Zarzadzaniewydrukami
Transkrypt
Zarzadzaniewydrukami
Nowe okno do zarządzania wydrukami Funkcjonalność dostępna jest w module Administrator w menu Administracja pod przyciskiem Zarządzanie wydrukami. W oknie dostępne są dwa widoki: Wydruki i Wzorce wydruków. W widoku Wydruki istnieje możliwość ustawienia drukarki, na której będzie odbywać się wydruk danego typu oraz ustawienia opcji Kolejny raz wydrukuj automatycznie, bez pokazywania okna. Ustawienia dokonuje się w oknie Wybór drukarki dla wydruku, dostępnym w menu Funkcje pod przyciskiem Popraw. Funkcjonalność ta związana jest z konkretnym stanowiskiem komputerowym, dla dowolnego operatora i obecnie dostępna jest dla: wydruku recept, wydruku protokołu reklamacji, wydruku dokumentu kasowego - dla wydruku dokumentu kasowego nowy mechanizm dostępny jest, gdy nie korzysta się z wyboru wzorców podczas drukowania. Druga możliwość ustawienia, aby przy kolejnym wydruku okno z wyborem konfiguracji drukarki dla danego typu wydruku nie zostało wyświetlone i odwrotnie, to użycie przycisku Zmień status. W widoku Wzorce wydruków istnieje możliwość ustawienia i zapamiętania wzorca wydruku dla typu wydruku: recepta zwykła i różowa. Dany wzorzec wydruku może być związany: z konkretnym pracownikiem, ze stanowiskiem, z grupą pracowników, ze wszystkimi pracownikami. Ustawiony wzorzec wydruku dla pracownika, grupy pracowników oraz dla wszystkich pracowników nie jest związany z konkretnym stanowiskiem. Tym samym funkcjonalność pozwala wydrukować dany typ wydruku, według tego samego wzorca z dowolnego stanowiska komputerowego. Natomiast ustawiony wzorzec dla danego typu wydruku na stanowisko spowoduje, że dany wzorzec można będzie zastosować tylko na tym stanowisku, ale przez dowolnego operatora. Ustawienia dokonuje się przy użyciu przycisku Dodaj wzorzec. W oknie Wybór wzorca jest możliwość: określenia dla kogo ma być wzorzec, wybrania typu wydruku: RP lub RPW, określenia ustawienia dla danego wzorca: zapisz ustawienia wzorca – domyślne działanie systemu. Po wybraniu wzorca wydruku zostanie on zapamiętany i podczas kolejnego takiego samego wydruku wzorzec ten zostanie automatycznie ustawiony. Jeśli dodatkowo na tym stanowisku dla tego wydruku ustawiono znacznik Kolejny raz wydrukuj automatycznie, bez pokazywania wzorca, system wybierze zapamiętany wzorzec i od razu korzystając z niego dokona wydruku. nie zmieniaj wzorca – przy takim ustawieniu raz wybrany wzorzec zostanie zapamiętany, ale podczas kolejnych wydruków nawet, jeśli dokonamy ich przy wykorzystaniu innego wzorca, ten nowy wzorzec nie zostanie zapamiętany i wykorzystany tylko ten jeden raz. Przy takim ustawieniu nie jest istotny znacznik Kolejny raz wydrukuj automatycznie, bez pokazywania wzorca, gdyż pomimo jego ustawienia i tak przed wydrukiem pojawi się okienko wyboru wzorca aby operator mógł, jeśli będzie taka potrzeba, wykorzystać inny wzorzec. To ustawienie jest przydatne w sytuacji, gdy mamy kilka wzorców tego samego wydruku i korzystamy zwykle z jednego konkretnego wzorca – on jest zapamiętany – natomiast czasem chcemy wykonać wydruk przy pomocy alternatywnego wzorca. Ustawienie to po pierwsze pozwoli nam na taki wybór, bowiem okno pojawi się zawsze, z drugiej strony nie nadpisze nam wybrany wzorzec tym wykorzystanym wyjątkowo do sporządzenia wydruku. nie zapisuj wzorca – to ustawienie również zawsze pokaże okno wyboru wzorca – bez względu na ustawienie znacznika Kolejny raz wydrukuj automatycznie, bez pokazywania wzorca. Musi, gdyż żaden wzorzec nie jest zapamiętany. Przy tym ustawieniu działa mechanizm zapamiętywania ciągu według którego będzie następować wyszukiwanie. W poprzednich ustawieniach zapamiętywanie nie mogło działać, gdyż konieczne było ustawienie zapamiętanego wzorca, co mogłoby się nie udać, gdyby ciąg wyszukujący ograniczył listę wzorców. To ustawienie jest przydatne w sytuacji, gdy dla danego wydruku nie mamy jednego wzorca, ale kilka, z których korzystamy równie często. Dodatkowo różni lekarze posiadają różne zestawy wzorców. Można więc zdefiniować X wzorców, na początku ich nazwy umieścić identyfikator lekarza i następnie zapamiętać ciąg wyszukiwany pozwalający na ograniczenie listy wzorców do wybranych dla tego lekarza. Podczas wydruku pojawi się zawsze okno wyboru z przydzielonymi dla lekarza wzorcami. w zależności od wybrania dla kogo ma być wzorzec – ustawienia: pracownika, grupy pracowników lub stanowiska, ustawienia wzorca wydruku. Aby ustawić wspólny wzorzec dla wszystkich pracowników, należy użyć przycisku Ustaw dla wszystkich. W oknie należy dokonać odpowiednich ustawień oraz wybrać wzorzec wydruku. Jeżeli istnieją już jakiekolwiek zdefiniowane wzorce dla tego typu wydruku, po zatwierdzeniu karty zostanie wyświetlony komunikat. Po zatwierdzeniu dotychczasowe wzorce zostaną automatycznie usunięte i będzie dostępny już tylko jeden wzorzec utworzony dla wszystkich pracowników. W przypadku, gdy istnieją już zdefiniowane wzorce wydruku dla wszystkich pracowników, ponowne użycie przycisku Ustaw dla wszystkich, wyświetli okno Wybór wzorca w trybie edycji. Utworzenie wspólnego wzorca dla danego typu dla wszystkich pracowników, nie blokuje w żaden sposób tworzenia wzorców dla konkretnego pracownika, stanowiska czy grupy pracowników. Podczas wydruku system analizuje dostarczone informacje, czyli dane operatora i numer stanowiska i na tej podstawie wybierze odpowiedni wzorzec. W pierwszej kolejności podpowie wzorzec ustawiony na pracownika, jeżeli takiego nie znajdzie wybierze wzorzec zdefiniowany na stanowisko. W dalszej kolejności zostanie wybrany wzorzec ustawiony dla grupy pracowników i na końcu wzorzec ustawiony dla wszystkich.