s 1 s 4

ZARZ DZENIE Nr 17'i08
BumistrzaMiasta J?drz€jowa
z dnia 14.02.2008r.
w sprawiewprowadzenia
inshukcjioke(laj4cejp¡ocedurypostepowaiaz
kluczamiod pokoii gabineióww UrzadzieMiejskin w Jad¡zejowie.
Na podstawi€art. 18austl ustawyz d¡ia 22 srycaüa1999r. o ockonie
infornacjiniejaMych( t.j.Dz.U. z 2005r.,
N¡ 196poz.l63l),
o@ art. 33 ust 5 usiarvyz dnia 08 cze¡wca1990r.o smorzadziesniny (tj.
Dz.U. z200JJ.Nt142,poz.1s91zpó . m., - zarzqdzamconastepuje.
s1
w celu zleMieria oohronyinfoÍnacji znajdirjqcychsi€ w pokojeh i
g¡binetach Urzedu Miejskego w J€dvejowie, rurowad2m do uatku
sluzbowego,,Instrukcje w sprawie okeslenia procedur post?powaniaz
klücz¡mi od pokoi i gsbinetóww Ur¿edzieMiejsldm w &drzejowie".
$2
,,I¡strulcja w spmwieokeílenia procedurpostspo@ia z klucuni od pokoii
gabinelów w Uizeüi€ Miejskin w i€dEejo e" dotyczy wszystkich
pr¡coMików Urz€duMiejskiego,UrzeduSianu Cywilnegoi Gospoddstwa
Pomooniczego
przy Uizeüi€ Miejskim.
$3
powiezamSek¡etarzowi
Wykon¡niezarzqdreni¿
cn1iny.
s4
ZMdzE\lewchodziw zyciez dnien 01 kwietnia2008r.
BU&fi^ISTRZ
a
INSTRUKCJA
POSTEPOWANIA
W SPRAWIEOKRESLENIAPROCEDURY
Z
KLUCZAMIOD POKOII CAAI\ETOW
W URZ4DZIEMIEJSKIM W J4DRZEJOWIE
UstaLa
sie,ze rydaweie k-luczy
do pokoiw Urzedz;e
Miejskimw Jldrzejowie
nas¡apo\raó
badzieod godziny7,15,natomidlzdawdiekiuczydo godzi¡y15,45
na¡astePuj
4cychzasádách:
I SPOSPÓB
I MIEJSCE PRZCHOW\'WANIA KLUCZY OD POKOI
I,'RZDDUMIJSKIEGO
1 Wszystkiekluczebedqwydawme,p¡zyjmowanei p¿echoefwanew
pokojuN¡ 2 U¡zeduMiejskiego.
2 Kucze od pokoiNr 3, 4, 5, 7a. 7b, 18 i od d¡zwi do kasybede
dodarkowo prrechowtyde w przesaluowanych woreczkach z
odcié¡iqt4piecz€ci4numerycznq/referenrkq/przlpisdq do dúego
I W woreczkach¡/ch, opróczkluczy od drzwi wejíciowychdo pokoj!
nalezy deponowaówszystkieklucze, kóryn1i zatrkniqte sa szary
biu¡owe lub metalowe,w których puechowrya¡e s{ inlomacje
niejawnestanowiqcelajen¡ice sluzbows oraz irromacje niejawne
stmowi4ce tajemice slu¿bowqoznaczoneklauzula ,.pouñe" lub
r¡. o8o\ryt4zKj osoB ODPoWIEDZIALN'YCI{
ZA GOSPODARX4
KLUCZAMI
- AdminislratorBudy¡ków
4 Kierownik OospoddstwaPomocniczego
ptzy Uúadzie Miejskm w Jed¡zejowieodpowiadaza fizycz¡e
zabezpieczenie
budy¡kuUu eduMiejskieso.
5 KieroNnik Gospodarstw Pomocniczego wyznacza osoby
odpowiedzialne
za:
a./przyjnowanie
i rydawmiekluczy,od pokoii gabinetó$
Urzedu
Miejskieso,
ra¡oianykanie pololudnixdrzwidoUrzaduMie.jskieso,
b/ olwieranie
c/ wykonlyaniepo.zqdkównalereniebudynkuUrzaduMiejskiego,
6 osobyvTznaozonedo otwie¡¿niadrzwi UrzeduMle¡kiego posiadajq
na siaiepzy so¡ie kompletkluczy do rych drzwi i odpowiadaj¡r
za te
2.
i úldau'ania kluczy
Upowaznione osoby do przyjnowdia
,obowi¿rzde sq do dokonúia wpisDw ksi4zceewidencji kluczy daty,
sodziny i nazwiska osoby,od kórcj przyjQlo,]ubktóre.jwyddo
klucze,nr lokoju do kró¡egowydmo, lub z kóreso pzyjeto klucz,
podpisosobywfdajecej i przyjmujqcejklucre.
Po puyjeciu lub *yda¡iu kluczy, sablol4 w kó¡ej przechowywanesq
ktúcre wü z ksiqzka ewidencji kluczy winny byó zamkni€1ei
opiecz€to@e plombq /referentkd puez osob€,która dokonywalatej
Zapisy w ksiqztach ewidencji kluczy wimy byó dokonywee na
biez{co prz€z osoby upowazúone.ñedopuszczalnejesr doko¡ywdie
jakiekolwiekunpehiajqcych
zapisów.
I0 Osoby upowa¿nionedo prowadzeniagoslodarki kluczami Urzedu
Miejskiego w Jpdzejowie, po przyjeciu kluczy od pracowników,
s4klucze,wykonuj4odcisk
zamykaj{sablotqw krorcjpzechowywane
pieczeci/¡efere¡iki/ na iej gablocie, a nast€pniew laki sm sposób
zabezp\e.zajqd]wi wejSciowe do ponleszczenia, w kiórym
deponowane
sqklucze.
I I Kazdaz rych osóbposi¡dan¿ stalelrzy sobieswoj4pú9 kluczy od
gabloty, w k1órej przecho*ywanesq klucze i klucze od d.zwi
wejÉciowychdo pokoju,w którrn zrajduje sie te gabloty.Osobyte
zaposiadmetlucze.
odpowiadaj4
aajduje sje w
12Zapasowy komplet kluczy lzw. 'awdÍny"
zaplombowanej
szfce naklxcze,w lokoju Nr 6 i mozebyéuzfy lylko
w sfuacjach nadzwlczajnych.Odpowiedzialnynza te kluczebedzie
przy UuEdzieMiejskimw
kierownikcosloddsrwaPomocnicz€go
Jedrzejowie.KieroMik losiada równiezklucze zapasoweod drzwi
do budynküUuedu Miejskieso.
w€.jsciowych
pu ez kie¡ownika.nale¿y
13Z kazdotmweeo r4cia ktuczyzapasowych
sporzqdziólotatke stuzbowqw której trzebapodaédate, godzinei
powód uzycia kluczy zapasowych,oraz sposób zabezpieczenia
pomieszczeú,
doktórycnzostalyu2ytekluczezapasowe.
III. OBOWIAZKI OSOBODPOWIEDZIALNYCHZA ZABEZPIECZENIE
POKOJUW I ÓR\'M PRACUJAI ZA ZDANIE KLUCZY
pokójjako ostahi,
p.acy,pnco$nik opuszczajqcy
llPo z¿koíczonej
zobowi{za¡y jes! zs¡n<¡{ó go i zdaó kltcz a pokwirowaniendo
pokoju Nr2.
3.
jest. aby po godz 15,45 bez wiedzv i zgodv
15Niedopuszczalne
Sekeiaza Gninv, w krórynkolwiok z pokoi PozostawalPrácoMik
I r cdú \¡ie;qkegolLb po\ol n'e byr zá-k eD á I L' e 'ie /d¿ne
r ¿ c o q i f ¿ p o g o d ? r 1 d cvh' t a r e n : o l ) . f r p l ' . 1 5 $
lo "ozos-¿-rp
e
Jrorzeiowie.$maga p eme z-od)
b dlnlia | 'ztol M:e_skiego
"
5e rerar-aCminy Taqcaik \r 2 á $ m/ie jeso l:eobe'nóscro'ob)
rego l;ün É re'er?e
Drez ¡ieeo $.1¿7rel :od-oo¡úia
q
pmrc"nlto* pozo.ra+l.h ú lcrenre Ur/Sdu VielsUeSo
si€ w
Jedrzeiowiepo eodzinachpracy, któ¡v to rejesh znajduje
sekela¡iacieurzedu.
17Pracownik, kfóry pozostalpo sodzinachprácv w budvnkx urzedu a
zgodq Seketdza Gniny, po zakoiczeniu pracv odpowiada za
zmkniacie drdi wejéciowych do pokoju, w którym p%bvwal i za
kluczeod lych dr^vi
18Pracownik pozostaj4cyw budlaku urz€du po sodzinach lracv me
noze w nim przeblra¿ dluzej niz ies¡ ro ok¡eólone w p'semnvm
zezwoleniLrSekretdzaGminy
19Po zakoiczonejpracy, w pokojachwvmienionvchw pkt 2, osobaktórej
¡rsdzielona iesr referentka/zalqcajk Nr 1/ odpowiedzialnaj estzal
biuro$)c ' rrb rerlon+
n" Ái.n," p¡".,""¡ 'e erenüs/1aszafacn
{ kórtch pTecfow}\de sqp ec/ecPoiil do(LrenL)aej"ur e
stamwiqce tajenmict stüzbowq
2/ zaÍi(nircie dfei lokoju,
3/ dokonanieodciskupieczeci/refere ki/ na drzwiachwejsciosvch do
po{oJU.
4/ wlozeniewszystkichkluczy do woreczka,pÉesaurowaüa go
i odciSnieciepiecz€ci/refe¡€ntki/na plaslelinie,pod któr4 powinnv
araidowaósiQsznu.ki od lrzesauiowaneso woreczka
20 Tak zdeponowanei abezpieczoneklucze nalezvzdaódo pokoju N¡ 2
2l Bumisrz i ieso Zastepcazamvkajadrzwi do swoichgabinetówi
kluczeod tychdrzwi
odpowiadajqza
aajdula-siew
i jegoZaslepcv
Bu¡mistrza
kluczedo gabinetu
zz Zapasowe
s4 w sz¿fiena kluczew pokÓJu
woreczkuna kLuczei zdeponowme
Nr2
taka
BmistrzalubiegoZastepcv.
i ezelizajdzie
2l W ¡¿ie nieobecnoSci
potrzeba,drzwi do gabi¡etu lnoze olwouyó seketdka urzPdu po
pobraniukluczy z pokoju Nr2. i wówcza¡ona za 1e
wczeénieiszym
kluczeodpowiada.
do pokoju nr 10' do
24 Puewod¡iczqcy Radv Miejskiej posiadaklucz
swojegogabi¡etu i odlowiada za te kluce'
o! gabrLd P ze"oonie'eco nall,'\4::-*ier
.¿i ;:;;:;"";-kr;¡;
^jJ";t r" " ro.ec¿rrakrtze i zde¡o1""T"
.\l Pl ;i I--1
:
ieze
záldzt
P'ewodnr?qce-o
¡ ' V,-ii
l+a.pll€b8'
R¿o)
Mie' k;ei Do
"i."u*-*l
Bilra
¿r,rllo n ¡¡"" toi" o'$orry¿Pracoqik
_ dL e
l r / i s ó s c / a so n
p o bm i , l l u c ¿ v ? p o k o j N
u.¿enjeiszJm
klúczeodPowiada.
¡o¡u
o b o ' i . / L i e - ó $ 1 i e zp r á o q \ o q \ " v d z i a h R o
t t'i ' . á ^ , . ' *
L,¿'} '" w)d,'i mie ci e s ouJldu p 'a L Ili,..-""i",*",
ui^
resow)d/idl!
p doqrc/ bqda
"ipokor
q
""ii'i"",¡,';.¡
;daw":
: oobieaÉw pokojuNr ¿ I t¿eoli€\4ie¡k
e r d I C ) a i l n e e or i e s / 7 ¿ c " g o
b e z o r e r z e rpi eo k o u U r z q d z iS
z s T a a*-;'á
|
'
"'je
Á"'v:r"n!€2r o¡Do$iedzi¿rn)e L Kie'o$l " ?ed
"l
ooiadarrlcTedo resour¿eou:
iL"
üir*r..'L.,"*:i
oborviqzkite
; i" krucze.w r¿ie jeeo nieobecnoéci
;;;;ár
osobaprzezniegowvz¡aczona
przejmuje
W
W OBO1VIAZKI SPRZATACZEK URZ4DU MIEJSKIEGO
J[DRZEJOWIE
v i e j 5 ke s o w
1
- 9 Za /amtrir.ie orzwi úe¡ io\qch do LilFdu
ora
' o r ' q L c c d aJ / e d u v l i ¡ '
[l',".*¡
e " d , 1 5 , 4 5o d p o ü a d ¿
"
oi ejeodz::rdrzqi" mr b) /arkniere'
lí
"i"Á1,","."r.'
n i moie pru'b¡ vac' oud'nh 'vqdu
i,*
"'"¡,-.'**'",."a,¡" poPadJ po¿ godzirdmiptcv w poko'ac5q
¡o "ir",
l"',.tr..Ll
_
qoDlo-/d'l
q a ¡ i ¡ e r x nA"r1""
) Ú _ : s l ? d L o J l e L ¿i cn Lr
u r m ih z a .Z ¿ q q p cB
ooialau
,v.¡ p"'i*^''" 'przaaczrr
i.r.d,."óJ
"-'*;.¡
równiez
odpowiadai{
i'.i,-ü t".or", ir.",v, ; któryodpowiadaj{
zazankniecietychlomteszczen
o \ o j " ' \N ' j r : ' "
o r ¿ a L d c Áp: w
]" w t , " . * - : . i " . + a ¿ w p L e '
M
-u,
1 . . ; " i " e d r o o z ¡ o l o i er e i r y . L w o b an o ; ' i o s ó b
i¡, i,"
c np r l a ¿ r ) c l Ó ? c ¿ p r ' á ' J c / K r
r- -2 2 ¿ o - ; " i ; * e k o r 4 L ¿ 1 ew ' e' s¿i a
k o m pn ' ¡ o * / r J r d t d c ) ' h " ; c k
J J'ha
t',r¡"-.i
" "-""."
¡okoiachu¡zedu
d?'l
i , p " . ¡ . " ú ' p ú a r ? c ^ ao d p o q ¡ o / a ¿ ' ¡ r k : e L : e
:.¡'p"
" 1 i " " , do U¿rdu Mrej"\jesow rld-/e.Óqe
qi*;ovlc\
BÜ
TRZ
ZalecznikNr I
W\XAZ OSOBODPOWIEDZIALNYCII ZA PII;CZECII]
NUMERYCZNE/REFERENTKI/
N! pokoju / Nr
Osobaodpowiedzial¡a
7bt1
2
3
JacekLato
7a/3
wlodzirieu Kaspuk
wlodzimiez Kspzak
5
6
7
8
18/5
t8/6
Hali¡awóicik
)9t8
Piot¡ Zoina
Zaiamik Nr 2
Idrlijó\Y
SDKRETARZGMINY
J4DRZEJÓW
PROSBA
/stopi.óslüt¡óry; ndisLo i imi9!¡eo*nil4
'l.a¿ q¡tzialü/
Zwacam sie z prosb{ o umozliwienie
pozostania
mi n¿ rerenieUrzedu
Miejskieso
w Jedrzejowi€
v dniu.................................
w godzinach:
o d . . . . . . . . . . . . . . . . . d. .o. . . . . . . . . . . . . . z. .p. .o w o d u :
/ podpistuÉlnil¡
/pódpisosby zNierdajnc.l/
*)izi¡lu /