Informacja nt. realizacji Projektu PL0100 w I kwartale roku 2008.

Informacja nt. realizacji Projektu PL0100 „Wzrost efektywności działalności Inspekcji
Ochrony Środowiska, na podstawie doświadczeń norweskich” w I kwartale roku 2008.
W I kwartale b.r. zostały zrealizowane wszystkie zadania zaplanowane do wykonania
w okresie styczeń – marzec 2008r. w ramach Projektu, oprócz wizyty studyjnej nr 3.
Ze względu na zbyt późne udostępnienie środków na realizację Projektu nastąpiło
przesunięcie terminu rozpoczęcia Projektu w roku 2007 oraz opóźnienie realizacji projektu
w stosunku do założeń programowych oceniane na około 3 miesiące. Dlatego też,
przygotowując
szczegółowy
harmonogram
rzeczowo-finansowy
dużo
czynności
projektowych zostało zaplanowane na pierwsza połowę roku 2008 (w szczególności pierwszy
kwartał roku). Realizacja przedmiotowych czynności projektowych została sfinansowana ze
środków niewygasających.
Działanie 1 „Zarządzanie projektem i działania promocyjne”
Z uwagi na wyżej przedstawioną sytuację w miesiącach styczeń – marzec 2008 r.
skoncentrowano się w ramach Działania 1 na działaniach zarządzających (organizacyjnoprzygotowawczych warsztaty i wizyty studyjne).
Zostały
zrealizowane
wszystkie
zaplanowane
w
harmonogramie
rzeczowo-
finansowym czynności projektowe:
1. warsztat 3 (Działanie 3) w terminie 15-17.01. 2008 r.;
2. warsztat 4 (Działanie 3) w terminie 19-21.02. 2008 r.;
3. przygotowania do warsztatu 5 (Działanie 3) w terminie 1-2.04. 2008 r;
4. wizyta studyjna w Oslo (Działanie 2) w dniach 21-24.01.2008 r.;
5. wizyta studyjna w Oslo (Działanie 3) w dniach 6-8.02.2008 r.
W ramach organizacji powyższych działań należy również nadmienić prowadzenie spraw
w dziedzinie obsługi finansowej – tworzenie harmonogramu i planu rzeczowo finansowego,
występowanie z miesięcznym zapotrzebowaniem na środki budżetowe, opisy faktur i not
księgowych oraz organizacja spotkań powarsztatowych.
W ramach działań promocyjnych zrealizowano:
1. rozesłanie do WIOŚ, SFT, MŚ, NFOŚ oraz pracowników GIOŚ związanych
z realizacją Projektu PL0100 kalendarzy na rok 2008 z logo EEA GRANTS, SFT
i GIOŚ oraz zestawów piśmienniczych;
1
2. dystrybucja materiałów promocyjnych (folderów, notatników oraz zestawów
piśmienniczych) dla uczestników warsztatów;
3. zlecenie i odebranie serwisu internetowego Projektu PL0100;
4. zlecenie wykonania materiału do biuletynu Projektu PL0100 nr1;
5. przygotowanie projektu plakatu Projektu PL0100.
6. rozeznanie rynku w sprawie druku biuletynu i plakatu informacyjnego.
Działanie 2 „Wdrożenie skutecznego systemu przetwarzania danych z kontroli”
W I kwartale b.r. zostały zrealizowane wszystkie zadania zaplanowane do wykonania
w ramach działania 2.4. Należy tu wymienić:
1.
Wizyta studyjna w Oslo w dniach 21-24.01.2008 r., której tematem było
zaprezentowanie przez SFT:
- sposobu zarządzania bazami danych,
- sposobu zarządzania oprogramowaniem bazodanowym (wirtualizacja systemów),
- parametrów oraz szacowanego obciążenia połączenia internetowego, przez które
realizowane są połączenia z aplikacja bazodanową wspierająca planowanie
i przeprowadzanie kontroli,
- technologii platformy informatycznej, w jakiej została wykonana aplikacja oraz zalet
i wad przyjętego przez SFT rozwiązania,
- sposobu wdrożenia i testowania aplikacji.
2.
Opracowano Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia na Zaprojektowanie
Systemu Informatycznego wspierającego przygotowanie i przeprowadzanie kontroli
(działanie 2.5).
3.
Uruchomiono prace związane z przygotowaniem postępowania na dzierżawę połączenia
internetowego.
Działanie 3 „Wzmocnienie metodologiczne Inspekcji”
W I kwartale b.r. zostały zrealizowane wszystkie zadania zaplanowane do wykonania
w ramach działania 3.2, oprócz wizyty studyjnej nr. 3.
Wizyta studyjna nr. 3 została przesunięta na kwiecień 2008r. ze względu na trudności
organizacyjne. Początkowo planowano przeprowadzić wizytę w Irlandii, ale ze względu na
brak współpracy strony Irlandzkiej zmieniono miejsce wizyty na Szkocję. Zmiany te
spowodowały opóźnienie w realizacji tej czynności projektowej.
2
W ww. okresie zrealizowano natomiast następujące czynności:
1.Warsztat III (15-17.01. 2008 r.) dotyczący tematyki gospodarki ściekowej.
2.Opracowano dokument o ustaleniach ze spotkania Grupy Projektowej nr 2
z przedstawicielami
SFT
w
Głównym
Inspektoracie
Ochrony
Środowiska,
poświęconemu podsumowaniu warsztatu III, omówieniu postępu wykonania zadań
przewidzianych Projektem Norweskim oraz wyprowadzenia wniosków dotyczących
dalszej realizacji Projektu (dokument nr 8).
3.Opracowano materiał techniczny podsumowujący warsztat III wraz z syntetycznym
opisem dotychczasowych ustaleń o doświadczeniach norweskich, wynikających
z trzech warsztatów.
4.Wizyta studyjna w Oslo w dniach 06-08. 2008 r., której tematem było zaprezentowanie
przez SFT sposobu wykonywania kontroli, ze szczególnym uwzględnieniem strony
praktycznej w zakresie opracowywania programu kontroli i działań pokontrolnych
wraz z kryteriami podziału instalacji wg stopnia ryzyka ich oddziaływania na
środowisko. Przewidziane w ramach wizyty zadnia zostały w pełni zrealizowane.
Opracowano dokument o przebiegu i ocenie wizyty studyjnej w Oslo (dokument nr 9).
5.Warsztat IV (19-21.02.) dotyczący sposobu opracowywania list kontrolnych
i weryfikacyjnych, wyboru 10 branż, dla których zostaną opracowane procedury oraz
kategoryzacji zakładów wg kategorii ryzyka ich funkcjonowania dla środowiska.
6.Opracowano dokument o ustaleniach ze spotkania Grupy Projektowej nr 2
z przedstawicielami
SFT
w
Głównym
Inspektoracie
Ochrony
Środowiska
poświęconemu podsumowaniu warsztatu IV, omówieniu dalszych działań związanych
z opracowaniem dokumentu podsumowującego tzw. „dokumentu marcowego” oraz
przyszłej wizyty studyjnej w Szkocji i terminów warsztatu VI w ramach Działania 3.3.
oraz panelu podsumowującego dotychczasowe działania wykonane w Projekcie
(dokument nr 10).
7.Opracowano szczegółowy program zadań do zrealizowania w ramach Działania 3 i 4
w 2008 r., wynikający z dokonanych ustaleń z SFT (dokument nr 11).
8.Opracowano i uzgodniono z SFT program warsztatu V poświeconego nowym
szablonom protokołów kontroli oraz skróceniu czasu ich sporządzania.
9.Opracowano dokument techniczny podsumowujący warsztat V - m.in. ustalenie wyboru
branż i wioś, które opracują dla tych branż listy kontrolne (dokument nr 12).
10. Opracowano „dokument marcowy” zawierający analizę i wnioski dotyczące
doświadczeń norweskich ze wszystkich dotychczasowych warsztatów i wizyt
3
studyjnych (dokument nr 13). Dokument będzie przetłumaczony na język angielski
w pierwszym tygodniu kwietnia i przekazany stronie norweskiej. Dokument w wersji
polskiej zostanie załączony do materiałów na warsztat V.
11. Uruchomiono prace związane z wyborem sprzętu pomiarowego wspomagającego
pracę inspektora podczas kontroli (spotkanie w dniu 18.03.2008 r.) z WIOŚ
w Warszawie w obecności Pani Joanny Piekutowskiej – Dyrektora DIiO. Ustalenia
i materiały z tego spotkania zostały przekazane do WIOŚ w Rzeszowie. Przekazano
też oferty od producentów z międzynarodowych targów sprzętu, które miały miejsce
w Warszawie (oferty te były przesłane do GIOŚ).
12. Uruchomiono,
na
polecenie
Dyrektora
Generalnego,
prace
związane
z przygotowaniem opracowania szkolenia e-lerningowego w II kwartale b.r. opartego
o doświadczenia norweskie (poinformowano WIOŚ w Warszawie i w Rzeszowie oraz
autorów opracowań technicznych o nowym zadaniu).
Działania 4 i 5 nie były realizowane w I kwartale roku 2008.
4