regulamin zakupów - Stowarzyszenie EuroJumelages

Stowarzyszenie EuroJumelages w Gorzowie Wlkp.
www.jumelages.org.pl
Regulamin udzielania zamówień
W Stowarzyszeniu Eurojumelages wszystkie wydatki dokonywane są zgodnie z zasadą efektywnego
zarządzania finansami, tj. w sposób racjonalny i efektywny, z uwzględnieniem zasad określonych w niniejszym
Regulaminie.
§1
Zamówienia powyżej 20 tys. zł netto
1. W przypadku zakupu usługi lub towaru o wartości powyżej 20 tys. złotych netto procedura
przeprowadzenia rozeznania rynku uzależniona jest od przedmiotu zamówienia:
1.1 Zakup towaru lub usługi
a. stosowane są umowy ramowe na zakup niektórych usług, dlatego w pierwszej kolejności zakupów
dokonuje się w ramach tych umów.
b. W przypadku zakupu towaru lub usługi, na które nie została zawarta umowa ramowa, należy
dokonać porównania cen u przynajmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług, o ile
na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców.
c. Rozeznanie rynku może odbyć się za pośrednictwem stron internetowych, na których udostępnione
są cenniki, bądź w formie zapytania o cenę wysłanego faxem, mailowo lub osobiście.
d. Dokumenty z rozeznania rynku takie jak cenniki, odpowiedzi mailowe, fax, oferty, zostają
zgromadzone i przechowywane przy odpowiedniej korespondencji.
e. Przy wyborze oferty bierze się pod uwagę np. czas dostawy, elastyczność dostaw, cenę, jakość lub
inne czynniki sprawiające, że dostarczenie danej usługi jest w danym momencie najbardziej
korzystne dla zamawiającego.
§2
Zamówienia powyżej 14 tys. euro netto w projektach
1. W przypadku zakupu usługi lub towaru o wartości powyżej 14 tys. złotych netto, stosuje się
odpowiednio:
- aktualne Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki – w przypadku projektów finansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- zapisy umowy z Grantodawcą w tym zakresie – w przypadku projektów finansowanych z innych źródeł,
- powyższy Regulamin – w przypadku projektów, w których nie zostały zawarte szczególne zapisy w tym
zakresie.
Jagiellończyka 4, 66-400 Gorzów Wlkp.
KRS: 0000408108 NIP: 599-316-14-77 REGON: 081014269
mail: [email protected]
telefon: 502 016 114
Konto Bank Pocztowy S.A. SWIFT: POCZPLP4
70 1320 1016 3254 5559 2000 0001