Regulamin
Transkrypt
Regulamin
Regulamin 1. Cel zawodów : Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej w Polsce, Promocja Województwa Zachodniopomorskiego, Powiatu Wałeckiego, Miasta i Gminy Wałcz, Propagowanie zdrowego stylu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji, Kontynuowanie nowych trendów w organizacji imprez kolarskich w Polsce. 2. Nazwa imprezy : MARATON MTB 2014 O PUCHAR GRYFA ZACHODNIOPOMORSKIEGO W ramach cyklu: Grand Prix Wielkopolski w Maratonach Rowerowych MTB 2014 3. Organizatorzy : Wałecki Klub Turystyki Rowerowej, Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej Ognisko Pałuki Wągrowiec. 4. Termin i miejsce zawodów : 24 sierpnia 2014 (niedziela), start i meta – Boisko Sportowe Zespołu Szkół nr. 2 ul. Budowlanych 4, 78-600 Wałcz. 5. Warunki uczestnictwa : - Dokonanie osobistego zgłoszenia w biurze zawodów: poprzez złożenie karty zgłoszeniowej z podpisem potwierdzającym zapoznanie się z poniższym regulaminem i wyrażeniem zgody na wszystkie zawarte w nim punkty, poprzez złożenie podpisu na liście zgłoszeniowej w sytuacji rejestracji poprzez Internet potwierdzającym zapoznanie się z poniższym regulaminem i wyrażeniem zgody na wszystkie zawarte w nim punkty. - Uregulowanie opłaty startowej : w biurze zawodów, na konto organizatora: Numer rachunku bankowego: Bank BGŻ o/Wągrowiec 55 2030 0045 1110 0000 0236 0580 Dane do przelewów bankowych: TKKF Ognisko Pałuki Ul.Jeżyka 50 62-100 Wągrowiec dystans MINI i MEGA – 50,- zł, płatne przelewem, 60,- zł w przypadku opłaty w dniu startu (opłata nie służy zyskowi, zachęcamy bardzo do wpłaty przelewem, nam ułatwi to zaplanowanie i wszelkie zakupy), kategoria JUNIOR/JUNIORKA SPORT – 25,- zł (bez względu na sposób dokonania opłaty, dodatkowa jednorazowa opłata startowa za chipa - 10 zł (obowiązuje na dystansach MINI i MEGA), PARADA RODZINNA – BEZPŁATNA, Potwierdzenie dokonania wpłaty odbywa się poprzez przedstawienie dowodu realizacji przelewu w wypadku dokonania opłaty poprzez konto organizatora w biurze zawodów w dniu wyścigu. - Każdy z uczestników ma obowiązek: ● startu w kasku sztywnym, ● posiadanie sprawnego roweru ze szczególnym uwzględnieniem działania hamulców, ● każdy z uczestników odpowiada za stan techniczny swojego roweru, ● uczestnik korzystający z roweru wspomaganego elektrycznie lub wspomagany w jakikolwiek inny, mechaniczny sposób zostanie zdyskwalifikowany. 5.1. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy ponoszą odpowiedzialności względem uczestników zgodnie z zapisem ustawy „Prawo o ruchu drogowym” art. 65a ust. 1. 5.2. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). 5.3. Zgłoszenie do imprezy jest równoznaczne z poniższą deklaracją: „Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w zawodach.” 5.4. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody powstałe z ich winy. 5.5. Prawo do udziału w imprezie mają osoby, które ukończyły 18 lat, a młodsi za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poprzez złożenie podpisu na liście startowej w biurze zawodów. 5.6. Podpisanie listy startowej jest równoznaczne z następującym oświadczeniem: „Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatora, prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów." 5.7. Każdy uczestnik zgłoszony do maratonu mtb o PUCHAR GRYFA ZACHODNIOPOMORSKIEGO otrzyma jednorazowo numer startowy, którego Uczestnicy nie zdają po imprezie i zatrzymują dla siebie. 5.8. Uczestnikom zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w wygląd otrzymanego numeru startowego, w szczególności zmniejszania jego powierzchni. 5.9. Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym. 6. Program zawodów i zapisy : Niedziela 24.08.2014 r. 8.00 – 10.00 zapisy w biurze zawodów, 10.45 ustawianie w sektorze startowym, 11.00 start dystans MEGA, 11.10 start honorowy – PARADA RODZINNA, 11.15 ustawianie w sektorze startowym, 11.30 start dystans MINI 13.00 (2 godz po starcie MEGA) zamykamy drugą pętlę, 16.00 ogłoszenie wyników, dekoracje, losowanie nagród. 7. Dystanse : MINI - ok. 40 kilometrów - 2 bufety, MEGA - ok. 60 kilometrów – 4 bufety. Trasa będzie oznakowana, na stałe zabezpieczona przez sędziów i ratowników medycznych. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie choćby jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Wyboru pomiędzy dystansem MINI a MEGA każdy uczestnik dokonuje podczas rejestracji w biurze zawodów. Nie ma możliwości zmiany dystansu w trakcie trwania zawodów. Zawodnik który zmieni dystans w trakcie trwania zawodów nie zostanie sklasyfikowany 13.00 (2 godz po starcie MEGA) zamykamy drugą pętlę. Decydując się na dystans MEGA mierzmy siły na zamiary. W przypadku, gdy nie zmieścimy się w limicie czasu/śr. Prędkość 15 km/h jadąc dystans mega, i taki mając zadeklarowany, kończymy wyścig jak mini. Czasem przejazdu będzie czas ostatniego zawodnika z dystansu mega plus nasz czas. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek i płeć zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Uczestnicy podczas imprezy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy „Prawo o ruchu drogowym”. Uczestnicy podczas imprezy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie maratonu. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego. Na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników lub kibiców. 8. Świadczenia dla zawodników : W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje : oznakowaną trasę, zabezpieczenie medyczne, prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje, ciastka, batony, itp.), system eletronicznego pomiaru czasu z wykorzystaniem chipów, możliwość umycia roweru po zakończeniu zawodów, ciepły posiłek po zakończeniu zawodów, nagrody rzeczowe losowane wśród wszystkich uczestników, puchary dla zwycięzców. 9. Kategorie wiekowe : 9.1. Dystans MINI ok. 40 km Mężczyźni Junior Sport M0 1999 1998 (dystans MINI) Junior (open) M1 1997 1996 Elita M2 1995 1984 Masters I M3 1983 1974 Masters II M4 1973 1964 Masters III M5 1963 1954 WKTR Wałcz Masters IV M6 1953 i starsi Kobiety Juniorka Sport K1 1999 1998 (dystans MINI) Juniorka K1 1997 1996 Elita K2 1995 1984 Masters I K3 1983 1974 Masters II K4 1973 i starsze. 9.2. Dystans MEGA - ok. 60 km Mężczyźni Junior (open) M1 1997 1996 Elita M2 1995 1984 Masters I M3 1983 1974 Masters II M4 1973 1964 Masters III M5 1963 1954 Masters IV M6 1953 i starsi. Kobiety Juniorka K1 1996 1997 Elita K2 1995 1984 Masters I K3 1983 1974 Masters II K4 1973 i starsze. 10. Ruch drogowy : 10.1. Impreza będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. 10.2. Wszyscy uczestnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ustawy „Prawo o ruchu drogowym”. 10.3. Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. 10.4. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. 10.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 11. Kary : Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary : upomnienie, dyskwalifikacja. Nie zameldowanie się na którymś z kilku punktów kontroli przejazdu jest jednoznaczne z dyskwalifikacją. 12. Nagrody: 3 pierwszych uczestników w poszczególnych kategoria otrzymają trofea sportowe: puchary lub pamiątkowe statuetki, po dekoracji wśród wszystkich uczestników imprezy zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe. 13. Ochrona środowiska naturalnego : 13.1. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. 13.2. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. 13.3. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 14. Postanowienia końcowe : 14.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. 14.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. 14.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 14.4. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie. 14.5. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. 14.6. Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy. 14.7. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 14.8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie "siły wyższej". 14.9. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne. 14.10. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca opłaty startowej. 14.11. Uczestnik zawodów wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. 14.12. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.