zapytanie ofertowe 27.04.2012

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/26/25/1/KR/12
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty
na dzierżawę dwóch ekspresów do kawy wraz z bieżącą dostawą kawy.
I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa dwóch ekspresów do kawy wraz z bieżącą dostawą
kawy do siedziby Zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy
z Wykonawcą.
3. Zamawiający
każdorazowo
poinformuje
Wykonawcę,
z
co
najmniej 2
dniowym
wyprzedzeniem, o konieczności dostarczenia kolejnej porcji kawy.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
1) dostarczenie ekspresów do siedziby Zamawiającego oraz ich instalację i konfigurację,
2) regularną dostawę kawy ziarnistej Lavazza Qualita Rossa, zgodnie z bieżącymi potrzebami
Zamawiającego,
3) bezpłatną opiekę serwisową –(tj. usuwanie awarii ekspresów, przez co rozumie się stan
niesprawności urządzenia uniemożliwiający jego używanie zgodnie z przeznaczeniem lub
powodujący jego częściowe lub całkowite unieruchomienie, niewynikające z niewłaściwego
używania najmowanych urządzeń),
4) deinstalację oraz odbiór ekspresów po zakończeniu okresu dzierżawy,
5) szkolenie pracownika Zamawiającego z zakresu obsługi ekspresów.
5. Koszt części zamiennych wykorzystywanych podczas naprawy pokrywa Wykonawca.
6. Usunięcie awarii urządzenia powinno nastąpić w terminie 2 dni roboczych od momentu
zgłoszenia awarii do Wykonawcy. W przypadku skomplikowanych awarii, których nie można
usunąć w terminie 2 dni roboczych, Wykonawca dostarczy, na czas naprawy, urządzenie
zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie, w którym nastąpiła awaria.
6. Zamawiający wymaga, aby każde urządzenie spełniało parametry techniczne i jakościowe nie
gorsze niż określone poniżej:
1) ekspres automatyczny z wbudowanym młynkiem przeznaczony do biur,
2) waga max 16 kg,
3) wymiary max: długość 40 cm, szerokość 35 cm, wysokość 36 cm,
4) młynek z regulacją stopnia zmielenia, mielenia na zapas,
5) regulowana wysokość wylewki min. 20 cm,
6) regulowany poziom intensywności aromatu, ilości kawy w filiżance,
7) funkcja spieniania mleka,
8) wyjmowany pojemnik na wodę o pojemności min. 4 l,
9) pojemnik na kawę o pojemności min. 300 g,
10) wbudowany filtr wody,
11) wyświetlacz graficzny,
12) automatyczne odkamienianie i czyszczenie,
13) kontrola obecności ziaren w pojemniku,
14) komunikaty w języku polskim,
15) komunikat: uzupełniania zbiornika wody, opróżnienia pojemnika fusów, czyszczenia
ekspresu, odkamieniania ekspresu, zmiany filtra.
7. Zamawiający nie wymaga, aby urządzenia będące przedmiotem zamówienia były fabrycznie
nowe.
8. Zamawiający zużywa dziennie ok. 20 filiżanek kawy.
II. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
1.
Oferta powinna zawierać:
1.1. Kalkulację cenową obejmującą całkowity koszt dzierżawy urządzeń:
Nazwa
Cena netto w
PLN
Stawka podatku
VAT
Cena
brutto w PLN
Miesięczna stawka
dzierżawy
ekspresów, w tym
dostawa kawy
1.2. Proponowany model ekspresu wraz z nazwą producenta oraz opisem technicznym
urządzenia.
1.3. Ilość kawy w ramach miesięcznej stawki dzierżawy w raz z informacją o wielkości jednego
opakowania.
1.4. Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.5. Termin ważności oferty.
2. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 07.05.2012 r. do godziny 12:00
mailem na adres : [email protected]
3. W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/26/25/1/KR/12.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Lp.
Kryterium
Waga %
1
Cena brutto
80
2
Ilość kawy w ramach
miesięcznej opłaty za
dzierżawę ekspresów
20
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych
z co najmniej 14-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.