SIWZ - zalacznik nr 1b

„Wstępny Program” Przedmiotu Zamówienia”
Wpisz tekst]
Załącznik nr 1b do SIWZ
[Wpisz tekst] [Wpisz tekst]
24.09.2015
Przybycie dziennikarzy, rejestracja mediów (godz. 8.30-9.00)
Przekazanie materiałów prasowych mediom
Rozpoczęcie konferencji prasowej (godz. 9.00)
Zakończenie konferencji prasowej
Oprowadzenie gości po obiekcie BCTW
(sale, konferencyjne, VIP room’y, część biurowa itp.)
6. Prezentacja wystawy tematycznej
7. Poczęstunek formie bufetu kawowego
8. Pożegnanie gości i zaproszenie na Galę Wieczorną 25.09.2015r.
1.
2.
3.
4.
5.
Po zakończeniu konferencji prasowej: montaże techniczne, próby artystyczne, logistyczne i in.
25.09.2015
Od godzin porannych: montaże techniczne, próby artystyczne, logistyczne i in.
Od ok. godz. 14.00-15.00 - Próby Artysty Wieczoru
Gala Wieczorna (rozpoczęcie godz. 18.00)
1. Przybycie gości witanych przez kelnerów z tacami trunków i odprowadzenie do części Hali I;
muzyka w tle,
2. Odsłonięcie ścian mobilnych pomiędzy Halą I i Halą II - prezentacja obiektu
3. Odprowadzenie Gości do stolików przez kelnerów,
4. Oficjalne powitanie Gości przez Konferansjera, Animacja 3D, przemówienia ( Prezydent
Bydgoszczy, Marszałek woj. Kujawsko-pomorskiego),
5. Pokaz na wysokości (szarfy – 2 artystki) – czas trwania ok. 5 min.
6. Pokaz kelnerski i część konsumpcyjna; muzyka w tle (ok. godz. 19.30).
7. Występ Artysty Wieczoru (czas trwania ok. 100 minut)
8. Prezentacja deseru i część konsumpcyjna; muzyka w tle,
9. Oficjalne pożegnanie Gości przez Konferansjera.
10. Pokaz sztuki barmańskiej (czas trwania ok. 15 minut)
11. Otwarcie „open barów” - część nieformalna; koncert orkiestry Artysty Wieczoru.