systemy Identyfikacji Wizualnej powinien uwzględniać Księgę Znaków, która stanowi
Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
5. Systemy Identyfikacji Wizualnej powinny zawierać dla logotypu Informatyzacji Ochrony
Zdrowia w Polsce (e-Zdrowie)” zasady wizualizacji uwzględniające logo CSIOZ oraz dla
logotypu z rozszerzeniem Projektu P1-„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i
Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” z uwzględnieniem logo
CSIOZ oraz elementów Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (paleta kolorów marki, typografia,
fotografia).
6. Wykonawca powinien zawrzeć w Systemach Identyfikacji Wizualnej
wizualizację, zasady i opis umieszczenia wizualizacji na konkretnych
materiałach promocyjnych:
6.1. projekt papieru firmowego – rozmieszczenie elementów, wielkość elementów,
typografia;
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych „Dotacje na
innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Strona 1 z 5
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
6.17.
6.18.
6.19.
projekt wizytówki imiennej i ogólnej;
identyfikatory;
projekt koperty (DL, C4, C5) oraz naklejki na koperty;
projekt teczki na dokumenty A4;
szablon papeterii e-mail;
szablon prezentacji;
projekty tablic informacyjnych i kierunkowych;
szablon nadruku na płytę CD oraz opakowanie;
projekt naklejki promocyjnej;
projekt zaproszenia;
projekt torby papierowej;
projekt znaczków identyfikacyjnych (piny);
projekt stoiska wystawienniczego (ścianka z trybunką, ścianka z możliwością
powieszenia ekranu, 2 projekty dla różnych rozmiarów ścianki i trybunki);
projekt stojaka na ulotki;
projekt namiotu wystawienniczego (namiot pneumatyczny, namiot oparty na stelażu);
projekt billboardu;
projekt banera, roll-upa, balonu promocyjnego;
projekt gadżetów promocyjnych i konfekcji reklamowej: kubki, długopisy, koszulki
polo, pendrive, smycze, balony, polary, piłki plażowe, myszki na usb, maskotki,
kolorowy drewniany ołówek, parasol);
7. Projekty wyszczególnione w punkcie 6 powinny uwzględniać po min. 2 projekty graficzne
dla każdego systemu, dla min. dwóch różnych przykładów materiałów promocyjnych w 2
wersjach językowych polskiej i anglojęzycznej.
8. Warunki realizacji i odbioru Systemów Identyfikacji Wizualnej:
8.1. na wszystkich etapach realizacji zamówienia Systemów Identyfikacji Wizualnej
Wykonawca będzie odbierał i dostarczał elementy na własny koszt i ryzyko;
8.2. dostawa Systemów Identyfikacji Wizualnej po ostatecznych ustaleniach nastąpi do 29
dni roboczych (dni robocze od poniedziałku do piątku między godz. 9:00-14:00 z
wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zawarcia Umowy;
8.3. koszty dostawy gotowych Systemów Identyfikacji Wizualnej do kancelarii CSIOZ na
adres: CSIOZ ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa ponosi Wykonawca;
8.4. dostarczone Systemy Identyfikacji Wizualnej w wersji elektronicznej i papierowej
powinny być opakowane w estetyczne zbiorcze opakowania.
9. Przedmiot
Umowy
będzie
realizowany
zgodnie
z
następującym
harmonogramem:
9.1. Niezwłocznie po zawarcia Umowy nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego
Zamawiający przekaże drogą mailową Wykonawcy logotypy wraz z wszystkimi
niezbędnymi informacjami do wykonania przedmiotu Umowy.
9.2. W terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu dwie wersje wizualizacji graficznych dla każdego z Systemów
Identyfikacji Wizualnej; (pliki w formie PDF lub JPG przesłane pocztą elektroniczną na
adres mailowy wskazany przez Zamawiającego).
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych „Dotacje na
innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Strona 2 z 5
9.3.
Zamawiający dokona wyboru i akceptacji jednej wizualizacji graficznej i/lub zgłosi do
niej uwagi w terminie do 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
9.4. Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do
przedstawionej wizualizacji graficznej w terminie do 2 dni roboczych od dnia ich
otrzymania i prześle do akceptacji Zamawiającemu.
9.5. Zamawiający dokona akceptacji ostatecznej wersji wizualizacji graficznej w terminie
do 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania, przy założeniu, że Wykonawca uwzględnił
wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego.
9.6. Strony uzgadniają, że do powyższych czynności akceptacja oraz zgłoszenie
ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową.
9.7. Przed przystąpieniem do wykonania Systemów Identyfikacji Wizualnej, nie później niż
w terminie do 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego
ostatecznej wersji wizualizacji graficznej, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do
akceptacji próbny wydruk zamawianego egzemplarza w wersji papierowej, celem
ostatecznej akceptacji.
9.8. Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od dnia jego otrzymania dokona
akceptacji lub zgłosi uwagi.
9.9. Wykonawca w terminie do 4 dni roboczych od dnia otrzymania uwag dokona
poprawek i przedstawi poprawioną wersję wizualizacji graficznej Systemów
Identyfikacji Wizualnej w postaci papierowej i elektronicznej, celem ostatecznej
akceptacji.
9.10. Ostatecznie zaakceptowaną wersję Systemów Identyfikacji Wizualnej, Wykonawca
zobowiązuje się pozostawić u Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru
wnioskującego o rozliczenie finansowe pracy.
9.11. Ilość egzemplarzy wersji elektronicznej – 5szt., ilość egzemplarzy wersji papierowej –
5szt. W sumie 5 kompletów.
10. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi Zamawiającego
dotyczące wizualizacji graficznej Systemów Identyfikacji Wizualnej. Zamawiający z tytułu
wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.
11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór Umowy.
12. Dostarczone w ramach realizacji Umowy przez Wykonawcę Systemy Identyfikacji
Wizualnej będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeśli ich jakość będzie
odpowiadała, co najmniej, jakości egzemplarza próbnego, zatwierdzonego do produkcji
przez Zamawiającego.
13. Wymagania Zamawiającego:
opracowanie Systemów Identyfikacji Wizualnej powinno być wykonane starannie,
estetycznie i trwale.
Materiały użyte do jego produkcji powinny być wysokiej jakości: papier użyty do druku
wersji papierowej kredowy min. 250g. druk full kolor, najwyższej jakości, trwały. Wersja
elektroniczna zapisana na opisanej płycie, umieszczonej w estetycznym i trwałym
opakowaniu. Wersja papierowa i elektroniczna muszą tworzyć jeden komplet nawiązujący
do siebie szatą graficzną, jakościową, funkcjonalną w użytkowaniu.
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych „Dotacje na
innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Strona 3 z 5
Opracowania dla logotypu „Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-Zdrowie)”
muszą zawierać logo CSIOZ natomiast dla logotypu „Informatyzacji Ochrony Zdrowia w
Polsce (e-Zdrowie)” z rozszerzeniem dla Projektu P1-„Elektroniczna Platforma
Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych”
muszą zawierać logo POIG, CSIOZ, elementy UE z odwołaniem słownym.
14. Wszystkie pliki Systemu Identyfikacji Wizualnej w wersji elektronicznej muszą być
zapisane w formacie graficznym: .jpg, .pdf, .eps, .ai, .cdr.
15. W celu potwierdzenia, że oferowane opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej
spełnia wymagania Zamawiającego, konieczne jest załączenie do oferty przykładowych
projektów w wersji papierowej:
a) dwustronnej wizytówki w poziomie o wymiarach 85 mm x 50 mm;
b) namiotu dmuchanego pięcionożnego z możliwością zamknięcia ściankami zapinanymi
na zamek o wymiarze podstawy 10mx10m i wysokości 5m. Czasza namiotu ma być
półokrągła;
c) roll-upu jednostronny z rozkładaną podporą o wymiarach 85 cm x 200 cm.
16. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w
Załączniku nr 1 do OPZ.
17. Opakowanie wersji papierowej i elektronicznej do zamówienia z logotypem
„Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-Zdrowie)” musi być oznaczone na tylnej
zewnętrznej okładce u dołu strony logotypem CSIOZ.
18. Opakowanie wersji papierowej i elektronicznej do zamówienia z logotypem
„Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-Zdrowie)”z rozszerzeniem dla Projektu P1„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o
Zdarzeniach Medycznych” musi być oznaczone logotypami na tylniej okładce u dołu
strony – zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która
stanowi Załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w
ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 - aktualny dokument w wersji
elektronicznej
dostępny
jest
pod
następującym
adresem:
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx w zakładce zasady
promocji FE .
 Ilekroć mowa o kombinacji logotypów POIG, CSIOZ, emblemat UE z
odwołaniem słownym należy rozumieć następujące ułożenie logotypów:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych „Dotacje na
innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Strona 4 z 5

Logo beneficjenta, tj. logo CSIOZ:

Ilekroć mowa o informacji o współfinansowaniu należy rozumieć tekst:
Artykuł promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 - 2013. Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne –Budowa elektronicznej
administracji "Dotacje na Innowacje" - "Inwestujemy w Waszą przyszłość"
Załącznik:
Załącznik nr 1 - Księga Znaków.
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013
Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych „Dotacje na
innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Strona 5 z 5