regulamin biegu „iłża dzieciom”, który odbędzie się 15 września

REGULAMIN BIEGU „IŁŻA DZIECIOM”,
KTÓRY ODBĘDZIE SIĘ 15 WRZEŚNIA 2O13 R.
I. PATRONAT I ORGANIZATORZY
1. Bieg odbywa się pod Honorowym Patronatem Burmistrza Gminy Iłża, Starostwa
Powiatowego w Radomiu.
2. Organizatorem biegu jest Stowarzyszenie Im. Ojca Pio w Radomiu reprezentowane przez
Panią Jadwigę Panek-Lenartowicz, http://pio.radom.pl/.
3. Biuro Organizacyjne Biegu „Iłża dzieciom” będzie wskazane w późniejszym terminie.
4. Pomysłodawcą, osobą odpowiedzialną za organizację i koordynację imprezy sportowej jest
Roman Kondraciuk tel. kontaktowy 668 590 004.
II. CEL
1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako zdrowej i prostej formy sportu
i wypoczynku wśród dzieci i młodzieży.
2. Pomoc finansowa na rzecz budowy Hospicjum Stacjonarnego w Alojzowie koło Iłży
3. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Iłży i regionu.
4. Dochód z imprezy zostanie przekazany na rzecz budowy Hospicjum Stacjonarnego
w Alojzowie koło Iłży.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 15 września 2013 r. na terenie Miejsko-Gminnego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Iłży.
2. Start nastąpi o godz. 11.00 na terenie Miejsko-Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Iłży.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny i miejsca startu biegów dla dzieci, przy
czym Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany poprzez zamieszczenie odpowiedniej
informacji na stronie internetowej http://pio.radom.pl/. Dokonanie zmian w powyższym
zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań
w stosunku do Uczestnika. Start nie nastąpi szybciej niż zapisano w regulaminie.
4. Biegi dla dzieci będą rozgrywane w trzech kategoriach wiekowych. Dystans będzie uzależniony
od wieku Uczestnika:
a. I kategoria: dzieci z rocznika 2005 i 2004 na dystansie 400m,
b. II kategoria: dzieci z rocznika 2003 i 2002 na dystansie 400m,
c. III kategoria: dzieci z rocznika 2001 i 2000 na dystansie 800m.
5. Bieg odbędzie się na terenie Miejsko-Gminnego Stadionu w Iłży.
6. Organizator zapewnia pomoc medyczną w czasie trwania imprezy.
7. Biegi będą poprowadzone trasą bieżni na terenie Miejsko-Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji
w Iłży (młodsze dzieci - jedna pętla, starsze dzieci - dwie pętle).
IV. UCZESTNICTWO
1. Bieg „Iłża dzieciom” jest nieodpłatny.
2. Najmłodsi zawodnicy mogą być urodzeni w roku 2005.
3. Wszyscy uczestnicy, jako osoby niepełnoletnie zobowiązane są dostarczyć do Organizatora
Biegu „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału
w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego,
wyrażającego zgodę na udział w biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią
odpowiedzialność. Oświadczenie jest do pobrania na stronie http://pio.radom.pl/ lub w dniu
zawodów u Organizatora. Bez przekazania Oświadczenia Organizatorowi Biegu nie będzie
możliwy odbiór pakietu startowego.
4. Warunkiem uczestnictwa w Biegu dla dzieci jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie do
Organizatora Biegu Formularza Rejestrowego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego
formularza odbywa się w formie elektronicznej na stronie lub w Punkcie Rejestracyjnym.
Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego
Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza
Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie
z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje
uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki Regulaminu.
1
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników BIEGU „IŁŻA DZIECIOM” obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
3. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na
wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
4. Decyzje lekarza dotyczące kontynuowania biegu przez zawodnika są ostateczne i nieodwołalne.
5. Organizator nie ubezpiecza uczestników, którzy biorą udział w BIEGU „IŁŻA DZIECIOM”, a w
razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy, nie mogą oni wnosić żadnych
roszczeń w stosunku do Organizatora.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których zobowiązuje się
poinformować wszystkich uczestników w formie komunikatów pisemnych wywieszonych na
tablicy ogłoszeń obok Biura Zawodów, przed rozpoczęciem imprezy.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich
zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników
biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu
CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na
wystawach, jak również na potrzeby promocyjno- reklamowe związane z działalnością prowadzoną
przez Organizatora.
8. Poprzez przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza
zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych
osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach
handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą
o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz. 883. Uczestnikowi
przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując
korespondencję na adres Organizatora.
9. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu
zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą
wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, Dz.
U. nr 133, poz. 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
10. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
11. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz przekazane do informacji
mediów.
12. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się
bez względu na pogodę.
13. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
2