Dodatkowa informacja lub sprostowanie

Unia Europejska
Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg
Faks: +352 29 29 42 670
E-mail: [email protected]
Informacje i formularze on-line: http://
simap.europa.eu
Ogłoszenie dodatkowych
informacji, informacje o
niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe:
Oficjalna nazwa: Archiwum Państwowe w Toruniu
Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest
znany) _____
Adres pocztowy: Plac Rapackiego 4
Miejscowość: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Punkt kontaktowy: Archiwum Państwowe w Toruniu
Państwo: Polska (PL)
Tel.: +48 566224754
Osoba do kontaktów: Sławomir Pułkownik
E-mail: [email protected]
Faks: +48 566210129
Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy)
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) www.torun.ap.gov.pl
Adres profilu nabywcy: (URL) _____
Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) _____
Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) _____
I.2) Rodzaj zamawiającego:
Instytucja zamawiająca
Podmiot zamawiający
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
1/6
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu:
Świadczenie usługi digitalizacji zbiorów archiwalnych w celu udostępnienia źródeł genealogicznych Archiwum
Państwowego w Toruniu i Archiwum Państwowego w Bydgoszczy oraz dostawa sprzętu skanującego w
ramach realizacji projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 (Priorytet 4, Działanie 4.2)
II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu)
Świadczenie usługi digitalizacji zbiorów archiwalnych w celu udostępnienia źródeł genealogicznych Archiwum
Państwowego w Toruniu i Archiwum Państwowego w Bydgoszczy oraz dostawa sprzętu skanującego w
ramach realizacji projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 (Priorytet 4, Działanie 4.2)
Zamówienie podzielone jest na dwie następujące części:
Część I: Digitalizacja zbiorów archiwalnych tj. ksiąg metrykalnych, parafialnych i ksiąg meldunkowych w
przedziale formatu A2 do A1 w ilości 1.800.000 skanów ze zbiorów Archiwum Państwowego w Bydgoszczy i
Archiwum Państwowego w Toruniu
Część II: Dostawa sprzętu skanującego w postaci dwóch skanerów.
Dopuszcza się złożenie oferty na jedną z dwóch części lub na obydwie części.
II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Główny przedmiot
Dodatkowe przedmioty
Słownik główny
79999100
60000000
30216110
Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy)
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
2/6
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu)
Otwarta
Ograniczona
Ograniczona przyspieszona
Negocjacyjna
Negocjacyjna przyspieszona
Dialog konkurencyjny
Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem
Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia
Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu
Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu)
AG.26.18.2014
IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną:
Pierwotne ogłoszenie przesłane przez
eNotices
TED eSender
Login: ENOTICES_aptorun
Dane referencyjne ogłoszenia: 2014-059432 rok i numer dokumentu
IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja:
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 090-157348 z dnia: 10/05/2014 (dd/mm/rrrr)
IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia:
07/05/2014 (dd/mm/rrrr)
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
3/6
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1) Ogłoszenie dotyczy:
Procedury niepełnej
Sprostowania
Informacji dodatkowych
VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane
Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne
Zamówienia nie udzielono
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji
VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania :
VI.3.1)
Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą
Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą
Oba przypadki
VI.3.2)
W ogłoszeniu pierwotnym
W odpowiedniej dokumentacji przetargowej
(więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej)
W obu przypadkach
(więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej)
VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Miejsce, w którym znajduje się
Zamiast:
zmieniany tekst:
1.1). Posiadania wiedzy i
Sekcja III.2.3) Kwalifikacje
doświadczenia:
Część I zamówienia:
techniczne: Minimalny poziom
Warunek zostanie uznany za
ewentualnie wymaganych
spełniony, jeżeli
standardów:
Wykonawca wykaże, że w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wykonał a
w przypadku świadczeń okresowych
lub
ciągłych również wykonuje, w
sposób należyty:
- minimum 1 zadanie polegające
na digitalizacji zbiorów zszytych
tj. książek, starodruków, ksiąg
archiwalnych w ilości minimum
1.500.000 stron o wartości tego
zadania co najmniej 800 000,00 zł
brutto.
Miejsce, w którym znajduje się
zmieniany tekst:
VI.3) Informacje dodatkowe:
Powinno być:
1.1). Posiadania wiedzy i
doświadczenia:
Część I zamówienia:
Warunek zostanie uznany za
spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wykonał a
w przypadku świadczeń okresowych
lub
ciągłych również wykonuje, w
sposób należyty:
- minimum 1 zadanie polegające na
digitalizacji zbiorów zszytych tj. na
przykład książek, starodruków, ksiąg
archiwalnych w
ilości minimum 1.500.000 stron o
wartości tego zadania co najmniej
800 000,00 zł brutto.
Zamiast:
Powinno być:
7. W celu potwierdzenia, że
oferowane usługi odpowiadają
7. W celu potwierdzenia, że
oferowane usługi odpowiadają
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
4/6
wymaganiom określonym przez
wymaganiom określonym przez
Zamawiającego,
Zamawiającego,
żąda się:
żąda się:
1) złożenia wraz z ofertą dla
1) złożenia wraz z ofertą dla
części I próbek skanów z każdego części I próbek skanów z każdego
typu urządzeń skanujących
typu urządzeń skanujących
przeznaczonych
przeznaczonych
do wykonania usługi. Próbki skanów do wykonania usługi. Próbki skanów
powinny zostać załączone do oferty powinny zostać załączone do oferty
na nośniku CD lub DVD w dwóch
na nośniku CD lub DVD w dwóch
kopiach. Każdy plik powinien być
kopiach. Każdy plik powinien być
zapisany wraz z sumą kontrolną
zapisany wraz z sumą kontrolną
MD5. Wykaz sum kontrolnych
MD5. Wykaz sum kontrolnych
każdego pliku
każdego pliku
znajdujących się na danym nośniku znajdujących się na danym nośniku
wraz z nazwą pliku powinien być
wraz z nazwą pliku powinien być
załączony w formie pisemnej do
załączony w formie pisemnej do
danego
danego
nośnika. Z opisu próbek musi
nośnika. Z opisu próbek musi
jednoznacznie wynikać na
jednoznacznie wynikać na
jakim rodzaju, typie urządzenia
jakim rodzaju, typie urządzenia
skanującego próbki
skanującego próbki
zostały wykonane.
zostały wykonane.
2) złożenia wraz z ofertą dla części 2) złożenia wraz z ofertą dla części
I zaświadczenia niezależnego
I zaświadczenia niezależnego
podmiotu zajmującego się
podmiotu zajmującego się
poświadczaniem
poświadczaniem
zgodności działań Wykonawcy z
zgodności działań Wykonawcy z
normami jakościowymi w postaci
normami jakościowymi w postaci
certyfikatu ISO/IEC 27001:2005 w certyfikatu ISO/IEC 27001:2005 w
zakresie
zakresie
minimum realizacji kompleksowej
minimum realizacji usług przewozu
obsługi systemów informatycznych, akt i
usług przewozu akt, usług
zarządzania zasobami powierzonymi
digitalizacji i
lub innych dokumentów na poziomie
zarządzania zasobami powierzonymi równoważnym.
lub innych dokumentów na poziomie Za równoważny certyfikat uznaje się
równoważnym.
dokument potwierdzający zdobycie
Za równoważny certyfikat uznaje się wiedzy z zakresu zarządzania
dokument potwierdzający zdobycie bezpieczeństwem informacji.
wiedzy z zakresu zarządzania
Zamiast w/w zaświadczenia
bezpieczeństwem informacji.Zamiast Zamawiający dopuszcza złożenie
w/w zaświadczenia Zamawiający
równoważnego zaświadczenia
dopuszcza złożenie równoważnego wystawionego
zaświadczenia wystawionego
przez podmiot mający siedzibę
przez podmiot mający siedzibę
w innym państwie członkowskim
w innym państwie członkowskim
Europejskiego Obszaru
Europejskiego Obszaru
Gospodarczego
Gospodarczego
albo złożenie innych dokumentów
albo złożenie innych dokumentów
potwierdzających stosowanie przez
potwierdzających stosowanie przez Wykonawców równoważnych
Wykonawców równoważnych
środków
środków
zapewnienia jakości.
zapewnienia jakości.
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
5/6
VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Miejsce, w którym znajdują się
Zamiast:
zmieniane daty:
17/06/2014
Sekcja IV.3.3)
(dd/mm/rrrr)
Powinno być:
30/06/2014
(dd/mm/rrrr)
Miejsce, w którym znajdują się
zmieniane daty:
Sekcja IV.3.4)
Zamiast:
17/06/2014 Godzina: 10:00
(dd/mm/rrrr)
Powinno być:
30/06/2014 Godzina: 10:00
(dd/mm/rrrr)
Miejsce, w którym znajdują się
zmieniane daty:
Sekcja IV.3.8)
Zamiast:
17/06/2014 Godzina: 10:15
(dd/mm/rrrr)
Powinno być:
30/06/2014 Godzina: 10:15
(dd/mm/rrrr)
VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić
VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
Tekst do dodania:
VI.4) Inne dodatkowe informacje:
_____
VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
06/06/2014 (dd/mm/rrrr) - ID:2014-074249
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
6/6