Eko-reaktywacja w gminie Lipowa

Transkrypt

Eko-reaktywacja w gminie Lipowa
Eko-reaktywacja w gminie Lipowa
Regulamin konkursu grantowego
„GRANTY NA EKOLOGIĘ W GMINIE LIPOWA”
realizowanego w ramach projektu „Eko-reaktywacja w gminie Lipowa”
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem konkursu grantowego „Granty na ekologię w gminie Lipowa” zwanego dalej
Konkursem jest Żywiecka Fundacja Rozwoju z siedzibą przy ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, zwana
dalej Organizatorem.
1.2. Partnerem Konkursu jest Urząd Gminy Lipowa.
1.3. Konkurs jest jednym z elementów projektu „Eko-reaktywacja w gminie Lipowa”.
1.4. Celem Konkursu jest zachęcenie lokalnych działaczy do prowadzenia działań edukacyjnych,
informacyjnych, promocyjnych, aktywizacyjnych w zakresie ekologii, odpowiadających potrzebom
na terenie gminy Lipowa.
1.5. Tematy konkursu:
- aktywizacja mieszkańców gminy Lipowa wokół tematyki ekologicznej, uwrażliwienie na dobro
wspólne;
- podnoszenie świadomości ekologicznej i kształtowanie postaw ekologicznych mieszkańców gminy
Lipowa;
- edukacja mieszkańców gminy Lipowa w kwestii dbania o własne środowisko i otoczenie,
zwłaszcza o miejsca wypoczynku (lasy, okolice rzeki itp.).
1.6. Priorytetowo będą traktowane projekty dotyczące ochrony wody i powietrza.
1.7. Przedmiotem Konkursu jest zaplanowanie realizacji przedsięwzięcia w zakresie ekologii na
terenie gminy Lipowa.
1.8. Konkurs składa się z trzech etapów:
I etap: złożenie listów intencyjnych
II etap: warsztaty przygotowujące do złożenia wniosków
III etap: złożenie wniosków o dotację
2. ADRESACI KONKURSU
2.1. O dotację mogą ubiegać się:
a) organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną (tj. fundacje, stowarzyszenia, oddziały
Caritas zarejestrowane w KRS lub klubów sportowych zarejestrowanych w ewidencji Starosty
Powiatowego), z wyłączeniem fundacji skarbu państwa i ich oddziałów, spółdzielni socjalnych i
mieszkaniowych, stowarzyszeń samorządów lokalnych, Lokalnych Grup Działania i Lokalnych
Grup Rybackich, Lokalnych Organizacji Turystycznych (działających na podstawie Ustawy z dnia
25 czerwca 1999 r. o Polskiej Organizacji Turystycznej i w oparciu o ustawę prawo o
stowarzyszeniach, zgodnie z Art. 4. ustawy o POT) oraz związków stowarzyszeń.
b) grupy nieformalne1, w których imieniu wniosek złoży tzw. instytucja wspierająca czyli
organizacja pozarządowa (jak wyżej) lub jedna z następujących instytucji publicznych: przedszkole
1
Grupa nieformalna to grupa minimum trzech osób, które wspólnie realizują lub chcą realizować
działania w sferze pożytku publicznego, a nie posiadają osobowości prawnej
Żywiecka Fundacja Rozwoju / Żywiec Development Foundation
Ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, Poland
Biuro / Office: ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec
tel./fax +48 33 475 44 77, +48 693 75 44 77
e-mail: [email protected], http://zfr.beskidy.org.pl
Eko-reaktywacja w gminie Lipowa
publiczne, szkoła publiczna, instytucja kultury, biblioteka publiczna, ośrodek pomocy społecznej,
Lokalne Grupy Działania, Lokalne Grupy Rybackie i Lokalne Organizacje Turystyczne. Instytucje te
muszą posiadać osobowość prawną lub dysponować stosownym pełnomocnictwem od organu,
któremu podlegają, do reprezentowania go w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie
planowanych działań, podpisanie umowy oraz rozliczenie projektu.
c) grupy nieformalne, występujące z wnioskiem samodzielnie, jako tzw. Inicjatywa Dla Gminy
Lipowa. Grupa nieformalna, ma możliwość porozumienia się z działającą na jej terenie instytucją
lub organizacją i za jej pośrednictwem złożenia wniosku do konkursu. W sytuacji, w której takie
rozwiązanie nie jest możliwe, grupa nieformalna w ramach Inicjatywy Dla Gminy Lipowa może
złożyć wniosek bezpośrednio do Żywieckiej Fundacji Rozwoju. W przypadku przyznania
dofinansowania przez Komisję Grantową Konkursu, projekt jest realizowany przez wnioskującą
grupę nieformalną (Realizatora), natomiast środki przyznane w ramach grantu są wydatkowane
bezpośrednio przez Żywiecką Fundację Rozwoju. Przy realizacji Inicjatywy Dla Gminy Lipowa
Żywiecka Fundacja Rozwoju nie przekazuje Realizatorowi projektu żadnych środków, lecz ponosi
wszelkie koszty jej realizacji do wysokości przyznanego dofinansowania, zgodnie z budżetem
projektu. Realizatorzy projektu podejmują działania zgodne z opisem projektu. Gwarancją
zobowiązań realizatorów projektu i Żywieckiej Fundacji Rozwoju jest umowa cywilnoprawna
zawierana pomiędzy obiema stronami, której częścią jest opis projektu oraz jego budżet.
2.2. Do konkursu można składać nieograniczoną liczbę wniosków (zarówno przez wnioskodawców2,
jak i realizatorów3), jednak jeden realizator będzie mógł dostać dofinansowanie na realizację
najwyżej jednego projektu.
2.3. W konkursie mogą wziąć udział te organizacje i instytucje lub grupy, które mają siedzibę w
gminie Lipowa oraz planują prowadzić działania na terenie gminy Lipowa.
3. PULA ŚRODKÓW NA DOTACJE I WYSOKOŚĆ DOTACJI
3.1. Łączna pula środków przewidzianych na dotacje w ramach konkursu wynosi 15 000 zł.
3.2. Maksymalna kwota dotacji, o którą można ubiegać się w ramach konkursu, wynosi 3 tys. zł,
minimalna nie jest określona.
3.3. Uczestnicy konkursu mogą się starać o dofinansowanie maksymalnie 90% całkowitego kosztu
realizacji przedsięwzięcia. Muszą zapewnić finansowy lub niefinansowy wkład własny (rzeczowy,
usługowy, wolontariat) wynoszący minimum 10% całkowitego kosztu przedsięwzięcia.
4. OKRES REALIZACJI PROJEKTÓW
Dotacje zostaną przyznane na projekty trwające minimalnie 2, a maksymalnie 5 miesięcy w okresie
od 1 czerwca do 31 października 2012.
2
organizacja lub instytucja posiadająca osobowość prawną, aplikująca w imieniu grupy nieformalnej
lub w imieniu własnym
3
grupa nieformalna, która będzie realizować projekt
Żywiecka Fundacja Rozwoju / Żywiec Development Foundation
Ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, Poland
Biuro / Office: ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec
tel./fax +48 33 475 44 77, +48 693 75 44 77
e-mail: [email protected], http://zfr.beskidy.org.pl
Eko-reaktywacja w gminie Lipowa
5. PRZEBIEG KONKURSU DOTACYJNEGO
5.1. Dotacje zostaną przyznane na zasadzie konkursu. Zarówno listy intencyjne (I etap konkursu),
jak i wnioski o dotację (III etap konkursu) będą oceniane przez Komisję złożoną z niezależnych
ekspertów.
5.2. Etapy konkursu:
I ETAP konkursu – składanie listów intencyjnych
Organizacje pozarządowe oraz grupy nieformalne zainteresowane udziałem w konkursie przesyłają
krótkie listy intencyjne, w których przedstawiają siebie i swój pomysł na projekt oraz w przypadku
grup nieformalnych wskazują organizację/ instytucję wspierającą.
Listy intencyjne należy złożyć do 31 marca 2012 r., korzystając z formularza stanowiącego
załącznik nr 1. Nadesłane listy zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej. Rezultatem oceny
listów będzie lista rankingowa na podstawie, której zostanie dokonane zakwalifikowanie do II etapu
konkursu.
II ETAP konkursu – warsztaty pisania wniosków
Przedstawiciele organizacji pozarządowych i grup nieformalnych którzy przejdą do II etapu
konkursu, zostaną zaproszeni na warsztaty przygotowujące do opracowania pełnych wniosków o
dotację. Udział w warsztatach jest obowiązkowy.
III ETAP konkursu – składanie wniosków
Wnioski o dotacje należy dostarczyć do 7 maja 2012 w jednym egzemplarzu na adres: Żywiecka
Fundacja Rozwoju, ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec oraz w formie elektronicznej na adres
mailowy: [email protected]
(w przypadku wysyłki pocztą tradycyjną decyduje data stempla pocztowego).
6. HARMONOGRAM KONKURSU
I etap
konkursu
Ogłoszenie konkursu
Termin składania listów intencyjnych
Przewidywany termin ogłoszenia wyników oceny
listów intencyjnych (ogłoszenie listy projektów, które
przeszły do drugiego etapu konkursu)
II etap
konkursu
Warsztaty przygotowujące do pisania wniosków
III etap
konkursu
Termin składania wniosków o dotacje
Przewidywany termin ogłoszenia wyników oceny
wniosków (ogłoszenie listy projektów, które otrzymają
dofinansowanie)
Przygotowanie i podpisanie umów dotacji
Szkolenie z warunków umowy dotacji i zagadnień
finansowych związanych z rozliczaniem dotacji.
Termin rozpoczęcia realizacji projektów
Termin zakończenia realizacji projektów
Terminy złożenia sprawozdań finansowych
i merytorycznych z realizacji projektu
realizacja
projektów
Żywiecka Fundacja Rozwoju / Żywiec Development Foundation
Ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, Poland
Biuro / Office: ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec
tel./fax +48 33 475 44 77, +48 693 75 44 77
e-mail: [email protected], http://zfr.beskidy.org.pl
12.03.2012
31.03.2012
do 05.04.2012
18.04.2012
7.05.2012
do 18.05.2012
18.05.2012-31.05.2012
18.05.2012-31.05.2012
1.06.2012
31.10.2012
15.11.2012
Eko-reaktywacja w gminie Lipowa
7. KRYTERIA OCENY LISTÓW INTENCYJNYCH (I etap konkursu)
7.1. Kryteria formalne oceny listów intencyjnych:
 list intencyjny został złożony w terminie;
 list intencyjny jest czytelny i kompletny;
 list intencyjny został złożony na odpowiednim formularzu;
 podmiot składający list intencyjny jest uprawniony do udziału w konkursie;
 pomysł na projekt mieści się w zakresie obszarów wsparcia konkursu;
 informacje zawarte w liście intencyjnym, pozwalają poznać pomysł na projekt i dokonać
dalszej oceny merytorycznej.
Listy intencyjne, które spełnią kryteria formalne, zostaną poddane ocenie merytorycznej. Oceny tej
dokona komisja złożona z niezależnych ekspertów i organizatorów konkursu.
7.2 Kryteria merytoryczne oceny listów intencyjnych:
 motywacje podmiotu do realizacji projektu i udziału w konkursie są czytelne i zgodne z
ogólnym charakterem konkursu jako przedsięwzięcia ekologicznego;
 stopień zgodności planowanych działań z celami i obszarem wsparcia konkursu;
 wskazanie konkretnej grupy adresatów projektu i dobre rozpoznanie potrzeb uczestników
projektu;
 jakość merytoryczna proponowanych działań (ogólna ocena metod działania, planowanych
efektów, adekwatności działań w stosunku do celów projektu i adresatów);
 jasny i konkretny język opisu proponowanych działań.
8. KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW (III etap konkursu)
8.1. Kryteria formalne oceny wniosków:
 proponowane działania mieszczą się w zakresie obszarów wsparcia Konkursu;
 cele projektu są zgodne z celami statutowymi organizacji składającej wniosek;
 podmiot składający wniosek jest uprawniony do udziału w konkursie;
 wniosek jest czytelny i kompletny;
 wniosek został złożony w terminie;
 wniosek został złożony na odpowiednim formularzu;
 do wniosku dołączono wymagane załączniki w jednym egzemplarzu;
 harmonogram realizacji projektu jest zgodny z terminami konkursu;
 kwota wnioskowanej dotacji nie przekracza maksymalnej kwoty;
 zagwarantowany jest wymagany wkład własny (finansowy lub niefinansowy).
Wnioski, które spełnią kryteria formalne, zostaną poddane ocenie merytorycznej.
8.2. Kryteria merytoryczne oceny wniosków:
 stopień zgodności planowanych działań z celem i priorytetami konkursu;
 realizacja działań odpowiadających na zapotrzebowanie społeczne, uwzględniających
potrzeby i uwarunkowania lokalne;
 poprawność merytoryczna;
 adekwatność przyjętych metod i działań w stosunku do celów projektu;
 dobre rozpoznanie potrzeb lokalnych i potrzeb uczestników projektu;
Żywiecka Fundacja Rozwoju / Żywiec Development Foundation
Ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, Poland
Biuro / Office: ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec
tel./fax +48 33 475 44 77, +48 693 75 44 77
e-mail: [email protected], http://zfr.beskidy.org.pl
Eko-reaktywacja w gminie Lipowa






adekwatność przyjętych metod rekrutacji uczestników projektu w stosunku do specyfiki
projektu i adresatów;
adekwatność kosztów do zaplanowanych działań, przejrzystość budżetu;
innowacyjność;
zaplanowane efekty: ekologiczne, rzeczowe i medialne;
kompleksowe podejście do zadań;
trwałość projektu – możliwość kontynuacji, rozwijania działań w przyszłości.
9.
OGÓLNE
WARUNKI
PRZYZNANIA
I
WYKORZYSTANIA
DOTACJI
9.1. Podstawą realizacji nagrodzonych projektów będzie umowa dotacji zawarta pomiędzy
grantobiorcą (organizacją/ instytucją zgłaszającą wniosek na konkurs), a Żywiecką Fundacją
Rozwoju.
9.2. Organizatorzy konkursu mają prawo przyznać dofinansowanie w pełnej lub niepełnej kwocie
wnioskowanej przez organizację, a także rekomendować wprowadzenie zmian w poszczególnych
pozycjach budżetowych projektu.
9.3. Od decyzji organizatorów konkursu nie przysługuje odwołanie. Organizator konkursu może
odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu grantowego bez podania przyczyny.
9.4. Grantobiorcy są zobowiązani do prowadzenia odrębnego konta/ subkonta bankowego tylko i
wyłącznie do obsługi środków dotacji.
9.5. Grantobiorcy programu są zobowiązani do złożenia końcowego merytorycznego oraz
finansowego sprawozdania z realizacji projektu i wykorzystania dotacji.
9.6. Dofinansowane projekty zostaną poddane monitoringowi merytorycznemu
i finansowemu w trakcie ich realizacji.
9.7. Zarejestrowanym podatnikom podatku VAT, którzy dokonują nabycia towarów lub usług za
środki dotacji, przysługuje zwrot z urzędu skarbowego naliczonego podatku VAT4. W związku z
czym dla grantobiorców, którzy są podatnikami VAT, podatek VAT od towarów i usług zakupionych
ze środków dotacji nie jest kosztem kwalifikowanym przy rozliczeniu dotacji. Procedura
odzyskiwania podatku VAT zostanie szczegółowo omówiona podczas szkolenia.
4
W trybie i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r.
w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 73,
poz. 392 z późniejszymi zmianami)
Żywiecka Fundacja Rozwoju / Żywiec Development Foundation
Ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, Poland
Biuro / Office: ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec
tel./fax +48 33 475 44 77, +48 693 75 44 77
e-mail: [email protected], http://zfr.beskidy.org.pl