2012

Terminy przekazania :
DRUK Nr 26
7 kwietnia (za I kwartał)
Uwaga ! Druk przekazywany
za pośrednictwem e-mail
Poznań, dnia 04.04.2012r.
Informacja o realizacji planu kontroli Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP za okres I kwartał 2012
L.p. Plan kontroli
1
30-31.01.2012
Realizacja
planu
kontroli
3031.01.2012
Rodzaj
kontroli
Tematyka
przeprowadzonych kontroli
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
kompleksowa dokumentacja uczestników,
realizowanie programów
Jednostka
kontrolowana
OSiW
Niechanowo
Termin
kontroli
30-31.01.2012
Kontrolujący
sp. ds. kontroli
Zalecenia pokontrolne
1.Stosować dokumentację
uczestników jednostki, zgodnie z
wykazem i zasadami prowadzenia
dokumentacji, stanowiącymi
Załączniki Nr 1a, 1b, 1c do
Zarządzenia KG OHP nr 26/BOA;
2.Prowadzić składnicę akt;
3.Ustalenia w zakresie regulaminu
organizacyjnego
doraźna
2
3
17.02.2012
17.02.2012
funkcjonowanie jednostki
MCK Gniezno
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
problemowa
KP Pobiedziska
dokumentacja odbiorców usług
06.02.2012
17.02.2012
sp. ds. kontroli
st.sp. ds. pr. europ. i
współp międz.
sp. ds. kontroli
1. Przechowywać dokumentację,
związaną z działalnością jednostki, w
siedzibie.
2. Nie przechowywać w siedzibie
jednostki materiałów nie związanych
bezpośrednio z realizacją projektu.
3. Listy obecności ze spotkań
grupowych z uczestnikami muszą
zawierać podpisy tychże
uczestników. Ma to szczególne
znaczenie w przypadku
„beneficjentów” – osób objętych
projektem EFS.
4. Terminowo przesyłać
sprawozdania i plany do WWK OHP
Poznań.
5. Zweryfikować oznakowanie EFS
na dodatkowym zestawie
komputerowym MSI, fotelu
obrotowym oraz stoliku pod
komputer. W przypadku gdy ww.
aktywa zostały sfinansowane w
ramach projektu należy uzupełnić
oznakowanie.
6. Naprawić 3 stoły konferencyjne.
1.Przedłożyć do zatwierdzenia
wszystkie dokumenty źródłowe i
sprawozdania, które tego wymagają,
a na których brak zatwierdzenia.
W miarę możliwości na bieżąco
zatwierdzać dokumentację.
2. Zintensyfikować działalność w
zakresie organizacji zajęć
grupowych, zwłaszcza poprzez
zacieśnienie współpracy z
Powiatowym Urzędem Pracy.
3. Założyć Zeszyt wyjść służbowych.
4. Założyć Książkę kontroli.
4
doraźna
realizacja polityki bezpieczeństwa
i ochrony danych osobowych oraz Biuro WWK
zabezpieczenia systemów
OHP Poznań
informatycznych
01.03.2012
1. Niezwłocznie wdrożyć i stosować
zasady określone w Załącznikach nr 1 i
nr 2 do Zarządzenia WWK OHP Nr
23/ZKW,
2. Stosować przepisy: uoodo oraz
rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia
29.04.2004r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz
sp. ds. kontroli,
warunków technicznych i
st. sp. ds. Obronnych, organizacyjnych, jakimi powinny
Zarządzania
odpowiadać urządzenia i systemy
Kryzysowego i Ochrony informatyczne służące do przetwarzania
Informacji Niejawnych, danych osobowych,
programista informatyk 3. Przygotowanie przez administratora
bezpieczeństwa informacji raportu z
dotychczas realizowanej polityki
bezpieczeństwa informacji w Biurze
WWK OHP Poznań oraz opracowanie
założeń do strategii dotyczącej
wdrożenia i stosowania zasad polityki
bezpieczeństwa ochrony danych
osobowych,
4. Zorganizowanie narady pokontrolnej
5
09.03.2012
6 12-15.03.2012
09.03.2012
1229.03.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
problemowa
dokumentacja odbiorców usług
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja odbiorców usług,
kompleksowa realizacja umów o refundację
kosztów szkolenia zawodowego
pracowników młodocianych
KP Koło
09.03.2012
CEiPM Poznań
(KP, MCIZ,
12-29.03.2012
MCK, MBP,
RCR)
sp. ds. kontroli
1. Zatwierdzać wszystkie dokumenty,
które tego wymagają, a na których
brak zatwierdzenia.
W miarę możliwości na bieżąco
zatwierdzać dokumentację, zgodnie
ze Standardem.
2. Dopilnowywać, aby opiekunowie
młodzieży uczącej się składali
podpisy na listach obecności.
3. Dopilnowywać, aby uczestnicy
składali podpisy na listach obecności.
1. MCIZ - Skrygować w rejestrze
indywidualnych porad zawodowych
za I kw. 2012r. (poz. 2-28) ilość
faktycznie udzielonych porad,
2. MCIZ - Doradcy zawodowi powinni
składać podpisy na wszystkich
kartach usług doradczych,
3. MCIZ - Stosować "nowe" karty
drogowe-od 01.01.2012r.,
sp. ds. kontroli,
4. MBP - Prowadzić "Kartę kontaktów
sp. ds. rynku pracy,
z pracodawcą",
st. sp. ds. refundacji, st.
5. W przypadku „wniosków o
sp. ds. logistyki
wyrażenie zgody na zlecenie
wykonania pracy w godzinach
nadliczbowych” oraz „wniosków o
wyrażenie zgody na udzielenie czasu
wolnego od pracy” przedkładać je do
zatwierdzenia Komendantowi WWK
OHP Poznań,
6. Założyć ewidencję wyposażenia
niskocennego.
7 16 i 20.03.2012
8 28.03.2012
Sporządził :
16 i
20.03.2012
28.03.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
kompleksowa dokumentacja uczestników,
HP Września
realizacja programów
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja odbiorców usług,
problemowa
PPP Wolsztyn
poziom świadczonych usług,
zabezpieczenie dokumentacji
Daniel Troczyński - sp.ds. kontroli
Imię i Nazwisko, stanowisko
04.04.2012
Data
16 i 20.03.2012
28.03.2012
1. Ustalenia w zakresie regulaminu
organizacyjnego,
2. Uzupełnienie wpisów w
sp. ds. kontroli,
dziennikach zajęć wychowawczych,
st. ref. ds.. kształcenia,
3. Wyszczególnienie w dziennkach
st. ref. ds.. org. jedn.
godzin, w których wychowawca
opiek.-wych. i spraw.
pracuje z młodzieżą,
planist.
4. Wypełnianie dokumentacji z
przeprowadzonych hospitacji zajęć
wychowawczych.
sp. ds. kontroli
Zatwierdził :
1. Uzupełnić podpisy koordynatora
projektu na właściwej dokumentacji
2. Wyjaśnić niezgodność danych
pomiędzy treścią oferty a rejestrem
Piotr Zerbe
Wielkopolski Wojewódzki Komendant OHP
Terminy przekazania :
DRUK Nr 26
4 lipiec (za II kwartał)
Uwaga ! Druk przekazywany
za pośrednictwem e-mail
Poznań, dnia 04.07.2012r.
Informacja o realizacji planu kontroli Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP za okres II kwartał 2012
L.p. Plan kontroli
1
17.04.2012
Realizacja
planu
kontroli
17.04.2012
Rodzaj
kontroli
Tematyka
przeprowadzonych kontroli
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja uczestników,
problemowa realizowanie programów, umów,
działalność opiekuńczowychowawcza
Jednostka
kontrolowana
ŚHP 15-2
Krotoszyn
Termin
kontroli
17.04.2012
Kontrolujący
Zalecenia pokontrolne
sp. ds. kontroli
1.Prowadzić
Rejestr
zarządzeń
kierownika jednostki, zgodnie z
Zarządzeniem KG OHP nr 26/BOA z
dnia 19.09.2008r.
2.
Przechowywać
w
siedzibie
jednostki:
a) kserokopie faktur zakupowych za
nagrody
dla
uczestników
konkursów/imprez
organizowanych/współorganizowanyc
h przez ŚHP w Krotoszynie;
b) kserokopie „potwierdzenia odbioru
nagród przez uczestników” za udział
w konkursach/imprezach, w których
wygrali nagrody.
2
19.04.2012
10.05.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
problemowa
dokumentacja odbiorców usług
KP
Ostrów
Wielkopolski
10.05.2012
sp. ds. kontroli
1. Rzetelnie dokumentować
wykonywanie usług na rzecz
odbiorców.
2. Stosować zasady wynikające z
obowiązujących norm przy
prowadzeniu KP.
3. W dokumentacji źródłowej z
warsztatów w formie pełnej i
skróconej pozostawiać kserokopie
zaświadczeń o ukończeniu szkoleń.
3
4
5
6
25.04.2012
15.05.2012
25.04.2012
15.05.2012
30.05.2012
11.06.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja odbiorców usług,
problemowa
MCK Gniezno
poziom świadczonych usług,
zabezpieczenie dokumentacji
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja odbiorców usług,
PPP
Środa
problemowa
poziom świadczonych usług,
Wielkopolska
zabezpieczenie dokumentacji
doraźna
doraźna
25.04.2012
sp. ds. kontroli
15.05.2012
sp. ds. kontroli
1. Rzetelnie dokumentować
wykonywanie usług na rzecz
odbiorców.
2. Stosować zasady wynikające z
obowiązujących Standardów usług.
Kontrolowana
jednostka
dobrze
zorganizowana,
dokumentacja
formalna, dokumentacja odbiorców
usług prowadzona zgodnie ze
Standardem,
poziom świadczonych usług wysoki.
funkcjonowanie jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja uczestników
ŚHP 15-44
Śrem
30.05.2012
sp. ds. kontroli
Monitorować pracodawców w celu
zawierania
porozumień
oraz
indywidualnych
umów
z
uczestnikami.
funkcjonowanie jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja uczestników
OSiW
Chraplewo
11.06.2012
sp. ds. kontroli
Brak ustaleń
7
8
13.06.2012
04 oraz 05
06.2012
14 oraz 15
06.2012
doraźna
dokumentacja formalna jednostki CEiPM Poznań
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
kompleksowa dokumentacja uczestników,
realizacja programów
HP 15-42
Kłecko
13.06.2012
14 oraz 15
06.2012
sp. ds. kontroli
W ramach nadzoru nad jednostkami
organizacyjnymi weryfikować
rzetelność danych wykazywanych w
drukach sprawozdawczych,
zwłaszcza w sytuacji gdy dane te
mogą wzbudzać wątpliwości co do
ich rzetelności.
sp. ds. kontroli
Monitorować pracodawców w celu
zawierania porozumień
9
28 oraz 29
06.2012
Sporządził :
28 oraz 29
06.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja odbiorców usług,
kompleksowa
poziom świadczonych usług,
zabezpieczenie dokumentacji
Daniel Troczyński - sp.ds. kontroli
Imię i Nazwisko, stanowisko
CEiPM Kalisz
04.07.2012
Data
28 oraz 29
06.2012
sp. ds. kontroli,
st. sp. ds. refundacji
Zatwierdził :
1. W dokumentacji źródłowej z
warsztatów w formie pełnej i
skróconej pozostawiać kserokopie
zaświadczeń o ukończeniu szkoleń
poszczególnych uczestników.
2. Stosować arkusze oceny
szkolenia.
Piotr Zerbe
Wielkopolski Wojewódzki Komendant OHP
Terminy przekazania :
DRUK Nr 26
1 październik (za III kwartał)
Uwaga ! Druk przekazywany
za pośrednictwem e-mail
Poznań, dnia 01.10.2012r.
Informacja o realizacji planu kontroli Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP za okres III kwartał 2012
L.p. Plan kontroli
1
2
3
12.07.2012
18.07.2012
26.07.2012
Realizacja
planu
kontroli
12.07.2012
18.07.2012
26.07.2012
Rodzaj
kontroli
Tematyka
przeprowadzonych kontroli
Jednostka
kontrolowana
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
problemowa
KP
dokumentacja odbiorców usług
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja odbiorców usług,
problemowa
poziom świadczonych usług,
zabezpieczenie dokumentacji
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
problemowa
dokumentacja odbiorców usług
Czarnków
MCK
Wągrowiec
KP Pleszew
Termin
kontroli
Kontrolujący
12.07.2012
sp. ds. kontroli
18.07.2012
26.07.2012
sp. ds. kontroli
sp. ds. kontroli
Zalecenia pokontrolne
1. Uczestnikom warsztatów z zakresu
umiejętności
aktywnego
poszukiwania
pracy
w
formie
skróconej wydawać zaświadczenia o
ukończeniu szkolenia.
2. Stosować arkusze oceny szkoleń.
1.Dokumentując usługi dla uczących
się, dopilnowywać aby podpisy
składali opiekunowie młodzieży,
osoby ze środowiska uczestników
spotkania.
2. Stosować dokumentację zgodnie
ze Standardami.
1. Uczestnikom warsztatów z zakresu
umiejętności
aktywnego
poszukiwania
pracy
wydawać
zaświadczenia
o
ukończeniu
szkolenia.
2. Stosować arkusze oceny szkoleń.
3. Zgodnie z normami Standardu
dokumentować usługi.
4
30-31.08.2012
Sporządził :
3031.08.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja odbiorców usług,
kompleksowa
poziom świadczonych usług,
zabezpieczenie dokumentacji
Daniel Troczyński - sp.ds. kontroli
Imię i Nazwisko, stanowisko
CEiPM Piła
01.10.2012
Data
30-31.08.2012
sp. ds. kontroli,
sp. ds. rynku pracy,
st. sp. ds. refundacji,
Zatwierdził :
1. KP - uczestnikom warsztatów z
zakresu umiejętności aktywnego
poszukiwania
pracy
w
formie
skróconej wydawać zaświadczenia o
ukończeniu
szkolenia.
2. MBP - prowadzić Kartę kontaktów
z
pracodawcą.
3.
Ewidencjonować wydatki związane z
eksploatacją
samochodów
służbowych.
Piotr Zerbe
Wielkopolski Wojewódzki Komendant OHP
Terminy przekazania :
DRUK Nr 26
4 styczeń (za IV kwartał)
Uwaga ! Druk przekazywany
za pośrednictwem e-mail
Poznań, dnia 04.01.2013r.
Informacja o realizacji planu kontroli Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP za okres IV kwartał 2012
L.p.
1
2
3
Plan
kontroli
04.10.2012
12.10.2012
15.10.2012
Realizacja
planu
kontroli
Rodzaj
kontroli
Tematyka
przeprowadzonych kontroli
04.10.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
problemowa
dokumentacja odbiorców usług,
zabezpieczenie dokumentacji
12.10.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
problemowa
dokumentacja odbiorców usług,
zabezpieczenie dokumentacji
15.10.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
problemowa
dokumentacja odbiorców usług,
zabezpieczenie dokumentacji
Jednostka
kontrolowana
Termin
kontroli
Kontrolujący
Zalecenia pokontrolne
PPP
Rawicz
04.10.2012
sp. ds. kontroli
monitorować prawidłowość realizacji projektu
PPP
Śrem
12.10.2012
sp. ds. kontroli
monitorować prawidłowość realizacji projektu
MCK
Chodzież
15.10.2012
sp. ds. kontroli
monitorować prawidłowość realizacji projektu
4
III kwartał
1617.10.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna,
kompleksowa
dokumentacja uczestników,
realizacja programów
OSiW
Szamocin
sp. ds. kontroli
16-17.10.2012
st. ref. ds. kształcenia
1.Założyć i prowadzić, zgodnie ze wzorem:
a) „Książkę wyjść i wyjazdów uczestników”;
b) „Książkę chorych”;
c) „Książkę meldunkową”.
2.Rzetelnie prowadzić „Książkę raportów dyżurnego
wychowawcy”.
3.Stosować się do Wytycznych do organizacji
kształcenia i wychowania.
4.W
„dziennikach
zajęć
wychowawczych”
dokumentować
wyłącznie
przebieg
pracy
wychowawczej. Zapisywać przedmiot zajęć oraz
godziny ich prowadzenia.
Przy prowadzeniu dzienników zajęć wychowawczych
przestrzegać zasad:
a) dokonywania wpisów związanych z rozkładem
zajęć i planem pracy, a także kontaktami ze szkołą, z
rodzicami i z kuratorami;
b) dokonywania wpisów o ocenach, zachowaniu i
frekwencji na zajęciach edukacyjnych;
c) dokonywać zapisów z przeprowadzonych zajęć z
młodzieżą
w
okresie
choroby
czy
urlopu
wypoczynkowego wychowawcy.
5.Dopilnować, aby uczestnicy kwitowali odbiór
posiłków w „Rejestrze żywionych uczestników”
cotygodniowo.
6.Podpisać umowę o przyuczenie do wykonywania
określonej pracy z 2 uczestnikami.
7.Prowadzić hospitację zajęć wychowawczych i
sporządzać arkusze hospitacji wg załączonego wzoru.
8.Sporządzać
plan
dydaktyczno-opiekuńczowychowawczy zgodnie z wytycznymi.
9.Prowadzić Księgę ewidencyjną uczestników wg daty
przyjęcia uczestnika do jednostki.
10.Protokoły z posiedzeń Rady Młodzieży powinny
zawierać podpisy osób w nich uczestniczących.
11.Dopełnić formalności związanych z dwoma
uczestnikami widniejącymi w ewidencji, a wobec
których powinny zapaść rozstrzygnięcia skutkujące ich
odejściem z jednostki.
5
kontrola
pozaplanowa
kontrola
pozaplanowa
doraźna
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna
OSiW
Chraplewo
24.10.2012
sp. ds. kontroli
st. sp. ds.
wychowania
1.Dokumentację OSiW prowadzić zgodnie z zasadami
wynikającymi z treści Zarządzenia KG OHP Nr
26/BOA z dnia 19.09.2008r.
2.Rzetelnie i starannie dokumentować fakty.
3.Przyjmując uczestników do OSiW przestrzegać
wszelkich formalności z tym związanych.
4.Na bieżąco podpisywać listy obecności wpisując
jednocześnie czas pracy w konkretnym dniu.
6
kontrola
pozaplanowa
kontrola
pozaplanowa
doraźna
kontrola i monitoring projektów
Zespół ds.
Programów
Europejskich
i Współpracy
Międzynarodowej
WWK OHP
25.10.2012
sp. ds. kontroli
1.Koordynować realizację projektów zgodnie z
wytycznymi.
2.Koordynować realizację kontroli, których celem jest
sprawdzanie organizacji pracy osób zatrudnionych
przy projektach czy też dokumentacji projektów.
7
8
06-07.
11.2012
15-16.11.2012
06-07.
11.2012
1516.11.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna,
kompleksowa
dokumentacja uczestników,
realizacja programów
OSiW
Chraplewo
06-07.
11.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja odbiorców usług,
kompleksowa realizacja umów o refundację
CEiPM Leszno 15-16.11.2012
kosztów szkolenia zawodowego
pracowników młodocianych
sp. ds. kontroli
st. sp. ds.
wychowania
st. ref. ds. kształcenia
sp. ds. planowania
przedsięwzięć
gospodarczych
sp. ds. kontroli
1.Zwrócić większą uwagę na bieżącą kontrolę stanu
technicznego nieruchomości.
2.Pilnować na bieżąco wpisów w książkę obiektu
budowlanego.
3.Uzupełnić karty drogowe typu SM 101 oraz karty
miesięczne typu SM 113.
4.Uzupełniać karty drogowe zgodnie z wytycznymi do
prowadzenia gospodarki i eksploatacji służbowych
pojazdów samochodowych oraz Zarządzenia
Komendanta Głównego OHP nr 21/BA z dnia 16 maja
2011 roku.
5.Przy ustalaniu grafików pracy, dla pracowników
Ośrodka, przestrzegać zasady co najmniej 11 godzin
nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie, a także
co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w
każdym tygodniu, obejmującego co najmniej 11
godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
6.Przy prowadzeniu dzienników zajęć wychowawczych
przestrzegać zasad:
a) jak najbardziej konkretnych zapisów w dziennikach;
b) dokonywania wpisów o odbytych hospitacjach zajęć
wychowawczych oraz wypełniania arkuszy hospitacji z
przeprowadzonych zajęć;
c) dokonywania wpisów związanych z rozkładem zajęć
i planem pracy, a także kontaktami ze szkołą i z
rodzicami;
d) dokonywania wpisów o ocenach, zachowaniu i
frekwencji na zajęciach edukacyjnych;
e) prowadzenia zajęć z młodzieżą w okresie choroby
czy urlopu wypoczynkowego wychowawcy oraz
dokumentowania zajęć z młodzieżą przez
wychowawcę zastępującego opiekuna grupy
będącego na urlopie wypoczynkowym albo zwolnieniu
lekarskim;
f) dokonywania wpisów danych osobowych
uczestników grupy wychowawczej;
g) podpisywania się (wychowawcy);
h) przydzielania uczestnika tylko do jednej grupy
wychowawczej;
i) prowadzenia tzw. charakterystyki uczestników.
7.Opracowywać programy zajęć, odnotowywać
obecność uczestników na zajęciach (w kółkach
zainteresowań), odnotowywać dane osobowe
uczestników na zajęciach.
1.Ankiety poszukującego pracy uzupełniać na bieżąco
w zakresie informacji o zrealizowanych usługach
(cześć ‘B’ ankiety).
2.Założyć i prowadzić (w miarę możliwości
czasowych) „rejestr przyjętych wniosków”, zgodnie z §
2 ust. 5 Zarządzenia Nr 5 WWK OHP z dnia
16.03.2011r.
9
28-29.11.2012
2829.11.2012
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna jednostki,
dokumentacja odbiorców usług,
kompleksowa realizacja umów o refundację
CEiPM Konin
kosztów szkolenia zawodowego
pracowników młodocianych
28-29.11.2012
sp. ds. kontroli
sp.ds. rynku pracy
1.Ankiety poszukującego pracy uzupełniać na bieżąco
w zakresie informacji o zrealizowanych usługach
(cześć ‘B’ ankiety).
2.Założyć i prowadzić (w miarę możliwości
czasowych) „rejestr przyjętych wniosków”, zgodnie z §
2 ust. 5 Zarządzenia Nr 5 WWK OHP z dnia
16.03.2011r.
10
III kwartał
Sporządził :
12.12.2012
problemowa
Daniel Troczyński - sp.ds. kontroli
Imię i Nazwisko, stanowisko
organizacja pracy jednostki,
dokumentacja formalna,
dokumentacja uczestników,
ŚHP
realizacja programów, działalność
opiekuńczo-wychowawcza
Poznań
04.01.2013
Data
12.12.2012
sp. ds. kontroli
st. sp. ds.
wychowania
st. ref. ds. kształcenia
st. ref. ds. organizacji
jednostek opiekuńczowychowawczych
Zatwierdził :
1. W „dziennikach zajęć wychowawczych”: ‘nie
stosować’ kserokopii stron z dzienników szkolnych;
odnotowywać stan obecnych/nieobecnych
uczestników na zajęciach; wpisywać faktyczny czas
pracy z uczestnikami; wpisywać zastępującego
wychowawcę, w przypadku nieobecności.
2.Prowadzić charakterystykę uczestników.
3.Dopilnowywać, aby dokumentacja sprawozdawcza
była rzetelna, a stan ewidencyjny był zgodny ze
stanem faktycznym.
4.W przypadku konieczności pozyskania dla
uczestnika statusu ucznia uzyskiwać każdorazowo
zgodę KG.
5.Książkę ewidencyjną uczestników prowadzić
zgodnie z Zarządzeniem KG OHP Nr 26/BOA z dn.
19.09.2008r.
Zapisy w Książce ewidencyjnej prowadzić
chronologicznie, podawać przyczyny odejścia
uczestnika z jednostki.
6.Założyć i prowadzić „rejestr zarządzeń kierownika
jednostki”.
7.Wystąpić do KW o ‘fundusze’ na „Książkę
ewidencyjną uczestników”.
Piotr Zerbe
Wielkopolski Wojewódzki Komendant OHP