Gmina Jawor zaprasza do składania ofert na dostarczenie

Gmina Jawor
59-400 Jawor
woj. dolnośląskie
NIP 695-13-99-909
Jawor, dnia 27 marca 2013 r.
Zaproszenie do składania ofert
GO.271.1.2013
Gmina Jawor zaprasza do składania ofert na dostarczenie oprogramowania dotyczącego ewidencji
płatników i naliczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
GMINA JAWOR
59 – 400 Jawor , Rynek 1
woj. dolnośląskie
NIP : 695-13-99-909 , REGON : 390647392
Tel./fax ( 76 ) 870-22-02
e-mail : [email protected]
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zaproszenia ofertowego jest dostawa i serwis oprogramowania na trzy stanowiska pracy w następującym
zakresie:
1) import danych adresowych z programu do rozliczania dostaw wody,
2)możliwość definiowania stawek opłat zgodnych z przyjętymi uchwałami Rady Miejskiej w Jaworze z zachowaniem
danych „historycznych”,
3)automatyczna numeracja kartotek wg numerów ID,
4)definiowanie ilości i terminów wpłat w danym roku,
5) wprowadzanie danych z deklaracji do istniejących punktów adresowych lub zakładanie nowych,
dot. nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych,
6)automatyczne generowanie wirtualnych kont bankowych, masowe lub indywidualne,
7) naliczanie przypisów dla kont na podstawie wprowadzonych deklaracji i zdefiniowanych stawek (ulg, zniżek),
8) możliwość zbiorczej weryfikacji, czy wszystkie kartoteki zostały naliczone i czy zostały złożone deklaracje,
9)możliwość wygenerowania informacji do wszystkich właścicieli nieruchomości – takie jak zawiadomienie o numerze
rachunku, informacji o aktualnych przypisach, itp.,
10)ewidencja selektywnej zbiórki odpadów dla poszczególnych kont wymiarowych, w tym możliwość automatycznej
rejestracji bezpośrednio od firmy odbierającej odpady (data i godzina odbioru, ilość, czy segregowane prawidłowo), obsługa
kodów kreskowych w celu ułatwienia i automatyzacji identyfikacji,
11) możliwość ewidencjonowania kolejnych deklaracji i generowania na ich podstawie nowych naliczeń przypisów,
12)spełnienie wymogów dot. ochrony danych osobowych np. rejestrowanie zmian danych, źródło danych, loginy i hasła,
13) naliczanie odpłatności na podstawie przesłanych deklaracji,
14)możliwość wydruku tzw. książeczek wpłat,
15) przypisanie należnych zobowiązań do kartotek w celu ich egzekucji,
16)umożliwienie przyjmowania wpłat w kasie, na podst. wyciągów bankowych oraz możliwość automatycznego
księgowania z wirtualnych kont bankowych z zapewnieniem obsługi terminowości wpłat (koszty upomnienia, naliczanie
odsetek, rozksięgowanie wpłat na należności i odsetki),
17) wystawienie i rejestrowanie upomnień (data wystawienia, doręczenia, kolejność wystawionych upomnień), oraz tytułów
wykonawczych,
18) ewidencja dłużników i relacji sąd- dłużnik,
19 w zakresie raportów księgowych - jak dla opłat lokalnych w gminie np. rejestr przypisów i odpisów, zaległości i nadpłat.
III. Miejsce i termin wykonania zamówienia.
Urząd Miejski w Jaworze, 59-400 Jawor, ul. Rynek 1.
Termin wykonania zamówienia ustala się na dzień 12 kwietnia 2013 r.
IV. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert :
Oferty należy składać w formie pisemnej w siedzibie Gminy Jawor
lub przesłać emailem na adres:
[email protected] w terminie do dnia 3 kwietnia 2013 r. r. do godziny 12.00.
Burmistrz
Artur Urbański