zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Miejsce i data:
2. Projekt numer:
Bochnia, dnia 25 lipca 2013 roku.
POIG.04.03.00-00-C15/12-00
3. Nazwa projektu:
Dostawa jest częścią realizacji projektu pt.: „Wdrożenie nowej technologii produkcji urządzeń
chłodniczych i niskotemperaturowych” dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Działanie 4.3 /Kredyt Technologiczny/.
4. Przedmiot pisma:
5. Numer pisma (postępowania):
Zapytanie ofertowe na dostawę spawarki.
2/BOLARUS/2013
6. Składający zapytanie ofertowe, zwany dalej „Zamawiającym”:
Bolarus S.A. z siedzibą w Bochni
ul. Wiśnicka 12, 32-700 Bochnia
7. Przedmiot zapytania ofertowego, zwany dalej „Urządzeniem”:
Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na dostawę spawarki spełniającą warunki poniższej
specyfikacji.
1. Spawarka MIG/MAG powinna mieć następujące parametry techniczne:
1.1.żródło inwertorowi,
1.2.zakres prądu spawania: co najmniej 25 – 400 [A],
1.3.płynna regulacja parametrów spawania,
1.4.przeznaczenie: możliwość spawania stali węglowych, stali nierdzewnych, aluminium oraz
możliwość lutospawania (CuSi),
1.5.możliwość spawania „Pulsem” oraz Podwójnym Pulsem,
1.6.możliwość zapisywania i przywoływania parametrów spawania ( tworzenie własnych
programów),
1.7.wyposażenie spawarki: podajnik drutu, uchwyt spawalniczy o długości minimum 3m,
przewód masowy o długości minimum 3m, reduktor Argon/CO2,układ chłodzenia cieczą,
Strona 1 z 6
1.8.preferowany wyświetlacz z menu w j. polskim,
1.9.preferowana funkcja „test wypływu gazu”,
2.0.preferowana możliwość blokady parametrów spawania kodem PIN,
2. Spawarka musi posiadać wszystkie wymagane przepisami prawa certyfikaty, zgody, zezwolenia,
dopuszczenia, itp.
3. Urządzenie powinno być dostarczone z kompletną Dokumentacją Techniczną w języku polskim.
4. Spawarka powinna być objęta gwarancją nie krótszą niż 12 (dwanaście) miesięcy, liczonych od
daty instalacji i uruchomienia.
5. Dostawa ma być zrealizowana na warunkach DDP (Bolarus S.A., Bochnia, ul. Wiśnicka 12) wg
Incoterms 2010.
6. Dostawa ma być zakończona instalacją i protokolarnym uruchomieniem urządzenia (protokół
końcowy).
7. Termin zakończenia realizacji zamówienia (podpisanie protokołu końcowego): nie później niż do
dnia 30 listopada 2013 r.
8. Preferowane warunki określenia ceny i zasad zapłaty:
1. Cena: złotych polski (PLN) lub euro (EUR).
2. Forma płatności: przelew na rachunek bankowy Oferenta, który powinien być określony w
umowie.
3. Zadatek: nie większy niż 25 % (dwadzieścia pięć procent) cenny netto, płatny w terminie 60
(sześćdziesiąt) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury pro-forma, zaliczony
następnie na poczet ceny, przy czym wystawienie faktury proforma może nastąpić po
podpisaniu umowy.
4. Termin zapłaty: 60 (sześćdziesiąt) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Termin wystawienia faktury: po podpisaniu protokołu końcowego.
9. Inne wymagane postanowienia oferty:
1. Oferta musi być złożona w języku polskim.
2. Oferta musi być złożona według załączonego do zapytania ofertowego wzoru formularza
oferty, wypełnionego czytelnie, na komputerze.
3. Oferta powinna zawierać informacje, którego zapytania ofertowego dotyczy (Numer pisma pole 5).
4. Oferta ma być ofertą, o której mowa w kodeksie cywilnym, w szczególności powinna:
4.1. być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione, zgodnie z zasadami reprezentacji
właściwymi dla oferenta,
4.2. nie może zawierać dopisków, które stanowią, iż nie jest ofertą w rozumieniu kodeksu
cywilnego.
5. Oferent, w treści oferty powinien złożyć oświadczenie o następującej treści: „Oświadczam, iż
posiadam sytuację finansową i organizacyjną, która umożliwia mi prawidłową realizację
zamówienia, a w szczególności nie znajduję się w upadłości lub likwidacji, jak również nie
występują przesłanki, które mogłyby prowadzić do mojej upadłości lub likwidacji.
Strona 2 z 6
Oświadczam, że posiadam odpowiednie zasoby osobowe, zarówno w zakresie ilości, jak i
wiedzy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Oświadczam, iż znane mi są godziny
pracy Zamawiającego, w których mogę realizować zamówienie, tj. dni robocze od
poniedziałku do piątku, od godziny 7.00 do godziny 15.00, chyba że Zamawiający wyraźnie
zgodzi się na prace w innych terminach”.
6. Do oferty powinny być załączone:
6.1. akceptacja załączonego do niniejszego zapytania ofertowego projektu umowy,
6.2. aktualny (wydany nie później niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty) dokument
rejestrowy Oferenta (np.: odpis aktualny z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego, zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej, itp.),
6.3. zaświadczenie o nadaniu numeru ewidencji podatkowej (np.: NIP),
6.4. aktualne (wydane nie później niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty) zaświadczenie o
niezaleganiu z należnościami publicznoprawnymi (np.: zaświadczenie z ZUS oraz US).
10. Forma składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej.
11. Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć do dnia 14 sierpnia 2013 roku.
12. Inne postanowienia dotyczące formy i terminu składania ofert:
Oferty uznaje się za złożone poprawnie, o ile w terminie określonym w polu 12 Oferent przyśle ofertę:
1. e-mailem na adres: [email protected], lub [email protected]
2. faksem na numer +48 14 6149303, +48 14 6149301
a następnie oryginał tej oferty dotrze do Bolarus S.A. ( pole 6), do dnia 16 sierpnia 2013 roku.
13. Preferowana ważność obowiązywania oferty (termin związania ofertą):
Oferta powinna obowiązywać przynajmniej 60 dni od daty złożenia, jednakże nie krócej niż do dnia 30
września 2013 roku.
14. Inne postanowienia zapytania ofertowego:
1. Oferty nie spełniające wymagań, o których mowa w polach 10, 11, 12, 13, jak również oferty
dotyczące innego Urządzenia, niż określone niniejszym zamówieniem nie będą rozpatrywane,
chyba że możliwe jest uzupełnienie treści oferty i zarówno zamawiający, jak i Oferent się na
takie uzupełnienie zgodzą.
2. Oferty przygotowywane są w całości na koszt Oferentów.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 sierpnia 2013 roku o godz. 14.00 w siedzibie
Zamawiającego.
4. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Oferenci. Dalsze postępowanie, aż do dokonania wyboru
najkorzystniejszej oferty jest niejawne.
5. Do oceny ofert Zamawiający może powołać stosowną komisję.
Strona 3 z 6
6. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w terminie do dnia 19 sierpnia 2013 rok.
7. Dokonanie wyboru oferty zostanie ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego a
Oferent, który wygra otrzyma zawiadomienie w formie pisemnej.
8. W okresie od rozpoczęcia postępowania do podpisania umowy z wybranym Wykonawcą:
8.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
8.1.1. odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie do
momentu złożenia ofert,
8.1.2. zakończenia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy,
8.1.3. unieważnienia postępowania także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej
oferty, bez podania przyczyn.
8.2. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Wybór najkorzystniejszej oferty
jest ostateczny.
8.3. W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do
Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.
9. Oferent, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia
umowy z Zamawiającym w terminie 14 (czternaście) dni od daty wyboru jego oferty.
15. Warunki wyboru oferty:
1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie przeprowadzony w oparciu o ustalone, niżej podane
kryteria wyboru, na podstawie opracowanego przez Zamawiającego systemu punktacyjnego
punktów ważonych.
2. Każdemu z kryteriów oceny przyporządkowana jest waga w zakresie od 1 do 10. Zamawiający
dokonuje oceny ofert w zakresie danego kryterium przyznając danej ofercie od 0 do 5
punktów (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Iloczyn przyznanych punktów
odnośnie danego kryterium oceny i wagi tego kryterium daje wynik oceny w zakresie tego
kryterium. Oferta, która uzyska najwyższą sumę wyników oceny, uznana zostanie za ofertę
najkorzystniejszą.
3. Kryteria wyboru:
Lp.
Kryterium oceny
jednostka
Waga
1.
Cena netto (plus wskazanie ceny brutto)
PLN (EUR)
8
2.
Warunki płatności (pod kątem korzystności
dla Zamawiającego)
Termin płatności liczony w
dniach, konieczność
zaliczkowania
5
Strona 4 z 6
3.
Termin realizacji zamówienia
Tygodnie
2
4.
Okres gwarancji
Miesiące
10
5.
Referencje i doświadczenie w dostawach tego Ocena stażu i referencji
typu urządzeń
5
6.
Dostępność serwisu, czas reakcji na zgłoszoną Ilość dni roboczych
awarię
2
7.
Zintegrowany 4-rolkowy podajnik drutu
Tak/Nie
5
8.
Zakres prądu spawania
[A]
7
9.
Wyświetlacz z menu w j. polskim
Tak/nie
6
10.
Programowanie parametrów spawania
Ilość programów
5
11
Test wypływu gazu
Tak/Nie
6
12.
Blokada parametrów spawania kodem PIN
Tak/Nie
8
4. Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi
zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, min.:
4.1.zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,
4.2.zasadą ochrony uczciwej konkurencji,
Strona 5 z 6
4.3.zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
4.4.zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
5. Dodatkowe wyjaśnienia:
5.1.Opis sposobu obliczania ceny:
5.1.1. Jeżeli oferta jest złożona w walucie obcej, wartość oferty zostanie przeliczona na
polskie złote (PLN) według kursu średniego NBP obowiązującego w dniu wyboru ofert, w
celu jej obiektywnego porównania z ofertami wyrażonymi w polskich złotych,
5.1.2. w przypadku złożenia oferty w walucie, której kursy nie można ustalić według zasad
określonych powyżej, Zamawiający przeliczy cenę według ustalonych ad hoc zasad z
dołożeniem należytej staranności i z poszanowaniem postanowień, o których mowa w
pkt. 4 powyżej.
16. Wyjaśnienia i pytania:
Każdorazowo, w języku polskim, powołując się na numer zapytania ofertowego (pole 5) oraz
wskazując prowadzącego projekt ze strony Zamawiającego – Pana Kierownika Zbigniewa Flaszę,
pytania do Zamawiającego można kierować:
1. na adres Zamawiającego (pole 6),
2. telefonicznie: +48 14 614 93 25,
3. faksem: +48 14 614 93 01 lub
4. e-mailem: [email protected].
17. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Wzór formularza oferty.
2. Projekt umowy na dostawę urządzenia.
Zbigniew Flasza,
kierownik działu zarządzania majątkiem i inwestycjami
_____________________________________________
Strona 6 z 6