Tworzenie dokumentu

Jak pisać?
czyli
Tworzenie dokumentu
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.1
RODZAJE DOKUMENTÓW
Tworzenie dokumentów przez inżyniera/naukowca
tworzenie dokumentów „własnych”
obróbka dokumentów tworzonych przez innych
DOKUMENTY „ZEWNĘTRZNE”
dokumenty formalne – umowy, listy intencyjne, oferty,
wnioski o finansowanie itp.
raporty naukowe, sprawozdania z wykonania prac
badawczych
artykuły do czasopism naukowych i komercyjnych
monografie naukowe, podręczniki, skrypty
inne materiały dydaktyczne
instrukcje obsługi urządzenia lub programu
materiały informacyjne lub informacyjno-reklamowe (o
firmie, produkcie) przeznaczone dla klientów
ekspertyzy
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.2
RODZAJE DOKUMENTÓW
DOKUMENTY WEWNĘTRZNE
wewnętrzne raporty naukowe i techniczne - raporty z
wynikami studiów analitycznych, ekspertyzy itp.
dokumentacja techniczna projektów (produktów)
sprawozdania dla zwierzchników: sprawozdania okresowe i
końcowe z prac itp., sprawozdania z wyjazdów służbowych
artykuły, notatki itp. do wewnętrznych biuletynów
procedury i instrukcje postępowania dla pracowników
wnioski adresowane do zwierzchników, m.in. w sprawach
finansowania projektu lub rozwoju (nowy sprzęt,
dodatkowy personel)
recenzowanie/korekta materiałów przygotowanych przez
podległych pracowników
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.3
EFEKTYWNOŚĆ DOKUMENTU
cel:
efektywność przekazu informacji
energia
zużyta przez
czytelnika
DOKUMENT
efektywność (sprawność) =
uzyskana
informacja
uzyskana informacja
energia zużyta przez czytelnika
Efektywny dokument (efektywna prezentacja)
oszczędza czas i energię czytelnika (odbiorcy)
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.4
NIEEFEKTYWNOŚĆ DOKUMENTU - PRZYCZYNY
zbyt dużo lub zbyt mało informacji w stosunku
do potrzeb odbiorcy
informacje podane w sposób niezrozumiały (bez
interpretacji)
zbyt formalna lub zbyt mało formalna
terminologia
nieprzejrzysta organizacja (struktura) dokumentu
brak elementów graficznych
nieatrakcyjny wygląd lub niezrozumiały (mylący)
format
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.5
PROCES TWORZENIA DOKUMENTU
1. PLANOWANIE
2. ANALIZA ASPEKTÓW PRAWNYCH I ETYCZNYCH
3. GROMADZENIE INFORMACJI
4. ORGANIZOWANIE (STRUKTURALIZOWANIE)
INFORMACJI
5. TWORZENIE PLANU (STRUKTURY) DOKUMENTU
6. TWORZENIE TEKSTU
7. WŁĄCZANIE ELEMENTÓW GRAFICZNYCH
8. FORMATOWANIE
9. SPRAWDZANIE I POPRAWIANIE
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.6