plik 115791

WF/ZP-371/113/16
Warszawa, dnia 01.04.2016 r.
Wydział Fizyki
Uniwersytetu Warszawskiego
ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa
tel./fax (022) 5532597
Przedmiot postępowania jest realizowany w ramach projektu p.n. PhoQuS@UW "Fostering Excellence in
Photonics and Quantum Science” no 316244 [FP7-REGPOT-2012-2013-1].
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania
na dostawę materiałów promocyjnych
na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164)
I. Informacje ogólne
1. Osoba uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Antonina Lykhodyed – faks (22)
55 32 597, e-mail: [email protected]
2. W przypadku pytań związanych z zakresem oferty prosimy o kontakt: [email protected]
II. Przedmiot ogłoszenia o wszczęciu postępowania
Przedmiotem ogłoszenia jest dostarczenie następujących materiałów promocyjnych:
1. Dostawa zestawów optycznych (1200 szt.) niezbędnych do celów popularyzacji nauki, z których
każdy składa się z:
a) modułu laserowego emitującego promieniowanie czerwone i dodatkowo wyposażonego w diodę
LED emitującą światło białe, w komplecie z bateriami
b) siatki dyfrakcyjnej 500 rys na 1 mm o wymiarach 3 x 3 cm w oprawce o wymiarach nie większych
niż 7 x 7 cm
c) soczewki Fresnela o wymiarach 7,5 x 2,5 cm w oprawce o wymiarach 8,5 x 5,5 cm
d) wysokotransparentnej folii polaryzacyjnej o skuteczności filtrowania powyżej 99 % o wymiarach
nie większych niż 8,5 x 5,5 i grubości do 2 mm – po dwa polaryzatory na każdy zestaw
e) plastikowego, czarnego, zamykanego pudełka o wymiarach nie większych niż 15 x 10 x 5 cm.
Pudełko powinno zawierać wypełnienie umożliwiające ułożenie wewnątrz i zabezpieczenie przed
przysuwaniem wszystkich elementów wchodzących w skład niniejszego zestawu.
f) pudełko musi posiadać znakowanie. Na stronie frontowej logotyp PhoQuS@UW – wg rys.10 , na
tylnej logo Unii Europejskiej i napis „This project has received funding from the European Union’s
Seventh Framework Programme for research, technological development and demonstration under
grant agreement no 316244.”
2. Dostawa drobnych gadżetów promocyjnych:
Lp.
1
1.
Opis
2
Ilość
3
Długopisy metalowe:
po 300 sztuk każdego z
− automatyczny (wysuwanie i chowanie wkładu odbywa się kolorów odpowiadających
poprzez naciśnięcie przycisku w górnej części długopisu kolorom logotypu, łącznie
WF/ZP-371/113/16
2.
3.
lub poprzez obrotowy mechanizm na korpusie,
− z klipsem sprężynującym metalowym, umożliwiającym łatwe
zaczepienie w kieszeni lub w teczce,
− końcówka dolna metalowa srebrna odkręcana, końcówka
górna metalowa,
− korpus metalowy powlekany w 6 kolorach odpowiadających
kolorom logotypu (tj. fioletowy, niebieski, zielony, żółty,
pomarańczowy, czerwony),
− znakowanie na dwóch bokach korpusu: z jednej strony logotyp
(logo oraz napis PhoQuS@UW, z drugiej adres strony
internetowej (phoqus.fuw.edu.pl) (wg załączonego wzoru –
rys. 1),
− znakowanie
poprzez
trwałe
odporne
na ścieranie
grawerowanie laserowe,
− wkład wymienny piszący w kolorze niebieskim,
− rysunek poglądowy - rys. 1.
Metalowe smycze łańcuszkowe z odpinaną końcówką z ekoskóry
z umieszczonym na niej napisem oraz logiem– rys.2 wraz z 2
identyfikatorami każdy:
− znakowanie na boku odpinanej końcówki pozbawionej
elementu odpinania: logotyp (logo oraz napis PhoQuS@UW
wg oznaczenia na rys.2)
− znakowanie poprzez trwałe odporne na ścieranie
grawerowanie laserowe,
− długość łańcuszka smyczy po złożeniu ok.400 mm (bez
elementu łączącego i końcówki)
− element łączący: zamek metalowy z końcówka a ekoskóry w
kolorze czarnym
− smycz zakończona zawieszka do telefonu w kolorze czarnym z
metalowym zakończeniem mocującym do smyczy
− długość smyczy wraz z końcówką do telefonu ok. 530mm.
− wymiar identyfikatora nr.1 – orientacja pozioma, wielkość
użytkowa: 109 mm x 91 mm (szer. x wys.)
− wymiar identyfikatora nr.2 – orientacja pozioma, wielkość
użytkowa 91 mm x 54 mm (szer. x wys.)
− identyfikatory
dwustronne
wykonane
z
miękkiej,
przeźroczystej folii PCV metodą zgrzewania. Identyfikatory
muszą posiadać otworek (okrągły lub podłużny) służący do
mocowania smyczy. Bez sztywnych osłon (wykonanych z pół
elastycznego
tworzywa).
Bez
pól
zamkniętych
uniemożliwiających dostęp, w tym kołnierzy wzmacniających.
Pendrive’y:
− pojemność: 8 GB,
− podłączenie do komputera: USB 2.0 lub szybsze,
− obudowa: plastikowa z silikonową powłoką oraz metalowy
obrotowy klips
− 6 różnych kolorów plastikowej obudowy odpowiadających
1800 sztuk
1000 sztuk
po 400 sztuk każdego z
kolorów odpowiadających
kolorom logotypu, łącznie
2400 sztuk
WF/ZP-371/113/16
4.
5.
6.
7.
kolorom logotypu (tj. fioletowy, niebieski, zielony, żółty,
pomarańczowy, czerwony),
− wymiar 57,1mm x 19,4mm x 10,7 mm [dł. x szer. x gł.]
− znakowanie na jednej stronie pendrive’a: (logotyp
PhoQuS@UW),
− otwór na smycz,
− wieczysta gwarancja,
− znakowanie
poprzez
trwałe
odporne
na ścieranie
grawerowanie laserowe.
Torba bawełniana z uchwytem długim: kolor czarny
− gramatura materiału : 140 g/m2
− drukowanie metodą sitodruku,
− nadruk jednostronny full kolor
− znakowanie: logotyp - logo oraz napis PhoQuS@UW (kolor
napisu biały, logotyp full kolor)
− wymiary nadruku 24 cm /18,5 cm [szer. x wys.]
− wymiary torby 38cm /42 cm [szer. x wys.]
− nadruk wg załączonego wzoru - rys. 3
Notes A4:
− gramatura papieru: 90g/m2
− druk offset, zadruk jednostronny full kolor
− 25 kartek
− klejenie na krótkim boku
− nadruk wg załączonego wzoru - rys. 4
Pendrive’y:
− pojemność: 32 GB,
− pamięć odporna na zachlapanie i wstrząsoodporna
− podłączenie do komputera: USB 2.0
− obudowa metalowa/stal szczotkowana
− wymiar 42,5mm x 12,1mm x 4,5mm [dł. x szer. x wys.]
− waga ok. 9 gram
− wieczysta gwarancja,
− znakowanie na jednej stronie pendrive’a: (logotyp
PhoQuS@UW), poprzez trwałe odporne na ścieranie
grawerowanie laserowe,
− otwór na smycz.
Ołówki automatyczne:
− automatyczny (wysuwanie i chowanie wkładu grafitowego
odbywa się poprzez naciśnięcie przycisku w górnej części
długopisu lub poprzez obrotowy mechanizm na korpusie,
− z klipsem sprężynującym metalowym, umożliwiającym łatwe
zaczepienie w kieszeni lub w teczce,
− końcówka dolna metalowa srebrna odkręcana, końcówka
górna metalowa,
− korpus metalowy powlekany o metalizowanej chromowanej
powierzchni w kolorze czarnym,
− znakowanie na dwóch bokach korpusu: z jednej strony logotyp
1000 sztuk
400 sztuk
100 sztuk
po 100 sztuk każdego z
kolorów odpowiadających
kolorom logotypu, łącznie
600 sztuk
WF/ZP-371/113/16
8
9
10
11
(logo oraz napis PhoQuS@UW, z drugiej adres strony
internetowej (phoqus.fuw.edu.pl) (wg załączonego wzoru jak
na rys. 1),
− znakowanie
poprzez
trwałe
odporne
na ścieranie
grawerowanie laserowe,
− wkład wymienny grafitowy o grubości 0,05 cm załączony do
ołówka.
− wymiary ołówka: 137 mm x10 mm [dł. x szer.]
− rysunek poglądowy - rys. 5.
Teczki papierowe:
− gramatura kartonu: 350 g/m2
− drukowanie metodą sitodruk
− teczka kolor czarny – filia mat
− nadruki tj. logo, tekst, znaki graficzne tj. QR Code, biały pasek
wraz z logami UW, projektu , UE, WF UW, o błyszczącym
wykończeniu powierzchni-lakier UV
− nadruk wg załączonego wzoru - rys. 6
Przyrząd do obsługi ekranów dotykowych - touch pen
− przyrząd z gumową końcówką do obsługi ekranów
dotykowych w smartfonach i tabletach
− kolor obudowy czarny
− z zapinką na lince do gniazda słuchawkowego
− znakowanie poprzez trwałe odporne na ścieranie
grawerowanie laserowe lub tampodruk,
− znakowanie w kolorze srebrnym na jednym z boków korpusu:
logotyp - logo oraz napis PhoQuS@UW w poziomie jak w
przypadku pozycji nr 1 z tabeli,
− materiał plastik, wymiary: 4,8 cm x 0,8 cm [dł. x szer.]
− rysunek poglądowy - rys. 7
Zestaw piśmienniczy w futerale:
− Zestaw piśmienny zawierający chromowane wieczne pióro
oraz długopis z mechanizmem obrotowym.
− zestaw zamknięty jest w welurowym etui, o wym. 16,8 cm x
7,5 cm x 3,2 cm [dł. x szer. x wys.]
− znakowanie na zewnetrznej stronie pokrywy futerału poprzez
trwałe odporne na ścieranie grawerowanie laserowe lub
tampodruk
− znakowanie w kolorze srebrnym: logotyp - logo oraz napis
PhoQuS@UW,
− rysunek poglądowy - rys. 8
Brelok – retraktor wraz z karabińczykiem:
− długość samozwijająca się linki nylonowej: min. 60 cm
− chromowany karabińczyk
− mocowanie karabińczyka do obudowy linki : metal
chromowany
− kolor obudowy systemu samozwijającej się linki: czarny
200 sztuk
1000 sztuk
30 sztuk
400 sztuk
WF/ZP-371/113/16
−
−
−
wymiary: 6,8 cm x 3,5 cm x 0,7 cm [wys. x szer. x gł.]
masa: 16 g
znakowanie na jednej stronie obudowy samozwijającej się
linki poprzez trwałe odporne na ścieranie grawerowanie
laserowe lub tampodruk
− znakowanie w kolorze srebrnym: logotyp - logo oraz napis
PhoQuS@UW,
− rysunek poglądowy - rys. 9
Wszystkie materiały promocyjne muszą spełniać następujące kryteria:
− trwałość, tj. czy materiały promocyjne nie ulegają trwałym zniekształceniom np. mechanizm
przyciskowy w długopisie i ołówku automatycznym działa bez zarzutu przy wielokrotnym
użytkowaniu; nadruki elementów graficznych muszą być trwałe - na potwierdzenie wraz z oferta
Wykonawca ma złożyć oświadczenie
− graficzne elementy nie są starte, nie są rozmazane, nie zmieniają kolorów podczas pocierania ręką,
− poszczególne części materiału promocyjnego są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane
oraz zszyte, np. końcówka długopisu nie odpada z obsady podczas pisania,
− nie będzie zarysowań, przebarwień, pęknięć, podarć, ewentualne innych uszkodzeń widocznych
gołym okiem (odpowiednio do rodzaju materiału promocyjnego),
− krawędzie materiałów promocyjnych są prawidłowo wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa
skaleczeń.
oferowane
materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone,
−
− dostarczone gadżety promocyjne muszą być zapakowane w opakowania jednostkowe bądź
kartony zbiorcze.
Dodatkowe informacje.
− W cenie należy zawrzeć koszty znakowania/nadruku oraz koszty dostawy.
− Wykonawca musi zapewnić dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego własnym
transportem na swój koszt, a w przypadku reklamowania przez Zamawiającego produktów
również ich odbiór i dostarczenie wolnych od wad produktów.
− Wraz z ofertą należy dostarczyć wizualizacje ologowania materiałów promocyjnych.
RYSUNKI POGLĄDOWE:
Rysunek poglądowy nr 1: Długopis metalowy automatyczny (dotyczy pozycji 1 w tabeli)
WF/ZP-371/113/16
Logo PhoQuS@UW i napis
PhoQuS@UW [w poziomie]
Rysunek poglądowy nr 2: Smycz metalowa (dotyczy pozycji 3 w tabeli) [zdjęcie nie uwzględnia wymaganych
identyfikatorów]
Rysunek poglądowy nr 3: Torba bawełniana (dotyczy pozycji 4 w tabeli)
Rysunek podglądowy nr 4: Notes A4 (dotyczy pozycji 5 w tabeli)
WF/ZP-371/113/16
Rysunek poglądowy nr 5: Ołówek metalowy automatyczny (dotyczy pozycji 7 w tabeli), kolor obudowy
ołówka automatycznego - czarny. Oznakowanie jak w rys.1
Rysunek podglądowy nr 6: Teczka papierowa (dotyczy pozycji 8 w tabeli)
WF/ZP-371/113/16
Logo PhoQuS@UW i napis
PhoQuS@UW [w poziomie]
Rysunek poglądowy nr 7: Przyrząd do obsługi ekranów dotykowych - touch pen
(dotyczy pozycji 9 w tabeli)
Rysunek poglądowy nr 8: Zestaw piśmienniczy (dotyczy pozycji 10 w tabeli)
Rysunek poglądowy nr 9: Brelok – retraktor wraz z karabińczykiem (dotyczy pozycji 11 w tabeli)
WF/ZP-371/113/16
Rysunek podglądowy nr 10: Logotyp PhoQuS@UW, który powinien być umieszczony
na długopisach, smyczach, pendrive’ach
WF/ZP-371/113/16
V. Termin wykonania zamówienia: do 15.04.2016 r.
VI. Wymagania wobec Wykonawcy
1. Warunek: posiadanie wiedzy i doświadczenia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: w celu potwierdzenia spełnienia
warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
a) wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy materiałów
reklamowych o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto każda.
Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o
przedstawione przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.
VI. Kryterium wyboru oferty:
- cena 100%
VII. Termin nadsyłania ofert: do dnia .................................. r. do godz. 14:00.
Oferty złożone po wskazanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
VIII: Sposób przygotowania i złożenia ofert:
Oferty z podaną ceną za dostawę oraz wizualizacją oferowanych materiałów promocyjnych,
należy składać drogą e-mailową, za pośrednictwem faksu lub tradycyjną drogą pocztową: e-mail /nr
faksu: [email protected]/ (22)55 32 597;
adres: Wydział Fizyki UW, 02-093 Warszawa, ul. Pasteura 5, pok. 0.18.
Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy zgodnie z
formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla
formy organizacji oferenta.
Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania lub negocjacji ceny zawartej w ofercie, złożonej
przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do uzupełnień oraz złożenia
dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści oferty.
Po wyłonieniu Wykonawcy zostanie podpisana umowa. Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego
wezwie do podpisania umowy wybranego oferenta w ciągu 5 dni roboczych od dnia wyboru
najkorzystniejszej oferty.
Z poważaniem,
prof. dr hab. Czesław Radzewicz
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
WF/ZP-371/113/16
Załącznik nr 1 do
Ogłoszenia
.......................................................................
/ Pieczęć Wykonawcy /
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na :
„Dostawę materiałów reklamowych”.
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
/pełna nazwa firmy Wykonawcy/
posiadającego siedzibę
……………………………………………………………………………………………………………
ulica nr domu kod pocztowy miejscowość
……………………………………………………………………………………………………………
województwo
powiat
……………………………………………………………………………………………………………
telefon
fax
……………………………………………………………………………………………………………
strona internetowa
e-mail
NIP ………………………………………… REGON …………………………………………............
reprezentowana przez: …………………………………………………………………………………...
imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy
I/. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Ogłoszeniu za cenę:
Cena brutto w PLN ............................................ , słownie:..................................................................
……………………………………………………………………………………………………………
VAT.................%, kwota podatku w PLN. …................................ , słownie:...........................................
...........................................................................cena netto w PLN ...................................................... ,
słownie:......................................................................................................................................................
II/. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – do dnia 15.04.2016 r.
Proponowany termin realizacji zamówienia :………………………………… od dnia zawarcia
umowy.
III/. WARUNKI PŁATNOŚCI: AKCEPTUJEMY WARUNKI PŁATNOŚCI OKREŚLONE WE
WZORZE UMOWY tj. 21 dni od daty dostarczenia faktury.
IV/. OŚWIADCZAMY, że:
WF/ZP-371/113/16
1)
2)
zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, który został zawarty w Ogłoszeniu, akceptujemy go i
zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej
wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego;
zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale Podwykonawców * w następującym zakresie:
..…..............................................................................................................................................................
3)
zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i nie wnosimy do tych dokumentów zastrzeżeń
oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty;
4)
żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia.
V/. Proponowany termin gwarancji i rękojmi: …………………..
VI/. ZAŁĄCZNIKAMI DO NINIEJSZEJ OFERTY SĄ:
....................................................................................................................................................................
VII/. OFERTA LICZY ............ STRON
..............................., dnia .....................................
…...........................................................................................
(data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)