Pobierz ulotkę rozwiązania

Oferta
flotowa
6
Stworzenie efektywnego środowiska druku pozwala obniżyć koszty
oraz podnieść poziom bezpieczeństwa kluczowych danych. Oferta
flotowa to zestaw usług, w ramach których Klienci mogą powierzyć
kompleksowe zarządzanie urządzeniami drukującymi oraz wdrożenie
niezbędnych rozwiązań systemowych zewnętrznemu partnerowi.
Oferta flotowa sprawdzi się w:
• średnich i dużych przedsiębiorstwach
• jednostkach administracji publicznej
• szpitalach i przychodniach
• firmach ubezpieczeniowych
• edukacji
• przedsiębiorstwach z sektora przemysłowego
Dla kogo?
Do kogo skierowana jest Oferta Flotowa?
Dotyczy Ciebie?
Czy się z tym spotkałeś?
ponosisz wysokie koszty druku
Twoja organizacja nie dysponuje
narzędziami do monitorowania
i zarządzania flotą urządzeń
drukujących
korzystasz z urządzeń różnych
producentów – rodzi to konieczność
współpracy z wieloma dostawcami
materiałów eksploatacyjnych
czy usług serwisowych
nie masz wiedzy, które urządzenia
są niedostępne lub uległy awarii
nie wiesz, czy do danej awarii
został już wezwany serwis
Twoja organizacja posiada
scentralizowany Departament IT
Twoja organizacja powinna zwrócić
większą uwagę na bezpieczeństwo
drukowanych i przetwarzanych cyfrowo
dokumentów
Twoja organizacja straciła kontrolę nad tym
kto, co i gdzie drukuje, skanuje i kopiuje
Twoja organizacja nie ma sprawnych narzędzi,
które pozwolą na efektywną i szybką
archiwizację dokumentów
Twoja organizacja powinna zintegrować poszczególne
procesy dedykowane przetwarzaniu dokumentów
Dotyczy Ciebie?
Twoja organizacja funkcjonuje w wielu
różnych lokalizacjach oraz zatrudnia dużą
liczbę pracowników
Oferta flotowa to szeroki wachlarz usług, których zakres jest dopasowywany do indywidualnych potrzeb Klienta.
an
ie
ktr
on
ic
do zny
kum ob
ent ieg
ów
nie
ow
A
TOW
FLO
an
TA
orowa
Monit
Sk
OF
ER
do
emy ncji
t
s
y
S
ere
onf
eok
Ele
RICOH Solution
Jak to rozwiązać?
wid
Zarządzanie
Integ
racja
o
stw
ń
ia
en
dz
zą
Ur
z
Be
Autoryza
cja
ze
ec
pi
zadbać o dostępność dokumentów
odciążyć dział IT z obowiązków związanych
z obsługą floty drukującej
zoptymalizować koszty ponoszone na druk w firmie
zyskać kontrolę nad liczbą realizowanych wydruków,
kopii i skanów
określić dostępy do dokumentów
monitorować stan i dostępność urządzeń drukujących
usprawnić procesy związane z zamówieniami
materiałów eksploatacyjnych do urządzeń
drukujących (np. tonery)
wprowadzić nowoczesne narzędzia autoryzacyjne
– karty zbliżeniowe, kody PIN
RICOH Solution
Oferta flotowa pozwala:
RICOH Solution
CENTRALA
Serwer zarządzający
środowiskiem druku
Centralny serwer
raportowy
środowiska druku
Serwer
ActiveDirectory
Serwer e-mail
Urządzenia MFP
Serwer baz danych
Użytkownicy systemu
skan
VPN
Urządzenia MFP
skan
Urządzenia w CRD
ODDZIAŁY
Systemy Klienta
RICOH Solution
Wyższy poziom dostępności dokumentów
chmura
PC
drukowanie
skanowanie
laptop
smartfon
tablet
Czy ktoś już tego używał?
Firma Ubezpieczeniowa
Jedna z wiodących firm ubezpieczeniowych zdecydowała się na wdrożenie oferty flotowej Ricoh. Przedsiębiorstwo potrzebowało pakietu
rozwiązań, które pozwolą:
• uzyskać wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentów (wydruk
bezpieczny, wydruk podążający)
• zautomatyzować procesy związane ze skanowaniem
• ułatwić realizację obowiązków służbowych prawnikom zdalnym
Zaproponowane rozwiązania musiały sprawdzić się w warunkach,
w których drukuje się dużo, a gotowy dokument musi niemal natychmiast trafić do Klienta.
• modernizację floty drukującej
• wdrożenie narzędzi dedykowanych podniesieniu poziomu bezpieczeństwa: wydruk bezpieczny, podążający, szyfrowanie transmisji,
szyfrowanie danych
• wdrożenie narzędzi umożliwiających obniżenie kosztów oraz
uniknięcie przestojów w pracy urządzeń: systemu monitorowania
i zarządzania urządzeniami
• wdrożenie narzędzi umożliwiających automatyzację kluczowych
procesów związanych ze skanowaniem – centralne systemy skanowania
Zastosowanie narzędzi Ricoh pozwoliło na przyspieszenie procesów
związanych z produkcją i współdzieleniem dokumentów.
Dzięki zdalnemu monitoringowi urządzeń znacznie zmniejszyła się ich
awaryjność, a racjonalizacji uległy wydatki ponoszone na zakup tonerów i papieru.
Czy ktoś już tego używał?
Zakres usług dostarczonych przez Ricoh obejmował:
Czy ktoś już tego używał?
Warta
„Konsultanci Ricoh stworzyli propozycję wdrożenia, które w pełni odpowiadało naszym potrzebom. Zależało nam na nawiązaniu współpracy z dostawcą, któremu będziemy mogli powierzyć pełną obsługę
naszego środowiska druku, modernizację floty oraz implementację narzędzi podnoszących bezpieczeństwo realizowanych wydruków i skanów a także minimalizowanie ryzyka przestojów.”
„Ricoh wraz z SI-Consulting Sp. z o.o. przeprowadził profesjonalny audyt środowiska druku dla Grupy Impel. Na podstawie szczegółowej
analizy określono optymalną liczbę oraz zakres funkcjonalności urządzeń drukujących, które pozwolą nam osiągnąć odpowiednią efektywność oraz obniżyć koszty ponoszone na druk dokumentów. Usługa
Ricoh obejmowała dostawę wielofunkcyjnych urządzeń drukujących
marki Ricoh, wdrożenie systemu zarządzania drukiem oraz monitorowania floty drukującej.”
Czy ktoś już tego używał?
Impel
Czy ktoś już tego używał?
Szczegółowy audyt środowiska druku pozwolił
określić dokładne potrzeby organizacji w zakresie
druku, liczby urządzeń oraz optymalnego zakresu
funkcjonalności.
Na podstawie uzyskanych danych opracowano model środowiska oraz
system zarządzania drukiem i monitorowania floty drukującej.
Wdrożone narzędzia umożliwiają lepszą kontrolę nad infrastrukturą
drukującą oraz precyzyjne określenie kosztów i usprawnienie procesów związanych z zamówieniami materiałów eksploatacyjnych.
www.ricoh.pl