Protokół nr 10/XLVII/2009 - BIP PW
Transkrypt
Protokół nr 10/XLVII/2009 - BIP PW
Protokół nr 14/XLVII/2009 posiedzenia Senatu Politechniki Warszawskiej w dniu 16 grudnia 2009 r. 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad • JM Rektor Politechniki Warszawskiej prof. W. KURNIK, otwierając czternaste w kadencji 2008-2012 posiedzenie Senatu Politechniki Warszawskiej, przywitał senatorów i zaproszonych gości. • Rektor prof. W. KURNIK poinformował, że swoją usprawiedliwioną nieobecność na obradach Senatu zgłosili następujący członkowie Senatu: prorektor prof. F. Krok, prof. J. Bajkowski, Dziekan prof. St. Wrona oraz mgr P. Koza. • Przechodząc do przyjęcia porządku obrad Senatu, Rektor prof. W. KURNIK poinformował, że nie wnosi żadnych autopoprawek, nie zgłoszono również żadnych propozycji zmian. Senat przyjął następujący porządek obrad: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. Wręczenie nominacji profesorskich. Powołanie komisji skrutacyjnej. Komunikat o nadanych stopniach naukowych doktora i doktora habilitowanego. Informacje Rektora. Podjęcie uchwał w sprawach osobowych: 6.1. zaopiniowanie wniosku dziekana Wydziału IM o mianowanie na stanowisko profesora nadzwyczajnego na czas nieokreślony prof. nzw. dra hab. inż. Jarosława Mizery, 6.2. zaopiniowanie wniosku dziekana Wydziału EiTI o mianowanie na stanowisko profesora nadzwyczajnego na 5 lat dra hab. inż. Jarosława Arabasa, 6.3. zaopiniowanie wniosku dziekana Wydziału Fizyki o mianowanie na stanowisko profesora nadzwyczajnego na 5 lat dra hab. Jerzego Jasińskiego, 6.4. zaopiniowanie wniosku dziekana Wydziału BMiP o mianowanie na stanowisko profesora nadzwyczajnego na 5 lat dra hab. inż. Macieja Paczuskiego, Podjęcie uchwały w sprawie założeń do projektu budżetu PW na rok 2010. Podjęcie uchwały w sprawie prowizorium budżetowego PW na rok 2010. Podjęcie uchwały w sprawie metodyki i harmonogramu prac nad Strategią Rozwoju Politechniki Warszawskiej do roku 2020. Zasady rozliczeń za zajęcia dydaktyczne zlecane wydziałom i innym jednostkom organizacyjnym PW w roku akademickim 2009/2010 oraz podział dotacji dydaktycznej - dyskusja wstępna. Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania Regulaminu organizacyjnego Centralnego Ośrodka Informatyki PW. Podjęcie uchwały w sprawie stwierdzenie zgodności zmian w Regulaminie Samorządu Studentów z ustawą i Statutem PW. Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania Regulaminu Własnego Funduszu Stypendialnego PW. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu przyznawania nagród Rektora PW dla nauczycieli akademickich. Powołanie Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. Powołanie Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej ds. Doktorantów. 1 17. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy o współpracy między RWE Stoen Operator Sp. z o.o. i PW. 18. Sprawy wniesione i interpelacje. 19. Przyjęcie protokołu posiedzenia Senatu w dniu 25 listopada 2009 r. 20. Wolne wnioski. 21. Zamknięcie obrad. 2. Wręczenie nominacji profesorskich Rektor prof. W. KURNIK poinformował, że: • na stanowisko profesora zwyczajnego, został mianowany przez Rektora PW: – prof. dr hab. inż. Andrzej GAWLIKOWSKI w Katedrze Urbanistyki i Gospodarki Przestrzennej na Wydziale Architektury, • na stanowisko profesora nadzwyczajnego, od dnia 1 grudnia 2009 r. do dnia 30 listopada 2014 r., zostali mianowani przez Rektora PW: – dr hab. inż. Cezary GALIŃSKI w Zakładzie Samolotów i Śmigłowców w Instytucie Techniki Lotniczej i Mechaniki Stosowanej na Wydziale Mechanicznym Energetyki i Lotnictwa, – dr hab. inż. Wioletta PODGÓRSKA w Zakładzie Inżynierii i Dynamiki Reaktorów Chemicznych na Wydziale Inżynierii Chemicznej i Procesowej, • na stanowisko profesora nadzwyczajnego, od dnia 1 grudnia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2010 r., został mianowany przez Rektora PW: – prof. nzw. dr hab. inż. Jerzy SOBOLEWSKI w Instytucie Podstaw Budowy Maszyn na Wydziale Samochodów i Maszyn Roboczych. • Rektor prof. W. KURNIK dokonał wręczenia aktów nominacji i złożył gratulacje. • Prof. dr hab. inż. Andrzej GAWLIKOWSKI, w imieniu nowo mianowanych profesorów, podziękował JM Rektorowi za tę decyzję, Senatowi za poparcie i złożył wszystkim świąteczne życzenia. 3. Powołanie komisji skrutacyjnej • Senat jednomyślnie ustalił następujący skład komisji skrutacyjnej: – przewodniczący: prof. dr hab. inż. Jerzy Banaszek – członkowie: dr inż. Krzysztof Grochowski Mateusz Wawrzyniuk Janusz Zygmuntowicz 4. Komunikat o nadanych stopniach naukowych doktora i doktora habilitowanego • Prof. T. KULIK, Prorektor ds. Nauki, poinformował, że w okresie od ostatniego posiedzenia Senatu wypromowano czternastu doktorów: – po trzech doktorów na Wydziałach: Chemicznym oraz Elektrycznym, – dwóch doktorów na Wydziale Elektroniki i Technik Informacyjnych, – po jednym doktorze na Wydziałach: Mechatroniki, Matematyki i Nauk Informacyjnych, Samochodów i Maszyn Roboczych, Fizyki, Inżynierii Środowiska oraz Budownictwa Mechaniki i Petrochemii w Płocku. 2 Jeden doktorat był napisany w języku angielskim i trzynaście w języku polskim. Najliczniej reprezentowane były nauki techniczne – 4 doktoraty, oraz nauki chemiczne – 3 doktoraty. Stopień naukowy doktora habilitowanego uzyskali: – dr hab. inż. Mirosław SIERGIEJCZYK, stopień nadany przez Radę Wydziału Transportu, – dr hab. inż. Piotr KOSZELNIK, stopień nadany przez Radę Wydziału Inżynierii Środowiska, – dr hab. inż. Mirosław DORS, stopień nadany przez Radę Wydziału Chemicznego. Prorektor prof. T. Kulik złożył gratulacje Dziekanom wszystkich wymienionych Wydziałów. 5. Informacje Rektora • Rektor prof. W. KURNIK, poinformował, że jak zwykle członkom Senatu przekazano wersję drukowaną Informacji Rektora i zwrócił uwagę na jedną z informacji, dotyczącą doktorantów. W dniach 10-13 grudnia 2009 r. odbył się X Zjazd Doktorantów i IV Zwyczajny Zjazd Krajowej Reprezentacji Doktorantów, na którym wybrany został zarząd KRD na kadencję 2010, którego przewodniczącą zastała Kinga Kurowska z Wydziału Inżynierii Produkcji PW. Rektor złożył gratulacje Dziekanowi WIP i podkreślił, że jest to sukces PW, ponieważ przewodniczącym KRD jest po raz trzeci doktorant PW. • N. GRENIEWSKA, Przewodnicząca SSPW, poinformowała, że: – w dniu 10 grudnia obradował Parlament Studentów, na którym przyjęto zmiany w Regulaminie Samorządu Studentów (pkt 12 obrad Senatu); – w dniach 11-13 grudnia odbyło się szkolenie wydziałowych rad samorządu nowej kadencji. • Prof. L. GRADOŃ poinformował, że Martyna Kucharska, doktorantka Politechniki Warszawskiej, studiująca na Wydziale Inżynierii Chemicznej i Procesowej znalazła się w gronie 10 wybitnych młodych naukowców wyróżnionych nagrodą ustanowioną przez międzynarodowe wydawnictwo naukowe Elsevier B.V. oraz Fundację Edukacyjną „Perspektywy” i została zwyciężczynią Scopus–Perspektywy Young Researcher Award. Spośród 300 osób, trzy zostały przez Kapitułę Konkursu szczególnie wyróżnione, w tym nasza Doktorantka. • Rektor prof. W. KURNIK przekazał serdeczne gratulacje. • Prof. T. KULIK, Prorektor ds. Nauki, poinformował, że została podpisana umowa o współpracy pomiędzy naszą Uczelnią a jedynym w Luxemburgu, bardzo nowoczesnym, chociaż o krótkim sześcioletnim życiorysie, Uniwersytetem, w którym wskaźnik umiędzynarodowienia studentów wynosi ponad 50%, a pracowników 40%. Jest to pod tym względem unikatowy uniwersytet na świecie. • Rektor prof. W. KURNIK zaprosił na spotkanie wigilijne do Małej Auli w dniu 21 grudnia 2009 r. o godz. 18, tradycyjnie organizowane przez studentów ze Stowarzyszenia Soli-Deo oraz NZS PW. 3 6. Podjęcie uchwał w sprawach osobowych • Prof. R. GAWROŃSKI, Prorektor ds. Ogólnych, zapowiedział, że zgodnie z przyjętym porządkiem obrad, do rozpatrzenia są cztery sprawy osobowe. Senat jest proszony o zaopiniowanie mianowania na stanowisko profesora nadzwyczajnego. Na ekranie zostały wyświetlone opinie końcowe Senackiej Komisji ds. Kadr. Prorektor poprosił Przewodniczącego Komisji ds. Kadr o komentarz w sprawie. 6.1. • • • • Zaopiniowanie wniosku dziekana Wydziału IM o mianowanie na stanowisko profesora nadzwyczajnego na czas nieokreślony prof. nzw. dra hab. inż. Jarosława Mizery Prorektor prof. R. GAWROŃSKI poinformował, że sprawa była podjęta przez Radę Wydziału w dniu 25 września 2009 r., a zatem obowiązuje poprzedni tryb mianowania na stanowisko profesorskie. Prof. J. LEWANDOWSKI poinformował, że Komisja wyraziła zdecydowane poparcie wniosku. Wobec braku kolejnych głosów w dyskusji, Prorektor prof. R. GAWROŃSKI poprosił o głosowanie. Wyniki głosowania: głosów za – 58; przeciw – 1; wstrzymujących się – 0. 6.2. • • • Zaopiniowanie wniosku dziekana Wydziału EiTI o mianowanie na stanowisko profesora nadzwyczajnego na 5 lat dra hab. inż. Jarosława Arabasa Prof. J. LEWANDOWSKI poinformował, że w tym przypadku Komisja udzieliła poparcia bez zastrzeżeń. Wobec braku głosów w dyskusji, Prorektor prof. R. GAWROŃSKI poprosił o głosowanie. Wyniki głosowania: głosów za – 58; przeciw – 1; wstrzymujących się – 0. 6.3. • • • • Zaopiniowanie wniosku dziekana Wydziału Fizyki o mianowanie na stanowisko profesora nadzwyczajnego na 5 lat dra hab. Jerzego Jasińskiego Prorektor prof. R. GAWROŃSKI zwrócił uwagę, że dr hab. J. Jasiński był już mianowany na stanowisko profesora nadzwyczajnego na czas określony i ponownie wnioskuje się o mianowanie na czas określony, uwzględniając tym samym nowy tryb postępowania w tej sprawie. Prof. J. LEWANDOWSKI poinformował, że Komisja udzieliła poparcie bez zastrzeżeń. Wobec braku głosów w dyskusji, Prorektor prof. R. GAWROŃSKI poprosił o głosowanie. Wyniki głosowania: głosów za – 54; przeciw – 3; wstrzymujących się – 2. 6.4. • • Zaopiniowanie wniosku dziekana Wydziału BMiP o mianowanie na stanowisko profesora nadzwyczajnego na 5 lat dra hab. inż. Macieja Paczuskiego Prof. J. LEWANDOWSKI poinformował, że Komisja udzieliła poparcie bez zastrzeżeń, podkreślając znakomity dorobek wdrożeniowy dra hab. inż. M. Paczuskiego. Prorektor prof. W. WIECZOREK również zwrócił uwagę na wspaniały dorobek wdrożeniowy Kandydata oraz na fakt, że związane są z tym znaczące dla Uczelni kwoty 4 • • • • pieniędzy. Jako członek Rady Naukowej Instytutu Chemii Przemysłowej, Prorektor poinformował również, że w Instytucie został otwarty wykonywany pod opieką dra hab. M. Paczuskiego doktorat, który jest już na ukończeniu i zapewne będzie obroniony w przyszłym roku. Prorektor prof. J. KIJEŃSKI również odniósł się do dorobku wdrożeniowego dra hab. M. Paczuskiego i podkreślił, że dorobek ten jest bardzo znaczący i że był podstawą nadania stopnia naukowego doktora habilitowanego w Politechnice Gdańskiej, gdzie uznano, że praca habilitacyjna jest znakomita. Prorektor zwrócił uwagę, że ponieważ wdrożenia dotyczą przemysłu paliwowego i są związane z firmą LOTOS, nie wszystkie osiągnięcia mogą zostać ujawnione i opublikowane. Wobec braku kolejnych głosów w dyskusji, Prorektor prof. R. GAWROŃSKI poprosił o głosowanie. Wyniki głosowania: głosów za – 44; przeciw – 4; wstrzymujących się – 9. Cztery powyższe wnioski uzyskały pozytywną opinię Senatu, tym samym Senat podjął uchwałę nr 143/XLVII/2009 w sprawie zaopiniowania wniosków o mianowanie na stanowisko profesora nadzwyczajnego. 7. Podjęcie uchwały w sprawie założeń do projektu budżetu PW na rok 2010 • Rektor prof. W. KURNIK, przypominając, że każdego roku o tej porze Senat przyjmuje uchwałę w sprawie założeń do projektu budżetu PW na najbliższy rok, poprosił Kanclerza PW o przedstawienie projektu założeń. • Dr inż. K. DZIEDZIC, p.o. Kanclerz PW, poinformował, że opierając się na analizie sprawozdawczości finansowo – księgowej za 10 miesięcy 2009 r. i prognozowanej sytuacji finansowej PW na koniec 2009 r., przyjmuje się następujące założenia do projektu budżetu PW na rok 2010: I. W budżecie na 2010 r. uwzględnione będą następujące źródła przychodów: 1. dotacje na działalność dydaktyczną (dotacja z budżetu państwa na zadania związane z kształceniem studentów studiów stacjonarnych, uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich i kadr naukowych oraz utrzymaniem uczelni, w tym na remonty; zadania związane z kształceniem i rehabilitacją leczniczą studentów niepełnosprawnych; środki wspomagające działalność dydaktyczną; opłaty za świadczone usługi edukacyjne, w tym na studiach niestacjonarnych; środki z funduszy unijnych na realizację projektów strukturalnych; środki własne zasilające działalność dydaktyczną; środki pochodzące z wpłat na seminaria i konferencje); 2. środki związane z badaniami naukowymi (dotacja z budżetu państwa na finansowanie badań naukowych i prac rozwojowych, w tym na działalność statutową, badania własne, utrzymanie specjalnych urządzeń badawczych, działalność wspomagająca badania; środki na realizację projektów badawczych; środki na realizację projektów celowych; środki na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą, w tym zagraniczne środki niepodlegające zwrotowi; środki z funduszy unijnych na realizację projektów strukturalnych; środki własne z krajowej umownej działalności badawczej); 3. Fundusz Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów (dotacja z budżetu państwa; opłaty za korzystanie z domów studenckich; inne dochody własne); 4. inne dochody, w tym przede wszystkim: dochody z operacji finansowych oraz dochody z pozostałej działalności operacyjnej. 5 II Podobnie jak w latach poprzednich, proponuje się następujący podział dotacji z budżetu państwa na działalność dydaktyczną: 1. Część D – przeznaczoną na finansowanie zadań dydaktycznych dzieloną na wydziały, kolegium i studia wg formuły algorytmicznej, 2. Część O – przeznaczoną na finansowanie zadań ogólnouczelnianych dzieloną kwotowo na: działalność naukową i kulturalną studentów i doktorantów, dotacje celowe w dydaktyce, w tym m. in. dofinansowanie planu wydawniczego Oficyny Wydawniczej; remonty; badania z zakresu medycyny pracy; działalność ogólnouczelnianą (koszty ogólne, w tym: zarządzanie i administrowanie Uczelnią, centrum Współpracy Międzynarodowej, Bibliotekę Główną, ZFŚS – dla emerytów i rencistów, PFRON, opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego SOSNA, dodatkowe zadania w zakresie zarządzania i administrowania Uczelnią); Centralny Ośrodek Informatyki, 2 % fundusz nagród nauczycieli akademickich, Rezerwę Rektora. III Proporcje podziału podstawowej dotacji z budżetu państwa na część D i O określa się orientacyjnie odpowiednio na poziomie 81 % i 19 %. IV Odpisy na koszty ogólne – naliczane zgodnie z Zarządzeniem nr 29 Rektora PW z dnia 12 czerwca 2008 r. V • • • • Proponowany podział dochodów finansowych: 1. 90 % - środki na finansowanie wydatków bieżących realizowanych w ramach oszczędności wydziałów, kolegium i studiów w działalności dydaktycznej uruchamiane decyzją Rektora, 2. 10 % - Centralny Fundusz Pracowniczy. VI Nakłady inwestycyjne (inwestycje budowlane oraz zakup gotowych środków trwałych): 1. inwestycje realizowane z dotacji z budżetu państwa, ewentualnie ze środków funduszy unijnych na realizację projektów strukturalnych bądź z innych źródeł – zgodnie z decyzjami; 2. finansowanie własne inwestycji – do wysokości posiadanych środków własnych z uwzględnieniem zatwierdzonego planu inwestycji budowlanych PW na 2010 r. oraz innych decyzji w zakresie inwestycji, w tym zwłaszcza odnośnie Zintegrowanego Systemu Informatycznego SOSNA. Ponieważ złożenia do budżetu były przedmiotem opinii Senackiej Komisji ds. Mienia i Finansów, Rektor prof. W. KURNIK prosił prof. J. Szlagowskiego o opinię Komisji. Prof. J. SZLAGOWSKI, Przewodniczący Senackiej Komisji ds. Mienia i Finansów, poinformował, że na posiedzeniu w dniu 10 grudnia br. Komisja opiniowała przedstawione założenia i proponuje Senatowi ich przyjęcie. Dokument, który od wielu lat obowiązuje w Uczelni, został dostosowany do zmienionej sytuacji z uwagi na programy europejskie. Wobec braku pytań i głosów w dyskusji Rektor prof. W. KURNIK przeczytał projekt uchwały i poprosił o głosowanie. Senat jednomyślnie podjął uchwałę nr 144/XLVII/2009 w sprawie założeń do projektu budżetu PW na rok 2010 wraz z załącznikiem do uchwały. 6 8. Podjęcie uchwały w sprawie prowizorium budżetowego PW na rok 2010 • Rektor prof. W. KURNIK przypomniał, że jest to również praktyka końca roku. Przyjmowane jest prowizorium budżetowe, żeby od 1 stycznia umożliwić podejmowanie działań aż do momentu przyjęcia nowego budżetu. Rektor poprosił Kanclerza PW o przedstawienie projektu prowizorium budżetowego. • Dr inż. K. DZIEDZIC, p.o. Kanclerz PW, przedstawił w ujęciu syntetycznym projekt prowizorium budżetowego Politechniki Warszawskiej na rok 2010: 1. W niżej wymienionych obszarach działalności miesięczne koszty nie mogą przekroczyć 1/12 środków posiadanych w 2009 r., z wyłączeniem decyzji jednorazowych: działalność dydaktyczna, działalność naukowa i kulturalna studentów i doktorantów, dotacje celowe w dydaktyce, badania z zakresu medycyny pracy, działalność ogólnouczelniana (koszty ogólne), Centralny Ośrodek Informatyki, dydaktyka finansowana centralnie, rezerwa Rektora. 2. Kwoty określone według zasad opisanych w punkcie 1 mogą być zwiększone o kwoty niezbędne do zorganizowania przetargów na usługi związane z bieżącą działalnością realizowane w trybie udzielania zamówień publicznych, z uwzględnieniem potrzeb wykraczających poza bieżący upływ czasu. 3. Koszty remontów finansowanych centralnie nie mogą przekroczyć: w działalności operacyjnej 3.000,0 tys. zł; w Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów 10.000,0 tys. zł. 4. Kwoty określone wg zasad opisanych w punkcie 1 zostaną powiększone o: skutki dodatkowych wynagrodzeń rocznych („13”) z pochodnymi, jeśli wypłata dodatkowych wynagrodzeń rocznych nastąpi w czasie obowiązywania niniejszego prowizorium; ewentualne skutki podwyżki wynagrodzeń z pochodnymi, jeśli PW otrzyma odpowiednią decyzję MNiSzW, na podstawie której podwyżka będzie zrealizowana i wypłata nastąpi w czasie obowiązywania niniejszego prowizorium. 5. W badaniach własnych, działalności statutowej oraz innych badaniach dotowanych z budżetu państwa jednostki organizacyjne PW dysponują środkami do wysokości przyznanych dotacji. 6. W pozostałych obszarach działalności, w tym dydaktycznej, naukowo – badawczej, usługowej i szkoleniowej jednostki organizacyjne PW dysponują środkami do wysokości wynikającej z zawartych umów. 7. Fundusz Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów - w części przeznaczonej na stypendia i zapomogi - wydatki miesięczne do wysokości 1/10 sumy środków przeznaczonych na ten cel w 2009 r. 8. Fundusz Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów – w części dotyczącej domów studenckich, wyłączeniem remontów finansowanych z budżetu państwa - miesięczne koszty nie mogą przekroczyć 1/12 środków posiadanych w 2009 r. 9. Własny Fundusz Stypendialny – wydatki miesięczne do wysokości 1/10 sumy środków wykorzystanych w 2009 r. 10. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – wydatki do wysokości środków przechodzących z 2009 r. 11. Fundusz Modernizacji i Rozwoju Uczelni – wydatki do wysokości środków przechodzących z 2009 r. 7 12. Centralny Fundusz Pracowniczy – wydatki do wysokości środków przechodzących z 2009 r. 13. Nakłady na rzeczowe aktywa trwałe, z wyłączeniem inwestycji budowlanych: finansowane ze środków własnych – do wysokości środków przeznaczonych na ten cel w 2009 r. przechodzących na 2010 r.; finansowane z budżetu państwa – do wysokości otrzymanych dotacji; finansowane z innych źródeł – do wysokości posiadanych decyzji. 14. Inwestycje budowlane – zgodnie z zatwierdzonym przez Rektora wstępnym planem inwestycyjnym PW na 2010 r. po wypełnieniu warunku, o którym mowa w § 129 Statutu PW. 15. Inwestycje budowlane uwzględnione w planie na 2009 r. przechodzące na 2010 r., do momentu zatwierdzenia planu inwestycyjnego na 2010 r., mogą być realizowane do wysokości środków przewidzianych w planie inwestycyjnym PW na 2009 r. • • Prowizorium obowiązuje do czasu uchwalenia przez Senat budżetu PW na rok 2010 a jest to związane z przyznaniem dotacji budżetowej przez Ministerstwo. Ocenia się, że może to być maj 2010 r. Wobec braku pytań i głosów w dyskusji Rektor prof. W. KURNIK przeczytał projekt uchwały i poprosił o głosowanie. Senat jednomyślnie podjął uchwałę nr 145/XLVII/2009 w sprawie prowizorium budżetowego PW na rok 2010 wraz z załącznikiem do uchwały. 9. Podjęcie uchwały w sprawie metodyki i harmonogramu prac nad Strategią Rozwoju Politechniki Warszawskiej do roku 2020 • Rektor prof. W. KURNIK przypomniał, że w różnych gremiach dyskutowany był temat opracowania strategii PW. Został powołany Pełnomocnik Rektora ds. przygotowania dokumentu Strategia Rozwoju Politechniki Warszawskiej do 2020 roku1, którym został mgr M. Wielec, z-ca Kanclerza PW ds. Rozwoju. Rektor poprosił mgra M. Wielca o przestawienie projektu dokumentu. • Mgr M. WIELEC, zastępca kanclerza PW ds. Rozwoju i jednocześnie Pełnomocnik Rektora ds. przygotowania dokumentu, wykorzystując prezentację multimedialną, przekazał następujące informacje: (a) Przy opracowywaniu dokumentu brane są pod uwagę dotychczas powstałe w Uczelni dokumenty o charakterze strategicznym: − Misja Uczelni z 2001 r., − Uchwały Senatu o charakterze strategicznym: uchwała Senatu z dnia 20 stycznia 1999 r. w sprawie nowych obszarów, działalności edukacyjnej i badawczej PW, uchwała Senatu z dnia 26 czerwca 2004 r. w sprawie założeń do „Strategii Rozwoju PW do roku 2015”, Strategia Rozwoju PW u progu XXI wieku w dokumentach, inne obowiązujące uchwały i dokumenty; − rozpoczęty projekt foresight „Akademickie Mazowsze 2030”. (b) Uwarunkowania zewnętrzne stanowią: − dwa projekty strategii szkolnictwa wyższego, z których jeden jest przygotowany przez Konferencję Rektorów Akademickich Szkół Polskich, drugi przez MNiSzW; 1 decyzja Rektora nr 121/2009 z dnia 14 grudnia 2009 r. 8 prawdopodobnie na bazie tych dwóch dokumentów powstanie dokument docelowy, będący oficjalnym dokumentem ministerialnym, − reformy zainicjowane przez MNiSzW dotyczące finansowania budżetowego nauki oraz nowelizacji ustawy o szkolnictwie wyższym, − dyskusja medialna nt. stanu nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce, − z elementów operacyjnych mamy do czynienia z obecną perspektywą finansową Unii do roku 2013, a następnie w latach 2014 – 2020, − dokumenty o charakterze prognostycznym lub quasiprognostycznym, takie jak Foresight Polska 2020 oraz tzw. Raport Boniego - dokument o charakterze strategicznym przygotowany przez Zespół Doradców Premiera. (c) Najważniejsze oczekiwania to: − zaplanowanie dalszego horyzontu rozwoju Uczelni, który na poziomie operacyjnym wykraczałby poza jedną kadencję, − powstanie dokumentu o charakterze operacyjnym, który będzie określał mierzalne cele i drogi ich osiągnięcia, − wygenerowanie podczas prac nad dokumentem procesu innowacji wewnętrznych, − analiza struktury Uczelni i dalsza profesjonalizacją służb administracyjnych a także uaktywnienie gospodarowania mieniem, − profesjonalizm prac nad strategią i przyjęcie strategii w drodze consensusu, żeby zarówno Senat jak i inne gremia uczelniane, po zakończeniu tego procesu, miały poczucie tożsamości z celami, które zostaną zapisane w tym dokumencie. (d) Istnieje korelacja Strategii Rozwoju PW z projektem foresight Akademickie Mazowsze 2030. Foresihgt Akademickie Mazowsze 2030 jest projektem realizowanym przy współudziale Konferencji Rektorów Uczelni Warszawskich. Politechnika Warszawska jest koordynatorem tego projektu, opracowywanego w perspektywie roku 2030. Część wyników badań prowadzonych w ramach tego projektu zostanie wykorzystanych do prac nad strategią. Strategia rozwoju PW obejmuje zdecydowanie krótszy okres czasu – do roku 2020 i jest dokumentem o charakterze operacyjnym. Foresight jest procesem systematycznego i wszechstronnego rozpoznawania dalekosiężnych trendów rozwojowych w nauce i technologii oraz identyfikacji obszarów o kluczowym znaczeniu dla maksymalizacji korzyści społecznych i gospodarczych. Strategia Rozwoju PW (Strategia) obejmuje okres do roku 2020 (koniec następnego okresu programowania EU) – ewentualne przedłużenie do roku 2022 (zasada n+2). Planowany okres zakończenia Strategii to październik 2010. Strategia jest jednowariantowa i wykorzystuje wstępne wyniki foresight’u Akademickie Mazowsze 2030. (e) Celem projektu foresight jest określenie strategicznych dziedzin kształcenia i modeli ewolucji szkół wyższych w perspektywie 2030 roku w Gospodarce Opartej na Wiedzy dla Warszawy i Mazowsza (Województwa Mazowieckiego). W ramach projektu zostaną określone kierunki rozwoju uczelni Warszawy i Mazowsza w zakresie: kierunków kształcenia, modelu organizacji i działania szkół wyższych oraz modelu absolwenta uczelni. (f) Porównując metody badawcze wykorzystywane przy realizacji projektów to: − przy projekcie foresight’owym wykorzystuje się takie metody jak: analiza SWOT, analiza PEST, panele eksperckie, metoda Delphi, metoda krzyżowej analizy wpływów, − dla opracowania strategii PW zastosowane zostaną: desk research, analiza SWOT, analiza PEST oraz konsultacje „społeczne” wewnętrzne i z interesariuszami, 9 • • (g) Traktując konsultacje jako drogę do konsensusu, przewiduje się: − konsultacje wewnętrzne, aby całe środowisko Uczelni, w tym również studenci i doktoranci, było zaangażowane w proces pracy nad Strategią, − konsultacje zewnętrzne z interesariuszami, którymi są podmioty regulujące i nadzorujące, organizacje pracodawców, władze samorządowe, etc. − traktowanie Konwentu PW w procesie konsultacji jako podmiotu, który będzie mógł opiniować gotowy projekt dokumentu i podzielić się stanowiskiem osób, które patrzą na życie Uczelni z zewnątrz, − udział dziekanów, którzy będą podmiotami jednoosobowymi, ale których zadaniem będzie próba unifikacji tego, co będzie się działo w ramach konstruowania strategii wydziałowych; na kilku wydziałach strategie powstają, na niektórych już powstały, ale należy pamiętać o tym, że strategia PW to nie jest suma strategii wydziałów. (h) Konsultacje społeczne z interesariuszami będą prowadzone jako: spotkania indywidualne, moderowane warsztaty diagnostyczne i projektowe, spotkania prezentacyjne i konsultacyjne (w tym seminarium uczelniane), forum informacyjne, zbieranie opinii metodą ankietową (bezpośrednio i drogą internetową), sonda internetowa. (i) Podmioty zaangażowane w proces tworzenia Strategii to: Senat (debaty i przyjęcie strategii), komisje senackie (dyskusje celów strategicznych, wnioski z opinii ankietowych), Rektor (odpowiedzialność za model strategii i uzyskanie konsensusu koniecznego do przyjęcia), dziekani (lokalne strategie wydziałowe, strategie szkół), kanclerz (Zastępca ds. Rozwoju – organizacja prac nad strategią i koordynacja z projektem „Akademickie Mazowsze 2030”, Biuro ds. Rozwoju (obsługa technicznoadministracyjna), wykorzystanie profesjonalnych firm zewnętrznych. (j) Plan działań: zostały już przedstawione zamierzenia przed Konwentem PW 4 listopada 2009 r. i na Seminarium Uczelnianym 18 listopada 2009 r.; przyjęcie metodologii i harmonogramu przez Senat – grudzień 2009; wyniki badania kapitału intelektualnego – marzec 2010; określenie celów wraz z miernikami – kwiecień 2010; finalna robocza wersja dokumentu – czerwiec 2010; prezentacja ostatecznego projektu w Senacie 23 września 2010; przyjęcie strategii przez Senat – październik 2010; publiczna prezentacja – Dzień PW, 15 listopada 2010. Mgr M. Wielec zwrócił uwagę, że w harmonogramie prac nad strategią PW przewiduje się aż czterokrotne konsultacje, żeby uzyskać pewność, że wszystkie podmioty i organy życia uczelnianego będą miały możliwość bezpośredniego uczestniczenia w tym procesie. Rektor prof. W. KURNIK podkreślił, że jest to projekt działań zgodnych ze sztuką prac nad dokumentami typu strategicznego. Komisja ds. Organizacji Uczelni, opiniowała ten dokument w wersji bardziej obszernej i zgłosiła uwagi co do jego zakresu, obszerności i powtarzania niektórych elementów. Biorąc pod uwagę opinię Komisji dokonano korekty dokumentu, pozostawiając w nim niezbędne informacje dotyczące metodyki i harmonogramu. Rektor prof. W. Kurnik poprosił prof. J. Modelskiego o opinię w sprawie. Prof. J. MODELSKI, przewodniczący Senackiej Komisji ds. Organizacji Uczelni, poinformował, że mgr M. Wielec przedstawił materiał na posiedzeniu Komisji 7 grudnia br. Komisja wyraziła poparcie dla przygotowania tego projektu, zgłaszając jednocześnie pewne uwagi i pytania: czy w podanym terminie jest realne wypracowanie strategii, kto napisze ten dokument i kto jest za niego odpowiedzialny. Obecnie wiadomo już, że osobą odpowiedzialną za dokument jest JM Rektor. Brak jest odpowiedzi, kto dokument przygotuje: czy będzie to powołany zespół czy firma zewnętrzna i jaka jest w tym rola Senackiej Komisji ds. Organizacji Uczelni. 10 • • • • • • • Rektor prof. W. KURNIK poprosił Kanclerza M. Wielca o wypowiedź w sprawie. Mgr M. WIELEC, Pełnomocnik Rektora ds. przygotowania dokumentu, odpowiedział, że ostateczny kształt dokumentu zostanie przygotowany i zatwierdzony z jednej strony przez komitet sterujący, na którego czele będzie stał JM Rektor, z drugiej strony przez zespół roboczy wewnątrz Uczelni, który taki materiał przygotuje. Podczas przygotowywania materiału zespół będzie korzystał z pomocy firm konsultingowych w zakresie metodologii. W odniesieniu do Komisji ds. Organizacji Uczelni nie oczekuje się przygotowania kilkudziesięciostronicowego tekstu, lecz decyzji o zasadniczych elementach, które znajdą się w dokumencie. Rektor prof. W. KURNIK potwierdził, że przejmuje na siebie odpowiedzialność za ten dokument. Rektor prof. W. Kurnik wyraził wątpliwość, czy którejś uczelni w Polsce udało się takiemu wyzwaniu sprostać w 100%. Analizując poszczególne dokumenty, które są nazwane strategiami stwierdzamy, że nie są one przygotowane profesjonalnie. Są one przygotowane na potrzeby chwili po to, żeby się móc legitymować istnieniem dokumentu o charakterze strategicznym o horyzoncie dalszym niż jedna kadencja. My chcemy, kontynuując prace rozpoczęte w poprzedniej kadencji 2002-2005, kiedy to zostały sformułowane założenia do Strategii do roku 2015, przygotować materiał, biorąc pod uwagę zmiany jakie zaszły w tym czasie w Uczelni i w jej otoczeniu. Nie jest też przypadkiem horyzont 2020 r. Od tamtych założeń minęło 5 lat i mamy przedłużenie o kolejne 5 lat. Za następne 5 lat być może Senat naszej Uczelni przedłuży o podobny okres Strategię po to, żeby zapewnić kontynuację a nie rozpoczynanie prac od nowa. Prace nad opracowaniem strategii Uczelni nie będą stanowić żadnej tajemnicy. Założenie o consensusie świadczy o tym, że prace będą kontynuowane tak długo, aż zapadnie decyzja o przyjęciu strategii. Jeśli zajdzie taka konieczność, to zostanie przedłużony czas o niezbędny okres potrzebny do uzgodnień. Zasada consensusu jest kluczowa w pracach nad Strategią. Nad dokumentem nie będzie pracowała żadna firma zewnętrzna, lecz zespół autorski powołany po konsultacjach z przewodniczącymi komisji senackich. Prof. J. MODELSKI wyraził gorące poparcie dla podjęcia prac nad strategią i zaproponował, żeby najpóźniej za trzy miesiące powołać wspomniany zespół. Rektor prof. W. KURNIK poinformował, że skład zespołu jest już przygotowywany. Rektor poprosił o komentarze w sprawie. Prof. M. KUJAWIŃSKA powiedziała, że nie ma wątpliwości, iż taka strategia, i to w pełni profesjonalna, jest niezbędna dla naszej Uczelni, lecz wiele spraw zawartych w dokumencie przekazanym członkom Senatu wzbudziło Jej niepewność. Pani Profesor zwróciła uwagę, że odnosząc się do typowego projektu europejskiego, brakuje w przedstawionym materiale wykresu Gantta, przedstawienia wykonawców i ich roli, harmonogramu, kroków milowych, roli komisji senackich i wielu innych elementów. Nie określono również jak się ma przygotowywana przez nas strategia do harmonogramu foresight’u Akademickie Mazowsze 2030. Prof. J. LEWANDOWSKI wyraził poparcie dla wypowiedzi JM Rektora lecz stwierdził, że niejasna jest w tym momencie rola Senatu: czy Senat ma zaakceptować samą ideę uruchomienia prac czy ma zaopiniować i przyjąć za podstawę działań szereg wymienionych dokumentów i postulatów, co budzi duże wątpliwości ze względu na brak 11 • • informacji o kompletności dokumentów, fragmentaryczne informacje o metodyce postępowania przy realizacji projektu i roli firm konsultingowych. Profesor zwrócił uwagę, czy zaproponowane terminy nie są zbyt optymistyczne, biorąc pod uwagę okres świąteczny i ferie. Rektor prof. W. KURNIK poprosił Pana mgra M. Wielca o komentarz. Mgr M. WIELEC, Pełnomocnik Rektora ds. przygotowania dokumentu, ustosunkował się do wypowiedzi przedmówców. (a) Odnosząc się do wypowiedzi prof. M. Kujawińskiej, mgr M. Wielec poinformował, że są opracowane materiały o objętości kilkudziesięciu stron, dotyczące strategii. Uznano, że specyfika uchwały senackiej, jako pewnego aktu prawnego, sprawia, że niewłaściwe jest zamieszczanie w nim studium wykonalności projektu z wykresem Gantta, typowym dla projektów inwestycyjnych z harmonogramem bardzo szczegółowo określonym. Celem tej uchwały Senatu jest przede wszystkim zapoczątkowanie prac nad strategią i powzięcie decyzji, że jest to kierunek, w którym Uczelnia powinna zmierzać. (b) Szczegółowość informacji i kwestie metodologiczne ulegały zmianom po każdej prezentacji założeń do strategii - po raz pierwszy po seminarium uczelnianym, po raz drugi po prezentacji przed Komisją ds. Organizacji Uczelni. Uwzględniając również dzisiejszą prezentację, od każdego z tych gremiów były uwagi idące w przeciwnych kierunkach. Mgr M. Wielec zaproponował, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących kwestii szczegółowych, spróbuje te wątpliwości wyjaśnić. (c) Jeśli chodzi o rolę Senackiej Komisji i samego Senatu to Senat będzie zarówno inicjatorem tego procesu jak i podmiotem, który będąc informowany na bieżąco o tym, co będzie miało miejsce w trakcie realizacji procesu, będzie władny podjąć ostateczną decyzję o przyjęciu strategii w jej ostatecznym kształcie. Komisje senackie, to są te organy, gdzie będzie miejsce na szczegółową dyskusję o merytorycznych aspektach tejże strategii. Strategia będzie przygotowywana w wybranych obszarach, które będą adekwatne w mniejszym lub większym stopniu do zakresów działania poszczególnych komisji senackich. (d) Firmy konsultingowe będą wykorzystane dla zapewnienia profesjonalnego podejścia do prac nad dokumentem. Nie chcemy korzystać z narzucania przez firmy konsultingowe gotowych rozwiązań i ich wizji rozwoju Uczelni, lecz chcemy je zaangażować w ten proces jako podmioty, które od strony technicznej pomogą ten proces właściwie zrealizować. (e) Zastępca kanclerza mgr M. Wielec zapewnił, że jeżeli chodzi o foresight Akademickie Mazowsze 2030, to jest w stanie przekazać dokładniejsze informacje na ten temat. Projekt ten jest realizowany przez okres trzech lat i ukazuje pewne trendy ale nie jest dokumentem o charakterze operacyjnym. My chcemy pewne elementy tego projektu wykorzystać, chociażby badanie kapitału intelektualnego. Ostatecznych efektów projektu foresight nie będziemy w stanie wykorzystać dla naszej strategii, ale też nie wydaje się to do końca zasadne. Natomiast jeśli za kilka lat, w perspektywie roku 2015, nadejdzie czas na rewizję strategii Uczelni, to wtedy będzie można wykorzystać zarówno to, co będzie zawarte w naszym projekcie jaki i w projekcie foresight Akademickie Mazowsze 2030. Mgr M. Wielec zwrócił uwagę, że będzie powstawało osiem rządowych strategii sektorowych, z tego dwie bezpośrednio z nami związane: jedna dotycząca wzrostu innowacyjności gospodarki, druga dotycząca rozwoju kapitału intelektualnego. Te dokumenty też będą powstawały w kilkuletnim horyzoncie czasowym. Pytanie brzmi, czy ten moment jest dobrym momentem na rozpoczynanie prac nad strategią. Wydaje się, 12 • • • • • • • że nie warto czekać dłużej, bowiem w zależności od punktu widzenia każdy moment może być równie dobrze odbierany, jako dobry jak i jako zły do rozpoczęcia takich prac. Z praktyki pracy w instytucjach rządowych wynika, że praktycznie każdy rząd, a jest to perspektywa od dwóch do czterech lat w ostatnim 20-leciu, zaczyna prace nad własnymi dokumentami o charakterze strategicznym, nie biorąc pod uwagę poprzednio przygotowanych. Patrząc na różnego rodzaju strategie rządowe w perspektywie 15-letniej, to żadna z nich, zwłaszcza w sferze nauki i szkolnictwa wyższego, nie miała szans na wdrożenie. Prof. J. MODELSKI stwierdził, że należy uwzględnić zgłoszone uwagi, ale jednocześnie przystąpić do pracy nad dokumentem akceptując zaproponowany harmonogram prac, powołać zespół do przygotowania dokumentu ale zrezygnować ze zobowiązywania zespołu do wykorzystania zaproponowanych elementów metodyki, które podczas prac mogą ulec zmianie dla osiągnięcia właściwego efektu. Rektor prof. W. KURNIK zapytał, czy należy rozumieć wypowiedź prof. J. Modelskiego jako propozycję podjęcia uchwały jedynie w sprawie rozpoczęcia prac i przyjęcia harmonogramu. Prof. J. MODELSKI stwierdził, że można co najwyżej zalecać wykorzystanie proponowanej metodyki. Rektor prof. W. KURNIK zaproponował podjęcie uchwały jedynie w sprawie rozpoczęcia prac nad strategią, pomijając kwestie metodyki i harmonogramu, zakładając, że propozycja elementów metodyki i harmonogram zostaną zapisane w protokole obrad Senatu. Zgodnie z sugestiami JM Rektora i po uwzględnieniu uwagi Prorektora J. Kijeńskiego dotyczącej zarezerwowania przez Rektora środków koniecznych do realizacji prac nad strategią - wprowadzono poprawki do treści uchwały. Wobec braku dalszych głosów w dyskusji Rektor prof. W. KURNIK poprosił o głosowanie. Senat jednomyślnie podjął uchwałę nr 146/XLVII/2009 w sprawie rozpoczęcia prac nad „Strategią Rozwoju Politechniki Warszawskiej do roku 2020”. 10. Zasady rozliczeń za zajęcia dydaktyczne zlecane wydziałom i innym jednostkom organizacyjnym PW w roku akademickim 2009/2010 oraz podział dotacji dydaktycznej - dyskusja wstępna • Prof. R. GAWROŃSKI, Prorektor ds. Ogólnych, przypomniał, że koncepcja nowego sposobu rozliczania zajęć dydaktycznych zlecanych między wydziałami była już przedstawiana członkom Senatu na jednym z poprzednich spotkań. Prorektor poprosił prof. J. Szlagowskiego o przekazanie bardziej szczegółowych zasad rozliczeń za zajęcia dydaktyczne w kontekście propozycji podziału dotacji dydaktycznej. • Prof. J. SZLAGOWSKI, Przewodniczący Senackiej Komisji ds. Mienia i Finansów, przedstawił stan prac nad algorytmem podziału dotacji i rozliczeń międzywydziałowych. W Komisji ds. Mienia i Finansów powołano dwa zespoły: Zespół ds. Algorytmu i Zespół ds. Rozliczeń Międzywydziałowych, pracujące od maja tego roku, tj. od momentu przyjęcia budżetu. Celem było uproszczenie algorytmu rozliczeń międzywydziałowych i zlikwidowanie wtórnego podziału pieniędzy (wyeliminowanie sytuacji, w których dziekan pod koniec roku musiał oddawać pieniądze lub dostawał dodatkowe pieniądze z puli Rektora). 13 Jedną z przyczyn podjęcia próby rozwiązania tego problemu była sytuacja powstała na kierunku Biotechnologia. W ubiegłym roku podjęto decyzję, że studenci kierunku Biotechnologia, którzy byli studentami 3 wydziałów, stali się studentami jednego wydziału i w związku z tym zajęcia, które dawniej były realizowane, jako zajęcia dla własnych studentów, stały się zajęciami zlecanymi na zewnątrz. Obowiązująca uchwała o rozliczeniach wydziałowych mówi, że niezrównoważone rozliczenia między wydziałami są dofinansowane w odpowiednim stopniu przez Rektora w odniesieniu do wartości współczynnika kh, wskazującego na koszty jednej godziny dydaktycznej. Skutkiem zaistniałej sytuacji, której Komisja wcześniej nie dostrzegła, na rozliczenia międzywydziałowe należy obecnie przeznaczyć z puli Rektora prawie 3 mln zł, gdy dotychczas kwota ta wynosiła zwykle ok. 1 mln 100 tys. zł. Tylko z powodu przepisania liczby studentów z jednego wydziału do drugiego, wydział, który przejął studentów stracił dużo pieniędzy, natomiast dwa wydziały istotnie zyskały dodatkowe dotacje. Aktualnie nie ma środków na pokrycie tych kosztów. Analizując powstałą sytuację, Komisja proponuje nowy algorytm rozliczeń międzywydziałowych na studiach stacjonarnych zgodnie z którym rozliczenia zajęć stacjonarnych zlecanych pomiędzy wydziałami włączone zostają do algorytmu podziału dotacji dydaktycznej, co eliminuje wtórny podział pieniędzy. Natomiast doktoranckie studia III stopnia oraz studia niestacjonarne proponuje się rozliczać zgodnie z dotychczasowymi zasadami. Propozycje szczegółowe rozliczeń międzywydziałowych: − Do studiów w języku polskim nie będzie żadnej dopłaty ze strony Rektora. Chcąc preferować studia anglojęzyczne, na czym zależy władzom Uczelni, proponuje się, żeby Rektor do zajęć niezrównoważonych w języku angielskim dopłacał 0,4 kh. Byłaby tu dwojaka sytuacja. Jeśli wydział nie pobiera czesnego na studiach anglojęzycznych, wówczas otrzymuje dopłatę w pełnej wysokości. Natomiast jeśli wydział pobiera czesne, to otrzymuje tylko 0,2 kh tak, jak do tej pory z rezerw celowych w dydaktyce albo z dotacji Rektora przeznaczonej na ten cel. − Rozliczanie zajęć między wydziałami będzie na takiej samej zasadzie jak do tej pory była rozliczana matematyka, fizyka, wf, języki obce, itp. Przy rozliczaniu przelicza się godziny niezrównoważone na liczbę studentów przeliczeniowych, czyli oblicza się ilu studentów przeliczeniowych wydziału trzeba odjąć z dotacji, żeby skompensować niezrównoważone różnice. − Pozostałe zasady pozostają bez zmian. Tak więc jeśli chodzi o dotację, to generalna zasada jest taka, że jest jeden podział pieniędzy i nie ma obiegu wtórnego. Rektor dofinansowuje tylko szczególne przypadki, wynikające z aktualnej polityki Uczelni, czyli w tym przypadku studia anglojęzyczne. − Konieczna jest analiza i dyskusja 30-procentowego współczynnika wykorzystania pensum na studiach niestacjonarnych. − Proponuje się likwidację pojęcia wydziału usługowego czy jednostki usługowej i w związku z tym wirtualnych uprawnień tych jednostek i wirtualnych projektów badawczych. − Analizy wymaga problemem współczynnika wykorzystania pensum: jaka ma być jego wartość, czy ma być naliczany i jak uwzględniany. − Nie proponuje się żadnych zmian w treści załącznika nr 1, przyjętego poprzednią uchwałą Senatu w sprawie zasad podziału dotacji na działalność dydaktyczną w roku 20092. Proponuje się zmiany w załączniku nr 2, które dotyczą innego niż dotychczas sposobu liczenia godzin obliczeniowych na studiach stacjonarnych. 2 Uchwała nr 88/XVLVII/2009 Senatu Politechniki Warszawskiej z dnia 20 maja 2009 r. 14 • • • • • • − Dopłaty między jednostkami dotyczyć będą tylko studiów niestacjonarnych z zachowaniem obecnie obowiązującej stawki. Nie wprowadza się zmian do rozliczeń na studiach III stopnia. Po wprowadzeniu przedstawionych zmian do algorytmu podziału dotacji dydaktycznej, wykonano szereg obliczeń symulacyjnych (z przyjęciem danych z roku ubiegłego), których wyniki zostały przekazane członkom Senatu w formie drukowanej. Porównanie wyników wskazuje na niewielkie różnice wartości obliczonych zgodnie z algorytmem aktualnym i proponowanym. Natomiast nowy algorytm znacząco upraszcza rozliczenia, ponieważ eliminuje konieczność rozliczeń międzywydziałowych na studiach stacjonarnych. Prof. J. Szlagowski poinformował, że jeśli Senat zaakceptuje propozycje zmian, to na kolejnych obradach zostanie przedstawiona treść uchwały o podziale dotacji na rok 2010. Prorektor prof. R. GAWROŃSKI otworzył dyskusję. Prof. J. BAŁDYGA, Dziekan Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej, wyjaśnił, że duże koszty związane z kształceniem na kierunku Biotechnologia zawsze istniały ale dopiero przy zmianach organizacyjnych zostało to uwidocznione. Dziekan zwrócił uwagę, że trudno jest określić, jak będzie to wyglądało w przyszłości, ponieważ w przekazanym zestawieniu dotacja jest z roku 2009, a zlecenia z roku 2008. Prof. K. LEWENSTEIN, Dziekan Wydziału Mechatroniki, zapytał, czy zastosowanie proponowanego algorytmu całkowicie wyeliminuje realizowane obecnie pod koniec roku rozliczenia międzywydziałowe i często w konsekwencji ujemne saldo wydziału. Prof. J. SZLAGOWSKI wyjaśnił, że nie będzie rozliczeń na studiach stacjonarnych w języku polskim. Natomiast w języku angielskim, w szczególnych przypadkach będzie ewentualnie drobne wyrównywanie sald pomiędzy wydziałami, które takie studia prowadzą. Również będą rozliczenia na niestacjonarnych (zaocznych) studiach doktoranckich ze względu na to, że zajęcia na tych studiach z roku na rok zmieniają się w sposób istotny i trudno ustalić bazę odniesienia. Prof. H. KISILOWSKA, Dziekan Wydziału Administracji i Nauk Społecznych (Wydziału AiNS), zwróciła uwagę, że istotnym elementem mającym wpływ na wysokość dotacji jest kierunek studiów prowadzony na wydziale. Pani Profesor podkreśliła, że jest za uproszczeniem algorytmu, ale ten zaproponowany ma charakter antyrozwojowy. Przyjmując blokadę środków przy podziale na kierunki, mamy sytuację taką, że wydziały, którym przybyło w sposób istotny studentów, otrzymują dotację zaniżoną. W przypadku Wydziału AiNS w niewielkim stopniu było to wyrównywane przez realizację usług. Zgodnie z nowym algorytmem dotacja zmniejsza się o 100 tys. zł, co dla Wydziału AiNS jest kwotą bardzo dużą. Pani Dziekan zwróciła uwagę, że gdy zostawała dyrektorem Kolegium, to na studiach stacjonarnych było 300 studentów a obecnie jest ich 1000 i są oni uwzględniani w algorytmie podziału dotacji. Politechnika Warszawska otrzymuje na nich dotację. Natomiast nie jest sprawiedliwe to, że Wydział dostaje tę dotację zaniżoną w stosunku do liczby aktualnych studentów. To powinno być wyrównywane wg aktualnego stanu, bowiem korzyści wynikające z realizacji usług będą z założenia opóźnione o rok, co będzie generowało zadłużenie. W sytuacji takich wydziałów jak Wydział AiNS, gdzie współczynnik kosztochłonności kierunku studiów jest równy 1 (są kierunki, dla których te współczynnik wynosi 2,5 lub 3), dodatkowe zmniejszenie przeliczeniowej liczby studentów i pracowników działa zdecydowanie antymotywacyjnie do dalszego rozwoju. Prof. A. KOCAŃDA, Dziekan Wydziału Inżynierii Produkcji, zwrócił uwagę, że w algorytmie występuje współczynnik przeniesienia: 70% dotyczy poprzedniego roku 15 • • • • a tylko 30% dotyczy zmiany, jakie następują na wydziałach. W sumie to, co obserwujemy nie będzie miało dużego wpływu na bieżące potrzeby wydziałów, na których następują istotne zmiany, takie jak, przykładowo, zwiększenie ilości studentów, zmiany w liczbach godzin zlecanych – co ma miejsce na Wydziałach: Administracji i Nauk Społecznych, Zarządzania czy Inżynierii Produkcji. To wszystko będzie rozłożone na bardzo długi okres czasu. Proponowany algorytm z jednej strony wydaje się dosyć bezpieczny, ale z drugiej strony nie uwzględnia bieżących zmian. Dlatego też algorytm powinien mieć jeszcze dodatkowe elementy, uwzględniające zachodzące zmiany. Dziekan A. Kocańda zaproponował, żeby zastanawiać się w Komisji nad rolą współczynnika przeniesienia. W zeszłym roku zrezygnowano z limitu zmian dotacji (z tzw. „korytarza”), ale i tak pozostają pewne ograniczenia. Dziekan wyraził zaniepokojenie wynikami przeprowadzonych symulacji i uznał, że gdyby zmiany były rzędu 4% w odniesieniu do obecnego algorytmu to stanowiłoby to ogromne niebezpieczeństwo. Prof. A Kocańda poprosił o przedstawienie stanowiska w tej sprawie. Prof. Z. BRZÓZKA, Dziekan Wydziału Chemicznego, poparł wypowiedź Dziekana J. Bałdygi, zwracając uwagę, że w przedstawionych wynikach obliczeń symulacyjnych, w których uwzględniono dotację za rok 2009 i zlecenia międzywydziałowe za rok 2008, wystarczyłoby dodać jeszcze jedną kolumnę rozliczeń międzywydziałowych za rok 2009, co mogłoby stanowić podstawę do dyskusji. Prof. Z Brzózka wyraził nadzieję, że stwierdzenie iż JM Rektorowi i władzom Uczelni zależy jedynie na rozwoju studiów anglojęzycznych jest chyba pewnym niedopowiedzeniem i że nie zmieniła się polityka Uczelni, popierająca kierunki i działania wydziałów, które koncentrowały się na tworzeniu nowych kierunków kształcenia, na tworzeniu nowych kierunków międzywydziałowych. Prorektor prof. R. GAWROŃSKI wyjaśnił, że obliczenia symulacyjne zostały wykonane dla warunków z roku 2009, kiedy przyjęto uchwałę w sprawie podział dotacji dydaktycznej na jednostki, wydziały, kolegia i studia. W maju 2009 r. nieznane były zlecenia międzywydziałowe w roku 2008/2009, natomiast Komisja posiadała dane o zleceniach międzywydziałowych z roku poprzedniego. Doc. J. WYBORSKI odniósł się do wypowiedzi Prorektora R. Gawrońskiego, informując iż przy takich właśnie uwarunkowaniach wykonywane były obliczenia symulacyjne. Jeżeli w algorytmie posługujemy się godzinami wykonanymi w roku akademickim 2007/2008, to rozliczenia międzywydziałowe muszą dotyczyć tych samych godzin, z tego samego roku. Nie można uwzględniać godzin, które będą realizowane później. Jakie będą wyniki z zakończonego roku 2008/2009 nie wiemy ze względu na brak danych. Prof. B. ZAWADA, Dziekan Wydziału Inżynierii Środowiska, zwrócił uwagę na, jedynie wspomniany, współczynnik wykorzystania pensum. W tym współczynniku są uwzględnione, oprócz zajęć stacjonarnych, również zajęcia na studiach niestacjonarnych a maksymalna wartość tego współczynnika jest ograniczona. W związku z tym, przy zróżnicowaniu zleceń, część wydziałów otrzymuje tylko część dydaktyczną, nie otrzymując dodatkowych środków na część kadrową. Prowadzenie zajęć jest finansowane przez wydział prowadzący, co oznacza dofinansowywanie kształcenia na innym wydziale. W konsekwencji może to doprowadzić do ograniczenia zlecania zajęć, dążenia do zamykania się i zrównoważenia. To byłby dodatkowy, negatywny efekt tego algorytmu. Chociaż sama idea algorytmu jest słuszna, to wydaje się, że algorytm powinien być analizowany w szerszym kontekście z uwzględnieniem wszystkich współczynników. 16 • Prorektor prof. R. GAWROŃSKI zaproponował zakończenie dyskusji, kontynuowanie prac Komisji ds. Mienia i Finansów w sprawie i zamknął ten punkt obrad Senatu. 11. Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania Regulaminu organizacyjnego Centralnego Ośrodka Informatyki PW • Prof. R. GAWROŃSKI, Prorektor ds. Ogólnych, poinformował, że Centralny Ośrodek Informatyki (COI) działa zgodnie z Regulaminem organizacyjnym, który został przyjęty przez Senat ponad 20 lat temu. Ze względu na szereg zmian w obszarze informatyki i w samym Ośrodku, konieczna jest zmiana Regulaminu organizacyjnego COI. Prorektor prof. R. Gawroński poprosił mgra inż. Tadeusza Rogowskiego o informację o COI. • Mgr inż. T. ROGOWSKI, Dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki, korzystając z prezentacji multimedialnej, przekazał następujące informacje. (a) Uwarunkowania funkcjonowania COI Funkcjonowanie Ośrodka określają dwa regulaminy: − Regulamin Ośrodka (załącznik do Zarządzenia nr 15 Rektora PW z dnia 28 marca 1989 r.), który praktycznie w niezmienionej formie obowiązuje do dnia dzisiejszego; − Regulamin Sieci Komputerowej PW wprowadzony w życie Zarządzeniem nr 5 Rektora PW z dnia 28 lutego 1996 r.; dokument ten wymaga też pilnej aktualizacji. (b) Uwarunkowania zewnętrzne COI funkcjonuje w środowisku warszawskim, w którym dwa najważniejsze obszary usług informatycznych zostały zmonopolizowane: − Interdyscyplinarne Centrum Modelowania UW jest ośrodkiem świadczącym usługi w zakresie komputerów dużej mocy (jednostka wiodąca KDM), − NASK jest jednostką wiodącą w zakresie utrzymania sieci WARMAN. (c) Udział COI w realizacji Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią – SOSNA Prowadzony od listopada 2006 r. projekt wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią – SOSNA jest istotnym zadaniem z punktu widzenia informatyzacji Uczelni. Udział COI na etapie wdrożenia i utrzymania wymaga analizy i propozycji rozwiązań, włącznie z rozważeniem utworzenia w ramach COI Centrum Kompetencyjnego w zakresie technologii SAP. (d) Bieżąca działalność COI − COI aktualnie utrzymuje kilkanaście systemów różnej klasy, stworzonych i modernizowanych w Ośrodku; do najważniejszych należą: System FinansowoKsięgowy pracujący na rzecz Kwestury oraz aplikacje finansowe dostępne z jednostek jak np. system Płace, system Ewidencji Studentów, Rekrutacja, Zamówienia publiczne, Fakturowanie, Kredyty, wdrażany system informacji ECTS; − pracownicy COI uczestniczą w pracach zespołów wdrożeniowych projektu SOSNA, w tym odpowiadają za zespół BASIS; − COI utrzymuje szkielet sieci PW, w tym odpowiada za rozwój sieci; w ramach tych zadań utrzymywane są usługi sieciowe w tym DNS oraz ochrona antyspamowa i antywłamaniowa oraz Centralna Poczta PW – aktualnie ok. 12 000 kont studentów i pracowników PW; − w trakcie budowy jest bezprzewodowa sieć WI-FI, aktualnie obejmująca około 100 punktów dostępowych, głównie na terenie głównym; 17 • • • • • • • − COI utrzymuje technicznie strony WWW około 50 jednostek PW, w tym stronę Politechniki; na etapie wdrożenia jest Biuletyn Informacji Publicznej BIP; − zakup i zarządzanie licencjami oprogramowania dla całej Uczelni (jak np. Abaqus, Ansys, Fluent, Fidap, LabView, Mathematica, Statistica, Matlab, SolidEdge, Statgraphics, Aleph); − prowadzenie projektu Microsoft Selekt; − prowadzenie w ramach przyznanych środków przez MNiSzW projektu rozbudowy sieci LAN w PW; − współudział w przygotowaniu ELS; − prowadzenie udostępniania certyfikatów SSL firmy GlobalSign; − konsultacje w zakresie sprzętowym i oprogramowania na rzecz jednostek PW. (e) Projekt Regulaminu – zmiany: − aktualizacja zadań; − dostosowanie organizacji Ośrodka do aktualnych wymagań; − Rada Ośrodka; wyjaśnienie: w momencie kiedy jest powołana przez JM Rektora komisja ds. informatyzacji, to wówczas komisja ta pełni rolę rady, żeby nie było dublowania ośrodków władzy; Jeśli JM Rektor uzna, że wspomniana komisja nie jest powoływana, wówczas będzie funkcjonowała Rada Ośrodka. Prof. J. MODELSKI, Przewodniczący Senackiej Komisji ds. Organizacji Uczelni, poinformował, że komisja debatowała nad tą sprawą 7 grudnia br. i przedstawiony Regulamin oceniła pozytywnie. Prof. J. Modelski ocenił, że obecny Regulamin jest z pewnością lepszy niż dotychczasowy, aczkolwiek nie jest to regulamin docelowy tego Ośrodka. W trakcie dyskusji w Komisji zgłoszono szereg poważnych problemów, między innymi wynikających z roli Ośrodka w systemie SOSNA. Komisja proponuje przyjęcie Regulaminu a w przyszłości jego korektę. Prorektor prof. R. GAWROŃSKI otworzył dyskusję. Prof. M. KUJAWIŃSKA poprosiła o wyjaśnienie jaka jest rola COI przy realizacji zadania określonego w Regulaminie § 2 pkt 5: Wspieranie procesu wdrażania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią oraz udział w jego utrzymaniu po zakończeniu wdrażania. Mgr inż. T. ROGOWSKI wyjaśnił, że obecnie COI odpowiada za utrzymanie środowiska systemowego jeśli chodzi o „developerkę” i środowisko testowe. W momencie przejścia do fazy produkcyjnej COI będzie również odpowiedzialne za utrzymanie serwerów produkcyjnych. Po podaniu przez Komitet Sterujący harmonogramu będzie znany termin uruchomienia, np. systemu płacowego i jednocześnie termin uruchomienia jego środowiska produkcyjnego. W miarę wdrażania systemu produkcyjnego COI będzie przejmowało utrzymanie kolejnych modułów produkcyjnych. Zgodnie z umową utrzymanie aplikacji jest po stronie wykonawcy. Pracownicy COI biorą również udział w pracach zespołów wdrożeniowych, jako konsultanci. Dr D. TURLEJ poprosił o wyjaśnienie zapisu w § 5 pkt 2: W skład Rady mogą wchodzić specjaliści niebędący pracownikami Politechniki Warszawskiej. Czy zapis ten określa kwalifikacje tych osób, czy zbiór specjalistów niebędących pracownikami PW? Po odpowiedzi mgra inż. T. Rogowskiego, że chodzi o specjalistów z lub spoza PW, Prorektor R. GAWROŃSKI zaproponował zapis: mogą również wchodzić. Prof. J. LEWANDOWSKI, w odniesieniu do zapisu w § 2 pkt 10, określającym jedno z zadań Ośrodka: Koordynacja zakupów oprogramowania i sprzętu informatycznego oraz 18 • • • • • prowadzenie doradztwa w tym zakresie na rzecz jednostek organizacyjnych Uczelni, zaproponował dopisanie: i inicjowanie wspólnych, tak żeby inicjatywy COI wychodziły na wydziały, żeby Ośrodek czuł się odpowiedzialny za zakup licencji sieciowych dla całej PW, co zapewne obniżyłoby koszty. Prorektor prof. R. GAWROŃSKI zapytał o aktualną sytuację w obszarze zakupów oprogramowania i sprzętu informatycznego. Dyrektor mgr T. ROGOWSKI przypomniał, że na jednym ze slajdów wymienione były pakiety, które zostały zakupione centralnie, w tym pakiety sieciowe. Ośrodek korzysta ze wszystkich propozycji wychodzących z wydziałów. Ostatnio np. został kupiony centralnie AUTOCAD z licencją sieciową. Jeden z problemów polega na tym, że wydziały i instytuty finansują zakupy z różnych środków. Mgr T. Rogowski przedstawił pewne elementy współpracy z firmą Microsoft i zapewnił, że jeżeli będą wnioski z wydziałów, wówczas zostaną podjęte negocjacje i Ośrodek wystąpi do władz Uczelni o dodatkowe środki na zakup licencji. Uwzględniając uwagi prof. J LEWANDOWSKIEGO, Prorektora R. GAWROŃSKIEGO oraz Prorektora T. KULIKA, wprowadzono poprawkę do § 2 pkt 10, nadając mu brzmienie: Koordynowanie i inicjowanie wspólnych zakupów oprogramowania i sprzętu informatycznego oraz prowadzenie doradztwa w tym zakresie na rzecz jednostek organizacyjnych Uczelni. Wobec braku dalszych głosów w dyskusji, Prorektor prof. R. GAWROŃSKI przeczytał tekst uchwały i poprosił o głosowanie. Senat jednomyślnie podjął uchwałę nr 147/XLVII/2009 w sprawie zaopiniowania Regulaminu organizacyjnego Centralnego Ośrodka Informatyki Politechniki Warszawskiej wraz z załącznikiem do uchwały. 12. Podjęcie uchwały w sprawie stwierdzenie zgodności zmian w Regulaminie Samorządu Studentów z ustawą i Statutem PW • Prof. W. WIECZOREK, Prorektor ds. Studenckich, poinformował, że Parlament Studentów na swoim posiedzeniu w dniu 10 grudnia br. wprowadził zmiany w Regulaminie Samorządu Studentów, które będą skutkowały z nową kadencją Samorządu Studentów PW, rozpoczynającą się w styczniu 2010 r. Zmiany te wymagają decyzji Senatu, co do stwierdzenia zgodności tych zmian ze Statutem PW i ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym. Prorektor poprosił Panią Przewodniczącą Samorządu Studentów PW Natalię Greniewską o przedstawienie tych zmian. • N. GRENIEWSKA, Przewodnicząca SSPW, przedstawiła zmiany w Regulaminie Samorządu Studentów PW, ustalone uchwałą nr 1 Parlamentu Studentów PW z dnia 10 grudnia 2009 roku w sprawie zmian w Regulaminie Samorządu Studentów PW i zdefiniowane w załączniku do proponowanej uchwały, które zostały podzielone na pięć kategorii: I. Zmiany związane z utworzeniem Komisji Informacji i Promocji II. Zmiany związane z Uczelnianym Komisarzem Wyborczym i Wyborami III. Zmiany związane z Parlamentem Studentów IV. Zmiany związane z Radami Mieszkańców V. Inne zmiany • Prorektor prof. W. WIECZOREK poprosił prof. J. Modelskiego o opinię Senackiej Komisji ds. Organizacji Uczelni w tej sprawie. 19 • • • • • • Prof. J. MODELSKI, Przewodniczący Senackiej Komisji ds. Organizacji Uczelni, poinformował, że Komisja popiera projekt zmian. Przewodniczący Komisji podkreślił, że nie ma w projekcie żadnych fundamentalnych zmian. Są to zmiany porządkowe, usprawniające i precyzujące pewne sformułowania. Prorektor prof. W. WIECZOREK podziękował Przewodniczącemu Komisji za przychylność i szybkie procedowanie w tej sprawie oraz Komisji za przychylną opinię. Prorektor w uzupełnieniu dodał, że zmiany te zostały również pozytywnie zaopiniowane przez radcę prawnego mec. P. Militza i zaprosił do dyskusji. Mgr D. SOŁTYSKA, Kierownik SJO, poprosiła o korektę językową pkt V akapit 3 w załączniku do uchwały nr 1 Parlamentu Studentów, przez zastąpienie zapisu: protokoły z posiedzeń Parlamentu na zapis: protokoły posiedzeń Parlamentu. Prorektor prof. J. KIJEŃSKI zaproponował zmianę w pkt II akapit 3, polegającą na zastąpieniu nienabycie mandatu zwrotem utratą mandatu. W trakcie dyskusji, w której udział wzięli: Prorektor prof. J. Kijeński, Prorektor prof. W. Wieczorek oraz Przewodnicząca SSPW N. Greniewska, wprowadzono zapis nieuzyskanie mandatu. Wobec braku dalszych głosów w dyskusji, Prorektor prof. W. WIECZOREK poprosił o głosowanie. Senat jednomyślnie podjął uchwałę nr 148/XLVII/2009 w sprawie stwierdzenie zgodności zmian w Regulaminie Samorządu Studentów z ustawą i Statutem PW. 13. Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania Regulaminu Własnego Funduszu Stypendialnego PW • Prof. W. WIECZOREK, Prorektor ds. Studenckich, przedstawił powody, dla których konieczna jest aktualizacja Regulaminu. Po pierwsze, poprzedni Regulamin Własnego Funduszu Stypendialnego PW powstał w roku 1994. Od tego czasu uległy zmianie: ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym, Statut PW, szereg zarządzeń Ministra - i to nie tylko szkolnictwa wyższego ale również innych ministrów związanych z działalnością tego Funduszu. Po drugie, obserwując wykorzystanie tego Regulaminu w pierwszym roku działalności na stanowisku prorektora ds. studenckich można stwierdzić, że Fundusz ten jest w małym stopniu wykorzystany. Celem aktualizacji jest więc zaktywizowanie działania tego funduszu, zwiększenie aktywności studentów, doktorantów i młodych pracowników nauki. Regulamin powstawał blisko 6 miesięcy. Jeden z elementów tego regulaminu, a mianowicie stypendium asystenta stażysty, Senat uchwalił na czerwcowym posiedzeniu. Dotychczas przyznano 42 stypendia asystenta stażysty, co potwierdza to, że zmiany były potrzebne. Proponowane zmiany są wynikiem kompromisu. Jednym z istotnych elementów tego kompromisu jest wielkość Funduszu. Fundusz, w stosunku do potrzeb jest za mały, ale jest on tworzony wg określonego algorytmu. Regulamin był opiniowany przez dwie Komisje Senackie: Komisję ds. Organizacji Uczelni i Komisję ds. Mienia i Finansów. Prorektor prof. W Wieczorek poprosił Przewodniczących Komisji o opinię w sprawie. • Prof. J. MODELSKI, Przewodniczący Senackiej Komisji ds. Organizacji Uczelni poinformował, że Regulamin był wielokrotnie omawiany w Komisji, która popiera jego przyjęcie. • Prof. J. SZLAGOWSKI, Przewodniczący Senackiej Komisji ds. Mienia i Finansów, poinformował, że Komisja analizowała projekt z perspektywy spraw finansowych i oceniała jak maksymalnie można wykorzystać zysk Uczelni na te cele. W tym obszarze 20 • • • • Komisja pozytywnie opiniuje projekt Regulaminu podkreślając jego aspekty prorozwojowe. Komisja nie analizowała i nie oceniała poprawności dokumentów i druków towarzyszących, zakładając, że podlegają one ocenie przez prawnika. Prorektor prof. W. WIECZOREK, przed otwarciem dyskusji, zwrócił uwagę na zmianę, która została wprowadzona już po rozesłaniu materiału do członków Senatu. W Regulaminie Własnego Funduszu Stypendialnego PW, § 3 wprowadzono pkt 4 doprecyzowujący i mówiący o tym, że obsługę administracyjno-księgową prowadzi Biuro Spraw Studenckich. Dr D. TURLEJ, prodziekan ds. nauczania Wydziału EiTI, wyraził zadowolenie z powodu pojawienia się w regulaminie wsparcia dla Programu ATHENS i przekazał informację o tym programie, który nie wszystkim jest znany. Politechnika Warszawska, od 2005 r. weszła w sieć konsorcjum 15 uczelni europejskich (po jednej Uczelni z każdego kraju). Jest to elitarna sieć. Jeden z członków konsorcjum jest to byt zbiorowy – ParisTech, czyli konsorcjum wszystkich uczelni technicznych z Paryża. Dwa razy w roku, tj. raz w semestrze jesiennym i wiosennym, każda z uczelni tej sieci oferuje intensywne jednotygodniowe kursy. Studenci z całej Europy, z owych 15 uczelni, przez jeden tydzień, w skali kilku tysięcy studentów łącznie, wędrują między uczelniami, żeby w ciągu jednego tygodnia odbyć taki kurs intensywny. PW od 2005 r. w każdym semestrze oferowała 2 przedmioty. Na najbliższą sesję wiosenną planuje się trzy przedmioty. Barierą są możliwości zakwaterowania przyjeżdżających studentów. Każdorazowo przyjeżdża do nas 60 studentów, ponieważ większej liczby nie jesteśmy w stanie przyjąć. Tak więc w dwóch przedmiotach uczestniczyło po 30 studentów. Aplikacji zwykle jest ponad 100, rzędu 130-160. W ostatniej sesji listopadowej mieliśmy reprezentantów z 12 krajów. Przy czym reprezentanci kilku uczelni europejskich pochodzili również z innych krajów, przykładowo, byli studenci z Chin i z Indii. Przez pierwsze 4 lata funkcjonowania tego Programu głównie wyjeżdżali studenci Wydz. EiTI. Obecnie biorą w tym udział również studenci z innych wydziałów. Wielu naszych studentów nie wyjeżdżało głównie z powodów finansowych, tak więc wsparcie finansowe jest jak najbardziej potrzebne. N. GRENIEWSKA, Przewodnicząca SSPW, w imieniu Samorządu wyraziła gorące poparcie dla proponowanych zmian i zwróciła uwagę, że załączniki do Regulaminu znacząco ułatwią przyznawanie stypendiów. Podczas dyskusji nad treścią Regulaminu i jego załączników: − doc. J. WYBORSKI zwrócił uwagę, że w ostatnich punktach załączników nr 3 i 4 do Regulaminu Własnego Funduszu Stypendialnego, zapisano: Student mający uzasadnione zastrzeżenia do decyzji Komisji może w terminie 7 dni od otrzymania decyzji złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku przez Komisję; wydaje się, że student powinien mieć zawsze prawo złożenia odwołania w terminie 7 dni, stąd propozycja wprowadzenia zapisu: ma prawo złożyć odwołanie; − dr W. MIRSKI zgłosił uwagę do niewłaściwego zapisu w Regulaminie w § 4 pkt 1 i zaproponował usunięcie słowa się, − Prorektor R. GAWROŃSKI wskazał konieczność zmiany w nagłówku Regulaminu zapisu Załącznik do Zarządzenia na zapis Załącznik do Uchwały, − Prof. H. KISILOWSKA, odnosząc się do uwagi doc. J. Wyborskiego uznała, że należy zachować profesjonalizm w zapisach Regulaminu; w dyskusji, w której udział wzięli: prof. H. Kisilowska, prorektor prof. W. Wieczorek oraz doc. J. Wyborski ustalono następujący zapis ostatnich punktów załączników nr 3 i 4 do Regulaminu Własnego 21 • • • Funduszu Stypendialnego: Student może w terminie 7 dni od otrzymania decyzji złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku przez Komisję. Po wprowadzeniu postulowanych zmian i wobec braku dalszych uwag, Prorektor prof. W. WIECZOREK poprosił o głosowanie. Senat jednomyślnie podjął uchwałę nr 149/XLVII/2009 w sprawie zaopiniowania Regulaminu Własnego Funduszu Stypendialnego PW. Prorektor prof. W. WIECZOREK złożył podziękowanie wszystkim osobom, które pomagały w przygotowaniu Regulaminu, a przede Prorektorowi prof. R. Gawrońskiemu, Pani Kwestor PW mgr J. Bajkowskiej, Zastępcy Kwestora PW mgr Z. Milcarz, Kierownikowi Zespołu Audytu Wewnętrznego mgr. M Gutkowskiemu oraz Samorządowi Studentów. 14. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu przyznawania nagród Rektora PW dla nauczycieli akademickich • Rektor prof. W. KURNIK przypomniał, że istnieją dwie przesłanki dla znowelizowania Regulaminu przyznawania nagród rektora PW dla nauczycieli akademickich. Jedna z tych przesłanek ma charakter naukowy, druga - dydaktyczny. Odnosząc się do pierwszej z przesłanek, Rektor wyjaśnił, że dotychczasowa wersja regulaminu uniemożliwiała przyznanie nagrody zespołowej za wyróżniające się osiągnięcia naukowe, ponieważ Regulamin przewidywał jedynie nagrody indywidualne. Druga przesłanka była związana ze studencką akcją wyróżniania wykładowców. Uznano, że uzasadnione jest wprowadzenie nagrody Rektora dla nauczyciela akademickiego za osiągnięcia dydaktyczne, której podstawą jest wyróżniające się prowadzenie zajęć, potwierdzone wyróżnieniem przez studentów, np. poprzez przyznanie przez nich Złotej kredy lub w ramach innej inicjatywy studenckiej. Rektor poprosił Prorektora prof. R. Gawrońskiego o przedstawienie propozycji zmian Regulaminu przyznawania nagród Rektora PW dla nauczycieli akademickich. • Prorektor prof. R. GAWROŃSKI przedstawił propozycje zmian Regulaminu przyznawania nagród Rektora PW dla nauczycieli akademickich, przyjętego Uchwałą Senatu nr 166/XLVI/2007 z dnia 21 marca 2007 r. Fragmenty Regulaminu otrzymujące nowe brzmienie zostały zapisane w treści proponowanej uchwały. Proponowane zmiany zostały zweryfikowane i zaakceptowane przez mec. P. Militza. Jednolity tekst nowego Regulaminu przyznawania nagród Rektora Politechniki Warszawskiej dla nauczycieli akademickich jest załącznikiem do proponowanej uchwały. Zapisy Regulaminu mówiące o tym, że nagrody mogą być przyznawane również za wyróżniające prowadzenie zajęć dydaktycznych, potwierdzone m. in. opinią studentów, oraz zapisy o tym, że nagroda naukowa PW może być również nagrodą zespołową, były opiniowane przez Senackie Komisje ds. Kształcenia i ds. Nauki. Prorektor prof. R. Gawroński poprosił o opinie tych Komisji. • Prof. K. LEWENSTEIN, Przewodniczący Senackiej Komisji ds. Kształcenia, poinformował, że Komisja dyskutowała na temat dokumentu 2 grudnia br. i rekomenduje przyjęcie zaproponowanych zmian. • Prof. L. GRADOŃ, Przewodniczący Senackiej Komisji ds. Nauki, poinformował, że sprawa wpłynęła po listopadowym posiedzeniu Komisji dlatego też opiniowanie dokumentu odbyło się drogą korespondencyjną. Projekt zmian uzyskał poparcie i Komisja rekomenduje Senatowi jego akceptację. 22 • • • • • • • • Prorektor prof. R. GAWROŃSKI otworzył dyskusję. Prof. B. ZAWADA, Dziekan Wydziału Inżynierii Środowiska, zaproponował doprecyzowanie w jakiej formie ma być wyrażana opinia studentów - czy jest to opinia Samorządu, czy opinia wyrażona w postaci ankiety. Prorektor prof. R. GAWROŃSKI wyraził wątpliwość co do konieczności uszczegółowienia tego zapisu. N. GRENIEWSKA, Przewodnicząca SSPW, zwróciła uwagę, że ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym mówi, iż Samorząd Studentów tworzą wszyscy studenci – chodzi więc o opinię wszystkich studentów. N. Greniewska wyraziła w imieniu studentów poparcie dla wprowadzanych zmian, szczególnie tej związanej z wyróżniającym prowadzeniem zajęć i studenckim wyróżnieniem Złota kreda, ponieważ umożliwia to podkreślenie ważności dydaktyki na Uczelni. Prorektor prof. J. KIJEŃSKI odniósł się do wysokości nagród. Prorektor uznał, że chcąc docenić trud indywidualny, należałoby wprowadzić ograniczenie, żeby nagroda członka zespołu nie była wyższa niż nagroda indywidualna. Przy aktualnie przyjętej proporcji 1,5 do 1 można sobie wyobrazić, że jeden z członków zespołu dostanie więcej niż ktoś, kto ma nagrodę indywidualną. Prorektor prof. R. GAWROŃSKI zwrócił uwagę, że w § 4 Regulaminu zapisano, iż wysokości nagród dla poszczególnych osób w nagrodzie zespołowej odpowiadają procentowym udziałom określonym we wniosku a wysokość nagrody dla członka zespołu nie może być wyższa od nagrody indywidualnej tego samego stopnia. Wobec braku kolejnych głosów w dyskusji, Prorektor R. GAWROŃSKI poprosił o głosowanie. Senat jednomyślnie podjął uchwałę nr 150/XLVII/2009 w sprawie zmiany Regulaminu przyznawania nagród Rektora PW dla nauczycieli akademickich. 15. Powołanie Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej • Rektor prof. W. KURNIK wyjaśnił, że głosowane będą dwie uchwały dotyczące powołania komisji rekrutacyjnych: uczelnianej komisji rekrutacyjnej i uczelnianej komisji rekrutacyjnej ds. doktorantów. Są to dwie różne komisje powoływane w odrębnych punktach obrad Senatu, ale zapisy statutowe, które regulują te sprawy są wspólne dla obu komisji. Zgodnie z § 170 ustęp od 4 do 6: 4. Organem odwoławczym w sprawach przyjęć na studia jest Uczelniana Komisja Rekrutacyjna powołana przez Senat na wniosek Rektora. 5. W skład komisji rekrutacyjnych i uczelnianej komisji rekrutacyjnej wchodzą nauczyciele akademiccy oraz przedstawiciele samorządu studentów. 6. Postanowienia ust. 1-5 stosuje się odpowiednio do przyjęć na studia doktoranckie, z tym że uprawnienia samorządu studentów przysługują odpowiednio samorządowi doktorantów. Zgodnie z zapisami statutowymi zostały przygotowane i przedstawione Senatowi propozycje składu, najpierw uczelnianej komisji rekrutacyjnej a w kolejnym punkcie obrad - uczelnianej komisji rekrutacyjnej ds. doktorantów. Rektor prof. W. Kurnik odczytał wyświetloną na ekranie uchwałę o następującym brzmieniu: „Senat Politechniki Warszawskiej, działając na podstawie § 170 ust. 4 Statutu PW, powołuje Uczelnianą Komisję Rekrutacyjną na okres 1.01-31.12.2010 r. w następującym składzie: 23 • • • • prof. Władysław Wieczorek Przewodniczący, Prorektor ds. Studenckich dr inż. Zdzisław Mączeński Sekretarz, Pełnomocnik Rektora ds. Rekrutacji na Studia dr inż. Maria Bukowska Wydział Budownictwa Mechaniki i Petrochemii dr inż. Paweł Fabijański Wydział Elektryczny dr hab. inż. Marek Henczka Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej dr inż. Roman Wrzosek Wydział Architektury Monika Krasińska Samorząd Studentów, Wydział Inżynierii Materiałowej Krzysztof Baczewski Samorząd Studentów, Wydział Mechatroniki Do zadań Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej należy nadzór nad przebiegiem prac komisji rekrutacyjnych podstawowych jednostek organizacyjnych Uczelni oraz rozpatrywanie i opiniowanie odwołań kandydatów od decyzji komisji”. W powyższym zapisie uchwały uwzględniono zgłoszone uwagi: zgodnie z sugestią JM Rektora usunięto numerację, która była przy nazwiskach członków komisji oraz poprawiono tytuł naukowy przy nazwisku Marka Henczki, co zostało zgłoszone przez Prorektora R. Gawrońskiego. Prorektor prof. W. WIECZOREK poinformował, że wszyscy kandydaci do uczelnianej komisji rekrutacyjnej wyrazili zgodę na uczestnictwo w pracach komisji i zdają sobie sprawę z obowiązków, jakie nakłada na nich pozytywna opinia Senatu. Wobec braku głosów w dyskusji, Rektor prof. W. KURNIK poprosił o głosowanie. Senat jednomyślnie podjął uchwałę nr 151/XLVII/2009 w sprawie powołania uczelnianej komisji rekrutacyjnej. 16. Powołanie Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej ds. Doktorantów • Rektor prof. W. KURNIK odczytał wyświetloną treść uchwały: „Senat Politechniki Warszawskiej działając na podstawie § 170 ust. 4 i 6 Statutu PW powołuje uczelnianą komisję rekrutacyjną ds. doktorantów na okres 1.01-31.12.2010 r. w następującym składzie: Przewodniczący, Prorektor ds. Studiów prof. dr hab. F. Krok dr hab. inż. arch. Krystyna Guranowska-Gruszecka Wydział Architektury prof. nzw. dr hab. Ewa Kasprzycka Wydział BMiP prof. dr hab. inż. Marek Marczewski Wydział Chemiczny prof. dr hab. inż. Andrzej Kraśniewski Wydział EiTI prof. dr hab. inż. Roman Barlik Wydział Elektryczny prof. dr hab. Jerzy Garbarczyk Wydział Fizyki prof. dr hab. inż. Edward Nowak Wydział GiK prof. dr hab. inż. Andrzej Biń Wydział IChiP prof. nzw. dr hab. inż. Marian Giżejowski Wydział Inż. Lądowej prof. nzw. dr hab. inż. Krzysztof Sikorski Wydział Inż. Materiałowej dr hab. inż. Jerzy Iwaszko Wydział Inż. Produkcji prof. nzw. dr hab. inż. Bernard Zawada Wydział Inż. Środowiska prof. nzw. dr hab. Krzysztof Chełmiński Wydział MiNI prof. dr hab. inż. Andrzej Teodorczyk Wydział MEiL prof. nzw. dr hab. inż. Barbara Putz Wydział Mechatroniki 24 prof. nzw. dr hab. inż. Piotr Przybyłowicz prof. dr hab. inż. Jerzy Manerowski mgr inż. K. Anders • • • Wydział SiMR Wydział Transportu Rada Doktorantów, Wydz. EiTI W powyższym zapisie uchwały uwzględniono zgłoszone uwagi: zgodnie z sugestią JM Rektora usunięto numerację, która była przy nazwiskach członków komisji oraz poprawiono tytuł naukowy przy nazwisku Marka Marczewskiego, co zostało zgłoszone przez Prorektora W. Wieczorka. Wobec braku głosów w dyskusji, Rektor prof. W. KURNIK poprosił o głosowanie. Senat jednomyślnie podjął uchwałę nr 152/XLVII/2009 w sprawie powołania uczelnianej komisji rekrutacyjnej ds. doktorantów. 17. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy o współpracy między RWE Stoen Operator Sp. z o.o. i PW • Prof. T. KULIK, Prorektor ds. Nauki, podkreślił, że umowa dotyczy dwóch naszych priorytetów: sektora energetycznego i transferu wiedzy z Uczelni do przemysłu. Inicjatorem umowy jest Wydział Elektryczny, tym niemniej oferta ta wykracza poza zakres jednego wydziału, ponieważ przedmiotem umowy jest m.in. wykonywanie opracowań dotyczących rozwiązywania konkretnych problemów naukowo-technicznych, ale również i organizacyjnych, będących specjalnością innych wydziałów. • Prof. St. WINCENCIAK, Dziekan Wydziału Elektrycznego, poinformował, że poprzednio podpisana była umowa i kontynuowana była współpraca z firmą RWE STOEN. Była to bardzo korzystna współpraca, z której Wydział czerpał dużo korzyści, m.in. firma przeznaczyła 100 tys. zł na stypendia na wyróżniających się studentów. Ze względów prawnych firma musiała podzielić się na część eksploatacyjną i część techniczną. Obecna umowa dotyczy współpracy z RWE Stoen Operator. Wydział jest bardzo zainteresowany tą współpracą, która jest korzystna dla obu stron i prawdopodobnie również dla innych wydziałów. Dziekan St. Wincenciak poprosił o poparcie tej współpracy. • Prorektor prof. T. KULIK poprosił o opinię prof. L. Gradonia, Przewodniczącego Senackiej Komisji ds. Nauki. • Prof. L. GRADOŃ, Przewodniczący Senackiej Komisji ds. Nauki, poinformował, że treść tej umowy była dyskutowana na grudniowym posiedzeniu Komisji. Umowa została bardzo dobrze przygotowana od strony formalnej, zabezpiecza interesy PW i jest bardzo korzystna z punktu widzenia perspektyw współpracy. Komisja rekomenduje Senatowi poparcie tej umowy. Odnosząc się do umów tego typu, w Komisji podjęta była dyskusja czy musi je rozpatrywać Senat, czy mogą one być zamykane na poziomie wydziału. • Prorektor prof. T. KULIK potwierdził, że dyskusja taka była prowadzona. W tym przypadku podniesienie umowy o współpracy na poziom Uczelni wydaje się uzasadnione z tego powodu, że do współpracy mogą przystąpić również inne wydziały. • Wobec baraku dalszych głosów w dyskusji, treść uchwały została wyświetlona a Prorektor T. KULIK poprosił o głosowanie. • Senat jednomyślnie podjął uchwałę nr 153/XLVII/2009 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy o współpracy między RWE Stoen Operator Sp. z o.o. i PW. 25 • Rektor prof. W. KURNIK zaproponował, żeby tę umowę podpisał w imieniu Uczelni Dziekan prof. St. Wincenciak, z upoważnienia Rektora. 18. Sprawy wniesione i interpelacje • Mgr J. BAJKOWSKA, Kwestor PW, zwróciła uwagę, że mgr G. Zyskowska, Kierownik Biura ds. Nauki, przesłała do dziekanów pismo odnośnie wykorzystania środków z działalności statutowej, które ukazało się na stronie internetowej Ministerstwa. Jest w nim jednoznacznie zapisane, że pieniądze z działalności statutowej, które były przyznane w 2008 r. i nie zostały wydatkowane do końca 2009 r., trzeba będzie zwrócić. Mgr J. Bajkowska przypomniała, że już niedługo będzie obowiązywać nowa ustawa o finansach publicznych. Może się okazać, że w przyszłym roku trzeba będzie oddawać środki niewykorzystane, ponieważ środki na działalność statutową są przyznawane na rok. Mgr J. Bajkowska zaapelowała o wykorzystanie środków na działalność statutową, w szczególności z 2008 r., bowiem PW sumarycznie buforuje ich bardzo dużo z roku na rok. W dobie, kiedy pilnuje się dyscypliny finansowej, może zaistnieć sytuacja, w której MNiSzW zażąda się zwrotu tych środków. • Doc. J. WYBORSKI zwrócił się z prośbą o przedstawienie Senatowi sprawozdania z wdrażania systemu SOSNA. Docent uznał, że w kontekście przedstawionych zadań COI i niedotrzymanych terminów sprawa jest pilna. • Rektor prof. W. KURNIK poinformował, że jest przewidziane posiedzenie Komitetu Sterującego i na styczniowym posiedzeniu Senatu przedstawiony zostanie kolejny raport z wdrażania systemu. • Prof. A. CHUDZIKIEWICZ skierował pytanie do Pani Kwestor, dlaczego w PW nie możemy w bieżącym roku opłacać konferencji, które organizuje PW w roku przyszłym, z pieniędzy na działalność statutową. • Kwestor mgr J. BAJKOWSKA wyjaśniła, że opłacać możemy, tylko że nie jest to kosztem bieżącego roku, bowiem jest to zaliczka. Koszty możemy zaksięgować dopiero po odbyciu konferencji. • Prof. M. KUJAWIŃSKA powiedziała, że jest możliwe rozliczenie konferencji przyszłorocznej tylko trzeba mieć fakturę od organizatora konferencji wystawioną na Uczelnię i tę fakturę rozliczyć. • Kwestor mgr J. BAJKOWSKA stwierdziła, że płacić możemy, bowiem płacimy zaliczkowo, natomiast kosztem zawsze jest koszt wykonany. Jest obecnie obowiązek, ze względu na VAT, wystawiania faktury zaliczkowej i jeżeli zostało napisane, że jest to faktura zaliczkowa i dotyczy roku przyszłego, na pewno nie będzie rozliczona jako faktura z tego roku. Jeżeli nie jest napisane na fakturze, kiedy konferencja się odbędzie, faktura może być rozliczona, bowiem nie ma informacji czy konferencja się odbyła czy nie. • Prof. A. CHUDZIKIEWICZ zapytał, czy jeżeli konferencja jest organizowana w przyszłym roku przez inną jednostkę niż PW, to wówczas nie ma żadnych problemów z rozliczeniem. • Kwestor mgr J. BAJKOWSKA wyjaśniła, że jeżeli konferencja się nie odbyła, to nie jest to koszt bieżącego roku. Usługa jest kosztem w momencie, kiedy zostanie wykonana. Jeżeli usługa jest niewykonana, to zawsze jest to zaliczka. Na fakturach sami zainteresowani potwierdzają, czy usługa zastała wykonana. 26