PROCEDURA NABORU - urzędnicze - Kierownicze

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Prezydenta Miasta
PROCEDURA NABORU NA WOLNE STANOWISKA W URZĘDZIE
MIASTA KNURÓW, PRACOWNIKÓW ZATRUDNIANYCH NA
MERYTORYCZNYCH STANOWSKACH URZĘDNICZYCH,
KIEROWNICZYCH STANOWISKACH URZĘDNICZYCH ORAZ
STANOWISKACH KIEROWNIKÓW JEDNOSTEK
ORGANIZACYJNYCH GMINY.
I.
Cel procedury: Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników
samorządowych w oparciu o usystematyzowane, przejrzyste kryteria rekrutacji, których
stosowanie daje gwarancję otwartego i konkurencyjnego dostępu do wolnych stanowisk pracy
wszystkim kandydatom spełniającym wymagania kwalifikacyjne na wskazanym stanowisku.
Celem równorzędnym zmierzającym do stałej poprawy jakości i jawności życia publicznego jest
weryfikacja i pozyskanie najlepszych kandydatów na pracowników samorządowych
usytuowanych wysoko w hierarchii struktury organizacyjnej Urzędu oraz Gminy. Procedura
konkursowa odbywa się w oparciu o podstawowe kryterium doboru – kryterium fachowości.
II. Zakres procedury: Procedura systematyzuje zadania związane z procesem naboru
pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na szczeblu.
zarządczym Urzędu oraz struktury organizacyjnej Gminy. Opisuje wszelkie czynności związane
z wystąpieniem wakatu na wskazanym stanowisku pracy, poprzez stwierdzenie jego wystąpienia
i wskazanie przyczyn jego powstania; następnie ogłoszenie naboru na nie, aż do wyłonienia
nazwiska kandydata wskazanego do zatrudnienia.
III. Właściciel procedury: Właścicielem procedury jest Kierownik Referatu Kadr, który jest
odpowiedzialny za jej aktualizację i stosowanie.
IV.
Akty prawne:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94
z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( tj. Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591
z późn. zm.).
3. Ustawa z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2001r.
nr 142, poz. 1593 z późn. zm.).
4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania
pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych
i urzędach marszałkowskich (Dz. U. nr 146, poz. 1223).
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania
pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek
samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 146, poz. 1222 z późn. zm.).
V.
Definicje, skróty i nazewnictwo stosowane zamiennie:
1. Urząd Miasta Knurów - Urząd.
2. Wakat – wolne stanowisko pracy.
3. Merytoryczne stanowisko urzędnicze – stanowisko bezpośrednio podległe Prezydentowi
Miasta.
4. Komisja Konkursowa - Komisja.
5. Proces naboru – proces rekrutacji.
6. Procedura naboru – procedura rekrutacji w postępowaniu konkursowym.
7. Biuletyn Informacji Publicznej - BIP.
VI. Postanowienia wstępne w zakresie procedury konkursowej:
1. Postanowienia ogólne:
1.1. Każdy wakat na merytorycznym stanowisku urzędniczym oraz kierowniczym stanowisku
urzędniczym występujący w Urzędzie Miasta Knurów, objęty jest pełnym procesem
rekrutacji poprzez zastosowanie procedury konkursowej. Procesem rekrutacji z
zastosowaniem procedury konkursowej zostają objęte również stanowiska Kierowników
Jednostek Organizacyjnych Gminy, w przypadku wystąpienia takiego wakatu. Proces
rekrutacji odbywa się w sposób otwarty i konkurencyjny w postępowaniu konkursowym
opartym na przejrzystych kryteriach i równym dostępie do wolnych miejsc pracy.
1.2.Za prawidłową organizację i przebieg procesu rekrutacji w postępowaniu konkursowym
odpowiada Sekretarz Miasta działający z upoważnienia Prezydenta Miasta.
2. Wymogi stawiane kandydatom do zatrudnienia na samorządowych stanowiskach
merytorycznych oraz kierowniczych stanowiskach urzędniczych:
2.1.Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę może być
osoba, która:
1/ posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym
stanowisku,
2/ posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
2.2. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym może być
osoba zatrudniana na podstawie umowy o pracę, która spełnia wymagania określone
w ppkt. 2.1. oraz:
1/ posiada co najmniej wykształcenie średnie,
2/ nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
3/ cieszy się nieposzlakowaną opinią.
2.2.Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na kierowniczym stanowisku
urzędniczym może być osoba zatrudniana na podstawie umowy o pracę, która spełnia
wymagania określone w ppkt 2.1., ppkt 2.2. oraz dodatkowo:
1/ posiada łącznie co najmniej dwuletni staż pracy:
a) na stanowiskach urzędniczych w urzędach marszałkowskich, wojewódzkich
samorządowych jednostkach organizacyjnych, starostwach powiatowych, powiatowych
jednostkach organizacyjnych, urzędach gminy, jednostkach pomocniczych gminy oraz
w gminnych jednostkach i zakładach budżetowych, biurach (ich odpowiednikach)
2
związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych
przez te związki, biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek
samorządu terytorialnego, lub
b) w służbie cywilnej, lub
c) w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk obsługi, lub
d) w innych urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
lub
e) na kierowniczych stanowiskach państwowych oraz
2/ posiada wykształcenie wyższe.
VII. Przebieg procedury rekrutacji:
1. Zgłoszenie konieczności zatrudnienia pracownika:
1.1. Potrzebę zatrudnienia pracownika Prezydentowi Miasta zgłasza Sekretarz Miasta,
w oparciu o wniosek uzasadniający utworzenie nowego stanowiska pracy bądź zatrudnienie
w związku z powstałym wakatem. Wniosek taki sporządzany jest przez Kierownika
Referatu Kadr lub Naczelnika Wydziału w którym zaistniała potrzeba zatrudnienia
pracownika na kierowniczym stanowisku urzędniczym.
1.2. W przypadku nowoutworzonych stanowisk, konieczna jest analiza skutków finansowych
zwiększenia zatrudnienia. Analizy takiej dokonuje, w porozumieniu z Kierownikiem
Referatu Kadr, osoba występująca z takim wnioskiem. Dokonana analiza, jako załącznik,
stanowi integralną część wniosku uzasadniającego utworzenie nowego stanowiska pracy.
1.3. Zgłoszenie wolnego stanowiska pracy powinno nastąpić nie później niż w terminie
3 miesięcy przed planowanym zatrudnieniem. W sytuacjach szczególnych termin ten nie
ma mocy obowiązującej.
2. Opis wolnego stanowiska pracy i sporządzenie charakterystyki wymagań:
2.1.Naczelnik Wydziału dokonuje opisu stanowiska pracy na formularzu stanowiącym załącznik
A oraz określa charakterystykę wymagań stanowiska pracy na formularzu stanowiącym
załącznik B. W przypadkach uzasadnionych czynności tych dokonuje Kierownik Referatu
Kadr.
2.2.W przypadku wakatu na stanowisku Naczelnika Wydziału, samodzielnym stanowisku
merytorycznym lub na stanowisku Kierownika Jednostki Organizacyjnej czynności ujętych
w ppkt 2.1. dokonuje Sekretarz Miasta.
3. Podanie informacji o wolnym stanowisku pracy do publicznej wiadomości:
3.1. Kierownik Referatu Kadr w uzgodnieniu z Sekretarzem Miasta ustala:
1/ treść ogłoszenia o naborze kandydata na wolne stanowisko pracy w drodze postępowania
konkursowego.
Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać:
• nazwę i adres jednostki,
• określenie stanowiska urzędniczego,
3
•
określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem
danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe,
• wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
• wskazanie wymaganych dokumentów,
• określenie terminu i miejsca składania dokumentów,
2/ wykaz ewentualnych tytułów prasowych, w których zostanie opublikowane ogłoszenie
o występującym wakacie w Urzędzie bądź w strukturze organizacyjnej Gminy oraz
potrzebę publikacji takiego ogłoszenia,
3/ kryteria, jakie będą stosowane do wyłonienia kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej
w ramach przeprowadzanego postępowania konkursowego; określa również metody
prowadzonego naboru (testy, rozmowy kwalifikacyjne lub zaangażowanie firmy
rekrutacyjnej),
4/ przygotowuje informacyjny zestaw dokumentów, określający wymagania stawiane
kandydatom do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy na które zostało wszczęte
postępowanie konkursowe:
a) informacyjny zestaw dokumentów dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na
wolnym stanowisku pracy na które przeprowadza się postępowanie konkursowe, powinien
zawierać:
1/ charakterystykę wymagań na stanowisku, stanowiącą załącznik B,
2/ kwestionariusz osobowy kandydata – formularz stanowi załącznik C.
3.2. Charakterystykę wymagań na stanowisku oraz kwestionariusz osobowy kandydata
można pobrać w Referacie Kadr Urzędu; dostępne są one również na stronie BIP Urzędu
Miasta Knurów, stanowią one załącznik do głoszenia o naborze na wolne stanowisko
pracy.
3.3. Ogłoszenie o naborze kandydatów w ramach postępowania konkursowego podaje się do
publicznej wiadomości poprzez:
1/ zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w
ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112,
poz.1198 z późniejszymi zmianami), zwanym dalej BIP,
2/ wywieszenie na informacyjnej tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta,
3/ zgłoszenie wolnego stanowiska pracy do Powiatowego Urzędu Pracy w Gliwicach,
4/ umieszczenie informacji prasowej – ogłoszenia w czasopiśmie o zasięgu lokalnym,
w przypadku podjęcia takiej decyzji ( nie jest to wymóg obligatoryjny),
5/ umieszczenie informacji prasowej w jednym tytule lub w kilku tytułach prasowych –
ogłoszenia w prasie o zasięgu wojewódzkim, w zależności od rangi stanowiska na
którym wystąpił wakat. (nie jest to wymóg obligatoryjny).
3.4. Termin składania dokumentów, podawany w ogłoszeniu, wynosi od 14 do 30 dni od dnia
opublikowania tego ogłoszenia w BIP, określany jest on odrębnie w stosunku do każdego
występującego wakatu. O terminie przyjmowania ofert pracy decyduje data stempla
pocztowego.
3.5. Kandydaci składają oferty z wymaganymi dokumentami w zamkniętych kopertach
w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu, Referacie Kadr lub przesyłają aplikację na adres
siedziby Urzędu podawany w ogłoszeniu. Koperta powinna zostać opatrzona adnotacją:
„Oferta zatrudnienia (aplikacja) na stanowisko pracy ........”, złożona w odpowiedzi na
ogłoszenie z dnia ........................, opublikowane w ...................... .
4
4. Komisja Konkursowa:
4.1. Do przeprowadzenia rekrutacji w drodze postępowania konkursowego, powołuje się
stałą Komisję Konkursową, zwaną dalej „Komisją”, w skład której wchodzą:
1/ Sekretarz Miasta lub osoba wyznaczona przez Sekretarza Miasta,
2/ Naczelnik Wydziału, do którego przeprowadza się nabór,
3/ Kierownik Referatu Kadr.
4.2. W uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta może uzupełnić skład Komisji
o dodatkowe osoby posiadające niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie
przydatne w procesie przeprowadzenia naboru.
4.3. Decyzją Prezydenta Miasta, nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze lub
stanowisko Kierownika Jednostki Organizacyjnej Gminy, może zostać zlecony
wyspecjalizowanej firmie rekrutacyjnej (organ pomocniczy i doradczy dla Komisji).
4.4. W skład Komisji nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem, krewnym albo
powinowatym do drugiego stopnia włącznie - osoby, której dotyczy postępowanie
konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że
może to budzić uzasadnioną wątpliwość, co do jej bezstronności.
4.5. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ppkt. 4.4., zostaną ujawnione w trakcie
postępowania konkursowego, Prezydent Miasta dokonuje odpowiedniej zamiany
w składzie Komisji.
4.6. Postępowanie konkursowe w całości unieważnia się w przypadku ujawnienia po
zakończeniu postępowania konkursowego, że do składu Komisji Konkursowej powołane
zostały osoby, o których mowa w ppkt 4.4. Procedura naboru zostaje wszczęta od początku.
5. Przebieg postępowania konkursowego:
5.1. Komisja Konkursowa dokonuje weryfikacji złożonych ofert pod kątem określonych
wymogów formalnych i ustala listę osób, które zostaną zaproszone na rozmowy
kwalifikacyjne w ramach prowadzonego postępowanie konkursowego.
5.2. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze,
Referat Kadr upowszechnia w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania
formalne określone w ogłoszeniu o naborze w drodze postępowania konkursowego.
5.3. Lista, o której mowa w ppkt 5.1., zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce
zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
5.4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do konkursu, stanowią informację publiczną
w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskami urzędniczymi oraz
kierowniczymi stanowiskami urzędniczymi, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5.5. Konkurs składa się z rozmowy kwalifikacyjnej i może być przeprowadzony w oparciu
o testy merytoryczne oraz inne metody naboru zastosowane przez wyspecjalizowaną
firmę rekrutacyjną (informacja o zaangażowaniu firmy rekrutacyjnej winna być podana
w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy). Postępowanie konkursowe
5
kończy się oceną kandydata wyrażaną w sposób punktowy.
5.6. Referat Kadr powiadamia wybranych kandydatów, co najmniej 7 dni przed terminem
rozpoczęcia rozmów kwalifikacyjnych w prowadzonym postępowaniu konkursowym
o czasie i miejscu ich przeprowadzenia.
5.7.Komisja Konkursowa jest odpowiedzialna za właściwe przygotowanie i przeprowadzenie
rozmów kwalifikacyjnych oceniających kandydatów w prowadzonym postępowaniu
konkursowym.
5.8. Przed przystąpieniem do rozmowy kwalifikacyjnej w postępowaniu konkursowym
kandydat jest obowiązany okazać dowód tożsamości..
5.9. Rozmowy kwalifikacyjne w prowadzonym postępowaniu konkursowym z kandydatami
prowadzi Komisja przy udziale co najmniej trzech członków zespołu; spośród siebie
wybiera Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza Komisji.
5.10. Rozmowa kwalifikacyjna (test kwalifikacyjny) w postępowaniu konkursowym
obejmuje:
1/ wybrane zagadnienia z prawa administracyjnego,
2/ wybrane zagadnienia z przepisów o samorządzie gminnym,
3/ wybrane zagadnienia merytoryczne dotyczące zadań i obowiązków wyznaczanych
zakresem przepisów realizowanych na stanowisku pracy na które prowadzony
jest proces rekrutacji,
4/ zagadnienia ogólne, mogące naświetlić poziom wiedzy ogólnej i kwalifikacji
kandydata na wakujące stanowisko pracy,
5/ wywiad, który oceni umiejętność formułowania myśli, nawiązywania
i podtrzymywania kontaktów, motywację oraz autoprezentację,
6/ dopuszcza się możliwość zastosowania sprawdzenia poziomu opanowania języka
obcego, w przypadku gdy taka znajomość jest niezbędna lub pożądana ( takie
wskazania zawiera ogłoszenie o poszukiwaniu kandydata na wakujące stanowisko
pracy),
stanowiące oddzielne kryteria oceny kandydata.
6. Wybór kandydata do zatrudnienia:
6.1. Ocena kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy prowadzona jest metodą
punktową po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych. Skala obejmuje 5 stopni od
1-5 pkt:
1/ 5 pkt - w pełni odpowiada określonym wymaganiom i spełnia oczekiwaniom,
2/ 4 pkt - spełnia określone wymagania i oczekiwania w stopniu dobrym,
3/ 3 pkt - spełnia określone wymagania i oczekiwania w stopniu zadowalającym,
4/ 2 pkt - określone wymagania i oczekiwania spełnia tylko częściowo,
5/ 1 pkt - nie odpowiada wyznaczonym wymaganiom i oczekiwaniom.
6.2. Każde kryterium należy oceniać oddzielnie na podstawie udzielonych przez kandydatów
odpowiedzi na zadane pytania( lub pytania testowe).
6.3. Wszystkim kandydatom należy zadać te same lub podobne (w ramach danego zakresu
tematycznego) pytania.
6
6.4. Indywidualne wyniki oceny kandydatów sporządza się na formularzu „Karta oceny
spełnienia wymagań stawianych uczestnikom postępowania konkursowego”,
stanowiącym załącznik nr E .
6.5. W przypadku wymagania od kandydata znajomości języka obcego, część rozmowy
kwalifikacyjnej może być przeprowadzona w tym języku.
6.6. Komisja Konkursowa dokonuje zbiorczego zestawienia ocen kandydatów na
formularzu „Karta przebiegu rekrutacji – wyniki naboru” stanowiącym załącznik D.
6.7. W przypadku równej ilości uzyskanych punktów przez kandydatów przeprowadza się
drugą turę konkursu poprzez przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych dla tych
kandydatów.
6.8. Z przeprowadzonego naboru w drodze postępowania konkursowego kandydatów na
merytoryczne stanowiska urzędnicze lub kierownicze stanowiska urzędnicze sporządza
się protokół.
6.9.Protokół zawiera w szczególności:
1/ określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów
oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych
według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
2/ informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
3/ uzasadnienie dokonanego wyboru.
6.10. Do protokołu załącza się :
1/ karty oceny spełnienia wymagań kandydatów,
2/ kartę rekrutacji.
7. Publikacja informacji o wynikach postępowania rekrutacyjnego:
7.1.Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia
wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru w postępowaniu konkursowym,
w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
7.2. Informacja, o której mowa w ppkt. 7.1., zawiera:
1/ nazwę i adres jednostki,
2/ określenie stanowiska urzędniczego,
3/ imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu
przepisów kodeksu cywilnego,
4/ uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego
kandydata na stanowisko urzędnicze.
7.3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy informacyjnej
w jednostce, w której prowadzony był nabór, przez okres co najmniej 3 miesięcy.
8. Postanowienia końcowe:
7
8.1. Kandydat, który uzyskał największą ilość punktów zostaje wybrany do zatrudnienia
i przedstawiony do akceptacji Prezydentowi Miasta. Pozostałym uczestnikom konkursu
Sekretarz Komisji przesyła stosowną informację wraz z podziękowaniem za okazane
zainteresowane i odsyła za potwierdzeniem komplet złożonych dokumentów.
8.2. W przypadku rezygnacji z chęci podjęcia pracy przez wybranego kandydata, który
uzyskał największą liczbę punktów, do zatrudnienia wybiera się kolejnego kandydata,
który otrzymał największą liczbę punktów.
8.3. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze procedury naboru ustał w ciągu
3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym
stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole
tego naboru. Przepisy pkt 7 stosuje się odpowiednio.
8.4. Jeżeli żaden z kandydatów nie spełnił warunków zawartych w ogłoszeniu, procedura
naboru zostaje zakończona. Prezydent Miasta podejmuje decyzję o ogłoszeniu nowego
konkursu na wolne urzędnicze stanowisko pracy.
8.5. Dokumenty zgromadzone w procesie rekrutacji przechowywane są w Referacie Kadr
i przekazywane do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
8.6. Po zakończeniu procedury naboru w postępowaniu konkursowym. w wyniku której
zatrudniono pracownika na merytorycznym stanowisku urzędniczym lub urzędniczym
stanowisku kierowniczym, Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu.
8.7.Oferty zatrudnienia nadesłane do Urzędu poza ogłoszonym procesem naboru na wolne
stanowisko urzędnicze nie są odsyłane zainteresowanym kandydatom, a nieodebrane po
sześciu miesiącach od dnia wpływu, zostają zniszczone, zgodnie z obowiązującymi
procedurami.
Załącznik A
8
OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA URZĘDU MIASTA na
które ogłasza się nabór w drodze postępowania konkursowego: grupa merytorycznych
stanowisk urzędniczych/ kierowniczych stanowisk urzędniczych * niepotrzebne skreślić
1
2
3
Stanowisko z podaniem
miejsca w strukturze
organizacyjnej
Urzędu / Gminy:*
Lokalizacja w strukturze
organizacyjnej Urzędu
Charakterystyka
stanowiska
4
Zakres obowiązków
4.1 Podstawowe
4.2 Okresowe
4.3 Uprawnienia
4.4 Wymagana znajomość
przepisów prawa
(zakres)
5
Przełożeni
6
Relacje do innych pracowników
9
6.1 Zastępstwa aktywne
6.2 Zastępstwa pasywne
6.3 Współpraca z innymi
podmiotami i
instytucjami
funkcjonującymi poza
strukturą Urzędu
6.4 Współpraca z
pozostałymi komórkami
funkcjonalnymi Urzędu
7
Stosowane, urządzenia,
narzędzia, materiały
8
Warunki pracy
9
Kryteria oceny wyników
pracy
10
Mierniki efektywności
pracy
11
Wynagrodzenie i inne
świadczenia
12
Uwagi
Knurów,.............................
...............................................................
( Naczelnik Wydziału / Kierownik Referatu )
(data)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik B
10
CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU na które ogłasza
się nabór w drodze postępowania konkursowego
grupa stanowisk: merytorycznych
stanowisk urzędniczych / kierowniczych stanowisk urzędniczych* niepotrzebne skreślić
Stanowisko z podaniem miejsca
w strukturze organizacyjnej
Urzędu / Gminy:*
1
Wykształcenie
Wymagane:
Pożądane:
2
Wymagana wiedza
Konieczna:
Pożądana:
2
Doświadczenie zawodowe, staż pracy i praktyka
Wymagane:
Pożądane:
3
Umiejętności i szczególne kwalifikacje
Wymagane:
Pożądane:
4
Cechy osobowości:
Wymagane:
Pożądane:
............................................
* niepotrzebne skreślić
Prezydent Miasta / Sekretarz Miasta
Załącznik C
11
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY KANDYDATA
STANOWISKO na które
kandydat składa akces:
I. INFORMACJE OSOBOWE:
NAZWISKO:
miejsce
na wklejenie
fotografii
IMIONA:
NAZWISKO RODOWE:
IMIONA RODZICÓW:
NAZWISKO RODOWE
MATKI
DATA I MIEJSCE URODZENIA
OBYWATELSTWO
Adres zameldowania:
( miejscowość, kod, ulica, nr domu
i mieszkania, gmina)
Adres zamieszkania:
( miejscowość, kod, ulica, nr domu
i mieszkania, gmina)
Adres do korespondencji:
( miejscowość, kod, ulica, nr domu
i mieszkania, gmina)
Telefon:
Telefon kontaktowy:
II. WYKSZTAŁCENIE: PODSTAWOWE, ŚREDNIE, WYŻSZE:(* niepotrzebne skreślić)
Nazwa, (szkoły/ uczelni, rok ukończenia, specjalność, tytuł naukowy/zawodowy):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
III. STUDIA PODYPLOMOWE:
Nazwa uczelni, (miejsce, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
12
IV. WYKSZTAŁCENIE UZUPEŁNIAJĄCE,KURSY, SZKOLENIA ZAWODOWE,
UPRAWNIENIA:
Nazwa kursu, szkolenia, uprawnień, (data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania):
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
V. DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE, ZAINTERESOWANIA:
Proszę dokonać samooceny wpisując odpowiednią cyfrę oznaczającą stopień opanowania danej umiejętności: 0 – nie znam, 1 –
minimalna, 2 – podstawowa, 3 – średnia, 4 – dobra, 5 – bardzo dobra
Znajomość obsługi komputera:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Obsługa urządzeń biurowych:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Znajomość języków obcych ( jakie?, w jakim stopniu opanowane?):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Prawo jazdy:
.......................................................................................................................................................
Zainteresowania:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
VI. PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ:
Lp.
Nazwa zakładu pracy i
miejscowość
Stanowisko
13
Okres zatrudnienia Forma rozwiązania
umowy o pracę
od
do
VII. PRIORYTY, OCZEKIWANIA:
Jakie są Pana/Pani plany zawodowe na najbliższym okresie?
Proszę podać rodzaj i charakter pracy który Panu/Pani odpowiada?
Proszę podać swoje mocne strony:
Proszę wymienić swoje słabe strony:
Proszę opisać najważniejsze Pana/Pani cechy swojego charakteru:
Proszę opisać, czym zajmował/a się Pan/Pani w ostatniej pracy:
Proszę opisać najwyżej cenione zdaniem Pana/Pani cechy u przełożonego:
Jak pojmuje Pan/Pani pojęcie „współpraca”?
Co zdaniem Pana/Pani motywuje pracownika do efektywnego działania?
Co uznałby/łaby Pan/Pani za swój dotychczasowy sukces, a co za porażkę?
Osobiste uwagi, spostrzeżenia:
Oświadczam, że podane w kwestionariuszu dane osobowe są zgodne z dowodem osobistym,:
seria........................................, Nr.............................., wydanym w dniu.........................................,
przez.................................... Równocześnie oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych zawartych w kwestionariuszu dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997
r. o ochronie danych osobowych ( t. j. z 2002 r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).
...................................................
.........................................................
(miejscowość, data )
( podpis osoby składającej kwestionariusz)
14
Załącznik D
KARTA PRZEBIEGU POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO – WYNIKI NABORU
Nazwa stanowiska, na które
prowadzony jest konkurs:
Komisja Konkursowa:
Przewodniczący:
...................................................................................................................................
Członkowie:
...................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Sekretarz Komisji:
L.p.
......................................................................................................................................
Nazwisko, imię kandydata :
Symbol kandydata:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
K1
K2
K3
K4
K5
K6
Kryteria ( średnia z rozmów i testów)
Ocena spełnienia wymagań
K1
K2
K3
K4
K5
Suma punktów
Skala ocen od 1 do 5 (1 – najniższa, 5 – najwyższa)
L.p.
Kandydat, który uzyskał najwyższą ilość punktów (wybrany do zatrudnienia):
Nazwisko i Imię:
Suma punktów:
1.
L.p.
Pozostali 4 Kandydaci którzy uzyskali najwyższą ilość punktów (w kolejności ich uzyskania):
Nazwisko i Imię:
Suma punktów:
2.
3.
4.
5.
Sekretarz Komisji:
............................................
Knurów, ................................
..................................................................
Podpis Przewodniczącego Komisji Konkursowej
15
K6
Załącznik E
KARTA OCENY SPEŁNIENIA WYMAGAŃ STAWIANYCH UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO
Lp.
Kryteria – Rozmowa / Test
K1
R
K2
T
R
K3
T
R
K4
T
R
K5
T
R
K6
T
R
Uwagi
T
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Suma punktów
Skala ocen od 1 do 5 (1 – najniższa, 5 – najwyższa)
R- rozmowa
T - test
......................................................
Sekretarz Komisji
16