Regulamin uczestnictwa w projekcie pn. „@doradca

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin uczestnictwa w projekcie
pn. „@doradca zawodowy – elektroniczna aplikacja on-line”,
na etapie upowszechniania produktu finalnego
§1
INFORMACJE O PROJEKCIE
1.
Projekt pn.: „@doradca zawodowy – elektroniczna aplikacja on-line” jest współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013 (PO KL), Priorytet VI - Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.4.
Projekty innowacyjne.
2.
Projekt realizowany jest przez firmę PHU APUS z siedzibą w Częstochowie przy ul. Gruszowej
9, na podstawie umowy UDA-POKL.06.01.01-24-201/10 z Wojewódzkim Urzędem Pracy
w Katowicach, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia.
3.
Projekt realizowany jest w terminie od 01.06.2011 r. do 30.11.2013 r.
4.
Biuro projektu znajduje się w Częstochowie przy ul. Jasnogórskiej 15 lok. 11 i jest czynne od
poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
Strona internetowa beneficjenta: www.apus.biz.pl, strona internetowa projektu: www.apus.edu.pl,
tel.: 34 /361-56-15, e-mail: [email protected].
5.
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:

Beneficjent/Realizator Projektu – Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „APUS” Robert
Meller;

Instytucja Pośrednicząca II stopnia – Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach;

Uczestnik projektu – osoba (kobieta lub mężczyzna), która spełniła wszystkie wymogi
formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu i została zakwalifikowana do
udziału w projekcie;

Użytkownik – uczestnik/uczestniczka, który otrzymuje nowe metody działania i narzędzie,
które będzie wykorzystywać w praktyce;
str. 1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Specjaliści rynku pracy – doradcy zawodowi, inni specjaliści zajmujący się problematyką
z obszaru poradnictwa zawodowego, specjaliści rozwoju zawodowego, specjaliści zajmujący
się zagadnieniami rozwoju zasobów ludzkich, doradcy personalni;

Instytucja Rynku Pracy – w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy są to: 1) publiczne służby zatrudnienia, 2)
Ochotnicze Hufce Pracy, 3) agencje zatrudnienia, 4) instytucje szkoleniowe, 5) instytucje
dialogu społecznego, 6) instytucje partnerstwa lokalnego;

WOPZ – Wieloaspektowa Ocena Preferencji Zawodowych – elektroniczna aplikacja
on-line;

Produkt Finalny – WOPZ;

UE – Unia Europejska;

EFS – Europejski Fundusz Społeczny;

Projekt – Projekt konkursowy pn.: „@doradca zawodowy – elektroniczna aplikacja
on-line”;

PO KL 2007-2013 – Program Operacyjny Kapitał Ludzki realizowany w latach 2007-2013;

Koordynator projektu – osoba odpowiedzialna za zarządzanie całością projektu oraz za
jego stały nadzór;

Deklaracja uczestnictwa w projekcie – dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział
w projekcie;

Osoba zatrudniona – osoba zatrudniona w rozumieniu kodeksu pracy, w szczególności
pozostająca w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru,
mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę oraz kodeksu cywilnego, w zakresie umów
cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło);
§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie - zakres wsparcia, zasady
rekrutacji oraz prawa i obowiązki uczestników projektu w ramach projektu pn. „@doradca
zawodowy – elektroniczna aplikacja on-line”.
2.
Na etapie upowszechniania produktu finalnego projektodawca zakłada objęcie wsparciem
80 uczestników projektu.
4.
Ogólny nadzór nad realizacją projektu sprawuje Koordynator projektu.
str. 2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§3
WARUNKI UCZESTNICTWA
1.
Uczestnikiem Projektu może zostać osoba, która w dniu podpisania „Deklaracji uczestnictwa
w Projekcie” zgłasza dobrowolnie chęć udziału w nim oraz spełnia następujące kryterium:
1)
Użytkownik jest osobą zatrudnioną w charakterze specjalisty rynku pracy w instytucjach
rynku pracy lub innych instytucjach zatrudniających osoby świadczące usługi z zakresu
poradnictwa zawodowego, promocji zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu, pracującą
lub zamieszkałą na terenie całego kraju.
2.
Warunkiem uczestnictwa w projekcie, oprócz spełnienia kryteriów określonych w § 3 pkt 1
niniejszego Regulaminu, jest złożenie w Biurze Projektu przez wszystkich uczestników
(Użytkowników) „Deklaracji uczestnictwa w projekcie” wraz z załącznikami 1 i 2 oraz
dodatkowo:
przez Użytkowników - osoby pracujące spełniającej warunki określone w § 3 pkt. 1:

aktualnego dokumentu potwierdzającego status uczestnika, jako osoby pracującej na
stanowisku określonym w § 3 pkt 1 (np.: kserokopia umowy, zaświadczenie z miejsca
pracy);
projektodawca
może
żądać
dostarczenia
kserokopii
dokumentów
potwierdzających kwalifikacje jako specjalisty rynku pracy;

wypełnionego Oświadczenia Rekrutacyjnego Użytkownika (załącznik nr 3);
§4
UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA
1.
Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
2.
Uczestnik uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w projekcie pn. „@doradca zawodowy –
elektroniczna aplikacja on-line”.
3.
Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia ankiet związanych z realizacją projektu oraz
udzielania niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu.
4.
W ramach wsparcia Użytkownicy zakwalifikowani do Grupy Szkoleniowej Użytkowników
(80 osób):

wezmą udział w szkoleniach, podczas których otrzymają wiedzę niezbędną do prawidłowej
obsługi WOPZ po zakończeniu projektu,

otrzymają certyfikat potwierdzający udział w upowszechnianiu i wiedzę z zakresu obsługi
WOPZ.
str. 3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5.
6.
Każdy Użytkownik ma zapewnione podczas spotkań:

materiały dla uczestnika,

właściwe warunki lokalowe i sprzęt,

poczęstunek.
Użytkownik zobowiązany jest do potwierdzenia uczestnictwa we wszelkich spotkaniach
organizowanych w ramach
realizacji Projektu każdorazowo osobistym podpisem na liście
obecności.
7.
Warunkiem uzyskania przez Użytkownika zaświadczenia o ukończeniu projektu i certyfikatu
potwierdzającego umiejętności jest odpowiednia frekwencja, tzn. udział w co najmniej 70% zajęć
objętych programem.
8.
Uczestnik ma obowiązek niezwłocznej aktualizacji danych osobowych w przypadku ich zmiany
w okresie uczestnictwa w Projekcie.
9.
Uczestnik ma prawo do wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnianych na
potrzeby projektu.
§5
TERMINY I MIEJSCE REKRUTACJI
1.
Szczegółowe terminy rekrutacji zostaną ogłoszone
na stronie internetowej projektu
www.apus.edu.pl/
2.
Wypełnione i własnoręcznie podpisane dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć do biura
projektu lub wysłać na adres biura podany w § 1 ust.4.
§6
ZASADY REKRUTACJI DLA UŻYTKOWNIKÓW PROJEKTU
1.
Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły.
2.
Użytkownicy będą kwalifikowani do jednej z 8 grup rekrutacyjnych .
3.
Beneficjent zastrzega sobie prawo przyjęcia innych rozwiązań, jeśli to usprawni proces rekrutacji
i umożliwi prawidłową realizację projektu.
4.
Kwalifikacja Użytkowników projektu dokonywana będzie przez Komisję Rekrutacyjną.
5.
Komisja Rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji Użytkowników projektu do każdej z grup
rekrutacyjnych osobno, biorąc pod uwagę:

kryteria formalne (złożone dokumenty),
str. 4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

6.
oraz czas pracy w zawodzie związanym z rynkiem pracy.
W przypadku złożenia wniosków w ilości większej niż ilość dostępnych miejsc Komisja
Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową.
7.
W przypadku rezygnacji bądź przerwania udziału w cyklu spotkań przez uczestnika, na jego
miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej spełniająca te same kryteria,
a w przypadku braku takich osób - pierwsza osoba z listy rezerwowej.
8.
W przypadku niespełnienia wymagań formalnych kandydatka/kandydat zostanie poproszony
o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku niezłożenia uzupełnień, kandydatka/kandydat
zostaje skreślony z listy kandydatów projektu. Na miejsce skreślonej kandydatki/kandydata
wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej.
9.
Kandydatki/kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w projekcie, będą
informowani o wynikach telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
10. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i wiążąca.
§8
ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE
1.
Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy uczestników w przypadku
naruszenia przez niego niniejszego regulaminu.
2.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie uczestnik zobowiązany jest w terminie 7 dni
od dnia powstania zdarzenia do pisemnego bądź telefonicznego powiadomienia koordynatora
o przyczynach rezygnacji. Koordynator na ww. okoliczność sporządza stosowną notatkę
służbową.
3.
W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika projektu z listy osób zakwalifikowanych do
projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
4.
W przypadku rezygnacji z udziału w przewidzianych w ramach projektu szkoleniach
i warsztatach, Uczestnik jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe
i pomocnicze.
str. 5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Aneks do Regulaminu wchodzi w życie dnia 31.05.2013 i obowiązuje przez cały okres realizacji
projektu, tj. do 30.11.2013 r.
2.
Ostateczna interpretacja „Regulaminu uczestnictwa w Projekcie” należy do Koordynatora
Projektu w oparciu o stosowne dokumenty programowe znajdujące się na stronie Ministerstwa
Rozwoju Regionalnego oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia.
3.
Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane
niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Koordynatora Projektu.
4.
Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu w każdym czasie,
o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie internetowej www.apus.edu.pl.
Zmiany te nie będą działały na szkodę tych, którzy już przystąpili do udziału w projekcie.
str. 6