NOARK 5 Funkcje obsługi sprawy Produkcja dokumentu

NOARK 5
Funkcje obsługi sprawy
Produkcja dokumentu
Ewa Mozolewska
Wymagania dla produkcji
dokumentu, czyli co powinno być
możliwe:

przygotowanie i edycja dokumentu przez
kilka osób równocześnie

tworzenie dokumentów i szablonów
dokumentów, a następnie ich definiowanie
oraz dzielenie na części dla różnych
autorów/użytkowników

dodawanie metadanych do dokumentu w
formacie XML

osoba tworząca dokument, właściciel
dokumentu powinien mieć prawa do
podziału dokumentu na sekcje oraz
przypisania dostępu do określonych
czynności

klasyfikowanie dokumentów i sekcji
zgodnie z oddzielnymi formularzami –
powód do ochrony (ukrycia)

określenie czy wyniki wyszukiwania
powinny być widoczne dla sekcji do
których użytkownik nie ma prawa dostępu
(powód ochrony)

przypisanie innemu użytkownikowi roli
właściciela dokumentu lub sekcji

powiązanie komentarzy z dokumentem (dla
osób mających dostęp do komentowania
ale nie do zapisu) + identyfikacja

właściciel dokumentu powinien mieć
możliwość przypisania dostępu do
czytania, komentowania, konsultacji i
ewentualnie zapisu

każdy w dziale powinien mieć możliwość
odczytu, otwarcia i zapisu/edycji
dokumentu lub sekcji

otwarta przez użytkownika sekcja do
zapisu/edycji powinna być zablokowana
dla innych

sekcje do odczytu powinny być
wyświetlane na specjalnym tle

dostęp tylko do odczytu = brak
możliwości kopiowania tekstu i wklejania
do innego dokumentu

możliwość zobaczenia kto został
przypisany do dokumentu oraz kto
pracuje nad dokumentem/sekcją

zdefiniowany właściciel dokumentu/sekcji
powinien mieć możliwość zmiany prawa
dostępu użytkownika

niezdefiniowani użytkownicy powinni
mieć możliwość przeszukiwania
dokumentu pod warunkiem otrzymania
dostępu

dokument wyprodukowany w domu,
przesłany do obiegu – automatyczna
autoryzacja dostępu do odczytu
dokumentu

dostęp do tworzenia i wstępnej rejestracji
dokumentu zarówno z edytora tekstu jak
i Complete Noark 5
Dziękuję za uwagę