Ryczałt za użytkowanie samochodów służbowych a wydatki na paliwo

Październik 2016
Ryczałt za użytkowanie samochodów służbowych
a wydatki na paliwo
Od 1 stycznia 2015 r. pracownikom, którzy wykorzystują samochody służbowe
do prywatnych celów dolicza się na potrzeby podatku dochodowego
zryczałtowany przychód. Pojawiły się jednak wątpliwości, czy ryczałt ten dotyczy
wyłącznie udostępnienia samego pojazdu, czy też uwzględnia również koszty
paliwa wykorzystywanego w celach prywatnych.
Dotychczas organy podatkowe jednomyślnie stwierdzały, iż ryczałt za użytkowanie
samochodów służbowych nie obejmuje kosztów paliwa wykorzystywanego do celów
prywatnych
(np.
sygn.
IPTPB1/4511-867/15-5/MAP,
sygn.1061IPTPB1.4511.88.2016.2.SK). Co za tym idzie, pracownik korzystający z samochodu
służbowego powinien albo zwrócić pracodawcy koszt paliwa wykorzystanego do jazd
prywatnych, albo należałoby doliczyć mu z tego tytułu dodatkowy przychód do
opodatkowania). Zgodnie z takim podejściem, jeżeli pracodawca nie zastosuje
któregoś z tych rozwiązań naraża się na ryzyko podatkowe.
Zmianę mogą jednak przynieść sądy administracyjne. W wydanym niedawno
orzeczeniu Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu, wskazał bowiem, iż „wartość
przychodu z tytułu użytkowania samochodu służbowego do celów prywatnych
obejmuje również udostępnienie danemu pracownikowi paliwa, które nie stanowi
odrębnego świadczenia" (sygn. I SA/Op 68/16).
Michał Kubik
Partner, doradca podatkowy
tel. 797 720 902
[email protected]
Jest to podejście korzystne i dla pracodawców i dla pracowników – ogranicza ono
obciążenia fiskalne. Do momentu wyraźnej zmiany podejścia przez organy podatkowe
(lub doprecyzowania przepisów) należy jednak pamiętać o potencjalnym ryzyku
związanym z brakiem opodatkowania kosztów paliwa wykorzystanego przez
pracowników do jazd prywatnych.
Niezależnie od powyższego, warto również przeanalizować, z jakimi jazdami
pracownika podatnik ma do czynienia. W niektórych przypadkach bowiem, przejazdy
pracownika między domem a miejscem pracy mogą być uznane za jazdy służbowe, a
tym samym nie podlegające obowiązkowi rozliczania jako użytek prywatny.
Jeżeli są Państwo zainteresowani możliwością ograniczenia ryzyka związanego z
udostępnianiem pracownikom służbowych samochodów, zapraszamy do kontaktu.
Tomasz Napierała
Partner, doradca podatkowy
tel. 797 720 901
[email protected]
ABC Tax Sp. z o.o., Spółka doradztwa podatkowego
Poznań, ul. Paderewskiego 6/7
Łódź, Al. Kościuszki 103
tel. +48 61 852 58 45,
fax +48 61 853 50 20,
e-mail: [email protected]
Kapitał zakładowy 50.000 PLN
Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
VIII Wydział Gospodarczy: 0000335640
www.abcgroupCE.com
Audit & Business Consulting Group tworzą:
ABC Tax Sp. z o.o.
ABC Audit Sp. z o.o.
ABC Accounting Sp. z o.o.
Śron&Łakomecki Kancelaria Prawnicza s.c.