SPRAWOZDANIE z prac Burmistrza Miasta Sierpca w okresie 25
Transkrypt
SPRAWOZDANIE z prac Burmistrza Miasta Sierpca w okresie 25
SPRAWOZDANIE z prac Burmistrza Miasta Sierpca w okresie 25 stycznia 2016r.- 19 lutego 2016r. I. GOSPODARKA GRUNTAMI 1. Wydano 9 wypisów i wyrysów z Miejscowych Planów Zagospodarowania Przestrzennego. 2. Poinformowano 50 użytkowników wieczystych o opłatach za wieczyste użytkowania nieruchomości. 3. Zaksięgowano 138 opłat za użytkowanie wieczyste. 4. Nadano numerację porządkową dla 3 nowo wybudowanych lub projektowanych budynków mieszkalnych. 5. Wydano1 zaświadczenie o numerze porządkowym. 6. Wprowadzono linię stałego ogrodzenia dla 1 nieruchomości. 7. Wydano 1 postanowienie uzgadniające wstępny projekt podziału nieruchomości. 8. Wydano 1 decyzję zatwierdzających podział nieruchomości. 9. Wydano 13 zaświadczeń o przeznaczeniu nieruchomości w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego. 10. Wydano 13 zaświadczeń o przeznaczeniu nieruchomości w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego. 11. Przeanalizowano 10 aktów notarialnych w celu naliczenia opłaty planistycznej. 12. Wydano 1 decyzję w sprawie trwałego zarządu (Szkoła Podstawowa nr 2 w Sierpcu). 13. Wszczęto 1 postępowanie w sprawie wydania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 14. Wszczęto 1 postępowanie w sprawie wydania decyzji o ustaleniu warunków zabudowy dla planowanej inwestycji. 15. Wszczęto 4 procedury dotyczące przekazania nieruchomości w dzierżawę. 16. Przygotowano 26 pism dotyczących waloryzacji czynszów dzierżawnych. 17. Zaksięgowano wpłaty z tytułu dzierżawy nieruchomości. 18. Przygotowano sprawozdanie z dochodów budżetowych – RB-27S za miesiąc styczeń – dot. dzierżaw. 19. Przygotowano sprawozdanie w zakresie zbierania danych dotyczących ewidencji miejscowości, ulic i adresów. 20. Udostępniono informacje publiczne zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej. 21. Złożono 7 wniosków o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości Gminy Miasto Sierpc – drogi. 22. Wszczęto 6 postępowań dotyczących komunalizacji mienia Skarbu Państwa dla 13 działek ewidencyjnych stanowiących drogi gminne: 23. ul. Juliusza Słowackiego; ul. Jana Matejki; ul. Stefana Jaracza; ul. Królewskiej; ul. Stanisława Wyspiańskiego; części ul. Szpitalnej. Rozstrzygnięto II przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości niezabudowanej oznaczonej jako działki nr 2383/73, 2376/15, 2373/17, Paderewskiego, położonych przeznaczonych w Sierpcu pod przy ul. zabudowę Ignacego mieszkaniową wielorodzinną. Wylicytowania cena wyniosła 996 300 zł brutto. 24. Wydałem zarządzenia w sprawach: wydzierżawienia nieruchomości w drodze bezprzetargowej na okres 3 lat, oznaczonej jako działka nr 306/3, położonej w Sierpcu przy ul. Powstańców; wydzierżawienia nieruchomości w drodze bezprzetargowej na okres 3 lat, oznaczonej jako działka nr 1358, położonej w Sierpcu przy ul. Konstytucji 3 Maja; powołania komisji przetargowej na zbywanie i oddanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości stanowiących własność Gminy Miasto Sierpc. II. 1. HANDEL Wydano 9 zezwoleń na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży, w tym: 2. o zawartości do 4,5% alkoholu oraz piwa- 3; o zawartości pow. 4,5% do 18% alkoholu (z wyj. piwa)- 3; zawartości pow. 18% alkoholu- 3. Wydano 4 zezwolenia na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży, w tym: 3. o zawartości do 4,5% alkoholu oraz piwa- 2; o zawartości pow. 4,5% do 18% alkoholu (z wyj. piwa)- 2. Dokonano 70 wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w tym: 4. 5 wpisów do CEIDG; 35 zmian wpisu; 17 zawieszeń działalności gospodarczej; 5 wznowień działalności gospodarczej; 8 likwidacji działalności gospodarczej. Przyjęto 483 wnioski, podania i pisma w sprawach dot.: mieszkań komunalnych – 1; wniosku o wydanie decyzji lokalizacyjnej – 2; sprawozdania budżetowego – 2; sprawozdań finansowych – 32; wniosku o niezaleganiu w podatkach – 3; bilansu – 3; zwolnienia od podatku – 1; wniosku o zwrot podatku akcyzowego – 8; wielkości użytków rolnych – 1; zasilenia rachunku – 4; zwrotu nadpłaty – 1; planu finansowego – 7; nadania numeru budynku – 4; wydania wypisu i wyrysu z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego – 5; wydania zaświadczenia o przeznaczeniu działki – 8; odszkodowania za działkę – 1; informacji o liczbie uczniów – 3; akcji „Zima w mieście” – 1; rozliczenia wycieczki – 1; III. 1. 2. wynagrodzeń – 2; terminów konkursów – 3; Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – 3; list obecności – 1; remontu – 1; wynajmu świetlicy – 2; sprawozdania z działalności klubu sportowego– 1; aktów notarialnych – 4; wniosku o wycięcie drzewa – 6; deklaracji za odpady komunalne – 40; odcięcia dostawy wody – 1; korespondencji do Urzędu Stanu Cywilnego - 6; zajęcia pasa drogowego – 1; zmiany nadpłaty – 4; dofinansowania – 2; wniosku o udostępnienie danych – 50; deklaracji podatkowej – 40; faktur – 60; spraw różnych – 65. SPRAWY OBYWATELSKIE Zameldowano: 25 osób na pobyt stały; 28 osób na pobyt czasowy. Wymeldowano: 7 osób z pobytu stałego; 28 osób z pobytu czasowego. 3. Przemeldowano w 26 osób. 4. Wydano 16 poświadczeń o zameldowaniu. 5. Wprowadzono 160 wniosków o wydanie dowodu osobistego. 6. Wydano 148 dowodów osobistych. IV. 1. INWESTYCJE Z firmą ELSON Systemy Alarmowe zawarto zlecenie wykonania usługi, na wykonanie zadania pn. Rozbudowa sieci monitoringu miejskiego w Sierpcu, za kwotę 11 488,20 zł brutto. 2. Z firmą Biuro Projektów i Inwestycji „PROBUD” S.C., zawarto umowę na bieżące utrzymanie dróg o nawierzchni gruntowej, żużlowej i żwirowej będących w zarządzie Gminy Miasto Sierpc, w okresie do 31.12.2016 r., za kwotę 67 527,00 zł brutto. 3. V. 1. Wydano: 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego; 7 decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym; 10 decyzji na lokalizację urządzeń w pasie drogowym. OŚWIATA W związku z rozpoczynającą się rekrutacją dzieci do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych oraz szkół podstawowych opracowano wzory deklaracji o kontynuacji wychowania przedszkolnego, zgłoszenia ucznia zamieszkującego w obwodzie szkoły oraz wniosków o przyjęcie dzieci do poszczególnych jednostek oświatowych. Rekrutacja rozpocznie się z początkiem marca 2016 r. 2. Dokonano rozliczenia środków finansowych przyznanych na organizację czasu wolnego dzieciom w ramach akcji „Zima w Mieście’2016”. Z przyznanej na realizację przedmiotowego zadania przez samorząd miejski kwoty 17 301 zł organizatorzy wykorzystali ostatecznie 16 845,16 zł. Z zaproponowanych form spędzania czasu skorzystało łącznie 1 198 dzieci, nad których bezpieczeństwem czuwało 99 opiekunów. 3. Wzięto udział w dniach otwartych zorganizowanych przez Szkołę Podstawową Nr 3 oraz Szkołę Podstawową Nr 2. 4. Zatwierdzono 10 aneksów do arkuszy organizacyjnych jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miasto Sierpc. VI. 1. SPRAWY Z ZAKRESU PRAWA PODATKOWEGO Dokonano 7 czynności sprawdzających złożonych informacji złożonych deklaracji w sprawie podatku od nieruchomości. 2. Dokonano 145 czynności sprawdzających w sprawie podatku od nieruchomości. 3. Dokonano 69 czynności sprawdzających złożonych deklaracji w sprawie podatku od środków transportowych w ilości 4. Dokonano 14 czynności sprawdzających złożonych wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. 5. Wydano 7 decyzji zmieniających w sprawie podatku od nieruchomości. 6. Wystawiono 13 wezwań do złożenia aktualizacji w przedmiocie opodatkowania podatkiem od nieruchomości – osoby fizyczne i osoby prawne. 7. Wydano 3 zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach. 8. Wydano 9 zaświadczeń o stanie majątkowym. 9. Wydano 1 zaświadczenie o wielkości użytków rolnych. 10. Wydano 1 postanowienie o zaliczeniu nadpłaty w podatku od nieruchomości- osoby prawne. 11. Wpłynął 1 wniosek o umorzenie zaległości podatkowej w podatku od nieruchomości. 12. Wystawiono 7500 decyzji wymiarowych na 2016 rok, w tym zostało wysłanych 710 decyzji podatnikom zamieszkującym poza terenem miasta Sierpca. 13. Zaksięgowano 1694 wpłaty z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego - osoby fizyczne. 14. Zaksięgowano 281 wpłat z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego - osoby prawne. 15. Zaksięgowano 56 wpłat z tytułu podatku od środków transportowych. 16. Zaksięgowano 19 wpłat z tytułu opłaty za zajęcie pasa drogowego. 17. Zaksięgowano 172 wpłaty z tytułu opłaty skarbowej. 18. Wystawiono 18 upomnień z tytułu opłaty za zajecie pasa drogowego. 19. Sporządzono 1 sprawozdanie o nieudzielonej pomocy de minimis w rolnictwie. 20. Sporządzono 1 sprawozdanie o nieudzielonej pomocy de minimis w rybołówstwie. 21. Sporządzono 5 sprawozdań miesięcznych Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych. VII. SPRAWY USC 1. Sporządzono 61 aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu. 2. Wydano 338 odpisów skróconych, wielojęzycznych, zupełnych. 3. Usunięto 130 niezgodności w danych urodzenia, małżeństwa w aplikacji Źródło. 4. Dokonano 230 migracji aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu do aplikacji Źródło. 5. Dokonano 120 zmian w rejestrze PESEL. VIII. SPRAWY WOJSKOWE, OBRONNE, OBRONY CYWILNEJ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO 1. Uczestniczono w treningach systemu wykrywania i alarmowania w sieci łączności Wojewody Mazowieckiego w każdą środę tygodnia. 2. Na podstawie wytycznych szefa obrony cywilnej kraju przystąpiono do opracowania wytycznych szefa obrony cywilnej miasta. 3. Wzięto udział w przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej w dniach 15-18 lutego 2016 r. 4. Przesłano dokumentację ws. bezpiecznego stanowiska komputerowego do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu akredytacji. 5. IX. 1. Zagadnienia z zakresu obronności stanowią informacje niejawne. SPRAWY STRAŻY MIEJSKIEJ Przekazano 57 informacji do służb miejskich o ujawnionych usterkach, awariach i nieprawidłowościach (nie jest tu odnotowany szereg informacji przekazywanych bezpośrednio do służb). 2. Przyjęto 46 zgłoszeń. 3. Przeprowadzono 1 asystę przy łapaniu psów. 4. Dokonano 15 kontroli targowisk. 5. Dokonano 20 kontroli placówek feryjnych. 6. Dokonano 12 kontroli posesji. 7. Dokonano: 56 kontroli w rejonie szkół, w zakresie bezpieczeństwa uczniów; 38 kontroli parków; 28 kontroli terenów PKS w Sierpcu; 30 kontroli terenów PKP w Sierpcu. 8. Dokonano 54 interwencji, w tym: 20 interwencji w sprawach naruszenia Regulaminu czystości; 1 interwencji na terenie targowiska; 2 interwencji w sprawach zwierząt; 20 interwencji w sprawach komunikacyjnych; 2 interwencji w zakresie ustawy o odpadach; 1 interwencji w zakresie tzw. ustawy antynikotynowej; 1 interwencji w zakresie ochrony przyrody; 6 innych interwencji. 9. Udzielono 1 pomocy przy uruchomieniu pojazdu. 10. Nałożono 4 mandaty karne kredytowe. 11. Pouczono 30 osób. 12. Wylegitymowano 34 osoby. 13. Dokonano 12 eskort kasjerki i przewozu dokumentów. 14. Zabezpieczono 5 zdarzeń na terenie miasta. 15. Informacje w zakresie Strefy Płatnego Parkowania: X. wydano 8 734 bilety; wydano 17 abonamentów; łączny dochód: 11 084,80 zł. SPRAWY SPOŁECZNE I KOMUNALNE Gospodarowanie odpadami komunalnymi 1. 2. Liczba przyjętych deklaracji złożenie pierwszej deklaracji 5 szt.; korekta deklaracji - 60 szt. Zaksięgowano wpłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na kwotę: 199 854,33 zł. 3. Sporządzono roczne sprawozdanie Rb-27S; Rb-n. 4. Liczba osób deklarujących zbiórkę selektywną na dzień 18 lutego 2016r. wynosi- 13 374. 5. Liczba osób deklarujących zbiórkę zmieszaną na dzień 18 lutego 2016r. wynosi – 2 258. 6. Zaksięgowano 24 tytuły wykonawczych na łączną kwotę 6 597,11 zł. 7. Przeprowadzono 23 kontrole nieruchomości pod względem gospodarki odpadami. Sprawy mieszkaniowe 1. Korespondencja ogólna dotycząca spraw lokalowych i innych – 5. 2. Przyjęto 3 podania o przydział lokalu komunalnego. 3. Udzielono 36 odpowiedzi dotyczących umieszczenia rocznej listy osób uprawnionych do w projekcie przydziału lokalu docelowego/socjalnego. 4. Wydano 2 skierowania na zamianę lokalu mieszkalnego. Sprawy dotyczące organizacji pozarządowych i inne. 1. Korespondencja dotycząca spraw pożytku publicznego i innych – 7 szt. 2. Przyjęto 8 sprawozdań z wykonania zadania publicznego. 3. Wydałem zarządzenie w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, turystyki i krajoznawstwa, wypoczynku dzieci i młodzieży, ochrony i promocji zdrowia w 2016 r. 4. Przygotowano sprawozdanie Rb-27s, Rb-N. Ochrona środowiska 1. Skierowano 2 wnioski do Starosty Sierpeckiego w sprawie wydania zezwolenia na wycinkę drzew. 2. Wydano 2 decyzje zezwalającą na wycinkę drzew. 3. W toku pozostają 12 postępowań w sprawie wydania decyzji zezwalających na wycinkę drzew. 4. Wydano zgodę na usunięcie drzew rosnących na terenie działki Nr 1506/2 należącej do Gminy Miasto Sierpc, położonej przy ulicy Braci Tułodzieckich 17A, a będącej w posiadaniu PKO BP. 5. Wydano zaświadczenie w związku z pismem Pracowni projektowej HYDROMONT dotyczące zapytania z kwestii uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia Modernizacja źródeł ciepła oraz budowa odnawialnych źródeł energii na terenie Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu. 6. Sporządzono uzupełniony Projekt planu aglomeracji miasta Sierpc do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Gospodarki Odpadami oraz Pozwoleń Zintegrowanych i Wodnoprawnych. 7. W związku z otrzymaną decyzją SKO w Płocku orzekającą uchylić zaskarżoną w całości decyzję w sprawie wymierzenia administracyjnej kary pieniężnej za usunięcie drzew bez zezwolenia rosnących na działce o nr 607 przeprowadzono oględziny drzew w obecności biegłego. 8. Przesłano pismo do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w sprawie opłaty rocznej za 2015 r. z tytułu użytkowania gruntów pod wodami stanowiącymi własność Skarbu Państwa. 9. Sporządzono do Głównego Urzędu Statystycznego sprawozdanie pn.: Leśnictwo i ochrona środowiska za rok 2015 r. Utrzymanie czystości 1. Przygotowano 6 zaświadczeń dot. skomunalizowania terenów miasta. 2. Przygotowano zestawienie wykonywanych czynności na grobach i mogiłach 3. Przygotowano wykaz dodatkowych terenów do koszenia nieobjętych umowa na utrzymanie zieleni. 4. Zgłoszono na Policje zniszczenie lampy na Jeziórkach. 5. Odebrano dostarczone ławki, kosze, oraz kosze na psie odchody. Dodatkowo 1. Zlecono naprawę oświetlenia ulicznego. 2. Prowadzono prace związane z przygotowaniem wniosku do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na pozyskanie dotacji na zadania z zakresu ochrony przyrody Uzupełnienie nasadzeń roślin wieloletnich w parku im. Janusza Korczaka Sierpcu. 3. Przygotowano porozumienie z Niepublicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Medica w Łodzi na przeprowadzenie mammografii w dniu 1 marca 2016r. 4. Przygotowano dokumenty niezbędne do przeprowadzenia mammografii w dniu 1 marca 2016r. XI. 1. PROMOCJA MIASTA 23 stycznia 2016r. w Centrum Kultury i Sztuki w Sierpcu miała miejsce gala Plebiscytu Sportowca Ziemi Sierpeckiej. Organizatorami plebiscytu za 2015 rok byli Starosta Sierpecki Jan Laskowski oraz Burmistrz Miasta Sierpca przy współpracy Partnera Strategicznego Firmy Mega Sierpc. 2. 25 styczna 2016r., z mojej inicjatywy, na scenie CKiSz odbyły się dwa spektakle teatralne pt. Działka - o godz. 11.00 dla młodzieży Gimnazjum Miejskiego oraz o godz. 18.00 dla mieszkańców miasta. W rolach głównych wystąpili: Marzanna Graff oraz Aleksander Mikołajczak. Spektakl sfinansowany został ze środków Miejskiej Komisji Rozwiazywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii. 3. 28 stycznia 2016r. w Szkole Podstawowej Nr 3 odbył się apel dla uczniów klas IV – VI na temat Bądź bezpieczny na drogach w ramach programu profilaktycznego B jak Bezpieczny i N jak Niechroniony. 4. 29 stycznia 2016r. uczestniczyłem w Spotkaniu Noworocznym Samorządowców Powiatu Sierpeckiego, które odbyło się w Centrum Kulturalno-Rekreacyjnym Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu. 5. W dniach 29 - 31 stycznia 2016r. odbyła się pod moim patronatem impreza Hotel Skansen Game Jam 2016. Ostatniego dnia imprezy wziąłem udział w jej uroczystym zamknięciu. 6. 3 lutego 2016r. wziąłem udział w Dniu Otwartym Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sierpcu. 7. 5 lutego 2016r. uczestniczyłem: w otwarciu wystawy Sierpc w okresie II wojny światowej w fotografii, którą przygotowała Pracownia Dokumentacji Dziejów Miasta Sierpc; w zebraniu członków Ogniska TKKF Kubuś podsumowującym działalność Ogniska w 2015 r. i Jubileuszu 40-lecia pełnienia funkcji prezesa Ogniska przez pan Jakuba Grodzickiego. 8. 12 lutego 2016r. w Zespole Szkół nr 1 w Sierpcu miało miejsce podsumowanie półkolonii Zima w mieście 2016. 9. 12 lutego 2016r. w Centrum Kultury i Sztuki w Sierpcu odbyła się debata nt. bezpieczeństwa w Sierpcu i powiecie sierpeckim. 10. 12 lutego 2016r. w Centrum Kultury i Sztuki w Sierpcu uczestniczyłem w przedstawieniu Królewna Śnieżka i siedmiu krasnoludków. 11. 14 lutego 2016r. wziąłem udział w I Sierpeckim Walentynkowym Biegu Par oraz I Sierpeckim Walentynkowym Marszu z Kijkami Par, który odbył się na Jeziórkach. 12. 16 lutego 2016r. wziąłem udział w spotkaniu organizacyjnym dotyczącym drugiej edycji biegu Sierpecka Dziesiątka. 13. 16 lutego 2016r. w Centrum Kultury i Sztuki odbyło się otwarte spotkanie z Panią Adrianną Biedrzyńską. 14. 17 lutego 2016r. uczestniczyłem w uroczystej odprawie w Komendzie Powiatowej Policji w Sierpcu. 15. 18 lutego 2016r. w Centrum Kultury w Grodzisku Mazowieckim wziąłem udział w posiedzeniu prezydium Konwentu Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów województwa mazowieckiego. XII. 1. SPRAWY RÓŻNE W okresie sprawozdawczym wziąłem udział w następujących spotkaniach : z dyrektorem Pracowni Dokumentacji Dziejów Miasta Sierpca w sprawie finansowania przez kolejny rok wykopalisk w rejonie zamku; z przedstawicielem firmy Bio-Solution w sprawie oświetlenia ulicznego LED; z dyrektorem browaru Carlsberg w sprawie organizacji Dni Sierpca; z Panem Łukaszem Broniszewskim IMMO Muszkieterowie Polska w sprawie możliwości nowej inwestycji w Sierpcu; z panem Mariuszem Kowalczykiem w sprawie planów rady nadzorczej ZGKiM sp. z o.o. na rok 2016; z przedstawicielem firmy transportowej Jantar w sprawie komunikacji miasta Sierpca; z Dyrektorem MOPS Panią Aliną Olszewską w sprawie programu Senior Vigor; z Dyrektorem EMPEGEK Sp. z o.o. w Sierpcu w sprawie planów inwestycyjnych na kolejne lata; z Prezesem ZGKiM w Sierpcu w sprawie omówienia kwestii czystości w mieście; z przedstawicielem Ciepłowni w Sierpcu w sprawie uruchomienia inwestycji mającej na celu spalanie odpadów komunalnych; w i posiedzeniu prezydium Konwentu Prezydentów Województwa Wójtów, Burmistrzów Mazowieckiego w Grodzisku Mazowieckim z udziałem Wojewody Mazowieckiego w sprawie współpracy; z Prezesem firmy Domex w sprawie planów dotyczących budowy budynku mieszkalnego. 2. W okresie sprawozdawczym przyjąłem 19 osób : 10 osób w sprawach mieszkaniowych; 16 osób w sprawach różnych (nieruchomości, drogi, zasiłku, podatku).