część "b" - Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej

Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
dla Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i
artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa
kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
udział w Seminarium z zakresu rozwoju partnerstw oraz
wymiany wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk
pomiędzy liderami projektów z Polski i partnerami z
Państw-Darczyńców
1
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
O Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego jako Operator Programu „Promowanie
różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego”
udostępnia w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b” środki w wysokości
152 488 EUR (tj. 636 713 PLN, liczone według kursu 1 EUR = 4,1755 PLN) [średni kurs
Europejskiego Banku Centralnego z 6 miesięcy poprzedzających miesiąc opublikowania
ogłoszenia].
Dostępne środki mają na celu dofinansowanie udziału polskich beneficjentów i partnerów
projektów z Państw-Darczyńców (tj.: Islandii, Liechtensteinu i Norwegii) w ramach dwóch
naborów wniosków do Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w
ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego” w seminarium z zakresu partnerstw oraz
wymiany wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk pomiędzy liderami projektów z Polski
i partnerami z Państw-Darczyńców, które odbędzie się w Norwegii (Oslo) w dn.
14 października 2014 r.
Seminarium będzie prowadzone w języku angielskim, dlatego wymagane jest, aby zgłaszane
osoby dysponowały komunikatywną znajomością tego języka.
Warunki ubiegania się o dofinansowanie w ramach FWD - część "b":
- podpisanie umowy finansowej z Operatorem Programu w sprawie realizacji projektu ze
środków Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach I lub II naboru wniosków.
W ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b” wnioskodawcy mogą ubiegać się o
dofinansowanie 90% kwalifikowanych kosztów1 związanych z udziałem w seminarium
jednego przedstawiciela swojej instytucji oraz po jednym przedstawicielu instytucji
partnerskich. Pozostała kwota będzie musiała zostać zapewniona przez wnioskodawcę lub
partnerów.
Wnioskodawca/Partner musi wykazać posiadanie środków na zapewnienie wkładu własnego
finansowego
dołączając
do
formularza
aplikacyjnego
Pisemne
oświadczenie
dyrektorów/kierowników instytucji gwarantujące wniesienie wkładu własnego do projektu
(odrębnie dla Lidera i Partnerów projektu – proporcjonalnie w części wnoszonej przez stronę).
Dofinansowanie w ramach FWD – część „b” wypłacane jest w formie refundacji
rzeczywiście poniesionych wydatków związanych z udziałem w seminarium.
Wysokość dofinansowania dla poszczególnych wnioskodawców w ramach FWD – część „b”
będzie uzależniona od liczby i wnioskowanej kwoty złożonych wniosków oraz dostępności
środków w ramach części „b” FWD. Maksymalna wysokość wnioskowanego dofinansowania
przypadająca na jednego wnioskodawcę (uwzględniająca koszty udziału w seminarium dla
1
W przypadku jeśli wnioskodawca jest instytucją prowadzoną i finansowaną przez Ministerstwo Kultury i
Dziedzictwa Narodowego, wnioskowana kwota może wynosić 100%.
2
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
Polskiego Lidera i Partnera/ów, w tym opłatę konferencyjną na jednego uczestnika
wynoszącą 1200 PLN) wynosić będzie 5 000 EUR, tj. 20 878 PLN.
Kwalifikowalność kosztów w ramach FWD:
Następujące kategorie wydatków są kwalifikowane w ramach Funduszu Współpracy
Dwustronnej – część „b”:
1. opłata konferencyjna dla jednego przedstawiciela instytucji wnioskodawcy oraz
po jednym przedstawicielu instytucji partnerskich (w wysokości 1200 PLN/
1 uczestnika, która obejmuje udział w 1-dniowym seminarium w dn. 14 października
2014 r., w tym kolację w dniu poprzedzającym (13 października 2014 r.), lunch w
dniu seminarium, materiały oraz oprowadzanie po Oslo po zakończeniu seminarium w
dn. 14 października 2014 r.
2. koszty podróży i przejazdów lokalnych;
3. koszty zakwaterowania i wyżywienia - maksymalnie 3 dni na jednego uczestnika
(*koszty te uwzględniają także diety w przypadku pracowników zatrudnionych na
umowę o pracę. Wysokość diet wynika z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej ws. należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w
państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej);
4. opłaty bankowe, w tym koszty przelewów
Wydatki ponoszone w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b” powinny
mieścić się w okresie od daty decyzji ws. przyznania środków w ramach FWD do dnia
20 października 2014 r.
Termin i sposób składania wniosków
II nabór wniosków do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b” odbywa się w terminie
od 4 do 22 sierpnia br.
Wniosek do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b” musi zostać złożony do
Operatora Programu w wersji papierowej wraz z załącznikami (wszystkie dokumenty muszą
być podpisane i parafowane na każdej stronie oraz poświadczone za zgodności z oryginałem –
jeśli dot.) drogą pocztową, przesyłką kurierską (w tych przypadku decyduje data stempla
pocztowego) lub osobiście na adres:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Departament Funduszy Europejskich
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00– 071 Warszawa
Koperta lub paczka zawierająca kompletną dokumentację aplikacyjną musi być opatrzona
następującymi sformułowaniami:
3
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
− wniosek o dofinansowanie w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
w ramach Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” MF EOG 2009-2014;
− pełna nazwa i adres wnioskodawcy.
Wnioskodawca składa do Operatora:
• 1 komplet dokumentów (wniosek i załączniki) w wersji papierowej, tj.:
− 1 oryginalnie podpisany i parafowany egzemplarz wniosku
Osoby uprawnione do reprezentowania danej instytucji parafują wniosek na każdej stronie,
a na ostatniej stronie składają podpisy oraz pieczęć.
− 1 komplet załączników (komplet może stanowić kopię potwierdzoną
za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do takiego potwierdzania), tj.:
•
oświadczenia wnioskodawcy/partnerów
środków na zapewnienie wkładu własnego;
•
pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
potwierdzające
posiadanie
• 1 płyta CD/DVD z kompletem skanów podpisanych dokumentów aplikacyjnych
(dopuszczalne formaty dokumentów: RTF, DOC, PDF, JPG).
Komplet dokumentów zawierający oryginalny egzemplarz wniosku wraz z załącznikami i płytą
CD/DVD powinien być spięty w odrębny, kompletny zestaw.
Zasady wyboru wniosków
Po wpłynięciu do Operatora Programu wniosku do Funduszu Współpracy Dwustronnej –
część „b” zostanie on poddany weryfikacji przez Operatora Programu zgodnie z kryteriami
zawartymi w karcie sprawdzającej FWD – część „b”. Weryfikacja będzie trwała do 10 dni
roboczych. W razie nieścisłości lub wątpliwości dotyczących złożonej dokumentacji
wnioskodawca zostanie poproszony o dokonanie uzupełnień lub wyjaśnień w ciągu 3 dni
roboczych (czas na uzupełnienia i wyjaśnienia wstrzymuje czas weryfikacji wniosku).
Kryteria administracyjne – niepodlegające uzupełnieniom:
1. Niezłożenie wniosku do Operatora we właściwym terminie.
2. Przygotowanie wniosku na nieodpowiednim formularzu lub niezgodnie z Instrukcją
wypełniania wniosku.
3. Niezłożenie oryginału wniosku.
4. Wypełnienie wniosku w innym języku niż język polski.
5. Niekompletność formularza wniosku.
Kryteria administracyjne – podlegające uzupełnieniom:
1. Brak pieczęci, paraf i podpisów osób uprawnionych pod wnioskiem i załącznikami.
4
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
2. Niespójność informacji w złożonych dokumentach, w tym niespójność wersji
elektronicznej z wersją papierową.
3. Niezłożenie wymaganej wersji elektronicznej dokumentacji (na płycie CD/DVD).
4. Brak poświadczenia za zgodność z oryginałem wymaganych stron dokumentów.
5. Brak wymaganych załączników w wersji papierowej, w tym oświadczenia
potwierdzającego posiadanie środków na pokrycie wkładu własnego.
Kryteria kwalifikacji – niepodlegające uzupełnieniom:
1. Niekwalifikowany wnioskodawca.
2. Niekwalifikowany/i Partner/-zy.
3. Niekwalifikowany typ działania dwustronnego.
Kryteria kwalifikacji – podlegające uzupełnieniom:
1. Kwota dofinansowania niezgodna z wytycznymi Funduszu Współpracy Dwustronnej
– część „b”.
2. Niespełnienie kryterium wysokości wkładu własnego.
3. Niepoprawne sklasyfikowanie kosztów na kwalifikowane i niekwalifikowane w
ramach działań refundowanych z Funduszu Współpracy Dwustronnej - część „b”.
4. Zgłoszenie nieodpowiedniej liczby uczestników, tj. powyżej jednego
przedstawiciela/instytucję.
Uwaga!: Błędy niepodlegające korekcie/poprawie podczas procedury uzupełnień
powodują odrzucenie wniosku o refundację ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej –
część „b”:
Weryfikację wniosku o dofinansowanie w ramach FWD – część „b” dokonują pracownicy
Operatora Programu – MKiDN. O wyniku procedury weryfikacji wniosku o dofinansowanie
w ramach FWD – część „b” Wnioskodawca zostanie poinformowany na piśmie.
Operator Programu biorąc pod uwagę dostępność środków w ramach FWD proponuje
wysokość przyznanego dofinansowania. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
zatwierdza propozycję przedłożoną przez Operatora Programu. Operator niezwłocznie informuje
Wnioskodawcę o wysokości otrzymanego dofinansowania w ramach FWD – część „b”.
Nie ma procedury odwołań od decyzji ws. przyznanego dofinansowania w ramach FWD –
część „b”.
Zawarcie umowy finansowej
Operator Programu zawiera umowę finansową dla każdego zatwierdzonego wniosku w
terminie 2 miesięcy od ostatecznej decyzji ws. dofinansowania w ramach FWD – część „b”.
Umowa finansowa określa warunki i zasady wsparcia oraz role i zakres odpowiedzialności
stron.
5
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
Przed podpisaniem umowy finansowej Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia do
Operatora Umowy Partnerskiej/Partnership Agreement (opracowanej wg wzoru Operatora)
podpisanej z wszystkimi partnerami, w imieniu których występuje o środki w ramach FWD –
część „b”.
Do dnia 3 listopada 2014 r. Beneficjenci zobowiązani są do przedłożenia do Operatora
Programu Zestawienia poniesionych wydatków w ramach Funduszu Współpracy dwustronnej
– część „b”, na podstawie którego Operator Programu wypłaci, w terminie 20 dni
kalendarzowych od daty zaakceptowania, refundację wydatków w ramach FWD – część „b”,
zgodnie z umową finansową.
Do wydatków ponoszonych w ramach FWD – część „b” mają zastosowanie zasady dotyczące
dokumentowania przedstawione w pkt. 7 II części Podręcznika Beneficjenta Programu
„Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa
kulturowego, pt. „Jak rozliczać środki”?
6
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
FUNDUSZ WSPÓŁPRACY DWUSTRONNEJ NA POZIOMIE
PROGRAMU – część „b”
REFUNDACJA KOSZTÓW PONIESIONYCH W ZWIĄZKU Z UDZIAŁEM W
SEMINARIUM Z ZAKRESU PARTNERSTW ORAZ WYMIANY WIEDZY,
DOŚWIADCZEŃ I NAJLEPSZYCH PRAKTYK POMIĘDZY LIDERAMI
PROJEKTÓW Z POLSKI I PARTNERAMI Z PAŃSTW-DARCZYŃCÓW
Jak wypełnić wniosek do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
UWAGA: Fundusz Współpracy Dwustronnej – część „b” dotyczy wyłącznie refundacji
wydatków związanych z udziałem w Seminarium z zakresu partnerstw oraz wymiany wiedzy,
doświadczeń i najlepszych praktyk pomiędzy liderami projektów z Polski i partnerami z
Państw-Darczyńców.
Środki z Funduszu są dostępne zarówno dla liderów projektu z Polski i ich partnerów z
Państw-Darczyńców (po jednym przedstawicielu na instytucję).
Wnioskodawcami w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b” mogą być
wyłącznie beneficjenci Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w
ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego”, którzy otrzymali dofinansowanie na rzecz
realizacji projektów w ramach I lub II naboru wniosków.
1. Nazwa przedsięwzięcia
1.1.
Nazwa działania dwustronnego
Działanie wpisane w formularz wniosku aplikacyjnego: „Udział w seminarium z zakresu
rozwoju partnerstw oraz wymiany wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk pomiędzy
liderami projektów z Polski i partnerami z Państw-Darczyńców”
1.2.
Tytuł projektu w ramach Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i
artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego”
Należy podać kompletny tytuł projektu realizowanego w ramach I lub II naboru wniosków do
Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego
dziedzictwa kulturowego”, zgodny z aktualną dokumentacją.
2. Pełna nazwa Wnioskodawcy
Należy podać pełną nazwę Wnioskodawcy w języku polskim, zgodną z dokumentacją
aplikacyjną w ramach Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w
ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego”.
2.1.
Przedstawiciel Wnioskodawcy
Należy podać imię i nazwisko oraz funkcję/stanowisko przedstawiciela Wnioskodawcy
wydelegowanego do wzięcia udziału w seminarium partnerskim.
UWAGA: Kwalifikowany w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b” jest
wyłącznie udział jednego przedstawiciela Wnioskodawcy.
7
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
3. Partnerzy z Państw-Darczyńców
3.1 Liczba partnerów z Państw-Darczyńców biorąca udział w projekcie w ramach I lub
II naboru wniosków do Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej
w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego”
Należy określić liczbę partnerów z Państw-Darczyńców, z którymi wnioskodawca miał/ma
podpisane umowy partnerskie dla projektu realizowanego w ramach Programu „Promowanie
różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego”,
zgodnie z dokumentacją projektową. Liczbę należy wpisać w prostokątne pole.
3.2 Liczba partnerów z Państw-Darczyńców, w imieniu których Wnioskodawca
występuje o środki w ramach FWD – część „b”
Należy określić liczbę partnerów z Państw-Darczyńców, z którymi wnioskodawca miał/ma
podpisane umowy partnerskie dla projektu realizowanego w ramach Programu „Promowanie
różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego” i
w imieniu których występuje o środki w ramach FWD. Liczbę należy wpisać w prostokątne
pole.
UWAGA: Liczba partnerów biorąca udział w seminarium partnerskim w ramach FWD –
część „b” nie musi być tożsama z liczbą wykazaną w pkt. 3.1. W przypadku jeśli
wnioskodawca występuje w imieniu mniejszej liczby partnerów niż zakłada projekt w ramach
Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego
dziedzictwa kulturowego” bądź wyłącznie w swoim własnym, zobowiązany jest do podania
przyczyn nieuwzględnienia wszystkich partnerów w pkt. 3.3.
3.3. Opis partnerów
Należy podać nazwy wszystkich instytucji partnerskich z Państw-Darczyńców, które
wnioskodawca zgłasza do wzięcia udziału w seminarium z zakresu rozwoju partnerstw oraz
wymiany wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk pomiędzy liderami projektów z Polski i
partnerami z Państw-Darczyńców.
W przypadku jeśli wnioskodawca występuje w imieniu mniejszej liczby partnerów niż
zakłada projekt w ramach Programu „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w
ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego” bądź wyłącznie w swoim własnym,
zobowiązany jest do podania przyczyn nieuwzględnienia wszystkich podmiotów.
Należy opisać dotychczasową współpracę z partnerem/-ami oraz sposób kontaktowania się
Wnioskodawcy z partnerem/-ami przed/ w trakcie/ po zakończeniu realizacji projektu.
Dodatkowo należy wskazać, czy partnerzy mieli dotychczas możliwość spotkania się w
trakcie realizacji projektu (jeśli tak – proszę opisać). Proszę określić plany na współpracę w
przyszłości (np. typy wspólnych projektów).
Limit znaków: 2 500.
8
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
3.4 Przedstawiciele partnerów
Należy podać nazwy reprezentowanych instytucji partnerskich oraz imiona, nazwiska i
funkcje/stanowiska ich przedstawicieli, wykazanych w pkt. 3.2, wydelegowanych do wzięcia
udziału w seminarium partnerskim.
UWAGA: Kwalifikowany w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b” jest
wyłącznie udział jednego przedstawiciela w ramach jednej instytucji partnerskiej.
3.5.
Oczekiwania związane z udziałem w seminarium
Należy określić (max 2 000 znaków) oczekiwania Wnioskodawcy i partnera/ów związane z
udziałem w seminarium, w tym m.in. zakres zagadnień, które mogą zostać uwzględnione w
programie.
4. Opis wydatków w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b” i
uzasadnienie potrzeby ich realizacji
Wnioskodawca, który ubiega się o środki z Funduszu, zobowiązany jest opisać (max. 2 500
znaków) planowane wydatki, o dofinansowanie których występuje.
Data poniesienia stosownego wydatku w ramach FWD – część „b” powinna mieścić się w
okresie między datą decyzji ws. dofinansowania w ramach FWD – część „b” a
20 października 2014 r.
Dodatkowo, w zwięzłym opisie należy uzasadnić potrzebę udziału w seminarium z zakresu
rozwoju partnerstw oraz wymiany wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk pomiędzy
liderami projektów z Polski i partnerami z Państw-Darczyńców.
5. Koszty planowanych działań w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej –
część „b” w ramach Opłat i kosztów podróży za udział w seminarium partnerskim
Należy uzupełnić tabele wpisując koszty planowanych działań w PLN, przyporządkowując je
do odpowiedniej kategorii:
a) Opłata konferencyjna – w wysokości 1200 PLN/uczestnika pomnożona przez
liczbę zgłaszanych osób*;
b) Koszty podróży i przejazdów lokalnych
c) Koszty zakwaterowania i wyżywienia*;
d) Opłaty bankowe, w tym koszty przelewów.
*Opłata konferencyjna musi zostać wpłacona przez Wnioskodawcę/Partnera/ów bezpośrednio
na konto Norweskiej Rady Sztuki w koronach norweskich w wysokości określonej przez
Operatora po zakończeniu naboru wniosków do FWD – działanie „b”, jednak nie większej niż
równowartość 1200 PLN/uczestnika. Zastosowany do wymiany waluty przez Wnioskodawcę
kurs NOK powinien zostać określony według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy
Bank Polski z dnia dokonania płatności. Po zrealizowaniu płatności, Norweska Rada Sztuki
9
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
opracuje listę uczestników, która będzie uznana za dokument potwierdzający dokonanie
płatności na opłatę konferencyjną.
*W pozycji Koszty zakwaterowania i wyżywienia mieszczą się koszty diet. Należy pamiętać,
że diety dla polskich instytucji przysługują wyłącznie pracownikom zatrudnionym na
podstawie umowy o pracę. Wysokość diet wynika z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej ws. należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
*Partnerzy projektu z Państw-Darczyńców rozliczają wydatki na zakwaterowanie,
wyżywienie i podróże zgodnie z legislacją krajową, np. w przypadku Norwegii aktualne dane
dot. wysokości obowiązujących stawek są publikowane na stronach Ministerstwa Samorządu
Terytorialnego i Modernizacji - States sater.
W przypadku liczby pozycji większej niż uwzględniona w formularzu należy dodać kolejne
wiersze. W wierszu „SUMA” należy podać zsumowane wydatki w PLN.
* UWAGA:
1. opłata konferencyjna dla jednej osoby obejmuje udział w 1-dniowym seminarium w
dn. 14 października 2014 r., w tym kolację w dniu poprzedzającym (13 października
2014 r.), lunch w dniu seminarium, materiały oraz oprowadzanie po Oslo po
zakończeniu seminarium w dn. 14 października 2014 r.
2. można zgłosić wyłącznie jednego uczestnika dla danej instytucji.
UWAGA: we wniosku do Funduszu wykazać należy tylko wydatki kwalifikowane do
dofinansowania. VAT jest kosztem kwalifikowany wyłącznie jeśli nie podlega możliwości
odzyskania.
6. Budżet
Należy wypełnić tabelę wykazując:
− wnioskowaną kwotę dofinansowania ze środków FWD w PLN;
− wartość wkładu własnego finansowego w PLN;
−
całkowite koszty kwalifikowane w PLN (wykazana w tym wierszu wartość musi
być zgodna z sumą wydatków wykazaną w pkt. 5).
Ponadto należy określić udział procentowy wnioskowanej kwoty dofinansowania ze środków
Funduszu oraz wkładu własnego finansowego w stosunku do całkowitych kosztów
kwalifikowanych w ramach FWD – część „b”.
UWAGA: W ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej wnioskodawcy mogą ubiegać się
o dofinansowanie do 90 % kwalifikowanych kosztów. Pozostała kwota będzie musiała zostać
zapewniona przez Beneficjenta/Partnera/-ów. W przypadku jeśli Beneficjent jest instytucją
prowadzoną i finansowaną przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
wnioskowana kwota może wynosić 100%.
10
Instrukcja aplikowania
do Funduszu Współpracy Dwustronnej – część „b”
Program „Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach
europejskiego dziedzictwa kulturowego” w ramach MF EOG 2009-2014
UWAGA: Maksymalna wysokość dotacji w ramach Funduszu wyrażona kwotowo nie może
przekroczyć limitu określonego przez Operatora Programu.
OŚWIADCZENIA WNIOSKODAWCY i PODPISY
Wniosek aplikacyjny wymaga formalnego podpisu, przez osobę(-y) uprawnioną do
reprezentowania Wnioskodawcy. W uzasadnionych przypadkach wniosek może zostać
podpisany przez osobę do tego upoważnioną, co wymaga załączenia do wniosku stosownego
upoważnienia w wersji pisemnej. W przypadku liczby przedstawicieli prawnych/osób
upoważnionych do podpisania wniosku większej niż przewidziana w formularzu, należy do
tabeli dodać kolejne wiersze. Po wydrukowaniu wniosku należy dane te uzupełnić o podpis i
pieczątkę właściwej/ych osoby/ób. Należy pamiętać o tym, że podpis pod całością wniosku
jest jednocześnie podpisem pod Oświadczeniami i oznacza ich akceptację.
Podpis powinien być własnoręczny (pieczątki z podpisem, osoby podpisujące wniosek z
upoważnienia bez ważnego pełnomocnictwa lub fotokopie podpisu są nie do przyjęcia).
Po wydrukowaniu wniosku należy także przybić pieczęć Wnioskodawcy na ostatniej stronie
wniosku w oznaczonym polu.
Nie należy wypełniać pól w tabeli na pierwszej stronie wniosku, przeznaczonych do
wypełnienia przez Operatora Programu dot. nazwy wnioskodawcy, daty wpływu wniosku
oraz daty decyzji, a także wysokości dofinansowania.
11