DOKUMENT / JEDNOSTKA OBSZAR / TREŚĆ DATA

HARMONOGRAM PRACY UCZELNI - dla potrzeb ISO
STYCZEŃ
DOKUMENT /
OBSZAR / TREŚĆ
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
JEDNOSTKA
Zamówienie w
Składanie zamówień przez wszystkich
Systemie kontroli dysponentów na Sprzęt komputerowy i peryferyjny do 15 marca
wydatków
w Systemie Kontroli Wydatków
Plan zdawania materiałów archiwalnych i
Archiwum
do 31 stycznia
dokumentacji niearchiwalnej do Archiwum
LUTY
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
Komisja
Kwalifikacyjna ds.
naboru w ramach
Programu LLP
Erasmus
OBSZAR / TREŚĆ
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
Przeprowadzenie naboru studentów na następny
rok akademicki
do 28 lutego
Wprowadzenie do systemu e-Ordo danych
studentów obcokrajowców Programu LLP
Erasmus, na podst. informacji przekazanych przez
biuro Erasmusa w Rektoracie
składanie do biura ds. nauczania w Rektoracie
Katedry, CDK, CJO indywidualnych rozliczeń godzin dydaktycznych za
semestr zimowy
składanie do Prorektora ds. Badań Naukowych i
Współpracy Międzynarodowej i zatwierdzonych
przez włściwe Rady Wydziałów informacji o
Dziekani
zasadach podziału dotacji na utrzymanie
potencjału badawczego oraz zasad podziału
dotacji dla młodych naukowców
składanie do Prorektora ds. Badań Naukowych i
Współpracy Międzynarodowej i zatwierdzonych
przez włściwe Rady Wydziałów informacji o
Dziakani
zasadach wydatkowania dotacji na utrzymanie
potencjału badawczego oraz zasad wydatkowania
dotacji dla młodych naukowców
Dziekanaty
do 20 lutego dla studentów semestru
letniego, 15 września dla studentów
semestru zimowego
po zakończeniu zajęć dydaktycznych, nie
później niż 28 lutego
do 28.lutego
do 28.lutego
MARZEC
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
Roczne
sprawozdanie o
udzielonych
zamówieniach
Wykonawcy
projektów
badawczych
OBSZAR / TREŚĆ
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
Przekazanie Prezesowi Urzędu. Informacja o
do dnia 1 marca
udzielonych przez Zamawiającego zamówieniach.
Przekazanie do biura ds. badań naukowych w
Rektoracie rocznego raportu merytorycznego i
finansowego z realizacji projektu
do 24 marca
Dziekani
Przekazanie do Prorektora ds. Badań Naukowych i
Współpracy Międzynarodowej infomacji o sposobie po otrzymaniu decyzji z MNiSW zazwyczaj
podziałów dotacji na utrzymanie potencjału
do 30.03.
badawczego i dotacji dla młodych naukowców
Wykonawcy
projektów
badawczych
Przekazanie do biura ds. badań naukowych w
Rektoracie końcowego raportu merytorycznego i
finansowego
Wydziały
Ustalenie listy przedmiotów realizowanych w
przekazanie aktualnych zestawień do biura
języku angielskim dla studentów przyjeżdżających,
ds. nauczania w Rektoracie do 15 marca
na podstawie danych z biura Erasmusa
propozycje
kandydatury na
doctora honoris
causa
wnioski o
odznaczenia
państwowe i
resortowe
Pracownicy
dydaktyczni
uchwała Rady
Wydziału
uchwała Rady
Wydziału
uchwała Rady
Wydziału
uchwała Rady
Wydziału
Sekretariaty
jednostek
dydaktycznych
Zamówienie w
Systemie kontroli
wydatków
Uchwała Senatu
AWF
w formie pisemnej składa Rektorowi nauczyciel
akademicki (zatrudniony w podstawowym miejscu
pracy)
Terminy różne w zależności od konkursu i
rodzaju wniosku
do 15 marca
Senacka Komisja ds. Odznaczeń przedstawia
do 31 marca
wnioski na Senacie, Senat podejmuje uchwałę z
opinią w ich sprawie, następnie wnioski wysyła się
do MNiSW i Ministerstwa Edukacji
za semestr zimowy do 15 marca, za
Wprowadzenie ocen do systemu e-Ordo
semestr letni do 10 września
zatwierdzenie programów studiów na kolejny rok
30 marca
akademicki
zatwierdzenie list przedmiotów do wyboru
zatwierdzenie terminarzy na kolejny rok
akademicki
zatwierdzenie przepisów z zakresu liczebności
grup studenckich
30 marca
30 marca
30 marca
Wprowadzenie do systemu e-Ordo prowadzących na semestr letni do 31 marca, na semestr
zajęcia
zimowy do 31 października
Składanie zamówień przez wszystkich
dysponentów na Sprzęt komputerowy i peryferyjny do 30 marca
w Systemie Kontroli Wydatków
zatwierdzenie przepisów z zakresu liczebności
najbliższy po 30 marca
grup studenckich
KWIECIEŃ
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
Uchwała Senatu
AWF
OBSZAR / TREŚĆ
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
zatwierdzenie przepisów z zakresu liczebności
grup studenckich
najbliższy po 30 marca
Zarządzenie
Dziekana
zapisy na zajęcia do wyboru
zakończenie I etapu zapisów: na semestr
zimowy do 30 kwietnia (st.niestacjonarne
- zaoczne) i do 30 maja (st.stacjonarne);
na semetr letni do 15 listopada (studia
niestacjonarne - zaoczne) i do 25 listopada
(studia stacjonarne)
konsultacje z
Dziekanami
Wydziałów
Warunki i tryb
rekrutacji na studia
doktoranckie
w sprawie kandydatów do tytułu doctora honoris
causa
uchwała Senatu + podanie do publicznej
wiadomości
do 15 kwietnia
do dnia 30 kwietnia roku kalendarzowego, w
którym rozpoczyna się rok akademicki,
którego uchwała dotyczy
MAJ
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
Biuro ds.
Nauczania w
Rektoracie
Zarządzenie
Rektora
Uchwała Senatu
AWF
OBSZAR / TREŚĆ
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
na podstawie uchwał rad wydziałów druk
terminarza i szczegółowego planu zajęć
15 maja
dydaktycznych na kolejny rok akademicki
Stawki za prace wydawnicze (obowiązujące przez
po zatwierdzeniu limitu budżetowego
12 miesięcy)
w sprawie rocznego wymiaru zajęć dydaktycznych
30 maja
dla poszczególnych stanowisk
do 30 maja studenci wyjeżdżający na
Osoby
semestr zimowy ; do 31 października
zakwalifikowane na Złożenie w biurze Erasmusa w Rektoracie
studenci wyjeżdżający na semestr letni.
wyjazd w ramach wymaganych przepisami wewnętrznymi i jednostki Termin zależne od jednostki przyjmującej.
Programu LLP
przyjmującej dokumentów na wyjazd
Pracownicy - termin w zależności od daty
Erasmus
wyjazdu nie później niż miesiąc przed
wyjazdem
regulamin studiów Senat podejmuje uchwałę
na 5 miesięcy przed rozpoczęciem roku
akademickiego (1 maja)
Wybory Rektora i
do 31 maja w ostatnim roku upływającej
Prorektorów
kadencji
w sprawie kandydatów do tytułu doctora honoris
uchwała Rady
do 31 maja
causa
Wydziału
warunki i tryb
Senat podejmuje uchwałę, przesłanie uchwały do do dnia 31 maja roku poprzedzającego rok
rekrutacji dla
Ministerstwa i podanie jej do publicznej
akademicki, którego uchwała dotyczy
poszczególnych
wiadomości
kierunków studiów
Rektorat - Biuro
organizacja corocznego święta studentów - AWFSpraw Studenckich alia
do 15 maja
CZERWIEC
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
Wnioskodawcy
Zamówienie w
Systemie kontroli
wydatków
wybory Dziekanów
i Prodziekanów
sprawozdanie z
wykonania planu
rzeczowofinansowego
Nauczyciele
akademiccy składanie
oświadczeń
OBSZAR / TREŚĆ
Przekazanie do biura ds. badań naukowych w
Rektoracie wniosków w ramach programów
ogłaszanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego oraz inne instytucje
Składanie zamówień przez wszystkich
dysponentów na Sprzęt komputerowy i peryferyjny
w Systemie Kontroli Wydatków
przesłać do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa
Wyższego
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
w zależności od programu,najpóźniej na 5
dni przed wyznaczonym terminem
zakończenia naboru
do 30 czerwca
do dnia 15 czerwca w ostatnim roku
upływającej kadencji
do dnia 30 czerwca roku następującego po
roku sprawozdawczym
nauczyciele akademiccy składają w Dziekanatach do dnia 30 czerwca roku poprzedzającego
oświadczenie upoważniające jednostkę Uczelni do rok akademicki
zaliczenia nauczyciela akademickiego do minimum
kadrowego danego kierunku studiów
Rektorat - Biuro
składanie przez studentów i doktorantów wniosków
do ok. połowy września
Spraw Studenckich dot. przyznania Stypendium Ministra
LIPIEC
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
OBSZAR / TREŚĆ
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
Katedry
przekazanie do biura ds. nauczania w Rektoracie
zaktualizowanych sylabusów na kolejny rok
akademicki
30 lipca
składanie do biura ds. nauczania w Rektoracie
rozliczeń zbiorczych godzin dydaktycznych
po zakończeniu zajęć dydaktycznych, nie
Katedry, CDK, CJO jednostek organizacyjnych (semestr zimowy +
później niż 30 września
semestr letni) wraz z indywidualnymi rozliczeniami
nauczycieli akademickich (semestr letni)
SIERPIEŃ
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
OBSZAR / TREŚĆ
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
Dziekani
Przekazanie Prorektor ds. Badań Naukowych i
Współpracy Międzynarodowej wersji roboczych
wniosków do MNiSW o finansowanie działalności
statutowej Wydziałów w celu sporządzenia opinii
do 20 sierpnia
WRZESIEŃ
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
Akademicka
Komisja
Rekrutacyjna
Pracownicy
dydaktyczni
Dziekanaty
Dziekani
Zarządzenie
Dziekana
Pracownicy Uczelni
aplikujący na
wyjazd w ramach
Programu LLP
Erasmus
Stypendyści
Programie LLP
Erasmus
Sprawozdanie z
Działalności Biura
Zamówień
Publicznych
OBSZAR / TREŚĆ
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
przekazanie do biura ds. nauczania w Rektoracie
ostatecznej liczby osób przyjętych na
poszczególne kierunki studiów
5 września
Wprowadzenie ocen do systemu
za semestr zimowy do 15 marca, za
semestr letni do 10 września
e-Ordo
Wprowadzenie do systemu e-Ordo danych
studentów obcokrajowców Programu LLP
Erasmus, na podstawie informacji przekazanych
przez biuro Erasmusa w Rektoracie
Przekazanie Prorektor ds. Badań Naukowych i
Współpracy Międzynarodowej kopi wniosków
wysłanych do MNiSW o finansowanie działalności
statutowej Wydziałów
zapisy na Metodologię badań naukowych (pracy
naukowej)
Składanie w biurze Erasmusa w Rektoracie
dokumentów związanych z procesem naboru w
ramach Programu LPP Erasmus
do 20 lutego dla studentów semestru
letniego, 15 września dla studentów
semestru zimowego
do 15 września
przed rozpoczęciem zajęć
do 30 września
Składanie w biurze Erasmusa w Rektoracie pełnej
do 30 września
dokumentacji rozliczającej pobyt na stypendium
Informacje o przeprowadzonych w danym okresie
postępowaniach przetargowych. Przekazanie do
Sekretariatu Kanclerza.
do 30 września
składanie do biura ds. nauczania rozliczeń
zbiorczych godzin dydaktycznych jednostek
ostateczny termin 30 września
organizacyjnych wraz z indywidualnymi
rozliczeniami nauczycieli akademickich
składanie przez studentów wniosków dot.
Rektorat Biuro
przyznania świadczeń pomocy materialnej na nowy od początku września do 10 października
Spraw Studenckich
rok akademicki
Katedry, CDK, CJO
Rektorat - Biuro
organizacja Obozu adaptacyjnego dla studentów I roku
do 15 wrzesnia
Spraw Studenckich
PAŹDZIERNIK
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
Zarządzenie
Dziekana
Zamówienie w
Systemie kontroli
wydatków
sprawozdanie z
działalności uczelni
wraz z informacją
dotyczącą obsady
kadrowej na
prowadzonych
kierunkach studiów
OBSZAR / TREŚĆ
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
zapisy na specjalności (II stopień kształcenia)
w najszybszym możliwym terminie
uwzględniającym prezentacje oferty katedr
w ramach przedmiotu "Metodologia badań
naukowych" - przełom października i
listopada
Składanie zamówień przez wszystkich
dysponentów na Sprzęt komputerowy i peryferyjny do 15 października
w Systemie Kontroli Wydatków
przesłać do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa
do dnia 15 października roku następującego
Wyższego
po roku sprawozdawczym
Wykonawcy
Ostateczny termin składania zamówień w
dotowanych badań
komputerowym systemie wydatków
naukowych
Komisja
Kwalifikacyjna ds.
naboru w ramach Przeprowadzenie naboru pracowników
Programu LLP
Erasmus
do 31 października
do 30 października
do 30 października/
przekazanie stanu zatrudnienia nauczycieli
każda zmiana po tym terminie
akademickich do biura ds. nauczania w Rektoracie przekazywana niezwłocznie do Działu
Nauczania
składanie do biura ds. nauczania w Rektoracie
Katedry, CDK, CJO zatwierdzonych przez dziekana planów godzin
do 30 października
dydaktycznych jednostek organizacyjnych
do 30 maja studenci wyjeżdżający na
Osoby
semestr zimowy ; do 31 października
zakwalifikowane na Złożenie w biurze Erasmusa w Rektoracie
studenci wyjeżdżający na semestr letni.
wyjazd w ramach wymaganych przepisami wewnętrznymi i jednostki Termin zależne od jednostki przyjmującej.
Programu LLP
przyjmującej dokumentów na wyjazd
Pracownicy - termin w zależności od daty
Erasmus
wyjazdu nie później niż miesiąc przed
wyjazdem
Sekretariaty
Wprowadzenie do systemu e-Ordo prowadzących na semestr letni do 31 marca, na semestr
jednostek
zajęcia
zimowy do 31 października
dydaktycznych
Dział Spraw
Pracowniczych i
Płac
LISTOPAD
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
Zarządzenie
Dziekana
OBSZAR / TREŚĆ
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
zapisy na zajęcia do wyboru
zakończenie I etapu zapisów: na semestr
zimowy do 30 kwietnia (st.niestacjonarne zaoczne) i do 30 maja (st.stacjonarne); na
semetr letni do 15 listopada (studia
niestacjonarne - zaoczne) i do 25
listopada (studia stacjonarne)
Wykonawcy
Ostateczny termin rozliczania umów o dzieło i
dotowanych badań
umów zleceń
naukowych
Przyznanie świadczeń pomocy materialnej na
Rektorat - Biuro
nowy rok akademicki, wydawanie decyzji
Spraw Studenckich
stypendialnych
do 30 listopada
do 30 listopada
GRUDZIEŃ
DOKUMENT /
JEDNOSTKA
OBSZAR / TREŚĆ
Wykonawcy
dotowanych badań Ostateczny termin rozliczania zamówień
naukowych
wnioski o nagrody
Ministra Nauki i
Szkolnictwa
Wyższego
Senat podejmuje uchwałę z opinią, wnioski
przesyłane są do Ministerstwa
DATA ZATWIERDZENIA / PRZEKAZANIA
do 10 grudnia, w uzasadnionych
przypadkach rozliczenie wydatków może
nastąpić po tym terminie, najpóżniej do
31.12.
do 15 grudnia