Wiedza i mądrość siłą młodości

„ Wiedza i mądrość – siłą młodości”
Projekt realizowany w Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi w roku szkolnym 2011/2012
WND-POKL.09.01.02-24-113/10
REGULAMIN PROJEKTU
§1
Postanowienia ogólne.
1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie „Wiedza i mądrość” współfinansowanym
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 – Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic
w jakości usług edukacyjnych.
2. Projekt realizowany jest przez Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi w Częstochowie,
ul. Św. Rocha 221, 42-221 Częstochowa.
3. Działania realizowane będą na terenie gimnazjum z uwzględnieniem wyjść terenowych
i wycieczek.
4. Projekt realizowany jest od lutego 2011 r. do sierpnia 2012 r.
5. Ogólny nadzór nad realizacją oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji projektu
pozostaje w gestii Dyrektora Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi w Częstochowie.
§2
Słownik pojęć
1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Projekt – projekt „Wiedza i mądrość – siłą młodości ”
- Realizator projektu/ wnioskodawca – Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi
w Częstochowie/ Gmina M. Częstochowa ,
- Uczestnik/Uczestniczka Projektu ( uczeń/uczennica ) – osoba zakwalifikowana zgodnie
z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca z pomocy
w ramach projektu,
- Zespół Zarządzający Projektem – Koordynator Projektu, Zastępca Koordynatora, Asystent
, Specjalista ds. Promocji i Informacji , Specjalista ds. finansowych
- EFS – Europejski Fundusz Społeczny,
- PO KL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki,
- Biuro Projektu – pokój nr 14 Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi, ul. Św. Rocha 221,
42-221 Częstochowa, Tel. (034) 3628202, fax (034) 3628202, e-mail:
[email protected],
- Strona internetowa projektu: www.gim14.masternet.pl/EFS
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki – Poddziałanie 9.1.2.
Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi
w Częstochowie
ul. św. Rocha 221
42-221 Częstochowa , Tel. 034 /362 82 02
e-mail: [email protected]
www.gim14.masternet.pl/EFS
„ Wiedza i mądrość – siłą młodości”
Projekt realizowany w Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi w roku szkolnym 2011/2012
WND-POKL.09.01.02-24-113/10
§3
Założenia projektu
1. Celem ogólnym Projektu jest stworzenie oferty zajęć dodatkowych, wynikającej ze
zdiagnozowanych potrzeb uczniowskich obejmującej działania w następujących obszarach:
a. Siła integracji – dodatkowe zajęcia dydaktyczne oraz specjalistyczne, doradztwo
i opieka pedagogiczno– psychologiczna dla uczniów / uczennic
b. Siła nauki – „ Szkiełko i oko” - zajęcia dodatkowe dla uczniów / uczennic ukierunkowanych
na rozwój kompetencji chcących poszerzać i rozwijać swoją wiedzę naukową - grupy do 10
osób – połączone z wyjazdami i wyjściami
c. Siła komunikacji w Europie – zajęcia dodatkowe dla uczniów/ uczennic ukierunkowanych na
rozwój kompetencji kluczowych
chcących rozwijać swoje umiejętności językowe
i komunikacyjne-grupy do 10 osób – połączone z wyjazdami i wyjściami
d. Siła regionu na tle Europy – zajęcia dodatkowe dla uczniów / uczennic ukierunkowanych na
rozwój kompetencji kluczowych chcących rozwijać swoje zainteresowania w zakresie
świadomości obywatelskiej, patriotyzmu, poczucia tożsamości narodowej i europejskiej – grupy
do 10 osób – zajęcia połączone z wyjazdami i wyjściami
e. Siła wyboru - zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno- zawodowym
2. Zajęcia zostaną zrealizowane poza zajęciami lekcyjnymi; w przypadku wyjść i wycieczek
zakłada się realizację w dni wolne od nauki; zajęcia ze specjalistami będą prowadzone również w
ramach godzin wychowawczych i zajęć za nieobecnych nauczycieli, dopuszcza się możliwość
komasowania zajęć .
3. W ramach poszczególnych bloków zajęciami będą objęci wszyscy chętni bez względu na osiągane
wyniki w nauce.
4. Każdy uczeń/ uczennica może wybrać maksymalnie 3 formy zajęć z oferty przedstawionej w
blokach : siła nauki, siła komunikacji, siła regionu. W bloku siła integracji zajęciami objęci
zostaną wszyscy chętni.
§4
Zasady rekrutacji
1. Rekrutację uczestników Projektu prowadzić będzie Zespół Zarządzający Projektu ( bez specjalisty
ds. finansowych ), który stanowi Komisję Rekrutacyjną. Komisja odpowiedzialna jest za
przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników/ uczestniczek projektu wg procedury podanej w
punkcie 3.
2. O uczestnictwo w Projekcie mogą ubiegać się osoby, które spełniają łącznie następujące warunki:
a) uczęszczają do Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi,
b) złożą poprawnie wypełnione dokumenty – Deklarację uczestnictwa i Kartę zgłoszeniową
( wzór dokumentów rekrutacyjnych stanowi załącznik nr 1 niniejszego regulaminu )
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki – Poddziałanie 9.1.2.
Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi
w Częstochowie
ul. św. Rocha 221
42-221 Częstochowa , Tel. 034 /362 82 02
e-mail: [email protected]
www.gim14.masternet.pl/EFS
„ Wiedza i mądrość – siłą młodości”
Projekt realizowany w Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi w roku szkolnym 2011/2012
WND-POKL.09.01.02-24-113/10
W przypadku jednoczesnego spełnienia kryteriów uczestnictwa przez większą liczbę osób, niż jest
to przewidziane w Projekcie, o przyjęciu do projektu decydować losowanie bądź prezentacja
umiejętności przez uczestnika ( wg szczegółowych kryteriów – Opis Projektu – załącznik nr 2 )
W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób spełniających warunki uczestnictwa przewiduje
się rekrutację uzupełniającą, przy czym minimalna liczba do zrekrutowania na dane zajęcia to 4
osoby.
3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
a) Szeroka akcja informacyjno – promocyjna, rozpoczęcie procesu rekrutacji – wszelkie
informacje na bieżąco umieszczane – w imieniu Komisji Rekrutacyjnej – przez Koordynatora
na tablicach informacyjnych Gimnazjum nr 14.
b) Złożenie przez uczniów/ uczennice wypełnionych „Deklaracji Uczestnictwa”* i „Kart
zgłoszeniowych” które zawierają:
- deklarację uczestnictwa w projekcie,
- dane osobowe uczestnika projektu
- zgodę rodziców lub prawnych opiekunów **
- oświadczenie o odpowiedzialności rodziców za bezpieczeństwo swojego dziecka w drodze
do miejsca oraz z miejsca odbywania zajęć,
- zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Projektu i publikacje wizerunku
- wybór rodzaju zajęć, w których kandydat deklaruje chęć uczestnictwa
*Podpisanie Deklaracji Uczestnictwa jest równoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się z
Regulaminem Projektu
** Opiekun prawny / rodzic podpisując zgodę na uczestnictwo dziecka bierze
odpowiedzialność za podanie prawdziwych danych , pod groźbą odpowiedzialności karnej za
składanie nieprawdziwych oświadczeń.
c) podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu do Projektu – Decyzja Komisji Rekrutacyjnej, w
porozumieniu z osobami wyłonionymi do prowadzenia zajęć
d) podanie do wiadomości kandydatów wstępnych wyników rekrutacji :
– listy uczestników/uczestniczek zakwalifikowanych do poszczególnych grup zajęciowych,
- listy osób zapisanych do grup gdzie przeprowadzone zostanie losowanie
- listy osób zapisanych do grup gdzie wymagana jest konieczność zaprezentowania swoich
umiejętności w przypadku zajęć dziennikarskich, kabaretowych, teatralnych, muzycznych,
literackich, komputerowych, językowych – szczegółowe kryteria zawarte są w Opisie
Projektu – załącznik nr 2 do Regulaminu
e) podanie do wiadomości harmonogramu planowanych zajęć
f) stworzenie ostatecznych list uczestników/ uczestniczek zajęć i list rezerwowych ( po
uwzględnieniu rezygnacji, przemieszczeń, wyników losowań i prezentacji )
g) poinformowanie uczestników/ uczestniczek o zakwalifikowaniu do poszczególnych grup
zajęciowych – wywieszenie list w imieniu Komisji Rekrutacyjnej – przez Koordynatora na
tablicach informacyjnych Gimnazjum nr 14
4. We wrześniu 2011 r. zostanie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja obejmująca uczniów/
uczennice klas pierwszych i rekrutacja uzupełniająca dla uczniów/ uczennic klas II i III wg procedur
określonych w punkcie 3.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki – Poddziałanie 9.1.2.
Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi
w Częstochowie
ul. św. Rocha 221
42-221 Częstochowa , Tel. 034 /362 82 02
e-mail: [email protected]
www.gim14.masternet.pl/EFS
„ Wiedza i mądrość – siłą młodości”
Projekt realizowany w Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi w roku szkolnym 2011/2012
WND-POKL.09.01.02-24-113/10
5. Osoby, które z powodu braku miejsc nie zostaną zakwalifikowane do udziału w zajęciach, będą
umieszczone na liście rezerwowej ( istnieje możliwość – po ustaleniu z prowadzącym zajęcia
uczestniczenia w zajęciach jako wolny słuchacz )
6. W przypadku rezygnacji Uczestnika/ Uczestniczki z udziału w zajęciach w ramach Projektu,
osoby wymienione w punkcie 5 otrzymają propozycję przystąpienia do zajęć.
§5
Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu
1. Każdy Uczestnik/ Uczestniczka ma prawo do:
a) do nieodpłatnego udziału w Projekcie
b) udziału w zajęciach, na które się zakwalifikował,
c) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy,
d) otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć,
e) opuszczenia maksymalnie 1 zajęć w semestrze bez usprawiedliwienia.
2. Każdy Uczestnik / Uczestniczka zobowiązany jest do:
a) złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie,
b) aktywnego i systematycznego udziału w działaniach projektowych oraz zachowania ucznia
zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Gimnazjum nr 14 ,
c) przedstawienia pisemnego usprawiedliwienia potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna
prawnego – w przypadku nieobecności na zajęciach,
d) wypełnienia ankiety oceniającej oraz innych dokumentów służących bezpośrednio
monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu,
e) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo
w Projekcie.
.
3. Gimnazjum nr 14 zapewnia uczestnikom/ uczestniczkom Projektu bezpłatny transport
i wyżywienie w ramach organizowanych w projekcie wyjazdów edukacyjnych.
§7
Zasady rezygnacji z udziału Projektu
1. W trakcie realizacji Projektu rezygnacja uczestnika / uczestniczki z udziału w Projekcie jest
dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga
usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego w ciągu
7-miu dni od momentu wskazanych przyczyn – przez rodzica lub opiekuna prawnego.
2. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności na 2 zrealizowanych zajęciach, Realizator
Projektu ma prawo skreślić uczestnika/ uczestniczkę z grupy.
3. W celu zapewnienia ciągłej i pełnej obsady grup, Realizator Projektu przewiduje utworzenie list
rezerwowych uczestników.
4. W przypadku rezygnacji uczestnika/uczestniczki lub skreślenia z grupy jego miejsce zajmuje
pierwsza osoba z listy rezerwowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki – Poddziałanie 9.1.2.
Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi
w Częstochowie
ul. św. Rocha 221
42-221 Częstochowa , Tel. 034 /362 82 02
e-mail: [email protected]
www.gim14.masternet.pl/EFS
„ Wiedza i mądrość – siłą młodości”
Projekt realizowany w Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi w roku szkolnym 2011/2012
WND-POKL.09.01.02-24-113/10
5. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/ uczestniczki z listy uczestników
Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu.
6. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/ Uczestniczki z udziału w Projekcie, Realizator
Projektu może żądać od niego zwrotu przekazanych materiałów.
§8
Monitoring i kontrola
1. Uczestnicy/ Uczestniczki podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji.
2. Uczestnik/ Uczestniczka zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu
osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu.
3. Koordynator Projektu wraz z Zastępcą przeprowadzi - po zakończeniu procesu rekrutacji - ankiety
badające samoocenę i oczekiwania uczestników/ uczestniczek Projektu ( luty/marzec 2011,
wrzesień/ październik 2011 )
4. W trakcie trwania Projektu Koordynator wraz z Zastępcą na bieżąco monitorować będą poziom
zadowolenia z uczestnictwa poprzez obserwację , rozmowy z prowadzącymi zajęcia i rozmowy
z uczestnikami/uczestniczkami – wszelkie wynikłe z tego zastrzeżenia, modyfikacje, zalecenia i uwagi
wymagnniają formy pisemnej.
5. Przez cały okres trwania projektu– na bieżąco monitorowany będzie również poziom zaawansowania
osiąganych celów projektu oraz zgodność z założeniami wniosku o dofinansowanie.
6. Zgodnie z dokumentem „Założenia i wytyczne do realizacji projektu” - Załącznik nr 3 do Regulaminu
program zajęć podzielony jest na dwa moduły - po zakończeniu zajęć w każdym module – na wysokości
czerwca 2011 r. i czerwca 2012 r. Koordynatorzy ( przy współudziale prowadzących zajęcia )
przeprowadzą ankiety badające poziom zadowolenia z uczestnictwa.
§9
Realizacja zadań projektu
1. Realizacja zajęć przez prowadzących być zgodna z ustaleniami zawartymi w dokumencie
„Założenia i wytyczne do realizacji projektu” - Załącznik nr 3 do Regulaminu
2. Ustala się progi kwalifikowalności wydatków za zrealizowane zajęcia – gotowość do realizacji
zajęć przez prowadzącego nie stanowi podstawy do uznania ich za zrealizowane. Kwalifikowane
do rozliczenia będą tylko te zajęcia na których obecność uczestników/ uczestniczek wynosić
będzie co najmniej 70 %. Dopuszcza się możliwość wliczania we frekwencję osób
umieszczonych w dziennikach zajęć jako wolni słuchacze z list rezerwowych.
Progi kwalifikowalności za zrealizowane zajęcia – wg ilości uczestników zajęć :
- 10 i więcej uczestników/ uczestniczek – min. frekwencja 7
- 9- 8 uczestników/ uczestniczek - min. frekwencja 6
- 7 uczestników/ uczestniczek - min. frekwencja 5
- 6 – 5 uczestników/ uczestniczek - min. frekwencja 4
- 4 uczestników/ uczestniczek - min. frekwencja 3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki – Poddziałanie 9.1.2.
Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi
w Częstochowie
ul. św. Rocha 221
42-221 Częstochowa , Tel. 034 /362 82 02
e-mail: [email protected]
www.gim14.masternet.pl/EFS
„ Wiedza i mądrość – siłą młodości”
Projekt realizowany w Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi w roku szkolnym 2011/2012
WND-POKL.09.01.02-24-113/10
§ 10
Postanowienia końcowe
zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień
1. Uczestnik / uczestniczka
niniejszego regulaminu.
2. Kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Dyrektora Gimnazjum
nr 14 w porozumieniu z opiekunem projektu z Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Śląskiego.
3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu, o czym poinformuje na
stronie internetowej Projektu.
4. Aktualna treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze projektu, oraz na stronie
internetowej Projektu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki – Poddziałanie 9.1.2.
Gimnazjum nr 14 im. Królowej Jadwigi
w Częstochowie
ul. św. Rocha 221
42-221 Częstochowa , Tel. 034 /362 82 02
e-mail: [email protected]
www.gim14.masternet.pl/EFS