Eko-reaktywacja w gminie Lipowa
Transkrypt
Eko-reaktywacja w gminie Lipowa
Eko-reaktywacja w gminie Lipowa Regulamin konkursu grantowego „GRANTY NA EKOLOGIĘ W GMINIE LIPOWA” realizowanego w ramach projektu „Eko-reaktywacja w gminie Lipowa” 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem konkursu grantowego „Granty na ekologię w gminie Lipowa” zwanego dalej Konkursem jest Żywiecka Fundacja Rozwoju z siedzibą przy ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, zwana dalej Organizatorem. 1.2. Partnerem Konkursu jest Urząd Gminy Lipowa. 1.3. Konkurs jest jednym z elementów projektu „Eko-reaktywacja w gminie Lipowa”. 1.4. Celem Konkursu jest zachęcenie lokalnych działaczy do prowadzenia działań edukacyjnych, informacyjnych, promocyjnych, aktywizacyjnych w zakresie ekologii, odpowiadających potrzebom na terenie gminy Lipowa. 1.5. Tematy konkursu: - aktywizacja mieszkańców gminy Lipowa wokół tematyki ekologicznej, uwrażliwienie na dobro wspólne; - podnoszenie świadomości ekologicznej i kształtowanie postaw ekologicznych mieszkańców gminy Lipowa; - edukacja mieszkańców gminy Lipowa w kwestii dbania o własne środowisko i otoczenie, zwłaszcza o miejsca wypoczynku (lasy, okolice rzeki itp.). 1.6. Priorytetowo będą traktowane projekty dotyczące ochrony wody i powietrza. 1.7. Przedmiotem Konkursu jest zaplanowanie realizacji przedsięwzięcia w zakresie ekologii na terenie gminy Lipowa. 1.8. Konkurs składa się z trzech etapów: I etap: złożenie listów intencyjnych II etap: warsztaty przygotowujące do złożenia wniosków III etap: złożenie wniosków o dotację 2. ADRESACI KONKURSU 2.1. O dotację mogą ubiegać się: a) organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną (tj. fundacje, stowarzyszenia, oddziały Caritas zarejestrowane w KRS lub klubów sportowych zarejestrowanych w ewidencji Starosty Powiatowego), z wyłączeniem fundacji skarbu państwa i ich oddziałów, spółdzielni socjalnych i mieszkaniowych, stowarzyszeń samorządów lokalnych, Lokalnych Grup Działania i Lokalnych Grup Rybackich, Lokalnych Organizacji Turystycznych (działających na podstawie Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o Polskiej Organizacji Turystycznej i w oparciu o ustawę prawo o stowarzyszeniach, zgodnie z Art. 4. ustawy o POT) oraz związków stowarzyszeń. b) grupy nieformalne1, w których imieniu wniosek złoży tzw. instytucja wspierająca czyli organizacja pozarządowa (jak wyżej) lub jedna z następujących instytucji publicznych: przedszkole 1 Grupa nieformalna to grupa minimum trzech osób, które wspólnie realizują lub chcą realizować działania w sferze pożytku publicznego, a nie posiadają osobowości prawnej Żywiecka Fundacja Rozwoju / Żywiec Development Foundation Ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, Poland Biuro / Office: ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec tel./fax +48 33 475 44 77, +48 693 75 44 77 e-mail: [email protected], http://zfr.beskidy.org.pl Eko-reaktywacja w gminie Lipowa publiczne, szkoła publiczna, instytucja kultury, biblioteka publiczna, ośrodek pomocy społecznej, Lokalne Grupy Działania, Lokalne Grupy Rybackie i Lokalne Organizacje Turystyczne. Instytucje te muszą posiadać osobowość prawną lub dysponować stosownym pełnomocnictwem od organu, któremu podlegają, do reprezentowania go w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie planowanych działań, podpisanie umowy oraz rozliczenie projektu. c) grupy nieformalne, występujące z wnioskiem samodzielnie, jako tzw. Inicjatywa Dla Gminy Lipowa. Grupa nieformalna, ma możliwość porozumienia się z działającą na jej terenie instytucją lub organizacją i za jej pośrednictwem złożenia wniosku do konkursu. W sytuacji, w której takie rozwiązanie nie jest możliwe, grupa nieformalna w ramach Inicjatywy Dla Gminy Lipowa może złożyć wniosek bezpośrednio do Żywieckiej Fundacji Rozwoju. W przypadku przyznania dofinansowania przez Komisję Grantową Konkursu, projekt jest realizowany przez wnioskującą grupę nieformalną (Realizatora), natomiast środki przyznane w ramach grantu są wydatkowane bezpośrednio przez Żywiecką Fundację Rozwoju. Przy realizacji Inicjatywy Dla Gminy Lipowa Żywiecka Fundacja Rozwoju nie przekazuje Realizatorowi projektu żadnych środków, lecz ponosi wszelkie koszty jej realizacji do wysokości przyznanego dofinansowania, zgodnie z budżetem projektu. Realizatorzy projektu podejmują działania zgodne z opisem projektu. Gwarancją zobowiązań realizatorów projektu i Żywieckiej Fundacji Rozwoju jest umowa cywilnoprawna zawierana pomiędzy obiema stronami, której częścią jest opis projektu oraz jego budżet. 2.2. Do konkursu można składać nieograniczoną liczbę wniosków (zarówno przez wnioskodawców2, jak i realizatorów3), jednak jeden realizator będzie mógł dostać dofinansowanie na realizację najwyżej jednego projektu. 2.3. W konkursie mogą wziąć udział te organizacje i instytucje lub grupy, które mają siedzibę w gminie Lipowa oraz planują prowadzić działania na terenie gminy Lipowa. 3. PULA ŚRODKÓW NA DOTACJE I WYSOKOŚĆ DOTACJI 3.1. Łączna pula środków przewidzianych na dotacje w ramach konkursu wynosi 15 000 zł. 3.2. Maksymalna kwota dotacji, o którą można ubiegać się w ramach konkursu, wynosi 3 tys. zł, minimalna nie jest określona. 3.3. Uczestnicy konkursu mogą się starać o dofinansowanie maksymalnie 90% całkowitego kosztu realizacji przedsięwzięcia. Muszą zapewnić finansowy lub niefinansowy wkład własny (rzeczowy, usługowy, wolontariat) wynoszący minimum 10% całkowitego kosztu przedsięwzięcia. 4. OKRES REALIZACJI PROJEKTÓW Dotacje zostaną przyznane na projekty trwające minimalnie 2, a maksymalnie 5 miesięcy w okresie od 1 czerwca do 31 października 2012. 2 organizacja lub instytucja posiadająca osobowość prawną, aplikująca w imieniu grupy nieformalnej lub w imieniu własnym 3 grupa nieformalna, która będzie realizować projekt Żywiecka Fundacja Rozwoju / Żywiec Development Foundation Ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, Poland Biuro / Office: ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec tel./fax +48 33 475 44 77, +48 693 75 44 77 e-mail: [email protected], http://zfr.beskidy.org.pl Eko-reaktywacja w gminie Lipowa 5. PRZEBIEG KONKURSU DOTACYJNEGO 5.1. Dotacje zostaną przyznane na zasadzie konkursu. Zarówno listy intencyjne (I etap konkursu), jak i wnioski o dotację (III etap konkursu) będą oceniane przez Komisję złożoną z niezależnych ekspertów. 5.2. Etapy konkursu: I ETAP konkursu – składanie listów intencyjnych Organizacje pozarządowe oraz grupy nieformalne zainteresowane udziałem w konkursie przesyłają krótkie listy intencyjne, w których przedstawiają siebie i swój pomysł na projekt oraz w przypadku grup nieformalnych wskazują organizację/ instytucję wspierającą. Listy intencyjne należy złożyć do 31 marca 2012 r., korzystając z formularza stanowiącego załącznik nr 1. Nadesłane listy zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej. Rezultatem oceny listów będzie lista rankingowa na podstawie, której zostanie dokonane zakwalifikowanie do II etapu konkursu. II ETAP konkursu – warsztaty pisania wniosków Przedstawiciele organizacji pozarządowych i grup nieformalnych którzy przejdą do II etapu konkursu, zostaną zaproszeni na warsztaty przygotowujące do opracowania pełnych wniosków o dotację. Udział w warsztatach jest obowiązkowy. III ETAP konkursu – składanie wniosków Wnioski o dotacje należy dostarczyć do 7 maja 2012 w jednym egzemplarzu na adres: Żywiecka Fundacja Rozwoju, ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec oraz w formie elektronicznej na adres mailowy: [email protected] (w przypadku wysyłki pocztą tradycyjną decyduje data stempla pocztowego). 6. HARMONOGRAM KONKURSU I etap konkursu Ogłoszenie konkursu Termin składania listów intencyjnych Przewidywany termin ogłoszenia wyników oceny listów intencyjnych (ogłoszenie listy projektów, które przeszły do drugiego etapu konkursu) II etap konkursu Warsztaty przygotowujące do pisania wniosków III etap konkursu Termin składania wniosków o dotacje Przewidywany termin ogłoszenia wyników oceny wniosków (ogłoszenie listy projektów, które otrzymają dofinansowanie) Przygotowanie i podpisanie umów dotacji Szkolenie z warunków umowy dotacji i zagadnień finansowych związanych z rozliczaniem dotacji. Termin rozpoczęcia realizacji projektów Termin zakończenia realizacji projektów Terminy złożenia sprawozdań finansowych i merytorycznych z realizacji projektu realizacja projektów Żywiecka Fundacja Rozwoju / Żywiec Development Foundation Ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, Poland Biuro / Office: ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec tel./fax +48 33 475 44 77, +48 693 75 44 77 e-mail: [email protected], http://zfr.beskidy.org.pl 12.03.2012 31.03.2012 do 05.04.2012 18.04.2012 7.05.2012 do 18.05.2012 18.05.2012-31.05.2012 18.05.2012-31.05.2012 1.06.2012 31.10.2012 15.11.2012 Eko-reaktywacja w gminie Lipowa 7. KRYTERIA OCENY LISTÓW INTENCYJNYCH (I etap konkursu) 7.1. Kryteria formalne oceny listów intencyjnych: list intencyjny został złożony w terminie; list intencyjny jest czytelny i kompletny; list intencyjny został złożony na odpowiednim formularzu; podmiot składający list intencyjny jest uprawniony do udziału w konkursie; pomysł na projekt mieści się w zakresie obszarów wsparcia konkursu; informacje zawarte w liście intencyjnym, pozwalają poznać pomysł na projekt i dokonać dalszej oceny merytorycznej. Listy intencyjne, które spełnią kryteria formalne, zostaną poddane ocenie merytorycznej. Oceny tej dokona komisja złożona z niezależnych ekspertów i organizatorów konkursu. 7.2 Kryteria merytoryczne oceny listów intencyjnych: motywacje podmiotu do realizacji projektu i udziału w konkursie są czytelne i zgodne z ogólnym charakterem konkursu jako przedsięwzięcia ekologicznego; stopień zgodności planowanych działań z celami i obszarem wsparcia konkursu; wskazanie konkretnej grupy adresatów projektu i dobre rozpoznanie potrzeb uczestników projektu; jakość merytoryczna proponowanych działań (ogólna ocena metod działania, planowanych efektów, adekwatności działań w stosunku do celów projektu i adresatów); jasny i konkretny język opisu proponowanych działań. 8. KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW (III etap konkursu) 8.1. Kryteria formalne oceny wniosków: proponowane działania mieszczą się w zakresie obszarów wsparcia Konkursu; cele projektu są zgodne z celami statutowymi organizacji składającej wniosek; podmiot składający wniosek jest uprawniony do udziału w konkursie; wniosek jest czytelny i kompletny; wniosek został złożony w terminie; wniosek został złożony na odpowiednim formularzu; do wniosku dołączono wymagane załączniki w jednym egzemplarzu; harmonogram realizacji projektu jest zgodny z terminami konkursu; kwota wnioskowanej dotacji nie przekracza maksymalnej kwoty; zagwarantowany jest wymagany wkład własny (finansowy lub niefinansowy). Wnioski, które spełnią kryteria formalne, zostaną poddane ocenie merytorycznej. 8.2. Kryteria merytoryczne oceny wniosków: stopień zgodności planowanych działań z celem i priorytetami konkursu; realizacja działań odpowiadających na zapotrzebowanie społeczne, uwzględniających potrzeby i uwarunkowania lokalne; poprawność merytoryczna; adekwatność przyjętych metod i działań w stosunku do celów projektu; dobre rozpoznanie potrzeb lokalnych i potrzeb uczestników projektu; Żywiecka Fundacja Rozwoju / Żywiec Development Foundation Ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, Poland Biuro / Office: ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec tel./fax +48 33 475 44 77, +48 693 75 44 77 e-mail: [email protected], http://zfr.beskidy.org.pl Eko-reaktywacja w gminie Lipowa adekwatność przyjętych metod rekrutacji uczestników projektu w stosunku do specyfiki projektu i adresatów; adekwatność kosztów do zaplanowanych działań, przejrzystość budżetu; innowacyjność; zaplanowane efekty: ekologiczne, rzeczowe i medialne; kompleksowe podejście do zadań; trwałość projektu – możliwość kontynuacji, rozwijania działań w przyszłości. 9. OGÓLNE WARUNKI PRZYZNANIA I WYKORZYSTANIA DOTACJI 9.1. Podstawą realizacji nagrodzonych projektów będzie umowa dotacji zawarta pomiędzy grantobiorcą (organizacją/ instytucją zgłaszającą wniosek na konkurs), a Żywiecką Fundacją Rozwoju. 9.2. Organizatorzy konkursu mają prawo przyznać dofinansowanie w pełnej lub niepełnej kwocie wnioskowanej przez organizację, a także rekomendować wprowadzenie zmian w poszczególnych pozycjach budżetowych projektu. 9.3. Od decyzji organizatorów konkursu nie przysługuje odwołanie. Organizator konkursu może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu grantowego bez podania przyczyny. 9.4. Grantobiorcy są zobowiązani do prowadzenia odrębnego konta/ subkonta bankowego tylko i wyłącznie do obsługi środków dotacji. 9.5. Grantobiorcy programu są zobowiązani do złożenia końcowego merytorycznego oraz finansowego sprawozdania z realizacji projektu i wykorzystania dotacji. 9.6. Dofinansowane projekty zostaną poddane monitoringowi merytorycznemu i finansowemu w trakcie ich realizacji. 9.7. Zarejestrowanym podatnikom podatku VAT, którzy dokonują nabycia towarów lub usług za środki dotacji, przysługuje zwrot z urzędu skarbowego naliczonego podatku VAT4. W związku z czym dla grantobiorców, którzy są podatnikami VAT, podatek VAT od towarów i usług zakupionych ze środków dotacji nie jest kosztem kwalifikowanym przy rozliczeniu dotacji. Procedura odzyskiwania podatku VAT zostanie szczegółowo omówiona podczas szkolenia. 4 W trybie i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392 z późniejszymi zmianami) Żywiecka Fundacja Rozwoju / Żywiec Development Foundation Ul. Niwy 8, 34-300 Żywiec, Poland Biuro / Office: ul. Ks. Pr. St. Słonki 31, 34-300 Żywiec tel./fax +48 33 475 44 77, +48 693 75 44 77 e-mail: [email protected], http://zfr.beskidy.org.pl