Referent szkoły
Transkrypt
Referent szkoły
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO Dyrektor Zespołu Szkół w Dębem Wielkim ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: REFERENT SZKOŁY 1. Wymagania formalne: - spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust.1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz. U. 2016r, poz. 902); - preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne. 2. Wymagania dodatkowe: a) dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość zagadnień kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania, mile widziana znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych i Ustawy o Finansach Publicznych; b) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Internet, poczta elektroniczna); c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych; f) łatwość w redagowaniu pism urzędowych; g) umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do SIO, GUS itp.; h) komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, elastyczność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres. 3. Przewidywany zakres wykonywanych zadań: Do zakresu obowiązków referenta należeć będzie między innymi: - bieżąca obsługa sekretariatu zgodnie z wymogami przepisów dotyczących oświaty, Karty Nauczyciela oraz pozostałych aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem szkoły; - prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; - zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych; - prowadzenie archiwum; - obsługa interesantów, udzielanie informacji; - współpraca z główną księgową w zakresie spraw finansowych jednostki; - sporządzanie sprawozdawczości, w tym GUS i SIO; - organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych; - prowadzenie dokumentacji szkoły; - przygotowywanie umów o pracę nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły oraz innych druków i aktów kadrowych; - prowadzenie teczek akt osobowych i ich archiwizacja; - wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań; - prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły; - prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych (listy obecności); - prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno-obsługowych, przygotowywanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi pracownikami i przedstawianie planu urlopów dyrektorowi do zatwierdzenia; - prowadzenie ewidencji delegacji służbowych; - wykonywanie prac związanych z prowadzeniem intendentury w Zespole Szkół; - prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw; - koordynowanie wydarzeń na terenie szkoły; - terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zespołu Szkół. 4. Warunki pracy i płacy: Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Niepedagogicznych Zespołu Szkół w Dębem Wielkim. 5. Wymagane dokumenty: - list motywacyjny; - życiorys – CV; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy; - inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach; - oświadczenie o niekaralności. Określenie miejsca i terminu składania wymaganych dokumentów: Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 9 lutego 2017r. (czwartek) do godz. 1530 do sekretariatu Zespołu Szkół w Dębem Wielkim ul. Warszawska 78a w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referenta". Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane (UWAGA- decyduje fizyczny wpływ oferty do sekretariatu Zespołu Szkół w Dębem Wielkim). Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie internetowej Zespołu Szkół w Dębem Wielkim. Dyrektor Zespołu Szkół telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Zespołu Szkół w Dębem Wielkim. Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014r. poz. 1182, z późn. zm.)”.