Regulamin - KalendarzBiegowy.pl

REGULAMIN STUMILAK 2016
Aktualizacja: 27.12.2015
1. CEL ZAWODÓW
Promocja regionu Beskidów w Polsce i na świecie.
Promocja miast i miejscowości partnerskich
Promocja długodystansowych biegów górskich.
Promocja aktywnego wypoczynku na łonie natury.
2. ORGANIZATOR I KIEROWNICTWO ZAWODÓW
Fundacja Aktywne Beskidy
ul.Braci Gierymskich 7/2
43-300 Bielsko-Biała
NIP 5472157757
[email protected]
Zespół:
Michał Kołodziejczyk
Anna Kołodziejczyk
Roman Miszczyk
Magdalena Miszczyk
Marek Skrzyp
Współpraca BBOSIR Bielsko-Biała
3. TRASY
Ultramaraton STUMILAK rozgrywany jest na dystansie ok 100 mil (ok 170km) i
przewyższeniu 9200m+/9200m
Mapki, profile oraz dokładne opisy wszystkich tras są podane na stronie
internetowej Zawodów.
4. LIMITY CZASOWE
Limit czasowy wynosi 48 godzin.
Limity pośrednie zostaną podane na stronie internetowej zawodów.
Punkty odżywcze będą zamykane 30 min po limicie czasowym!!
5. TERMIN I MIEJSCE
Miejsce startu: Zawoja 24.06.2016 godz 16:00
Meta – Hala Sportowo – Widowiskowa w Bielsku-Białej
Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Biuro zawodów:
Hala Sportowo-Widowiskowa w Bielsku-Białej, ul. Karbowa 26
Ze względów bezpieczeństwa, Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia
trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów w przypadku
wystąpienia bardzo trudnych warunków atmosferycznych lub klęsk żywiołowych,
bez możliwości zwrotu wpisowego.
6. WARUNKI UCZESTNICTWA

Uczestnikiem Stumilaka może być osoba, która najpóźniej w dniu startu
zawodów ukończy 18 lat.



Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na
własną odpowiedzialność oraz, że nie występują przeciwwskazania lekarskie
do udziału w górskim biegu ultramaratońskim.
Wszyscy zawodnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w Biurze
Zawodów, zawodnik musi posiadać przy sobie dowód tożsamości (dowód
osobisty, prawo jazdy) oraz wyposażenie obowiązkowe do weryfikacji.
Wszyscy zawodnicy na trasie Stumilaka muszą przestrzegać Regulaminu
Zawodów oraz przepisów poruszania się po drogach publicznych. Każdy
zawodnik musi także przestrzegać Regulaminu Babiogórskiego Parku
Narodowego.
7. ZGŁOSZENIA/ZAPISY


Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez
formularz, który będzie dostępny na stronie internetowej Zawodów,
Data rozpoczęcia zapisów: 16 stycznia 2016,
dokładna godzina podana będzie na stronie internetowej Zawodów.



Data ZAKOŃCZENIA zapisów: 10.06.2016. Po tym dniu zapisy oraz wpłaty
nie będą przyjmowane.
Po zgłoszeniu należy niezwłocznie dokonać opłaty startowej, o ostatecznej
kolejności decyduje data wpłynięcia wpłaty na konto Organizatora
Lista zgłoszonych zawodników, wraz z informacją o wpisowym, będzie
podawana i uaktualniana na bieżąco w formularzu zapisów dostępnym na
stronie internetowej Zawodów.
8. LIMIT UCZESTNIKÓW
Przewiduje się limit 100 startujących.
Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia limitu.
W przypadku gdy ilość zgłoszeń przekroczy ilość miejsc – decyduje kolejność
zgłoszeń a następnie wpłata.
9. WPISOWE
300 PLN do 16 marca 2016
350 PLN do 1 maja 2016
400 PLN po 31 maja 2016
Decyduje data wpłaty, nie data zapisów!!
Opłatę należy wnosić przelewem na konto Fundacji Aktywne Beskidy:
ING Bank Śląski: 12 1050 1070 1000 0090 3082 0758
Tytuł wpłaty ”nazwa biegu, imię i nazwisko'
Nazwa biegu: Stumilak
ZWROTY:
W przypadku rezygnacji z zawodów do dnia 15 maja 2016 organizator zwraca 50%
wpisowego. Po tym terminie wpisowe nie podlega zwrotowi.
Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku niezgłoszenia się zawodnika na
Zawody.
10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE
W trakcie trwania Zawodów każdy z zawodników musi posiadać przy sobie
wyposażenie obowiązkowe. Wyposażenie to będzie kontrolowane na przy
rejestracji oraz na trasie. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować
dyskwalifikacją zawodnika.
Wyposażenie obowiązkowe (wymagane przy odbiorze pakietów):








numer startowy z chipem (umieszczony z przodu w taki sposób by zawsze
był widoczny i możliwy do odczytania),
telefon komórkowy z bateria działającą na czas biegu, zalecany włączony
roaming, polecamy wpisać nr organizatorów podane podczas rejestracji,
folia NRC,
czołówka (latarka) oraz baterie zapasowe,
gwizdek,
osobisty kubek wielorazowy (na punktach nie będzie kubków
wielorazowych),
plecak lub pas biegowy (nerka),
bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności co najmniej 1 litra oraz zapas
wody lub napoju minimum 1 litr (sprawdzany przy wyjściu z punktu
odżywczego),






zapas jedzenia wystarczający do następnego punktu żywieniowego (ok 300
Kcal),
kurtka przeciwdeszczowa i przeciwwiatrowa (niezależnie od spodziewanej
pogody),
obuwie trailowe odpowiednie do biegów w trudnym terenie górzystym,
czapka lub bandana,
bandaż elastyczny samoprzylegający,
dowód osobisty lub paszport
Wyposażenie zalecane:






ubiór odpowiedni do pogody,
apteczka osobista ,
maść przeciw obtarciom (np. wazelina, sudocrem),
odbiornik GPS z wgraną trasą,
kije trekkingowe,
drobna gotówka.
11. ŚWIADCZENIA STARTOWE
W ramach wpisowego Organizator zapewnia zawodnikom :


















dokładną mapę z wyrysowaną trasą zawodów
plik z cyfrowo zapisaną trasą do ściągnięcia ze strony ( do urządzeń GPS)
opis trasy
transport z Bielska-Białej do Zawoi
nadajniki GPS do śledzenia zawodników online na bieżąco
pamiątkowy numer startowy,
gadżet okolicznościowy,
zabezpieczenie medyczne
wyraźnie oznakowaną trasę (patrz pkt 12 ZNAKOWANIE TRASY),
obsługę sędziowską na trasie,
napoje i wyżywienie na trasie biegu,
depozyt
ograniczoną ilość miejsc „na glebie” w bazie zawodów
posiłek regeneracyjny po biegu w bazie zawodów,
worki na przepak
miejsca leżące do odpoczynku na trasie w warunkach polowych,
pamiątkowy medal dla wszystkich którzy ukończą Stumilaka
trofea i nagrody dla najlepszych.
Pakiet może zostać rozszerzony, w zależności od hojności sponsorów.
12. ZNAKOWANIE TRASY
Trasa Stumilaka będzie całkowicie i dokładnie oznakowana. W celu uniknięcia
nieporozumień zawodnicy otrzymają mapy z wyrysowaną trasą oraz będą mieli
możliwość ściągnięcia ze strony zawodów śladu GPS z trasami oraz dokładny opis
trasy (np. czerwony szlak do szczytu X potem zielony do Y).
12. KLASYFIKACJA
Klasyfikacja będzie prowadzona osobna klasyfikacja OPEN Kobiet i Mężczyzn.
Każdy zawodnik na każdym dystansie musi odwiedzić KAŻDY punkt odżywczy i
podać swój numer do kontroli. Dodatkowo organizator przewiduje lotne punkty
kontrolne na których zawodnicy będą również zobowiązani do podania swojego
numeru startowego i pokazania całego wymaganego na trasie wyposażenia
obowiązkowego.. Zawodnik będzie sklasyfikowany tylko pod warunkiem
zaliczenia WSZYSTKICH punktów kontrolnych. Brak jakiegokolwiek elementu
wyposażenia skutkuje karą czasową w wysokości 30 min.
14. BEZPIECZEŃSTWO
Wszystkich zawodników Stumilaka na trasie obowiązują :



zasady Fair-Play,
bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie tras,
przestrzeganie przepisów ruchu drogowego na drogach publicznych oraz w
miejscach przekraczania dróg publicznych.
Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją
zawodnika!
W razie kontuzji/wypadku/uszkodzenia ciała należy zadzwonić pod podany w
trakcie rejestracji numer awaryjny i oczekiwać na przyjazd ratowników po podaniu
przybliżonej lokalizacji.
Bezzasadne wezwanie ratowników zawodonik zostanie obciążony kosztami
dojazdu.
W przypadku rezygnacji z zawodów w trakcie ich trwania należy niezwłocznie
powiadomić o tym fakcie organizatora. W przeciwnym wypadku zawodnik będzie
obciążony kosztami ewentualnej akcji poszukiwawczej.
W przypadku rezygnacji z zawodów organizator NIE zapewnia transportu do bazy.
15. OCHRONA PRZYRODY
Wszystkich zawodników Stumilaka na trasie obowiązuje :





zachowanie szczególnej troski o przyrodę Beskidów,
zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów,
zakaz zaśmiecania trasy, wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp.
należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego
przeznaczonych na punktach kontrolnych,
zakaz niszczenia przyrody,
przestrzeganie regulaminu Babiogórskiego Parku Narodowego.
Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją
zawodnika!
16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją uczestnika.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania
przyczyny.
Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie
internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie.
W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje zawodnikowi zwrot wpisowego.
Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wpłaceniu kaucji w wysokości 200
PLN, nie później niż do 2 godzin po zakończeniu Zawodów. Protesty będą
rozpatrzone przez Komisję Regulaminową wyznaczoną przez Organizatora.
Każdy zawodnik decydując się na udział w Zawodach zaświadcza, że rozumie
potencjalne zagrożenia
dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym ultramaratonie
górskim.
Jednocześnie zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na
zdrowiu i życiu
powstały w trakcie uczestnictwa, a nie wynikający z zaniedbania Organizatora.
Zawodnik startując w Zawodach wyraża zgodę do wykorzystania swojego
wizerunku w celach
promocji Zawodów, oraz do przetwarzania danych osobowych podanych w
zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Zawodów.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów.
Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie
internetowej Zawodów,
ogłoszone w osobnym komunikacie.
Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do
Organizatorów Zawodów.