international co

RAPORT ROCZNY
ANNUAL REPORT
WSPÓ£PRACA MIÊDZYNARODOWA
INTERNATIONAL CO-OPERATION
Wspó³praca ze Œwiatow¹ Organizacj¹ W³asnoœci
Intelektualnej (WIPO)
Co-operation within the framework of the World
Intellectual Property Organisation (WIPO)
Jednym z najwa¿niejszych obszarów dzia³alnoœci Urzêdu
Patentowego na arenie miêdzynarodowej jest udzia³ w pracach
Œwiatowej Organizacji W³asnoœci Intelektualnej (WIPO).
Dzia³alnoœæ ta realizowana jest poprzez uczestniczenie w pracach organów wykonawczych tej Organizacji, czyli Zwi¹zków
przez ni¹ administrowanych, oraz utworzonych w jej ramach
sta³ych komitetów i grup roboczych. Urz¹d reprezentowany
jest tak¿e na corocznych sesjach Zgromadzeñ WIPO, podczas
których dyskutowane s¹ zagadnienia i podejmowane decyzje
w najistotniejszych dla dzia³alnoœci Organizacji sprawach.
One of the most important field of the activities pursued
by the Patent Office on international level is that related to the
participation in the works of the World Intellectual Property Organization (WIPO). The activities in question are performed by
way of the taking part in the works carried out by the governing
bodies of the Organization, i.e. by the Unions administered by it
and the Standing Committees and working groups established
within the framework of their activities. The Office is also represented at the annual sessions of the Assemblies of WIPO’s
governing bodies, during which the most important issues relevant for the activity of the Organization are discussed and the
decisions in respect of these activities are taken.
ŒWIATOWA ORGANIZACJA W£ASNOŒCI INTELEKTUALNEJ (World Intellectual Property Organization)
(WIPO/OMPI) – organizacja miêdzynarodowa bêd¹ca agend¹
ONZ, utworzona Konwencj¹ o utworzeniu Œwiatowej
Organizacji W³asnoœci Intelektualnej, podpisan¹ w Sztokholmie
dnia 14 lipca 1967 r. Nadrzêdnym celem Organizacji jest
promowanie ochrony w³asnoœci intelektualnej na œwiecie.
Aktualnie jej cz³onkami jest 179 pañstw. Siedziba Organizacji
znajduje siê w Genewie.
W roku 2003 – podobnie jak w latach ubieg³ych – przedstawiciele Urzêdu Patentowego RP uczestniczyli w XXXIX sesji
zgromadzeñ pañstw cz³onkowskich WIPO. W trakcie obrad polska delegacja wyrazi³a uznanie oraz pe³ne poparcie dla dzia³alnoœci Organizacji oraz dla dotychczas osi¹gniêtych przez ni¹
rezultatów. Delegacja wyrazi³a tak¿e szczególne zainteresowanie kontynuowaniem prac nad nowym Traktatem o materialnym prawie patentowym (SPLT), nad reform¹ systemu PCT
oraz reform¹ konstytucjonaln¹ Organizacji.
Przedstawiciele Urzêdu uczestniczyli w pracach Sta³ego
Komitetu ds. Technologii Informatycznych (SCIT), grupy roboczej
SCIT ds. technologii informatycznych, a tak¿e w pracach
Sta³ego Komitetu ds. Prawa
o Znakach Towarowych,
Wzorów Przemys³owych
i Oznaczeñ Geograficznych
oraz Sta³ego Komitetu Prawa Patentowego, przygotowuj¹cego Traktat o materialnym prawie patentowym.
Ponadto pracownicy Urzêdu
WORLD INTELLECTUAL PROPERTY ORGANIZATION – an international organization being an agency of the
UNO; it was established by the Convention on the establishment of the World Intellectual Property Organization
signed in Stockholm on 14 July 1967. The basic aim of the
Organization is to promote the protection of intellectual
property world-wide. At present 179 States are Members of
the Organization. It has its headquarters in Geneva.
Alike in previous years – in 2003 representatives of the Patent Office attended the XXXIX series of sessions of the Assemblies
of the WIPO Member States. During the session the delegation of
Poland expressed its appreciation and full support for the work performed by the Organization and the results achieved, while underlying at the same time the large scope and diversity of the forms in
which the Organization’s programme was performed. The delegation also expressed its particular interest in the continuing works
on a new Substantive Patent Law Treaty (SPLT), on the reform of
PCT and the constitutional reform.
The Office’s experts participated in the works of the
Standing Committee on InformationTechnologies (SCIT),
its working group on information technologies, as well
as in the works of the
Standing Committee on the
Law on Trademarks, Industrial Designs and Geographical Indications and of the
Standing Committee on the
Law of Patents, within the
RAPORT ROCZNY
mieli mo¿liwoœæ wziêcia udzia³u w subregionalnym seminarium
nt. „Wyzwania dla systemu patentowego. TeraŸniejszoœæ i przysz³oœæ”, wspó³organizowanym przez WIPO i Litewskie Pañstwowe Biuro Patentowe w Wilnie.
Polski Urz¹d Patentowy zorganizowa³ w Warszawie, w listopadzie 2003 r., przy wspó³pracy z WIPO, regionalne seminarium nt.
w³asnoœæ przemys³owa dla ma³ych i œrednich przedsiêbiorstw.
W seminarium wziêli udzia³ przedstawiciele urzêdów patentowych krajów Europy Œrodkowej i Wschodniej oraz przedstawiciele ró¿nych grup zawodowych zajmuj¹cych siê w Polsce
wspieraniem ma³ych i œrednich przedsiêbiorstw. Seminarium
to odby³o siê w ramach miêdzynarodowej konferencji poœwiêconej 85-leciu ochrony w³asnoœci przemys³owej w Polsce i inauguracji Roku Ochrony W³asnoœci Przemys³owej w naszym kraju.
Wspó³praca w ramach Europejskiej
Organizacji Patentowej (EPO)
W 2003 r. kontynuowane by³y prace zwi¹zane z przyst¹pieniem do Europejskiej Organizacji Patentowej, do której zaproszenie Polska otrzyma³a w dniu 29 stycznia 1999 r., z mo¿liwoœci¹ uzyskania cz³onkostwa w tej organizacji od dnia 1 lipca
2002 r. Efektem prowadzonych prac by³o uchwalenie przez
Sejm w dniu 19 wrzeœnia 2003 r. ustawy o ratyfikacji Konwencji
z dnia 5 paŸdziernika 1973 r. o udzielaniu patentów europejskich. Dokument przyst¹pienia do Konwencji oraz do Aktu
z dnia 29 listopada 2000 r. rewiduj¹cego Konwencjê (ratyfikowanego przez Polskê w 2002 r.) zosta³ przekazany, z koñcem
grudnia 2003 r., depozytariuszowi Konwencji, którym jest
Rz¹d Republiki Federalnej Niemiec. Stosownie do postanowieñ art. 169 Konwencji Polska stanie siê cz³onkiem Europejskiej Organizacji Patentowej w pierwszym dniu trzeciego
EUROPEJSKA ORGANIZACJA PATENTOWA (European
Patent Organization) (EPO) – autonomiczna pod wzglêdem
administracyjnym i finansowym organizacja miêdzynarodowa,
powo³ana do ¿ycia Konwencj¹ monachijsk¹ o udzielaniu
patentów europejskich z dnia 5 paŸdziernika 1973 r., tworz¹c¹
regionalny system ochrony patentowej polegaj¹cy na tym,
¿e za pomoc¹ jednego zg³oszenia dokonanego bezpoœrednio
w Europejskim Urzêdzie Patentowym lub za poœrednictwem
w³aœciwego urzêdu pañstwa cz³onkowskiego, uzyskuje siê
patent europejski wa¿ny w wyznaczonych pañstwach
cz³onkowskich tej konwencji. Od chwili udzielenia patentów
europejskich przekszta³caj¹ siê one w patenty podlegaj¹ce
ustawodawstwu krajowemu pañstw cz³onkowskich konwencji, wskazanych przez zg³aszaj¹cego. Organami EPO s¹:
Rada Administracyjna i Europejski Urz¹d Patentowy z siedzib¹
w Monachium. Aktualnie cz³onkami jest 27 pañstw (wszystkie
pañstwa bêd¹ce cz³onkami Unii Europejskiej, Szwajcaria,
Turcja, Cypr, Monaco oraz Czechy, S³owacja, S³owenia,
Wêgry, Rumunia, Bu³garia, Estonia). Polska stanie siê cz³onkiem Organizacji z dniem 1 marca 2004 roku.
ANNUAL REPORT
framework of which the works on the Substantive Patent Law
Treaty have been going on. Additionally, Office’s experts participated in the sub-regional seminar on ”Challenge of the patent system. Present and Future”, co-organised by WIPO and
the State Lithuanian Patent Bureau in Vilnius.
In November 2003 the Polish Patent Office organised in
Warsaw, in co-operation with WIPO, a regional seminar on importance of industrial property to small and medium-seized enterprises. The seminar was attended by representatives of industrial
property offices from the Central and Eastern Europe Countries
and representatives of various professions providing support to
small and medium-seized enterprises. The seminar was an event
accompanying the international conference on the occasion of the
85th anniversary of industrial property protection in Poland, inaugurating the Year of Industrial Property Protection in Poland.
Co-operation with the European Patent
Office (EPO)
In 2003 the works continued on Poland’s accession to the
European Patent Convention at the invitation of the EPO Administrative Council of 29 January 1999 with a proposed effect
for membership as from 1 July 2002. The works effected in the
adoption by the Sejm on 19 September 2003 of the Act on the
ratification of the Convention of 5 October 1973 on the grant of
European patents. The instrument of accession to the Convention and to the Act of 29 November 2000 revising the Convention (ratified by Poland in 2002) was deposited at the end of
2003 with the depositary, which is the Government of the German Federal Republic. Pursuant to Article 169 of the Convention, Poland would become a member of the European Patent
Organization on the first day of the third month following the
EUROPEAN PATENT ORGANIZATION (EPO) – an
autonomous, in terms of administration and finance, international organization established by the Munich Convention of 5 October 1973 on the grant of European patents,
under which a regional system of patent protection was
created whereby with one single application filed directly
with the European Patent Office or through the intermediary of a competent authority of a Member State a European
patent can be obtained with effect in the designated Member States of the Convention. Once a European patent is
granted it is converted into a bundle of patents governed by
national legislation of the Member States designated by the
applicant. The EPO’s bodies are: the Administrative Council
and the European Patent Office with its headquarter in Munich. At present 27 countries are members of the Organization (all the EU Member States, Switzerland, Turkey,
Cyprus, Monaco, Czech Republic, Slovakia, Slovenia, Hungary, Romania, Bulgaria, Estonia). Poland will become an
EPO member on 1 March 2004.
RAPORT ROCZNY
miesi¹ca nastêpuj¹cego po dacie z³o¿enia u depozytariusza Konwencji dokumentu przyst¹pienia,
tj. w dniu 1 marca 2004 r.
Wspó³praca z Europejskim Urzêdem Patentowym (EUP) polega³a na:
u udziale ekspertów Urzêdu Patentowego
RP w szkoleniach o ró¿norodnej tematyce, organizowanych i finansowanych
przez EUP. W 2003 r. 13 ekspertów
Urzêdu i 2 pracowników naukowych
wy¿szych uczelni uczestniczy³o w 11
szkoleniach. Tematyk¹ szkoleñ by³y
m.in.: ogólne zagadnienia w³asnoœci
przemys³owej, niezbêdne dla osób administruj¹cych informacj¹; kompendium wiedzy o EUP
dla przysz³ych pañstw cz³onkowskich z uwzglêdnieniem
spraw dotycz¹cych zarz¹dzania finansami i planowania
bud¿etu; zagadnienia ogólne dotycz¹ce poszukiwania
i badania wynalazków; poszukiwania i badania wynalazków z dziedziny biotechnologii, fizyki, elektryki i mechaniki; procedura odwo³awcza przed EUP; poszukiwanie
i badanie zg³oszeñ PCT; poszukiwanie informacji patentowej w Internecie oraz na CD, a tak¿e metody prowadzenia szkoleñ,
u uczestnictwie przedstawicieli Urzêdu w corocznych
konferencjach dla oœrodków i u¿ytkowników informacji
patentowej PATLIB i EPIDOS,
u zorganizowaniu finansowanej przez EUP corocznej
konferencji naukowej „Informacja patentowa dla nauki i przemys³u”, w której udzia³ wziê³o 50 uczestników
z Urzêdu, oœrodków informacji patentowej i œrodowiska rzecznikowskiego,
u pomocy w organizacji, wspó³finansowanych przez EUP,
konferencji i seminarium dla rzeczników patentowych,
w których uczestniczyli równie¿ przedstawiciele nauki,
wymiaru sprawiedliwoœci oraz Urzêdu,
u udziale przedstawicieli Urzêdu Patentowego w posiedzeniach Komitetu Prawa Patentowego EOP i posiedzeniach Rady Administracyjnej EOP, które odby³y siê
w Monachium,
u organizacji, sfinansowanego przez EUP, uczestnictwa
Urzêdu w Miêdzynarodowych Targach Poznañskich oraz
wspó³finansowaniu miêdzynarodowej konferencji z okazji
85-lecia ochrony w³asnoœci przemys³owej w Polsce.
Wspó³praca z Uni¹ Europejsk¹
Wspó³praca z Uni¹ Europejsk¹ koncentrowa³a siê na
dzia³aniach zwi¹zanych z integracj¹ europejsk¹ oraz zbli¿aj¹cym
siê przyst¹pieniem Polski do Wspólnoty. W tym zakresie Urz¹d
uczestniczy³ w pracach nad t³umaczeniem zapisów do Traktatu
ANNUAL REPORT
u
u
u
u
u
date of depositing of the instrument of accession, i.e. on 1 March 2004.
Co-operation with the European Patent
Office (EPO) focused on:
u participation of the Patent Office’s experts
in various training courses organised and financed by the EPO. In 2003 13 Office’s experts attended 11 training courses, during
which the following topics were discussed:
general aspects of industrial property valuable to people administering information;
general introduction on the EPO to the future
member countries, including information on
administering finances and budget planning; general introduction to search and examination
of inventions, including biotechnological inventions, inventions in the fields of physics, electricity and mechanics; appeal procedure before the EPO; search and
examination of PCT applications; searching for patent
information on the Internet and on CD; training methods,
participation of Patent Office’s representatives in annual conferences for patent information centres and
users PATLIB and EPIDOS,
organisation of an annual conference (financed by the
EPO) on “Patent information for science and industry”,
attended by 50 Office’s experts and representatives of
patent information centres and patent attorneys,
assistance in the organisation of conferences and
seminars, co-financed by the EPO, for patent attorneys, which were also attended by representatives of
scientific circles, judiciary and the Office,
participation of Patent Office’s experts in meetings of
the Administrative Council and the Committee of
Patent Law, which were held in Munich,
participation of the Office, financed by the EPO, in the
Poznañ International Fairs and co-financing of the international conference on the occasion of the 85th anniversary of the protection of industrial property in
Poland.
Co-operation with the European Union
Co-operation with the European Union focused on the
issues pertaining to European integration and upcoming accession
to the European Union. Within the scope of these works the Office
participated in the process of translating of the final wording of
the Accession Treaty in the following chapters: Company law,
External relations, Agriculture in the part concerning “Quality
policy” (in respect of the protection of geographical indications).
Within the frameworks of the works of the Sub-Committee for
the Internal Market the Office provided, at the request of the
RAPORT ROCZNY
ANNUAL REPORT
Akcesyjnego w obszarze „Prawo spó³ek”, „Stosunki zewnêtrzne” oraz „Rolnictwo” – w czêœci dotycz¹cej polityki jakoœci
(w odniesieniu do ochrony oznaczeñ geograficznych). W ramach prac Podkomitetu ds. Rynku Wewnêtrznego Urz¹d udziela³, na ¿yczenie Komisji Europejskiej, szczegó³owych informacji
i wyjaœnieñ nt. uregulowañ zawartych w ustawie Prawo w³asnoœci przemys³owej odnoœnie zgodnoœci tych uregulowañ z acquis communautaire.
W zakresie dzia³añ zwi¹zanych z integracj¹ europejsk¹
Urz¹d Patentowy przygotowywa³ dla potrzeb Urzêdu Komitetu
Integracji Europejskiej materia³y informacyjne na temat realizacji zadañ wynikaj¹cych z Narodowego Programu Przygotowania do Cz³onkostwa w Unii Europejskiej oraz harmonogramu
dzia³añ dostosowuj¹cych polski system prawny do wymogów
Unii Europejskiej. Urz¹d przygotowa³ tak¿e wk³ad do raportu nt.
realizacji Karty Europejskiej dla Ma³ej Przedsiêbiorczoœci, w którym przedstawi³ podejmowane dzia³ania maj¹ce na celu u³atwienie ma³ym i œrednim przedsiêbiorstwom dostêpu do informacji
patentowej, bêd¹ce jednym z elementów kompleksowych prac
podejmowanych przez Rz¹d w celu poprawy warunków funkcjonowania ma³ej przedsiêbiorczoœci i na rzecz wspomagania jej
rozwoju. Przedstawiciel Urzêdu wzi¹³ udzia³ w ostatnim, przed
przyst¹pieniem Polski do UE, posiedzeniu Komitetu Stowarzyszenia Rzeczpospolita Polska – Unia Europejska, które odby³o
siê w Warszawie w dniu 19 wrzeœnia.
W zwi¹zku z podpisaniem w kwietniu 2003 r. Traktatu
Akcesyjnego i umo¿liwieniem przysz³ym krajom cz³onkowskim udzia³u w pracach organów Komisji Europejskiej i Rady na statusie aktywnego obserwatora, przedstawiciele
Urzêdu brali udzia³ w posiedzeniach grupy roboczej ds. w³asnoœci intelektualnej – w pracach nad projektem rozporz¹dze-
European Committee and in the context of its comments on
the compliance of the Polish IPR law with the acquis
communautaire, detailed explanations and information on the
regulations contained in the Industrial Property Law.
In the course of carrying out the tasks scheduled for
realisation within the framework of the National Program for
the Adaptation to Accession (NPAA) and the Timetable of the
process of adaptation of the Polish legal system to the requirements
of the European Union, the Patent Office was preparing, for the
needs of the Committee for the European Integration, relevant
studies and analyses. The Office also prepared a contribution to
the report on the implementation of the European Chart for
Small and Medium-Sized Enterprises, in which the activities
undertaken by the Office and aimed at providing small and
medium-sized enterprises with the facilities in the access to
patent information were presented, which constitute one of
the most important elements amongst the comprehensive
undertakings of the Polish government, the objective of which
is to enhance the economic conditions for the operating of
small and medium-sized entrepreneurs and to give support to
their development. An Office’s representative took part in the
last, before Poland’s accession to the EU, meeting of the
Poland – EU Association Committee that was held in Warsaw
on 19 September.
As a result of the signature in April 2003 of the Accession
Treaty and invitation for future Member States to participate,
as active observers, in the works of European Commission and
Council bodies’ meetings, Office’s representatives participated
in the meetings of the Working Party on Intellectual Property
and its works on a proposal for a Council Regulation on the
Community patent, on the revision of the Convention on the
ZNAK TOWAROWY WSPÓLNOTY – znak towarowy
zarejestrowany w Urzêdzie Harmonizacji Rynku Wewnêtrznego (OHIM) ) w Alicante z jednolitym skutkiem prawnym
na terenie ca³ej Unii Europejskiej. Ochrona znaku Wspólnoty
trwa 10 lat od daty dokonania zg³oszenia w OHIM lub
w³aœciwym organie krajowym, z mo¿liwoœci¹ jej przed³u¿ania
na kolejne 10-letnie okresy.
COMMUNITY TRADEMARK – a trademark registered in
the Office for Harmonization in the Internal Market (OHIM)
in Alicante with a unitary legal effect on the whole territory
of the European Union. The term of protection of a Community trademark is 10 years from the date of filing of an application in the OHIM or in a competent national authority. The
term is renewable for subsequent 10-year periods.
WZÓR WSPÓLNOTY – wzór zarejestrowany w Urzêdzie
Harmonizacji Rynku Wewnêtrznego (OHIM) w Alicante
z jednolitym skutkiem prawnym na terenie ca³ej Unii
Europejskiej. Ochrona wzoru Wspólnoty trwa 5 lat od daty
dokonania zg³oszenia wzoru w OHIM lub w³aœciwym organie
krajowym, z mo¿liwoœci¹ jej przed³u¿ania na kolejne 5-letnie
okresy, ³¹cznie do 25 lat.
COMMUNITY DESIGNS – a design registered in the Office for Harmonization in the Internal Market (OHIM) in Alicante with a unitary legal effect on the whole territory of the
European Union. The term of protection of a Community design is 5 years from the date of filing of an application in the
OHIM or in a competent national authority. The term is renewable for subsequent 5-year periods, up to max. 25 years.
nia w sprawie patentu Wspólnoty, rewizji Konwencji o udzielaniu patentów europejskich, projektem dyrektywy w sprawie
patentowania wynalazków realizowanych przy pomocy komputera oraz w pracach nad zmianami rozporz¹dzenia w sprawie
znaku towarowego Wspólnoty i projektem decyzji w sprawie
przyst¹pienia Wspólnoty do Protoko³u madryckiego.
grant of European patents, on a proposal for a Directive of the
European Parliament and of the Council on the patentability of
computer-related inventions, as well as on a proposal for a
Council Regulation amending Regulation on the Community
trade mark and on a proposal for a decision approving the
accession of the Community to the Madrid Protocol.
RAPORT ROCZNY
W ramach pomocy w dzia³aniach integracyjnych Urz¹d korzysta³ z szerokich mo¿liwoœci uczestniczenia w szkoleniach, seminariach i konferencjach organizowanych zarówno w kraju, jak i za
granic¹, a dotycz¹cych tematyki
zwi¹zanej z integracj¹, organizowanych m.in. przez Biuro TAIEX
Komisji Europejskiej. Pracownicy Urzêdu uczestniczyli w cyklu
szkoleñ organizowanych przez Instytut Europejski w £odzi,
w cyklu dwudniowych sesji szkoleniowych poœwiêconych procesowi decyzyjnemu UE oraz koordynacji polityki UE w pañstwie
cz³onkowskim, zorganizowanych w Warszawie przez Instytut
Polityki Europejskiej w Berlinie oraz Miêdzynarodow¹ Organizacjê
Kszta³cenia Ustawicznego i Rozwoju w Kolonii. Dwóch przedstawicieli Urzêdu wziê³o tak¿e udzia³ w seminarium nt. znaków towarowych i oznaczeñ geograficznych, zorganizowanym przez TAIEX
w Brukseli w listopadzie 2003 r.
W ramach umowy bliŸniaczej z Hiszpañskim Urzêdem Patentowym, realizowanej w ramach programu PHARE, w dniach
27-28 stycznia odby³a siê, w Hiszpañskim Urzêdzie w Madrycie,
wizyta studialna krajowych koordynatorów projektu wzmocnienia ochrony praw w³asnoœci intelektualnej w Polsce. Uczestniczyli w niej przedstawiciel kierownictwa UP RP oraz koordynator
projektu w Urzêdzie.
Wspó³praca z Urzêdem Harmonizacji
Rynku Wewnêtrznego (OHIM)
Urz¹d Patentowy RP nawi¹za³ wspó³pracê z OHIM w maju 2000 r. zawieraj¹c porozumienie o wspó³pracy, w którym
okreœlono jej zakres i formy. Na podstawie tego porozumienia
podejmowane s¹ decyzje przygotowuj¹ce Polskê do obs³ugi
systemu znaku towarowego Wspólnoty, co nast¹pi z chwil¹
przyst¹pienia do Unii Europejskiej. Przedstawiciele Urzêdu zapraszani s¹ do udzia³u, w charakterze obserwatorów, w posieURZ¥D HARMONIZACJI RYNKU WEWNÊTRZNEGO
(Znaki Towarowe i Wzory) (Office for Harmonization in the
Internal Market (Trade marks and designs)) (OHIM) – organ
Wspólnoty Europejskiej powo³any do ¿ycia rozporz¹dzeniem
Rady (WE) nr 40/94 z dnia 20 grudnia 1993 r. w sprawie
znaku towarowego Wspólnoty. Od dnia 1 maja 2004 r.
jego cz³onkami bêd¹ tak¿e pañstwa przystêpuj¹ce do Unii
Europejskiej, w tym Polska. Zadaniem OHIM jest przyjmowanie zg³oszeñ znaków towarowych i wzorów przemys³owych oraz udzielanie im ochrony poprzez rejestracjê, której skutek prawny automatycznie rozci¹ga siê na
teren ca³ej Unii Europejskiej. Siedzib¹ OHIM jest Alicante
w Hiszpanii.
ANNUAL REPORT
Within the framework of
the program of assistance in
integration activities the Office
availed itself of many possibilities
of delegating its staff members to
participate in numerous training
courses, seminars and conferences
on the issues dealing with the
European integration, organized
both on the spot in Poland and
abroad by, among others, the
TAIEX Office of the European Commission. Office’s experts
participated in a series of training courses organized by the
European Institute in £ódŸ, in a series of two-day training
sessions on the decision-making procedure in EU and EU policy
coordination in Member States, which was organized in Warsaw
by the Institute for European Policy in Berlin and International
Organization for Education and Development in Köln. Two Office’s
experts attended a seminar on trademarks and geographical
indications organized by the TAIEX in Brussels in November 2003.
Within the framework of the twining covenant with the
Spanish Patent Office implemented within the PHARE program,
there was a study mission to the Spanish Patent Office in Madrid
from 27 to 28 January for coordinators of the project on the
Reinforcement of the protection of intellectual property rights
in Poland. The Patent Office was represented by a member of
the Office’s management and the coordinator of the project at
the Office.
Co-operation with the Office for Harmonization
in the Internal Market (OHIM)
By virtue of an agreement signed by the Presidents of the
two Offices in May 2000 (Memorandum of Understanding), the
Patent Office of RP entered into co-operation with the Office for
Harmonization in the Internal Market (OHIM), the scope and
forms of the co-operation being specified therein. Under the
provisions of the Memorandum a number of various forms of
activities are undertaken aimed at preparing Poland to operate
the Community Trademark system as from the date of Poland’s
OFFICE FOR HARMONIZATION IN THE INTERNAL
MARKET (TRADE MARKS AND DESIGNS) (OHIM) –
a body of the European Community established by Council
Regulation (EC) 40/94 of 20 December 1993 on the Community trademark. On 1 May 2004 the countries acceding to
the European Union, including Poland, will become its
members. An OHIM’s responsibility is receiving trademark
and design applications and granting protection by registration, the legal effect of which extends automatically to the
whole territory of the European Union. The OHIM’s headquarter is in Alicante in Spain.
RAPORT ROCZNY
dzeniach Rady Administracyjnej i Komitetu Bud¿etowego
OHIM oraz w spotkaniach Komitetu £¹cznikowego, bior¹ udzia³
w szkoleniach, warsztatach i seminariach nt. systemu znaku towarowego Wspólnoty, organizowanych zarówno w siedzibie OHIM
w Alicante, jak i w Warszawie.
W 2003 r. przedstawiciele Urzêdu uczestniczyli w trzech
kolejnych spotkaniach Komitetu £¹cznikowego, dotycz¹cych
procedury i praktyki, technik informacyjnych oraz wzoru Wspólnoty. Po raz pierwszy, w listopadzie, zostali oni zaproszeni do
wziêcia udzia³u w posiedzeniu Rady Administracyjnej i Komitetu Bud¿etowego OHIM.
Jedn¹ z najwa¿niejszych imprez w 2003 r. organizowanych przez OHIM (wspólnie z Wêgierskim Urzêdem Patentowym – paŸdziernik, Budapeszt), w której uczestniczy³o trzech
ekspertów Urzêdu, by³o EUROFORUM – Znaki Towarowe. W trakcie tej imprezy eksperci
Urzêdu Patentowego RP uczestniczyli w warsztatach dotycz¹cych skutków dokonywania
zg³oszeñ za pomoc¹ Internetu; przyczyn niewa¿noœci znaku towarowego, naruszania
prawa i nielegalnego podrabiania, a tak¿e systemu wzoru Wspólnoty (jego zalet i procedury), rozszerzenia UE i jego wp³ywu na
system znaku towarowego Wspólnoty oraz
wzoru Wspólnoty; nowych rodzajów znaków towarowych, wykonywania ochrony znaku oraz ochrony znaków w Internecie.
W ci¹gu ca³ego roku 2003 Urz¹d przesy³a³ do OHIM informacje i wyjaœnienia na temat polskich regulacji prawnych
zwi¹zanych z ochron¹ znaków towarowych, praktyki Urzêdu w zakresie prowadzenia poszukiwañ w dokumentacji i publikacjach innych ni¿ bazy danych o znakach, oraz przekazywa³
biuletyny urzêdowe. Urz¹d przekazywa³ równie¿ dane statystyczne, dotycz¹ce liczby zg³oszeñ znaków towarowych i udzielonych praw ochronnych. Dokonywano te¿ weryfikacji t³umaczeñ
na jêzyk polski broszur, formularzy oraz klasyfikacji EUROLOCARNO OHIM.
ANNUAL REPORT
accession to the European Union. Among others, representatives of the Office are invited to participate, at observer status,
in meetings of the OHIM Administrative Board and Budget
Committee and Liaison Committees, they attend training
courses, workshops and seminars on the Community Trademark system organized both in the OHIM headquarter in Alicante and in Warsaw.
In 2003 representatives of the Office took part in three
subsequent meetings of the OHIM Liaison Committee on procedure and practice, information technologies and the Community Design. In November for the first time they were also
invited to participate in the meeting of the OHIM Administrative
Board and the Budget Committee.
One of the most important events organized by OHIM
jointly with the Hungarian Patent Office was
the “EUROFORUM – Trademarks” held in
Budapest. The Polish Patent Office was
represented by three experts, who during
the event attended the workshops on effects
of filing applications via Internet; grounds for
invalidation of the trademark, infringement of
rights and illegal counterfeiting, and on the
Community design system (its advantages
and procedures), EU enlargement and its
impact on the Community trademark and Community design
systems; on new kinds of trademarks, enforcement of rights in
trademark registration and the protection of trademarks on the
Internet.
Throughout the year under review, the Office was transmitting to the OHIM the information and explanations on the Polish regulations in respect of the protection of trademarks, the
Office’s practice in carrying out searches in the non-trademark
related documentation, publications and official bulletins. The
Office was also providing statistical data concerning the number
of trademark applications and registrations. Verification of the
translation into the Polish language of the OHIM brochures,
forms and EUROLOCARNO classification was made.
Wspó³praca z innymi urzêdami patentowymi
Co-operation with other patent offices
Spotkania prezesów urzêdów w³asnoœci przemys³owej
pañstw Grupy Wyszehradzkiej (Czech, Polski, S³owacji i Wêgier)
UK£AD O WSPÓ£PRACY PATENTOWEJ (Patent
Co-operation Treaty – PCT) – miêdzynarodowy uk³ad zawarty
w Waszyngtonie w 1970 r. pod auspicjami Œwiatowej
Organizacji W³asnoœci Intelektualnej (WIPO) w Genewie.
123 pañstwa bêd¹ce aktualnie stronami PCT tworz¹ Zwi¹zek,
którego celem jest wspó³praca w zakresie dokonywania
zg³oszeñ patentowych, prowadzenia poszukiwañ i badañ
wstêpnych w odniesieniu do tych zg³oszeñ, co ma u³atwiæ
zg³aszaj¹cemu ocenê szans uzyskania ochrony patentowej
na jego wynalazek w wybranych pañstwach stronach Uk³adu.
Meetings of the presidents of the Industrial Property Offices of the Vyshegrad Group countries (Czech Republic, HunPATENT CO-OPERATION TREATY (PCT) – an international agreement signed in Washington in 1970 under the
aegis of the World Intellectual Property Organization
(WIPO) in Geneva. The present 123 States – parties to the
PCT constitute a Union for co-operation in the filing, searching, and examination, of applications for the protection of
inventions, designed to enable an applicant to assess his
chances to obtain patent protection for his invention in selected Contracting Parties of the Treaty.
RAPORT ROCZNY
odbywaj¹ siê, przemiennie w stolicach tych pañstw, ju¿ od
ponad dziesiêciu lat. W 2003 r. spotkanie odby³o siê w Bratys³awie. W toku posiedzenia delegacje wymieni³y informacje
na temat prac legislacyjnych i organizacyjnych podjêtych w ich
urzêdach w okresie od poprzedniego spotkania w 2002 r.
w Pradze. Prace te dotyczy³y g³ównie dostosowania ustawodawstwa krajowego do wymogów acquis communautaire oraz
przygotowania urzêdów do nowych zadañ zwi¹zanych z cz³onkostwem w Unii Europejskiej. Delegacje Czech, S³owacji
i Wêgier podzieli³y siê swoimi dotychczasowymi doœwiadczeniami z cz³onkostwa w Europejskiej Organizacji Patentowej, natomiast delegacja Polski poinformowa³a o stanie prac przygotowawczych, zwi¹zanych z nadchodz¹cym przyst¹pieniem do tej
Organizacji. Omówione zosta³y sprawy zwi¹zane ze wspó³prac¹
w ramach Europejskiej Organizacji Patentowej (opracowanie
i realizacja wspólnych programów), Urzêdu Harmonizacji Rynku Wewnêtrznego w Alicante (potrzeba stworzenia bazy on-line
dotycz¹cej znaków towarowych Wspólnoty, zamiast istniej¹cej
obecnie na CD), a tak¿e zadania wynikaj¹ce dla urzêdów krajowych w zwi¹zku z reform¹ Uk³adu o wspó³pracy patentowej
(PCT), prowadzon¹ w ramach Œwiatowej Organizacji W³asnoœci
Intelektualnej w Genewie. Delegacje uzgodni³y, ¿e gospodarzem
nastêpnego spotkania Grupy Wyszehradzkiej, w roku 2004,
bêdzie Polska.
Dwoje cz³onków kierownictwa UP RP wziê³o udzia³ w obchodach w Wilnie 75-tej rocznicy wejœcia w ¿ycie pierwszego
litewskiego prawa patentowego. Prezes UP RP, dr Alicja Adamczak, uczestniczy³a w obchodach 10-tej rocznicy utworzenia Urzêdu W³asnoœci Przemys³owej w Republice
S³owacji (Banska Bystrzyca). Przedstawiciel UP RP reprezentowa³ Urz¹d w obchodach 10-tej rocznicy wejœcia w ¿ycie bu³garskiego prawa patentowego i pierwszej rocznicy przyst¹pienia
Bu³garii do Konwencji o patencie europejskim oraz w konferencji nt. Bu³garia i europejski system patentowy – rozwój i perspektywy (Sofia).
ANNUAL REPORT
gary, Poland and Slovak Republic) have been taking place,
alternately in the capitals of the member states, since over ten
years already. In 2003, the meeting was held in Bratislava. During the session information were exchanged on legislative and
organisational works undertaken by the Offices within the period from the former meeting held in 2002 in Prague. The works
mainly focused on further harmonization of the national regulations with the acquis communautaire and the preparation of the
Offices to new challenges resulting from the membership in the
European Union. The Czech, Slovak and Hungarian delegations
shared their experiences from their membership in the European Patent Organization, while the delegation of Poland provided information on the state of preparatory works for the
forthcoming accession to that Organization. The issues of cooperation within the framework of the European Patent Organization (development and implementation of joint programmes),
Office for Harmonization in the Internal Market in Alicante (a
need for preparation of an on-line data base on Community
trademarks which would replace the present one on CD), as
well as works for patent offices resulting from the reform of the
Patent Co-operation Treaty (PCT) going on in the World Intellectual Property Organization in Geneva, were also discussed. It
was agreed to hold the next meeting in 2004 in Poland.
Two members of the PPO’s management participated in
the celebrations of the 75th anniversary of the entering in force
of the first Lithuanian patent law. The President of the Patent
Office – Dr. Alicja Adamczak participated in the celebrations of
the 10th anniversary of the foundation of the Industrial Property
Office of the Slovak Republic (Banska Bystrica). One PPO’s representative took part in the celebrations of the 10th anniversary
of the entering into force of the Bulgarian patent law and the
first anniversary of Bulgaria’s accession to the Convention on
the grant of European patents, as well as in the conference on
“Bulgaria and the European patent system – developments and
prospects” in Sofia.