Zarządzenie Nr 13_2014 JWRA MZOiW K

Zarządzenie Nr 13/2014
Dyrektora Miejskiego Zarządu Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie -Koźlu
z dnia 29.12. 2014 r.
w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 28 Dyrektora Miejskiego Zarządu Oświaty
i Wychowania w Kędzierzynie – Koźlu z dnia 19.12.2012r. w sprawie wprowadzenia
Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji
Archiwalnej w Miejskim Zarządzie Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu.
Na podstawie § 3 ust. 3 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r.
w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz
zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
(Dz.U. 2002, Nr 167, poz. 1375) w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego
w Opolu zarządza się, co następuje:
§l
W stosowanym w Miejskim Zarządzie Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu
Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 28
Dyrektora Miejskiego Zarządu Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia
19.12.2012 r. w sprawie wprowadzenia Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji
Kancelaryjnej oraz Instrukcji Archiwalnej w Miejskim Zarządzie Oświaty i Wychowania
w Kędzierzynie-Koźlu, wprowadza się zmiany polegające na dodaniu nowych symboli i haseł
klasyfikacyjnych w klasie czwartego i piątego rzędu w brzmieniu stanowiącym załącznik do
niniejszego zarządzenia
§2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2015 r.
Załącznik do Zarządzenia Nr .13
Dyrektora Miejskiego Zarządu Oświaty
i Wychowania Kędzierzyn-Koźle
z dnia 29.12. 2014r
Rozbudowa jednolitego rzeczowego wykazu akt – nowe symbole i hasła klasyfikacyjne
Hasła klasyfikacyjne
Symbole klasyfikacyjne
I
1
0
II
2
III
3
IV
4
01
013
0138
07
070
0704
1
11
110
1102
117
1176
3
30
302
3025
V
5
6
ZARZĄDZANIE
ORGANIZACJA
Biurowość i archiwum
Kwerendy archiwalne
WSPÓŁDZIAŁĄNIE I
KONTAKTY
Współdziałanie z organami
władzy państwowej
Porozumienia zawarte pomiędzy
jednostką własną a jednostkami
podległymi
KADRY
ZATRUDNIANIE
Obsługa zatrudnienia
Oświadczenia majątkowe lub
inne oświadczenia o osobach
zatrudnionych i członkach ich
rodzin
Nagrody, odznaczenia, kadry,
awanse
Wspieranie doskonalenia
zawodowego nauczycieli
EKONOMIKA
PODSTAWOWE ZASADY
EKONOMICZNOFINANSOWE, PLANOWANIA
I SPRAWOZDAWCZOŚCI
FINANSOWA
Planowanie i sprawozdawczość
Sprawozdania finansowe
jednostek podległych
Kategoria
archiwalna w
komórce
macierzyste
Uwagi
7
8
B5
W tym wydawanie zaświadczeń,
odpisów, uwierzytelnionych
kopii
A
B5
B5
Sprawozdania finansowe roczne
jednostek podległych
Sprawozdania finansowe
miesięczne, kwartalne i
30251
półroczne jednostek podległych
OŚWIATA
SYSTEM OŚWIATY
PUBLICZNEJ
Niepubliczne szkoły i placówki
oświatowe
Dotacje na publiczne placówki
4133
oświatowe - rozliczenia
Młodociani pracownicy
Dofinansowanie kosztów
kształcenia młodocianego
pracownika
30250
4
41
413
48
480
A
B5
B10
B10