rst ww - EFS - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Samorząd Województwa Wielkopolskiego
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
PROTOKÓŁ Z PRZEBIEGU DWUDZIESTEGO SZÓSTEGO POSIEDZENIA
REGIONALNEJ SIECI TEMATYCZNEJ WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO
(RST WW)
29 września 2014 r., Poznań
Informacje ogólne
W spotkaniu, które odbyło się w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu, uczestniczyły
22 osoby:
11 członków RST WW,
4 zastępców członków RST WW,
1 ekspert,
1 obserwator – przedstawiciel Fundacji Aktywności Lokalnej,
1 przedstawiciel projektu innowacyjnego pn. „PI. Kody wartości – efektywna
sukcesja w polskich firmach rodzinnych” realizowanego w komponencie
centralnym,
4 pracowników Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu) w tym Sekretarz RST WW.
Lista członków, zastępców członków oraz obserwatorów uczestniczących w posiedzeniu
RST WW, a także osób uprawnionych do głosowania stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Przebieg posiedzenia
Wiceprzewodniczący Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Wielkopolskiego, Pan
Sławomir Wąsiewski, Wicedyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu otworzył
XXVI posiedzenie RST WW, powitał wszystkich przybyłych gości, a następnie przedstawił
zaplanowany porządek obrad:
1. Przedstawienie zmian w składzie RST WW.
2. Zweryfikowanie
bezstronności
członków
Regionalnej
Sieci
Tematycznej
Województwa Wielkopolskiego.
3. Przedstawienie produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM
DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań
wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce,
opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej.
4. Przedstawienie opinii eksperta na temat produktu finalnego projektu innowacyjnego
pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie
innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego
i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity”– Pan Dariusz Rutkowski.
5. Dyskusja na temat zaopiniowania produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie
innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego
i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez
Fundację Aktywności Lokalnej.
6. Przyjęcie uchwały w sprawie wydania pozytywnej/negatywnej oceny walidacyjnej
o produkcie finalnym projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań
Strona 1 z 6
Samorząd Województwa Wielkopolskiego
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce,
opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej.
7. Prezentacja w ramach upowszechniania projektu innowacyjnego realizowanego
przez Centrum Rozwoju Szkół Wyższych TEB Akademia Sp. z o.o. w komponencie
centralnym pn. „PI. Kody wartości – efektywna sukcesja w polskich firmach
rodzinnych”.
8. Sprawy różne.
Członkowie RST WW nie wnieśli uwag do porządku obrad, został on przyjęty jednogłośnie.
1. Przedstawienie zmian w składzie RST WW.
Wiceprzewodniczący RST WW Pan Sławomir Wąsiewski przedstawił zmiany, które
nastąpiły w składzie osobowym RST WW (aktualna lista członków RST WW stanowi
załącznik nr 2 do protokołu).
Do Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Wielkopolskiego, w miejsce osób
odwołanych, włączeni zostali ze strony:
a) Kuratorium Oświaty w Poznaniu
- Pan Jarosław Biegała – Członek RST WW,
- Pan Ireneusz Rajman – Zastępca członka RST WW.
b) Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa
- Pan Szymon Wilkanowicz – Członek RST WW.
Ponadto z Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Wielkopolskiego w związku
z zakończeniem realizacji projektu innowacyjnego oraz podpisaniem Umowy przenoszącej
autorskie prawa majątkowe oraz umowy licencyjnej wykreśleni zostali ze strony:
a) Fundacji Edukacji, Innowacji i Wdrażania Nowoczesnych Technologii
- Pani Zofia Szepietowska – Członek RST WW,
- Pan Bartosz Szyszka – Zastępca członka RST WW.
b) Biura Doradztwa Inwestycyjnego „Europejczyk” Jacek Leski
- Pan Jacek Leski – Członek RST WW,
- Pani Magdalena Adamska – Zastępca członka RST WW.
c) VERNUM Wojciech Owczarzak
- Pan Wojciech Owczarzak – Członek RST WW,
- Pan Marek Ławniczak – Zastępca członka RST WW.
2. Zweryfikowanie bezstronności
Województwa Wielkopolskiego.
członków
Regionalnej
Sieci
Tematycznej
Pan Sławomir Wąsiewski poprosił członków RST WW o podpisanie deklaracji
bezstronności. Z głosowania zostali wykluczeni przedstawiciele Beneficjenta Fundacji
Aktywności Lokalnej, którego produkt finalny projektu innowacyjnego był poddany ocenie.
Podpisane deklaracje zostały zebrane od pozostałych uczestników posiedzenia (12 osób
uprawnionych do głosowania).
3. Przedstawienie produktu finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM
DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań
wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych
na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej.
Strona 2 z 6
Samorząd Województwa Wielkopolskiego
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
Pan Sławomir Wąsiewski poprosił
o zaprezentowanie produktu finalnego.
przedstawicieli
Fundacji
Aktywności
Lokalnej
Pani Iwona Janicka przekazała Członkom RST WW materiały promocyjne dotyczące
produktu finalnego oraz przybliżyła założenia projektu m.in. doprecyzowując definicję grupy
użytkowników, zdiagnozowane w czasie badań problemy i ich konsekwencje. Przedstawiony
został również wypracowany w ramach projektu „Model współpracy międzysektorowej
wspierający godzenie życia zawodowego i prywatnego opartego o ideę flexicurity”. Pani
Janicka opisała także przebieg fazy testowania produktu finalnego oraz działania
zakładające udział grup docelowych w realizacji projektu. Prezentacja skupiała się również
na podjętych działaniach upowszechniających i włączających, a także dalszych działaniach
wdrożeniowych przetestowanego modelu (prezentacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu).
Pan Sławomir Wąsiewski podziękował za prezentację i przeszedł do kolejnego punktu
obrad, udzielając głosu ekspertowi, Panu Dariuszowi Rutkowskiemu.
4. Przedstawienie opinii eksperta na temat produktu finalnego projektu innowacyjnego
pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie
innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego
w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity”– Pan Dariusz Rutkowski.
Pan Dariusz Rutkowski, ekspert wydający opinię na temat produktu finalnego projektu
innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz
wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego
i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” przedstawił argumenty
przemawiające za zwalidowaniem produktu. Przyznana przez niego punktacja wyniosła 3,00
pkt. Na 7 obszarów merytorycznych, które podlegały ocenie, najniższą punktację otrzymały
skuteczność produktu (korzyści dla grup docelowych) stopień skomplikowania produktu
(łatwość zastosowania wypracowanych narzędzi) oraz efektywność (nakłady do rezultatów)
wprowadzenia rozwiązania. Jednocześnie jako uchybienia Pan ekspert zidentyfikował dość
liczne braki formalne załączonych dokumentów, stwierdził również iż dokumenty są
niespójne i wymagają uzupełnienia i ujednolicenia. Zwrócił również uwagę na bardzo
obszerny kształt załączonych dokumentów, zalecił selekcję ich i ograniczenie wyłącznie do
materiałów, które są niezbędne do funkcjonowania modelu i dają jego pełen obraz. Ekspert
zwrócił uwagę na specyfikę opracowanego podręcznika, którego forma jest bardzo
uproszczona w stosunku do przedstawianych treści. Ponadto ekspert zauważył, iż
w załączonych dokumentach brak jest jasnych informacji, odnośnie spełnienia zakładanego
w strategii wdrażania i wysoko ocenionego w trakcie akceptacji dokumentu, rezultatu
projektu mówiącego o 8 zaktualizowanych, zmienionych lokalnych i regionalnych
dokumentach strategicznych i planach lokalnych.
Pan ekspert wskazał korzyści z użytkowania przedstawionego do walidacji produktu
finalnego, niewysokie koszty wdrożenia produktu, podkreślił również fakt podjęcia próby
wzmocnienia współpracy międzysektorowej - podjęte działania zmierzające do poprawy
pozycji rodziców dzieci do lat 3 na rynku pracy i wykorzystanie do tego potencjału różnych
instytucji usytuowanych w różnych sektorach ocenił bardzo pozytywnie i zalecił członkom
RST WW jego walidację pod warunkiem uzupełnienia wskazanych uchybień.
5. Dyskusja na temat zaopiniowania produktu finalnego projektu innowacyjnego pn.
„PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie
innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego
Strona 3 z 6
Samorząd Województwa Wielkopolskiego
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację
Aktywności Lokalnej.
Pan Sławomir Wąsiewski podziękował ekspertowi za przedstawienie opinii oraz poprosił
o przedstawienie opinii Instytucji Organizującej Konkurs.
Pan Krzysztof Biały, Zastępca Kierownika Wydziału Obsługi Projektów PO KL
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu podkreślił innowacyjność i efektywność
wypracowanego rozwiązania również podtrzymując konieczność uzupełnienia brakujących
dokumentów. Pan Biały przypomniał o pozytywnej opinii Instytucji Organizującej Konkurs nt.
produktu finalnego (Opinia IOK stanowi załącznik nr 4 do protokołu).
Pan Sławomir Wąsiewski podziękował za przedstawienie opinii oraz zaprosił uczestników
posiedzenia do dyskusji. Wobec braku pytań poprosił przedstawicieli Fundacji Aktywności
Lokalnej o odniesienie się do uwag eksperta.
Pan Kazimierz Pająk, kierownik merytoryczny projektu potwierdził gotowość Beneficjenta do
wprowadzenia wskazanych przez eksperta zmian, podkreślił jednocześnie, iż ciągle trwają
prace związane z upowszechnianiem produktu i zwróceniem na niego uwagi włodarzy
województwa celem zapewnienia mu możliwości rozwoju w nowej perspektywie finansowej
2014-2020.
Pani Iwona Janicka, zadeklarowała chęć zmiany produktu finalnego zgodnie z uwagami
wskazanymi w ocenie eksperta. Podkreśliła, iż wypracowany podręcznik przyjął formę
przyswajalną i zrozumiałą zarówno dla profesjonalistów, jak i animatorów - rodziców którzy
byliby zainteresowani projektem, dlatego też zabrakło w nim fachowego słownictwa,
jednakże jest to możliwe do skorygowania. W kwestii uzyskania założonego rezultatu
mówiącego o 8 zaktualizowanych, zmienionych lokalnych i regionalnych dokumentach
strategicznych i planach lokalnych Pani Janicka potwierdziła, iż zostały one osiągnięte,
jednak obecnie są to dane nieoficjalne i Beneficjent czeka na zatwierdzenie dokumentów
strategicznych na poziomie lokalnym/regionalnym (Zarządzenia Wójta/Burmistrza).
6. Przyjęcie uchwały w sprawie wydania pozytywnej/negatywnej oceny walidacyjnej
o produkcie finalnym projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań
wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych
na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej.
Wiceprzewodniczący RST WW poinformował uczestników posiedzenia o konieczności
zastosowania obiegowego trybu podejmowania uchwały w sprawie walidacji produktu
finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza,
testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia
zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez
Fundację Aktywności Lokalnej. Zaproponował głosowanie sondażowe w celu ustalenia
decyzji RST WW. Jednogłośnie (12 osób uprawnionych do głosowania nad przedmiotową
uchwałą; z głosowania zostali wykluczeni przedstawiciele Fundacji Aktywności Lokalnej)
podjęto decyzję o poddaniu pod tryb głosowania uchwały o uznaniu produktu za
zwalidowany pod warunkiem wprowadzenia zmian i korekt w opisie produktu finalnego.
Wiceprzewodniczący RST WW poinformował także, iż Członkom RST WW zostanie
przesłany projekt uchwały nr 66/2014 w sprawie walidacji produktu finalnego projektu
innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz
wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia zawodowego
Strona 4 z 6
Samorząd Województwa Wielkopolskiego
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity” opracowanego przez Fundację
Aktywności Lokalnej (projekt uchwały nr 66/2014 stanowi załącznik nr 5 do protokołu).
7. Prezentacja w ramach upowszechniania projektu innowacyjnego realizowanego
przez Centrum Rozwoju Szkół Wyższych TEB Akademia Sp. z o.o. w komponencie
centralnym pn. „PI. Kody wartości – efektywna sukcesja w polskich firmach
rodzinnych”.
Pan Sławomir Wąsiewski poprosił przedstawicielkę Centrum Rozwoju Szkół Wyższych TEB
Akademia Sp. z o.o. o zaprezentowanie projektu realizowanego w komponencie centralnym.
Pani Katarzyna Barcińska, Ekspert projektu „PI. Kody wartości – efektywna sukcesja
w polskich firmach rodzinnych” zaprezentowała założenia projektu przedstawiając m.in.
grupę docelową, do której skierowany jest projekt, opis i cel innowacji oraz produkty
i narzędzia HR wypracowane w ramach projektu. Członkom RST WW zostały przekazane
materiały związane z projektem (prezentacja stanowi załącznik nr 6 do protokołu).
8. Sprawy różne.
Wiceprzewodniczący RST WW podziękował za prezentację. Upewniając się, iż nikt
z uczestników posiedzenia nie zgłasza dodatkowych uwag, podziękował wszystkim za udział
w posiedzeniu i zamknął obrady.
Strona 5 z 6
Samorząd Województwa Wielkopolskiego
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
Lista załączników:
1. Lista osób biorących udział w XXVI posiedzeniu RST WW.
2. Skład osobowy RST WW.
3. Prezentacja Fundacji Aktywności Lokalnej nt. produktu finalnego pn. „PI - PWP. MAM
DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań
wspomagających godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych
na idei flexicurity”.
4. Opinia IOK dotycząca produktu finalnego złożonego przez Fundację Aktywności
Lokalnej.
5. Projekt Uchwały nr 66/2014 r. Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa
Wielkopolskiego z 29.09.2014 r. w sprawie zwalidowania przez RST WW produktu
finalnego projektu innowacyjnego pn. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ.
Analiza, testowanie oraz wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających
godzenie życia zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity”
opracowanego przez Fundację Aktywności Lokalnej.
a. Załącznik nr 1 do projektu Uchwały nr 66/2014 RST WW – opis produktu
finalnego. „PI - PWP. MAM DZIECKO - PRACUJĘ. Analiza, testowanie oraz
wdrożenie innowacyjnych rozwiązań wspomagających godzenie życia
zawodowego i prywatnego w Wielkopolsce, opartych na idei flexicurity”.
6. Prezentacja w ramach upowszechniania projektu innowacyjnego realizowanego przez
Centrum Rozwoju Szkół Wyższych TEB Akademia Sp. z o.o. w komponencie
centralnym pn. „PI. Kody wartości – efektywna sukcesja w polskich firmach
rodzinnych”.
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Strona 6 z 6