iv-kwartal-sprawozdanie-finansowe-cz-merytoryczna

Sprawozdanie merytoryczne z wydatków
Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej
z dotacji przekazywanej przez MNiSW
za IV kwartał (okres X-XII 2015 r. )
Strona 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS WYDATKÓW
I.-Koszty podróży służbowych
1) Posiedzenia Rady Studentów
a) Udział w V posiedzeniu Rady Studentów, 22-24.05.2015 r., Gliwice
pozycje: 3.34
b) Udział w VI posiedzeniu Rady Studentów, 19-21.06.2015 r., Poznań
pozycje: 3.7-3.8
c) Udział w VIII posiedzeniu Rady Studentów PSRP, 9-11.10.2015 r., Gdańsk
pozycje: 3.9-3.29
d) Udział w obchodach 20-lecia PSRP oraz w IX posiedzeniu Rady Studentów
PSRP, 5-8.11.2015 r., Warszawa
pozycje: 3.1-3.6
e) Udział w X posiedzeniu Rady Studentów, 11-13.12.2015 r., Warszawa
pozycje: 3.30-3.33; 3.35-3.37, 3.62
2) Udział w posiedzeniach komisji PSRP, zespołach roboczych
a) Udział w spotkaniu władz wykonawczych PSRP
Pozycje: 3.50, 3.51, 3.63
b) Udział przedstawiciela PSRP w posiedzeniach komisji branżowych (w
posiedzeniu Forum Uczelni Technicznych, 24.10.2015 r., Łódź; w posiedzeniu
Forum Uniwersytetów Polskich, 26-29.11.2015 r., Poznań; w posiedzeniu
Komisji Uczelni Wychowania Fizycznego, 19-11.11.2015 r., Biała Podlaska):
Pozycje: 3.54-3.56
Strona 2
c) Udział w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej
pozycje: 3.58, 3.61
d) Udział w posiedzeniu komisji ds. kontaktów zewnętrznych, 4-5.07.2015 r.,
Warszawa
Pozycje: 3.60
3) Koszty podróży służbowych związanych z udziałem w konferencjach krajowych
i zagranicznych, szkoleniach i innych spotkaniach
a) Przeprowadzenie szkolenia
20-22.11.2015 r., Poznań
dla
studentów
Politechniki
Poznańskiej,
Pozycja: 3.38
b) Przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia
- w Poznaniu dla studentów Forum Uczelni Ekonomicznych, 16-17.10.2015 r.,
Poznań; w Poznaniu dla studentów Politechniki Poznańskiej, 20-22.11.2015 r.,
Poznań oraz we Wrocławiu dla studentów Komisji Wyższego Szkolnictwa
Medycznego, 23-24.10.2015 r., Wrocław
Pozycje: 3.39-3.41
c) Przeprowadzanie szkoleń w ramach Wakacyjnej Akcji Studenckiej. Wakacyjna
Akcja Studencka – prowadzenie szkoleń i udział w szkoleniach. Wakacyjna Akcja
Studencka to cykl szkoleń w formule „mistrz-uczeń”, które miały na celu
umożliwienie zdobycia wiedzy dotyczącej podstawowych zagadnień, związanych
z działalnością samorządową. W ramach spotkań odbyły się szkolenia z zakresu
przywództwa w grupie, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, zapewniania
jakości kształcenia, zarządzania projektami, etykiety, relacji z mediami
i otoczeniem czy mobilności. Głównym celem było stworzenie całkowicie
darmowego cyklu szkoleń w 5 miastach akademickich na terenie całego kraju,
które zarówno pomogły zdobyć, uzupełnić oraz poszerzyć posiadaną wiedzę oraz
spełniały funkcję integracyjną środowiska studenckiego.
Pozycje: 3.42-3.46
d) Przeprowadzenie szkolenia ze spraw prawnych dla Politechniki Poznańskiej,
20-22.11.2015 r., Poznań oraz dla studentów UMCS w Lublinie, 4-6.12.2015 r.,
Lublin
Strona 3
Pozycje: 3.48-3.49
e) Udział w konferencji "Studenckie Forum Jakości 2015" w dniach 27-29.11.2015
r., Poznań. SFJ 2015 to już szósta edycja konferencji, a myślą przewodnią
konferencji było stworzenie platformy wzajemnej wymiany poglądów oraz
doświadczeń przedstawicieli środowiska akademickiego, władz uczelni oraz
Polskiej Komisji Akredytacyjnej związanych z różnorodnymi aspektami procesu
podnoszenia jakości kształcenia.
Pozycja: 3.59
f) Udział przedstawiciela PSRP w spotkaniu ze studentami Politechniki
Częstochowskiej, 30.06.2016 r., Częstochowa. Spotkanie dotyczyło obrony praw
studentów oraz rozwiania wątpliwości prawnych dotyczących ustawy Prawo
o szkolnictwie wyższym.
Pozycja: 3.52
g) Udział przedstawiciela PSRP w zgromadzeniu władz Erasmus Student Network,
25.10.2015 r., Warszawa. W ramach szerokiej współpracy Parlamentu Studentów
RP z różnymi ogólnopolskimi i międzynarodowymi organizacjami studenckimi,
ESN wystosował zaproszenie dla przedstawiciela PSRP w zgromadzeniu władz
organizacji. Dla rozwoju współpracy został wydelegowany przedstawiciel, który
wziął udział w spotkaniu.
Pozycja: 3.57
h) Udział przedstawiciela PSRP w Forum Ekonomicznym Młodych Liderów,
7-11.09.2015 r, Nowy Sącz. X Forum Ekonomiczne Młodych Liderów jest
jednym z największych międzynarodowych spotkań liderów młodego pokolenia.
Ponad 350 uczestników z 42 krajów dyskutowało nt. ekonomiczne, gospodarcze
i społeczne. Udział przedstawiciela PSRP był konieczny ze względu na rangę
spotkania oraz tematykę problemów młodych ludzi.
Pozycja: 3.53
II - Pozostałe koszty wymagające szczegółowego opisu związane z działalnością
statutową organów PSRP
1. Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji oraz zespołów roboczych PSRP
Wydatki zawarte w pozycji 1.1 dotyczą organizacji posiedzeń Rady Studentów. Koszty
uwzględnione w IV kwartale wynikają z braku płynności finansowej Parlamentu
Strona 4
Studentów RP, przez co zobowiązania opłacane są w momencie posiadania
odpowiednich środków na koncie.
W pozycji 1.2 uwzględniono koszt wyżywienia podczas posiedzenia władz
wykonawczych PSRP z przedstawicielami Komisji Branżowych w dniach 7-8 sierpnia
2015 r w Warszawie.
2. Konferencje oraz szkolenia
Wydatki zawarte w pozycji 2.1 dotyczą opłaty konferencyjnej za udział 2 osób
w X Forum Ekonomicznym Młodych Liderów w Nowym Sączu w dniach 7-11.09.2015
r. W pozycji 2.2 uwzględniono koszty organizacji szkolenia ekspertów do spraw
studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej, 17-20.09.2015 r. w Warszawie. W pozycji
2.3 uwzględniono natomiast koszty związane z organizacją obchodów 20-lecia PSRP,
które odbyły się w listopadzie 2015 roku.
4. Koszty związane z członkostwem w Europejskiej Unii Studentów oraz udziałem
w konferencjach i wizytach zagranicznych
W pozycji 4.1 uwzględniono udział dwóch osób w 69 Board Meeting Europejskiej Unii
Studentów, 30.11-6.12.2015 r., Cluj-Napoca (Rumunia). W pozycji 4.2 uwzględniono
koszt udziału dwóch przedstawicieli Europejskiej Unii Studentów w obchodach 20-lecia
Parlamentu Studentów RP. Przedstawiciele zostali zaproszeni, aby poprowadzić panel
dyskusyjny ze spraw międzynarodowych. W pozycji 4.3 uwzględniono koszt udziału
jednej osoby w 30 Europejskiej Konwencji Studenckiej (ESC30) organizowanej przez
Europejską Unię Studentów (ESU), 26.09-1.10.2015 r., Bruksela (Belgia)
5. Materiały i usługi informacyjne i promocyjne, kampanie społeczne,
przygotowanie i druk publikacji
Wydatki w tej pozycji obejmują:
 opłaty miesięczne za usługę analizowania i monitorowania mediów (tradycyjnych
i elektronicznych) pod kątem obecności PSRP (pozycja 5.1) - wykupienie obsługi
monitorowania mediów jest wydatkiem niezbędnym dla lepszego
funkcjonowania działalności promocyjnej i medialnej organizacji;
 koszty związane z obsługą biura prasowego PSRP - usługi z zakresu prowadzenia
komunikacji społecznej Parlamentu Studentów RP (prowadzenie strony
internetowej i kanałów społecznościowych PSRP, przygotowywanie newslettera
PSRP, tworzenie tekstów promocyjnych) oraz koszty wykupienia reklamy na
portalu społecznościowym Facebook (pozycja 5.3);
Strona 5
6. Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble, sprzęt elektroniczny, prace
remontowe)
Wydatki w tej pozycji obejmują: koszty sprzątania biura PSRP oraz zakup środków
czystości (pozycja 6.4); zakup zbiorników wody do dystrybutora wody
wykorzystywanym przez pracowników biura oraz podczas posiedzeń organów PSRP
(pozycja 6.7); koszty wynajmu biura (pozycja 6.1); koszty mediów w biurze PSRP
(pozycja 6.2). .
7. Materiały biurowe i serwis
Wydatki w tej pozycji obejmują: zakup materiałów papierniczych i biurowych do biura
PSRP (pozycja 7.1) oraz koszt wykonania wizytówek i pieczątek dla władz statutowych
PSRP (pozycja 7.2).
8. Usługi pocztowe i transportowe
W ramach usług transportowych (pozycja 8.2) uwzględniono koszty bieżących wysyłek
materiałów do samorządów studenckich.
9. Usługi telefoniczne i internetowe
9.1 Koszty związane z użytkowaniem telefonów komórkowych oraz telefon stacjonarny.
Telefony są do dyspozycji członków władz statutowych i pracowników biura.
9.2 Koszty związane z wykupem usług smsowych i mailingowych na potrzeby
przeprowadzania sprawnej komunikacji Parlamentu Studentów RP.
10. Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów zlecenie i umów o dzieło
W sprawozdaniu wykazane są wszystkie wypłacone środki na wynagrodzenia
w IV kwartale, które nie są uwzględnione w innych pozycjach. W IV kwartale 2015 roku
w Biurze PSRP była jedna osoba zatrudniona na umowę o pracę, a reszta osób
zatrudniona była na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło. Wszystkie osoby
zatrudnione przez PSRP funkcjonują w ramach Biura PSRP, którego częścią są inne
komórki. Stosowana nomenklatura ma jedynie charakter porządkujący. Dokonano
wypłaty następujących środków (miesiąc dotyczy terminu wypłaty):
Październik:
Lista płac za wrzesień (3148,92 zł netto) oraz:
Strona 6







jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich
w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów
studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami
prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);
jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto za rachunek (Koordynacja
Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej);
jeden rachunek do umowy zlecenia 1490,24 zł netto (udzielanie (drogą
elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem
wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta
([email protected]); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających
na adres [email protected] uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej
pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań
zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do
uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw
wpływających do Rzecznika Praw Studenta.)
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek ( stworzenie bazy
kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu
PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego Parlamentu Studentów RP;
Koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych ;
Współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
Parlament Studentów RP.)
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja
programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP;;
współpraca z Komisjami Branżowymi Parlamentu Studentów RP i
porozumieniami lokalnymi samorządów studenckich;
reprezentowanie
Parlamentu Studentów RP w wyznaczonych ciałach kolegialnych;
współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
Parlament Studentów RP. .)
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (Obsługa portalu
www.ankietyzacja.psrp.org.pl, służącego do tworzenia ankiet ewaluujacych
zajęcia dydaktyczne na uczelniach wyższych;
Opracowanie szkoleń elearningowych z zakresu prawa o szkolnictwie wyższym oraz systemu pomocy
socjalnej; Opracowanie artykułów i opracowań z zakresu prawa o szkolnictwie
wyższym oraz systemu pomocy socjalnej na stronę www.psrp.org.pl oraz do
Magazynu PSRP; .)
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek ( stworzenie bazy
kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu
PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego Parlamentu Studentów RP;
Koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych ;
Strona 7

Współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
Parlament Studentów RP.)
jeden rachunek do umowy zlecenia 800 zł netto za rachunek (Organizacja
Konferencji Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP;
Opracowanie dokumentacji technicznej Biura PSRP; Przygotowanie wyceny
remontu Biura PSRP; Przeprowadzenie inwentaryzacji Biura PSRP. )
Listopad:
Lista płac za październik (2700 zł netto) oraz:





jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich
w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów
studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami
prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja
programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP;;
współpraca z Komisjami Branżowymi Parlamentu Studentów RP i
porozumieniami lokalnymi samorządów studenckich;
reprezentowanie
Parlamentu Studentów RP w wyznaczonych ciałach kolegialnych;
współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
Parlament Studentów RP. .)
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek ( stworzenie bazy
kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu
PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego Parlamentu Studentów RP;
Koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych ;
Współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
Parlament Studentów RP.)
jeden rachunek do umowy zlecenia 1490,24 zł netto (udzielanie (drogą
elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem
wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta
([email protected]); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających
na adres [email protected] uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej
pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań
zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do
uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw
wpływających do Rzecznika Praw Studenta.)
jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto za rachunek (Koordynacja
Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej);
Strona 8

jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia; przeprowadzenie szkoleń na
konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania
mailowe związane z dydaktyką i jakością kształcenia; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów
RP)
Grudzień:
Lista płac za listopad (2700 zł netto) oraz:






dwa rachunki do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia; przeprowadzenie szkoleń na
konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania
mailowe związane z dydaktyką i jakością kształcenia; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów
RP)
dwa rachunki do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń
w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich
w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów
studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami
prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja
konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja
programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP;;
współpraca z Komisjami Branżowymi Parlamentu Studentów RP i
porozumieniami lokalnymi samorządów studenckich;
reprezentowanie
Parlamentu Studentów RP w wyznaczonych ciałach kolegialnych;
współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
Parlament Studentów RP. .)
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek ( stworzenie bazy
kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu
PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego Parlamentu Studentów RP;
Koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych ;
Współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez
Parlament Studentów RP.)
jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto za rachunek (Koordynacja
Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej);
jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (przygotowanie 20lecia PSRP; • przygotowanie posiedzeń Rady Studentów; odpowiadanie na
zapytania mailowe związane z prowadzonymi projektami;
organizacja
Strona 9






konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów
RP..)
dwa rachunki do umowy o dzieło 2 184,00 zł netto za rachunek (udzielanie (drogą
elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem
wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta
([email protected]); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających
na adres [email protected] uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej
pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań
zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do
uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw
wpływających do Rzecznika Praw Studenta.)
jeden rachunek do umowy o dzieło 800 zł netto (koordynacja zespołu fotografów
podczas wydarzeń Parlamentu Studentów RP w dniach 5-8 listopada 2015 roku
oraz obsługa fotograficzna wydarzeń: targi Student EXPO w dniu 6 listopada
2015 roku; Gala Nagród Środowiska Studenckiego ProJuvenes w dniu 6 listopada
2015 roku; uroczyste posiedzenie Rady Studentów w Sejmie RP w dniu 7 listopada
2015 roku; bal z okazji 20-lecia Parlamentu Studentów RP w dniu 7 listopada
2015 roku..)
jeden rachunek do umowy o dzieło 500 zł netto (obsługa fotograficzna wydarzeń:
spotkanie z partnerami i sponsorami PSRP w dniu 5 listopada 2015 roku; targi
Student EXPO w dniu 6 listopada 2015 roku; Gala Nagród Środowiska
Studenckiego ProJuvenes w dniu 6 listopada 2015 roku; uroczyste posiedzenie
Rady Studentów w Sejmie RP w dniu 7 listopada 2015 roku; bal z okazji 20-lecia
Parlamentu Studentów RP w dniu 7 listopada 2015 roku.)
jeden rachunek do umowy o dzieło 200 zł netto (obsługa fotograficzna wydarzeń:
targi Student EXPO w dniu 6 listopada 2015 roku oraz uroczystego posiedzenia
Rady Studentów w Sejmie RP w dniu 7 listopada 2015 roku.)
jeden rachunek do umowy o dzieło 100 zł netto (obsługa fotograficzna
Studenckich Targów EXPO)
jeden rachunek do umowy o dzieło 100 zł netto (obsługa fotograficzna wydarzeń:
uroczyste posiedzenie Rady Studentów w Sejmie RP w dniu 7 listopada 2015
roku;)
Koszt podatków oraz składek zdrowotnych wypłaconych w IV kwartale związanych
z wynagrodzeniem uwzględnionym w pozycji 10 wyniósł łącznie 9676,59 zł.
11. Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu
Pozycja obejmuje środki przyznawane zgodnie ze Statutem PSRP przewodniczącemu.
Pozycja obejmuje także podatek dochodowy z tego tytułu.
Strona 10
12. Opłaty bankowe i księgowe
12.1 Opłaty bankowe związane z prowadzeniem konta. W pozycji tej uwzględniono
również opłaty skarbowe związane z wydaniem zaświadczeń niezbędnych do
przedstawienia podczas kontroli finansowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa
Wyższego.
12.2 Opłaty księgowe związane z obsługą księgową Parlamentu Studentów RP.
III - Wyjaśnienia dodatkowe:
Wszystkie koszty dotyczące zobowiązań z poprzedniego kwartału wynikają z braku
płynności finansowej Parlamentu Studentów RP poprzez późne otrzymywanie transz
dotacji
budżetowej.
W
związku
z
tym
liczne
faktury
i delegacje nie są możliwe do uregulowania w terminie.
Strona 11