event Kraków Airport_wytyczne do przygotowania oferty

Balice, 18.01.2013r.
Międzynarodowy Port Lotniczy
im. Jana Pawła II Kraków – Balice Sp. z o.o.
ul. Kpt. M. Medweckiego 1
32-083 Balice
EVENT KRAKÓW AIRPORT – wytyczne do przygotowania oferty
1. Do składania ofert uprawnione są wszystkie osoby fizyczne, prawne i jednostki organizacyjne nie
posiadające osobowości prawnej mogące występować w obrocie gospodarczym, działające we
własnym imieniu i na własny rachunek.
2. Oferenci powinni spełniać następujące wymagania formalne:
a. przedłożenie w przewidzianym terminie wszystkich dokumentów oraz informacji
wymaganych tj. :
- aktualny odpis z właściwego rejestru bądź też aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, a nadto dokumenty zezwolenia lub koncesji, jeżeli odrębne przepisy tego wymagają;
- pisemne pełnomocnictwa dla osób uprawnionych do podpisania oferty i podejmowania
zobowiązań w imieniu Oferenta, jeżeli osoby te nie są uwidocznione w odpisie
z właściwego rejestru lub ewidencji jako upoważnione do reprezentowania Oferenta;
- oświadczenie, o tym że wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego oraz nie
ogłoszono jego upadłości ani też nie otwarto wobec niego likwidacji.
b. posiadanie prawnej oraz finansowej zdolności do zawarcia umowy oraz do sprawnej
realizacji obowiązków objętych tą umową.
3. Oferta powinna uwzględniać wycenę poszczególnych elementów wraz z ich opisem.
Oferty należy przesłać do 25 stycznia 2013r.
4. Uwagi/ pytania należy kierować : Dagmara Komperda, e-mail: [email protected]
5. Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na wyżej wskazany adres e-mail.
6. Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków – Balice Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo
zamknięcia postępowania ofertowego lub odrzucenia oferty, w przypadku wystąpienia
okoliczności powodującej, że wykonanie postępowanie nie leży w interesie MPL, bez podania
jego zamknięcia lub odrzucenia przyczyn.
7. Wytyczne do przygotowania oferty oraz konspekt scenariusza eventu Kraków Airport:
Założenie:
podsumowanie roku 2012 we zakresie siatki połączeń, rozwoju usług pozalotniczych, plany rozwoju
lotniska.
Termin: 28 luty 2013
Miejsce: Muzeum Lotnictwa
Ilość: 120 osób
Zadania agencji – kompleksowa organizacja:
1. Przygotowanie harmonogramu prac nad Galą uwzględniającego wszystkie etapy: zaproszenie
gości, potwierdzenia, rezerwacje hotelu, prace na oprawą artystyczną etc.
2. Opracowanie scenariusza Gali - uwzględniając część oficjalną oraz część nieoficjalną;
3. Organizacja miejsca Gali;
4. Propozycją menu w formie bufetu z uwzględnieniem opcji kolacji oraz open bar’u – 7 h;
5. Oprawę artystyczną Gali;
6. Aranżację miejsca;
7. Propozycję konferansjera;
8. Oprawę techniczną w tym nagłośnienie, oświetlenie sali, realizacje wizji;
9. Sporządzenie koncepcji wizerunku Gali – w tym przygotowanie propozycji graficznej
materiałów w tym m.in. zaproszeń, ID, prezentacji ;
10. Przygotowanie materiałów PR
11. Propozycje noclegów dla gości – 20 noclegów ( pokoje jednoosobowe)
WSTĘPNY KONSPEKT SCENARIUSZA EVENTU KRAKÓW AIRPORT
19.00 – 19.30 – muzyka + oprawa multimedialna
START: 20.00 – rozpoczęcie oficjalnej części uroczystości
I.
II.
III.
Krótkie powitanie gości
Oficjalne otwarcie uroczystości 20:15 / Wprowadzenie do I części - prezentacja Kraków Airport – podsumowanie
2012&perpektywy (10 min.)
IV.
20:30 / Wprowadzenie do II części - podziękowania dla VIPów
V.
20: 50 / Wprowadzenie do III części – nagrody
1. wręczenie wyróżnień dla kontrahentów wg następujących kategorii:
a) za wkład w rozwój obsługi naziemnej
b) za najlepszą ofertę dla pasażera (największa sprzedaż)
c) za największy wzrost w sprzedaży
2. wręczenie wyróżnień dla TO przyznawane wg następujących kategorii:
a) największy TO
b) nowy kierunek czarterowy
c) najbardziej dynamiczny TO
d) najlepszy agent
3. wręczenie wyróżnień dla linii lotniczych przyznawane wg następujących kategorii –
najbardziej istotne nagrody z punktu widzenia portu lotniczego:
a) nowy kierunek
b) nowy przewoźnik
c) największy przewoźnik
d) najbardziej dynamiczny przewoźnik
VI.
21: 30 / Zakończenie części oficjalnej i zaproszenie gości do dalszej zabawy