UMOWA Dotacji - Nowe Technologie Lokalnie

UMOWA Dotacji Nr ……………….
W dniu ………… 2016 roku w Warszawie
Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) z siedzibą pod adresem: ul. Kopernika 17,
00-359 Warszawa, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych,
fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000303048, zwana w dalszej części Umowy „FRSI”
Rafała Andrzeja Kramzę - Prezesa Zarządu,
Jacka Królikowskiego – Wiceprezesa Zarządu,
oraz
…………………………………………………………….., będące podatnikiem od towarów i usług, posiadające NIP:
…………. oraz REGON: ……………….., zwany w dalszej części Umowy „Dotowanym”, reprezentowanym
przez:
…………………………
łącznie dalej określani jako „Strony”,
zawarły Umowę Dotacji (zwaną dalej: „Umowa”) o następującej treści:
1.
2.
3.
§1
Cel i warunki Umowy
Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie wsparcia finansowego przeznaczonego na
zrealizowanie projektu ………………….. (zwanym w dalszej części Umowy „Przedsięwzięciem”),
w ramach działań …………….. będących elementem programu „Nowe Technologie Lokalnie 201516” finansowanego w ramach umowy dotacji nr B156/2015/PLN zawartej pomiędzy PolskoAmerykańską Fundacją Wolności, a FRSI. Określone w § 2. Przedsięwzięcie będzie realizowane
w ramach zadań statutowych Dotowanego, które są zbieżne z celami statutowymi FRSI,
a w szczególności w sferze edukacji, oświaty i kultury.
FRSI udziela, na warunkach określonych w Umowie, w tym w Ogólnych Warunkach Umowy
Dotacji stanowiących Załącznik nr 3 Dotacji w wysokości ………………. zł (słownie: ………………..
złotych) zwanej w dalszej części Umowy „Dotacją”, na przeprowadzenie Przedsięwzięcia
w ramach programu „Nowe Technologie Lokalnie 2015-16”. Umowa będzie realizowana zgodnie
z opisem Przedsięwzięcia określonym w § 2 oraz szczegółowym opisem Przedsięwzięcia
określonym w Załączniku nr 4 (wniosek o grant zawierający m.in. budżet).
Dotowany zobligowany jest do informowania o finansowaniu działań w ramach programu
Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności pn. „Nowe Technologie Lokalnie 2015-16”, którego
realizatorem jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego oraz do umieszczania
odpowiednich logotypów. Szczegółowe ustalenia dotyczące komunikacji o Przedsięwzięciu
Strony będą konsultować na bieżąco w trybie roboczym.
4. Określona w ust. 2 kwota Dotacji zostanie przekazana w dwóch transzach na wskazany
poniżej odrębny rachunek bankowy Dotowanego, na którym to rachunku będą gromadzone
wyłącznie środki pieniężne przekazane przez FRSI :
a) pierwsza w wysokości ……… złotych (słownie: ……..) w ciągu 14 dni od dnia podpisania
Umowy,
b) druga w wysokości ………. (słownie: ……..) po przedłożeniu pisemnego oświadczenia
potwierdzającego wydatkowanie 90% wartości I transzy, oraz że środki przekazane
w ramach dotacji zostały wydane zgodnie z postanowieniami umowy.
Nazwa Banku: …………..
Nr konta: …………………………………………
5. W ramach Umowy podatek od towarów i usług (VAT) nie jest kosztem kwalifikowanym.
6. Dotacja udzielona przez FRSI pochodzi ze środków bezzwrotnej pomocy przyznanej na
podstawie jednostronnej deklaracji Rządu Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. W związku
z tym: zarejestrowanym podatnikom, którzy dokonują nabycia towarów lub usług za środki
Dotacji przysługuje zwrot podatku naliczonego, a nadto prawo do zastosowania obniżonej
stawki podatku od towarów i usług do wysokości 0% przy świadczeniu usług nabywanych za
środki Dotacji, jak również zwolnienie z tego podatku nieodpłatnie świadczonych usług i innych
czynności, które uprzednio zostały sfinansowane ze środków Dotacji – w trybie i na zasadach
określonych
w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2013 roku w sprawie miejsca
7.
8.
9.
10.
świadczenia usług oraz zwrotu kwoty podatku naliczonego jednostce dokonującej nabycia
(importu) towaru lub usług (Dz.U. z 2013 r., poz. 1656) oraz rozporządzeniu Ministra Finansów z
dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie towarów i usług, dla których obniża się stawkę podatku od
towarów i usług oraz warunków stosowania stawek obniżonych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1719).
W celu nabycia prawa do zwrotu podatku od towarów i usług (VAT) Dotowany zobowiązany jest
do zgłoszenia niniejszej umowy w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.
Środki finansowe Umowy mają charakter bezzwrotnej pomocy zagranicznej.
Ze środków Dotacji mogą być finansowane wyłącznie wydatki poniesione na realizację
Przedsięwzięcia w okresie 1.02.2016 r. – 30.06.2016 r.
Integralną część Umowy stanowią:
a) Regulamin Funduszu Innowacji – Załącznik nr 5,
b) Umowa o zachowaniu poufności – Załącznik nr 6.
§2
Opis przedsięwzięcia
W ramach przyznanego grantu zrealizowany zostanie projekt pn. …………………, polegający na:
………………. Pełny opis Projektu znajduje się w Załącznik nr 4 do Umowy.
1.
§3
Sprawozdania
Dotowany zobowiązuje się do przedstawienia sprawozdania merytorycznego z realizacji
Przedsięwzięcia oraz sprawozdania finansowego z wykorzystania środków Dotacji. Dotowany
przedstawi FRSI końcowe sprawozdania w terminie do 15 lipca 2016 r.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
FRSI w ciągu 10 dni od otrzymania każdego z powyższych sprawozdań powiadomi Dotowanego
na piśmie, czy sprawozdanie zostało zaakceptowane. FRSI może żądać uzupełnienia sprawozdań
lub dodatkowych pisemnych wyjaśnień Dotowanego, wraz z określeniem terminu przekazania
przez Dotowanego uzupełnień lub wyjaśnień.
§4
Rozwiązanie Umowy i zwrot Dotacji
Niniejsza Umowa może być wypowiedziana przez FRSI ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli
Dotowany:
a) wykorzysta w całości lub części środki Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub bez
zachowania określonych w Umowie procedur,
b) nie rozpocznie lub nie zakończy realizacji Przedsięwzięcia w określonym w Umowie terminie,
c) odstąpi od realizacji Przedsięwzięcia,
d) przekaże środki Dotacji osobie trzeciej niezgodnie z Umową,
e) straci wiarygodność i/lub zdolność do realizowania Przedsięwzięcia,
f) nie będzie komunikował o źródle pochodzenia środków finansujących Przedsięwzięcie,
g) w jakikolwiek inny sposób naruszy warunki Umowy.
W razie zaistnienia okoliczności uzasadniającej wypowiedzenie umowy, FRSI może wyznaczyć
Dotowanemu dodatkowy termin do usunięcia zaistniałych nieprawidłowości, a po jego
bezskutecznym upływie rozwiązać Umowę.
Rozwiązanie Umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia FRSI. Dotowany nie może
powoływać się w szczególności na to, że wykorzystanie Dotacji lub jej części niezgodnie
z przeznaczeniem, lub bez zachowania określonych w Umowie procedur nastąpiło z przyczyn
niezależnych od niego, w tym zwłaszcza, że nastąpiło to w wyniku działań osób trzecich, przy
pomocy których realizuje Przedsięwzięcie.
W razie zaistnienia okoliczności określonej w ust. 1 powyżej, Dotowany zobowiązuje się do
zwrotu określonej przez FRSI części lub całości Dotacji w terminie 14 dni od otrzymania
pisemnego wezwania do jej zwrotu.
Dotowany zobowiązuje się zawiadomić FRSI o zaistnieniu każdej okoliczności,
o której mowa w ust. 1 powyżej, w terminie 14 dni od jej zaistnienia lub otrzymania o niej
wiadomości.
W przypadku niewykorzystania przez Dotowanego wszystkich środków dotacji na realizację
Przedsięwzięcia, FRSI – po przyjęciu końcowego sprawozdania merytorycznego i finansowego
z realizacji Umowy – wskaże Dotowanemu sposób ostatecznego rozliczenia pozostałych środków
przekazanych na podstawie niniejszej Umowy.
Rozwiązanie Umowy, niezależnie od jego przyczyn, nie zwalania Dotowanego od obowiązku
przedstawienia raportu końcowego z realizacji Przedsięwzięcia, zgodnie z postanowieniami § 3
Umowy oraz do przechowywania dokumentacji związanej z jego realizacją i poddania się kontroli
zgodnie z postanowieniami Ogólnych Warunków Umowy Dotacji.
§5
Wygaśnięcie Umowy
W przypadku, gdy Umowa nie zostanie wypowiedziana wcześniej z powodu okoliczności
wymienionych w § 4 ust. 1, Umowa wygasa, gdy Przedsięwzięcie zostanie zrealizowane i FRSI
2.
zaakceptuje ostateczne rozliczenie Dotacji oraz sprawozdanie końcowe. Umowa wygasa w dniu
przesłania Dotowanemu przez FRSI pisemnego zawiadomienia o jej zrealizowaniu.
Wygaśnięcie Umowy nie zwalania Dotowanego od obowiązku przechowywania dokumentacji
związanej z jego realizacją i poddania się kontroli zgodnie z postanowieniami Ogólnych
Warunków Umowy Dotacji.
§6
Postanowienia dodatkowe
1.
2.
Załączniki wymienione w treści niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.
Dotowany oświadcza, że przenosi na FRSI, bez odrębnego wynagrodzenia, na wszystkich polach
eksploatacji znanych w chwili podpisania Umowy, a w szczególności określonych w art. 50 ustawy
o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawa do wytworzonych lub nabytych ze środków
Dotacji wartości niematerialnych i prawnych, w zakresie, w jakim przysługują one Dotowanemu,
a w szczególności autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne, lub licencje, znaki towarowe,
wzory użytkowe, wzory przemysłowe, lub know-how. FRSI zapewnia, że będzie korzystała z tych
wartości jedynie w celach społecznie użytecznych na potrzeby Programu, a także działalności
programowej swojej oraz Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności.
3. FRSI oświadcza, z czym Dotowany się zgadza, że prawa lub wartości, o których mowa w ust. 2
mogą być nieodpłatnie udostępniane osobom lub podmiotom, które wyrażą zainteresowanie
nimi, w tym w szczególności w formie publikacji edukacyjnych, informacyjnych i innych
wydawnictw oraz zgromadzonych na elektronicznych nośnikach informacji, portalach
internetowych, na warunkach licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 3.0 Polska; co
oznacza możliwość dowolnego ich wykorzystania, w tym ich kopiowania, dystrybucji,
wyświetlania i użytkowania, w celach niekomercyjnych, pod warunkiem podania autora
wykorzystywanego utworu (http://creativecommons.org/).
Fundacja opatrzy powyższe dane i materiały informacją licencyjną następującej treści:
4.
[Tytuł lub opis utworu] jest dostępny na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 3.0
Polska. Pewne prawa zastrzeżone na rzecz [nazwa autorów oraz nazwa FRSI]. Utwór powstał
w ramach Programu [tytuł Programu], realizowanego przez [nazwa FRSI] przy wykorzystaniu
środków Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności. Zezwala się na dowolne wykorzystanie treści –
pod warunkiem zachowania niniejszej informacji, w tym informacji o stosowanej licencji,
posiadanych praw oraz o Programie [tytuł Programu]. Treść licencji jest dostępna na stronie
http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/pl/.
Wszelka bieżąca korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona
w formie pisemnej elektronicznej, z wyłączeniem m.in. sprawozdania końcowego oraz
oświadczeń woli wywołujących skutki prawne. Korespondencja będzie kierowana do poniżej
wskazanych osób na określone adresy pocztowe lub elektroniczne.
5. Dotowany wskazuje do kontaktu: …………………………………
FRSI wskazuje do kontaktu: ……………………………….………..
Dotowany oświadcza i zapewnia, że:
§7
Deklaracja Dotowanego
1. Regulacje prawne odnoszące się do Dotowanego (lub zapisane w jego dokumentach
wewnętrznych) nie zezwalają na wypłacanie środków finansowych lub przekazywanie innych
składników majątkowych osobom fizycznym lub osobom prawnym niebędącym organizacjami
pozarządowymi, inaczej niż w rezultacie prowadzonej przez Dotowanego działalności statutowej,
albo jako wynagrodzenie - w rozsądnej wysokości - za świadczone usługi, lub jako zapłatę zgodną z wartością rynkową - za składniki majątkowe, które zakupił Dotowany.
2. Dotowany gwarantuje, że nie ma udziałowców ani członków, którzy mają prawo do osobistego
udziału w jego dochodach lub składnikach majątkowych.
3. Dotowany oświadcza, że Dotacja nie będzie wykorzystana na próby wpływania na
ustawodawstwo, poprzez propagandę lub w podobny sposób.
4. Dotowany oświadcza, że Dotacja nie będzie wykorzystana na bezpośredni lub pośredni udział
w kampanii politycznej na rzecz lub w opozycji do jakiegokolwiek kandydata ubiegającego się
o urząd publiczny. Dotowany oświadcza, że Dotacja nie będzie wykorzystana bezpośrednio ani
pośrednio dla wsparcia jakiejkolwiek partii politycznej.
5. Dotowany oświadcza i zapewnia, że w związku z pochodzeniem środków finansowych, jakimi
dysponuje FRSI:
a)
nie wykorzysta Dotacji na jakąkolwiek działalność związaną z produkcją i sprzedażą broni
i amunicji lub aborcją, albo ze świadczeniem usług zbrojeniowych lub aborcyjnych,
b) że żadna kwota ze środków Dotacji nie stanie się zobowiązaniem i/lub nie będzie
wydatkowana, jako wsparcie finansowe wobec komercyjnego przedsięwzięcia, obecnie
umiejscowionego w Stanach Zjednoczonych Ameryki w celu przeniesienia tego
przedsięwzięcia poza teren Stanów Zjednoczonych Ameryki lub przedsięwzięcia, które
mogłoby wpływać na redukcję zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych Ameryki, wynikającą
z przeniesienia produkcji poza ich teren,
c)
żadna kwota przydzielona na podstawie Umowy nie zostanie przeznaczona ani spożytkowana
na żaden projekt lub działalność, która przyczyniłaby się do pogwałcenia praw pracowników
uznawanych przez prawo międzynarodowe, zdefiniowane w Paragrafie 502 (a) (4)
obowiązującej w Stanach Zjednoczonych Ameryki Ustawy o Prawie Handlowym z 1974 roku,
pracowników na terenie kraju przyjmującego, włącznie z jego oznaczonymi obszarami.
d) nie wykorzysta Dotacji na wspieranie - w jakiejkolwiek formie - działań prowadzonych przez
osoby fizyczne i/lub podmioty prawne, które mogłyby przyczyniać się do aktów przemocy lub
terroryzmu (vide http://www.treasury.gov/ofac/downloads/t11sdn.pdf).
1.
§8
Postanowienia końcowe
Strony zgadzają się zachować w tajemnicy w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Umowy i bez
uprzedniej zgody Stron, nie przekazywać i nie ujawniać żadnej osobie trzeciej ani nie
wykorzystywać do innych celów, niż wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej
Umowy, informacji organizacyjnych, technicznych i finansowych dotyczących Stron i jego
kontrahentów, w tym ich tajemnic handlowych, przemysłowych, tajemnic przedsiębiorstw, treści
prowadzonych rozmów i dokonanych uzgodnień, niezależnie od tego czy zostały one
udostępnione na piśmie, ustnie, w formie elektronicznej, za pośrednictwem innych nośników czy
też w inny sposób i niezależnie od tego czy były one faktycznie oznaczone jako „poufne”,
„zastrzeżone”, „tajne” czy w inny sposób, czy też nie były w ogóle w żaden sposób oznaczone.
2.
3.
4.
5.
6.
Powyższe postanowienia nie uchybiają obowiązkowi dostarczania przez Dotowanego
wymaganych obowiązującym prawem informacji względem uprawnionych organów
państwowych, podatkowych, sądowych i administracyjnych.
W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przede wszystkim przepisy
polskiego kodeksu cywilnego.
Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle stosowania Umowy będą rozwiązywane przez FRSI
i Dotowanego ugodowo, w drodze wzajemnego porozumienia stron. Na pisemne żądanie każdej
ze Stron Umowy, Strony powinny podjąć w dobrej wierze negocjacje mające na celu wyjaśnienie
powstałego sporu, w terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania. Jeżeli spór nie zostanie
wyjaśniony w wyżej określony sposób, Strony poddają spór rozstrzygnięciu przez właściwe sądy.
Uzupełnienie i/lub zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Dotowany
FRSI
_____________________________
______________________________
(Podpisy upoważnionych osób;
ich tytuły /stanowiska)
(Data)
(Data)
Lista załączników:
Załącznik nr 1 – Aktualny odpis z KRS
Załącznik nr 2 – Lista sprawdzająca dla dotowanego
Załącznik nr 3– Ogólne Warunki Umowy Dotacji
Załącznik nr 4 – Szczegółowy opis przedsięwzięcia
Załącznik nr 5 – Regulamin Funduszu Innowacji
Załącznik nr 6 – Umowa o zachowaniu poufności