2009 Poznań, 21 listopad 2009 Stowarzyszenie Mage.pl Zakręt 10/1

-/-/-/2009
Poznań, 21 listopad 2009
Stowarzyszenie Mage.pl
Zakręt 10/1
60-351 Poznań
KRS: 0000266741 REGON:300432279 NIP: 7792297596
http://www.stowarzyszenie.mage.pl
[email protected]
Protokół z nadzwyczajnego walnego zgromadzenia Stowarzyszenia Mage.pl
1. Otwarcie obrad
Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia otworzył Prezes Stowarzyszenia. Stwierdziwszy, iż
stawiło się 12 osób w tym 11 członków zwyczajnych Stowarzyszenia i 1 gość a quorum
wymagane statutem wynosiło 7 osób uznał on zgromadzenie za ważne i ogłosił wybory
prezydium.
2. Uchwała w sprawie wyboru prezydium walnego zgromadzenia
Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Mage.pl jednomyślnie w głosowaniu jawnym przyjęło
następującą uchwałę:
V Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Mage.pl działając na podstawie art.
13 ust. 2 uchwały 11/WZ/U/2008 z dnia 08.05.2008 "Regulamin walnego zgromadzenia"
ustala, iż prezydium walnego zgromadzenia będzie składać się z:
1) Mikołaj Kondej – Przewodniczący,
2) Krzysztof Kałek – Protokolant.
2. Uchwała w sprawie porządku obrad
Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Mage.pl jednomyślnie w głosowaniu jawnym przyjęło
następującą uchwałę:
V Nadzwyczajne Zgromadzenie Stowarzyszenia Mage.pl działając na podstawie art. 15 ust.
1 uchwały 11/WZ/U/2008 z dnia 08.05.2008 „Regulamin walnego zgromadzenia” przyjmuje
następujący porządek obrad:
1.
2.
3.
4.
Otwarcie obrad
Uchwała w sprawie wyboru prezydium walnego zgromadzenia
Uchwała w sprawie porządku obrad
Lokal i spotkania
a. Dyskusja: Sala/Gamesroom Stowarzyszeniowy
b. Dyskusja: Regularne spotkania
5. Działania
a. Make a Connection – Gry Fabularne i Planszowe
b. Dyskusja: Przyszły rok – wstępne plany lampowe
Stowarzyszenie Mage.pl
Zakręt 10/1, 60-351 Poznań
KRS: 0000266741 REGON:300432279 NIP: 7792297596
http://www.stowarzyszenie.mage.pl
c. Dyskusja: Współpraca z larpem Kroniki Istrii
<Przerwa>
d. Dyskusja: Promocja Mage.pl w Poznaniu
e. Dyskusja: Pyrkon 2010 – co robimy i jak się pokazać?
6. Sprawy finansowe
a. Dyskusja: Sponsoring
b. Dyskusja: 1%
7. Uchwała w sprawie powołania komisji ds. opracowania logo organizacji
8. Zamknięcie obrad
3. Lokal i spotkania
Podczas dyskusji poruszono dwie powiązane ze sobą kwestie. Pierwszą było czy istnieje
sens organizowania regularnych spotkań Stowarzyszeniowych, drugą gdzie można było by je
organizować. Ustalono, że regularność spotkań jest koniecznością by te w ogóle w praktyce
się odbywały. Zaproponowano spotkanie raz na miesiąc w pierwszy piątek miesiąca.
Odnośnie miejsca pojawiło się wiele propozycji. Pierwszą jest ponowne nawiązanie
współpracy z zamkiem ma się tym zająć Abdel. Dziadek Zielarz tymczasem zgodził się
porozmawiać z Bardem czy była by możliwość skorzystania z ich lokalu.
Najbliższe spotkanie odbędzie się 4 grudnia na ul. Świt 29/8 o godzinie 18:00. W jego
planie jest omówienie konkretnych pomysłów działań w ramach „Make a connection” i
pogranie sobie w planszówki.
4. Make a connection – Gry planszowe i fabularne
Zdecydowano,, że koordynatorem projektu będzie Patryk Gularski (Big). W ramach
projektu mamy zamiar zorganizować prezentacje dla dzieci i młodzieży w szkołach a także dla
naszych Karpowiczów. Konkretne pomysły zostaną omówione na spotkaniu 4 grudnia (vide:
punkt 3 protokółu). Sprawy finansowe związane z projektem będą rozstrzygały osoby w niego
zaangażowane za zgodą zarządu.
5. Wstępne plany larpowe
Organizatorzy przedstawili informację, że w przyszłym roku planują następujące imprezy:
• Trzecia Republika - Pyrkon
• Morkon – Kwicień
• Kroniki Istrii – Początek lipca
Sprawa Mgieł Heneskis pozostaje nierozstrzygnięta – jeżeli już odbędą się jako szereg
małych imprez umożliwiających zakończenie podjętych już działań graczom.
6. Współpraca z Kronikami Istrii
Organizatorzy, krótko przedstawili swoją koncepcję po czym przedstawiono im zasady
współpracy ze Stowarzyszeniem. Ustalono, iż do forum mistrzów gry Kronik zostanie
udzielony dostęp grupie koordynatorów by wspomogła ich swoim doświadczeniem.
Organizatorzy zadeklarowali, ze chcieliby zorganizować Kroniki na początku lipca na terenie
Cytadeli, Chemicznej lub Moraska.
6. Promocja Mage.pl w Poznaniu
Leszek Walkiewicz (Meshirr) przedstawił pomysł promocji polegający na zorganizowaniu
na rynku wydarzenia z namiotami i przebranymi organizatorami, którzy promowali by nasze
Stowarzyszenie Mage.pl
Zakręt 10/1, 60-351 Poznań
KRS: 0000266741 REGON:300432279 NIP: 7792297596
http://www.stowarzyszenie.mage.pl
imprezy. Pomysł ten zyskał poparcie przy czym ustalono, że szczegóły winny być omówione
gdy zrobi się cieplej.
7. Pyrkon 2010
Ustaliliśmy, że w ramach Cyrkonu chcielibyśmy zrealizować blok „Gry terenowe”. W
jego ramach przygotowalibyśmy szereg prelekcji ja zorganizować larpa mówiąc co nie co o
różnych koncepcjach, mechanice i fabule. Po przedstawieniu danej koncepcji była by
omówiona mechanika jej towarzysząca oraz problemy, które się z nią wiążą. W ramach bloku
zorganizowalibyśmy także larpa prelegentów oraz prelekcję o organizowanych przez nas
imprezach.
Wstępny plan bloku
1. Gry terenowe – Co to takiego?
2. Gry terenowe – Prezentacja imprez Stowarzyszenia
3. Gry terenowe – Koncepcje gry i mechanika
4. Gry terenowe – Jak stworzyć dobrą fabułę?
5. Gry terenowe – Jak przeprowadzić imprezę?
6. Gry terenowe – larp prelegentów
Wstępnie organizację bloku zadeklarowali: Mikołaj Kondej (Abdel), Maurycy Zamorski
(Nagash) i Marcin Wawrzyniak (Dziadek Zielarz). Ustaliliśmy jednak, że dobrze by było
gdyby na prelekcjach bloku byli obecni nasi członkowie by nas wspomóc i przedstawiać różne
zdania i koncepcje na dany temat
Prócz bloku następujące osoby zadeklarowały prelekcje/larpy:
1. Trzecia Republika – Paweł Gularski (Big),
2. Stargate (prelekcja/konkurs) – Eligiusz Dybski (Seoman), Tomek Małyszka (Zygmart)
3. Lewitacja – Natalia Walkowiak (Driada)
4. Klątwy – Krzysztof Kałek (Bezimienny)
5. Okultyzm – Mateusz Koprucki (Zaknaifen)
Ustaliliśmy, że dobrze było by podczas Pyrkonu przygotować jakiś show, który sprawił
byśmy byli na nim widoczni. Padły pomysły wjazdu „koniem trojańskim” i zrobienia na
korytarzu bramy z napisem „Inny wymiar fantastyki Mage.pl” przy której stali by nasi
„gżdacze”.
7. Sponsoring
Temat praktycznie nie został podjęty. Padła jedynie propozycja by negocjować zniżki z
Rebelem.
8. 1%
Przedstawiono koncepcję by 1% podatku był przekazywany na konkretne imprezy jeżeli
tak wskażą darczyńcy w zeznaniu podatkowym. Zasugerowano również akcję promocyjną na
Pyrkonie. Sugerowane hasła promocyjne: „Myśmy jeszcze nie dostali”, „Oddaj 1% nam a nie
fiskusowi”, „Smoki też głodują”.
9. Logo organizacji
Zgromadzenie nie doszło do konsensusu czy poprawiać obecne logo czy też przygotować
zupełnie nowe. Padły pomysły by w obecnym logo poprawić wróżkę, zmienić ją na maga,
Stowarzyszenie Mage.pl
Zakręt 10/1, 60-351 Poznań
KRS: 0000266741 REGON:300432279 NIP: 7792297596
http://www.stowarzyszenie.mage.pl
usunąć zupełnie pozostawiając stare logo nie zmienione. Pojawiły się również sugestie, że
logo należy opracować zupełnie od nowa.
10. Inne sprawy
1)
2)
Na zgromadzeniu padła koncepcja by skontaktować się z Teatrami i zapytać o
możliwość kupna starych strojów czy też wykorzystania krawców teatralnych.
Na zgromadzeniu ustalono, że nie ma sensu wprowadzać zmian w obecnym
systemie wybierania władzy mimo, że Sąd odrzucił zmiany zasugerowane przez
ostatnie walne.
Stowarzyszenie Mage.pl
Zakręt 10/1, 60-351 Poznań
KRS: 0000266741 REGON:300432279 NIP: 7792297596
http://www.stowarzyszenie.mage.pl