Gdańsk, 12-14.04.2013 ACTIVITY EXPO 2013

ACTIVITY EXPO 2013
www.mtgsa.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Dyrektor projektu ACITIVITY EXPO: Dorota Solochewicz
[email protected], tel. 58 554 92 04
Manager projektu KAJAK EXPO: Katarzyna Cieżyńska
[email protected], tel. 58 554 91 17
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 13 462 200 PLN
Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013
Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
Gdańsk, 12-14.04.2013
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW
Firma Wystawcy
ulica
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
e-mail:
upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax
tak
nie
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych
od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT
* STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW
powierzchnia
1
wartość zamówienia
190,00 / 1 m2
1. niezabudowana *
* Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/
demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej
14,00 / 1 m2
290,00 / 1 m2
2. zabudowana
3. zabudowana - stoisko modułowe 4 m2 z wyposażeniem typ S-4, patrz str. 2.1
tylko dla szkół i hoteli
4. zabudowana - stoisko modułowe 6 m2 z wyposażeniem typ S-6, patrz str. 2.1
1 860,00 / szt.
5. zabudowana - stoisko modułowe 9 m2 z wyposażeniem typ S-9, patrz str. 2.1
2 695,00 / szt.
szeregowa
970,00 / szt.
110,00 / 1 m2
6. teren zewnętrzny - niezabudowana
typ stoiska
ilość m2/moduł
cena netto zł
narożna + 500,00
OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE:
• identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6 m2
• karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt.
• karta branżowa, 10 szt.
frontowa + 800,00
wyspowa + 1 000,00
150,00
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez
Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002
r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych.
tak
nie
miejsce, data
pieczęć firmy
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Wartość zamówionej powierzchni
i usług dodatkowych
1
PLN
1.1
PLN
2
PLN
3
4
Wystawca +Współwystawca
PLN
PLN
RAZEM NETTO
PLN
+23% VAT*
PLN
RAZEM BRUTTO*
PLN
Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów
Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego
części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne
i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA
NORDEA BANK POLSKA S.A.
numery rachunków bankowych
PLN 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498
z dopiskiem ACTIVITY EXPO lub KAJAK EXPO 2013
Manager techniczny: Krystyna Wiśniewska
tel. 58 554 93 44, [email protected]
miejsce, data
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
ACTIVITY EXPO 2013
www.mtgsa.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
ACITIVITY EXPO: Dorota Solochewicz
[email protected], tel. 58 554 92 04
KAJAK EXPO: Katarzyna Cieżyńska
[email protected], tel. 58 554 91 17
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 13 462 200 PLN
Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013
Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
Gdańsk, 12-14.04.2013
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW
Firma Wystawcy
tel.
upoważniona osoba kontaktowa
(imię, nazwisko, stanowisko)
fax
e-mail:
Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom.
Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.).
OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 250,00 ZŁ NETTO OBEJMUJE:
• stopka adresowa w katalogu
• identyfikatory, 2 szt.
• Katalog Targów, 1 szt.
Firma Współwystawcy
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
ulica
1.1
kod poczt.
nr
miasto
tel.
fax
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca
wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
informacje o Współwystawcy
producent
firma handlowa
inne
Firma Współwystawcy
ulica
kod poczt.
nr
miasto
tel.
fax
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca
wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
informacje o Współwystawcy
miejsce, data
producent
firma handlowa
pieczęć firmy
inne
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
Gdańsk, 12-14.04.2013
www.mtgsa.pl
ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI
GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM
PODESTY
cena netto zł
ilość
cena netto zł
głębokość / szerokość / wysokoś
260,00
260,00
240,00
130,00
130,00
130,00
1.
2.
3.
4.
5.
6.
100 x 100 x 250 cm*
50 x 100 x 250 cm*
50 x 50 x 250 cm*
100 x 100 x 100 cm*
50 x 100 x 100 cm*
50 x 50 x 100 cm*
...............
...............
...............
...............
...............
...............
* Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają
wzmocnionych podestów.
W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”.
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
ilość
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
50 x 50 x 50 cm*
50 x 50 x 70 cm*
50 x 100 x 30 cm*
50 x 100 x 50 cm*
50 x 100 x 70 cm*
50 x 100 x 100 cm*
100 x 100 x 30 cm*
100 x 100 x 50 cm*
100 x 100 x 70 cm*
100 x 100 x 100 cm*
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
* Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów.
W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”.
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
MEBLE I WYPOSAŻENIE
2
110,00
150,00
120,00
60,00
70,00
50,00
25,00
30,00
25,00
55,00
50,00
200,00
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
lada informacyjna
lada łukowa
regał (z elem. zabud.)
stół kwadratowy
stół okrągły
stojak na prospekty
półka 25 x 100 cm
krzesło tapicerowane
krzesło plastikowe
stołek barowy
szafka kuchenna
lodówka
(135l, 85 x 50 x 60 cm)
czajnik elektryczny
35,00 19.
INNE
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
120,00
150,00
45,00
20,00
60,00
25,00
30.
31.
32.
33.
34.
35.
5,00
36.
zaproszenie na spotkanie wystawców
plexi - 1m2
podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb)
wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab.
drzwi harmonijkowe
dodatkowy karnet parkingowy
(sam. osobowy)
dodatkowy identyfikator dla wystawcy
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
WYNAJEM STREFY KONFERENCYJNEJ*
sale
37.
data
(550 osób)
500,00
nr 1 A (156 osób)
200,00
b.
nr 1 B (120 osób)
150,00
c.
nr 1 C (250 osób)
250,00
38.
nr 2
(120 osób)
200,00
39.
nr 3
(60 osób)
100,00
40.
nr 4
(352 osób)
320,00
41.
VIP room (40 m2)
350,00
42.
VIP room (20 m2)
200,00
a.
nr 1
cena / godz.
dzień / godz.
wartość
dodatkowe wyposażenie, serwis
43.
mównica
200,00
44.
laptop
200,00
45.
dodatkowy stół
25,00
46.
dodatkowe krzesło
10,00
47.
dodatkowy mikrofon
25,00
48.
obsługa techniczna - 1 os.
35,00
* Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny Wi-Fi, klimatyzacja
* Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta
* Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora.
RAZEM NETTO
zł
miejsce, data
pieczęć firmy
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
www.gtt.pl
ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
Gdańsk, 12-14.04.2013
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
STOISKA MODUŁOWE
ZABUDOWA 4 m2
• 2 ściany na prezentację plansz
Stoisko modułowe typu S-4
Powierzchnia prezentacyjna
Giełda szkół i hoteli
WYKŁADZINA
GRAFIKA
• fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy
lub
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
• punkt świetlny 1 szt.
MEBLE I WYPOSAŻENIE
ekspozycja
a. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt.
krzesło tapicerowane 2 szt.
b. lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt.,
krzesło tapicerowane 1 szt.
2m
2m
2m
a
b
cena netto 970,00 zł
ZABUDOWA 6 m2
• ściany zabudowy w kolorze białym
Stoisko modułowe typu S-6
WYKŁADZINA
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
2m
2.1
GRAFIKA
• fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
• punkty świetlne 2 szt.
• gniazdo elektryczne 230V 1 szt.
2m
3m
MEBLE I WYPOSAŻENIE
a / ekspozycja
• lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt.
• stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt.
• krzesło tapicerowane szare 2 szt.
b / zaplecze 1 m2
• kosz 1szt.
• wieszak 1szt.
cena netto 1 860,00 zł
ZABUDOWA 9 m2
• ściany zabudowy kolorze białym
Stoisko modułowe typu S-9
WYKŁADZINA
GRAFIKA
• fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy
2m
3m
3m
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
• punkty świetlne 3 szt.
• gniazdo elektryczne 230V 1 szt.
MEBLE I WYPOSAŻENIE
a / ekspozycja
• lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt.
• stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt.
• krzesło tapicerowane szare 2 szt.
b / zaplecze 1 m2
• kosz 1szt.
• wieszak 1szt.
cena netto 2 695,00 zł
www.gtt.pl
ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
Gdańsk, 12-14.04.2013
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
MEDIA
FIRMA WYSTAWCY
................................................................................................................................................................................................................................
NIEZABUDOWANA - HALA
cena netto zł
180,00
260,00
390,00
540,00
25,00
25,00
60,00
30,00
150,00
ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA
ZAPOTRZEBOWANIE MOCY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
230V (1 faza) do 3 kW (*zamówienie dodatkowe)
400V (3 fazy) do7 kW
400V (3 fazy) od 8 do25 kW ...... kW
400V (3 fazy) powyżej 25 kW ...... kW
gniazdo wtykowe
przedłużacz
reflektor halogenowy
punkt świetlny
całodobowe zasilenie lodówki
NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ
ZAPOTRZEBOWANIE WODY
ilość
cena netto zł
..............
..............
..............
..............
..............
..............
..............
..............
..............
350,00
10.
220,00
11.
120,00
170,00
65,00
12.
13.
14.
podłączenie wody
+terma + zlewozmywak z odpływem
- 3/4 cala lub 1/2 cala
- odpływ/ Ø 40
podłączenie wody z odpływem
podłączenie:
- 3/4 cala lub 1/2 cala
- odpływ Ø 40
kolejne podłączenie wody
dystrybutor wody “Dar natury”
butla z wodą do dystrybutora
ilość
..............
..............
..............
..............
..............
* cena ustalana indywidualnie
UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte
kolejne 10 m2), koszt zużycia energii.
DOSTĘP DO INTERNETU
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
cena netto zł
2.2
200,00
150,00
15.
16.
ilość
przewodowo - sieć - LAN
serwis techniczny - podłączenie
..............
..............
Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku.
................................................................................................................................................................................................................................
PLAN STOISKA
1 m2
PROSZĘ ZAZNACZYĆ
zabudowana .......................... m2
bez zabudowy ....................... m2
stoisko modułowe S-6
stoisko modułowe S-9
OZNACZENIA:
gniazdo elekt. - 230 V
punkt świetlny
reflektor halogenowy
wypełnienie w gablocie
szyba w gablocie
ścianka suwana w gablocie
ścianka suwana w podeście
RAZEM NETTO
PLN
miejsce, data
pieczęć firmy
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
www.gtt.pl
ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
Gdańsk, 12-14.04.2013
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie regulaminowym (patrz str. 1 )
Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi.
OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE:
koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty
zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci.
TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU
Montaż stoisk obcych
09.04.2013
10.04.2013
11.04.2013
08.00-18.00
08.00-18.00
08.00-20.00*
Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji
Demontaż
11.04.2013
08.00-20.00*
* zakaz wykonywania prac
powodujących zapylenie hali
14.04.2013
15.04.2013
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY
TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie pozaregulaminowym
cena netto zł
1 godz. / 1 hala
ilość godzin
17.00-20.00
08.00-16.00
ilość hal
opłata
600,00
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko.
2.3
NAZWA .........................................................................................................................................................................................................
ADRES ............................................................................................................................................................................................................
OSOBA DO KONTAKTU ..............................................................................................................................................................................
tel. ................................................................................................... e-mail: .................................................................................................
PROJEKTANT STOISKA ..................................................................................................................................................................................
PROJEKT STOISKA
Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów.
Projekt stoiska powinien zawierać:
• rzut poziomy i pionowy
• projekt instalacji elektrycznej
• projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej
Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA.
UWAGA!
Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
dane o eksponatach
ponadgabarytowych
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
RAZEM NETTO
............................................. zł
miejsce, data
pieczęć firmy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.gtt.pl
ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
3A
Gdańsk, 12-14.04.2013
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected]
Nazwa firmy
ulica
kod poczt.
tel.
fax
Tekst wpisu dostarczymy na:
miasto
kraj
e-mail:
www
e-mail:
CD
Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą:
Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić
w następujących grupach: (str. 3.1)
inne
W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 10.03.2013 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
• nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów
• 1 strona, druk czarno-biały
cena netto zł
200,00
3B
REKLAMA W KATALOGU
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected]
Zamawiamy
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
ceny netto zł
3
400,00
800,00
1.000,00
950,00
1.200,00
900,00
1.
2.
3.
4.
5.
6.
125 x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała
125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor
110 x 210 mm II strona okładki kolor
125 x 210 mm III strona okładki kolor
125 x 210 mm IV strona okładki kolor
126 x 240 mm interlayer page colour
3C
Materiały do reklam należy dostarczyć
w formie gotowego projektu w formcie:
EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300
dpi, cmyk
UWAGA! Do podanego formatu reklam należy
dodać spady po 3mm z każdej strony
REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW
kontakt: Iwona Wolszczak, tel. 58 554 93 00, [email protected]
Zamawiamy
wersja statyczna (format: jpg, gif, swf)
ceny netto PLN
wersja dynamiczna (format: gif, swf)
ceny netto PLN
7.
160 x 55 pikseli
(50kb)
140,00
9.
160 x 55 pikseli
(50kb)
240,00
8.
315 x 65 pikseli
(60kb)
190,00
10.
315 x 65 pikseli
(60kb)
390,00
3D
REKLAMA W RADIO TARGOWYM
kontakt: Iwona Wolszczak, tel. 58 554 93 00, [email protected]
120,00 PLN
11.
reklama radio targowe 1 dzień / 3 emisje / 40 sek.
termin
3E
WARUNKI TECHNICZNE
Materiały należy dostarczyć w formacie:
cd audio, mp3, wav
FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH*
kontakt: Iwona Wolszczak, tel. 58 554 93 00, [email protected]
długość filmu: do 20 sek
200,00 zł
400,00 zł
500,00 zł
* Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców.
lokalizacja: hol główny
12.
1 dzień
Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 | rodzielczość HD 1980 x 1080
13.
2 dni
14.
3 dni
ftp: [email protected]
użytkownik: user
password: user2012mtgsa
folder: EKRANY_AMBEREXPO
NOWOŚĆ
Wartość zamówienia
3A
zł
3B
zł
3C
zł
3D
zł
3E
zł
miejsce, data
RAZEM NETTO
pieczęć firmy
zł
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.gtt.pl
ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
Gdańsk, 12-14.04.2013
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
SPIS GRUP TOWAROWYCH
ACTIVITY EXPO
1. organizatorzy imprez sportowych i rekreacyjnych
2. stowarzyszenia, związki, instytucje, kluby związane ze sportem wyczynowym
i rekreacyjnym
3. ośrodki treningowe i szkoły nauki
4. obiekty sportowe
5. wypożyczalnie i punkty naprawy sprzętu sportowego
6. sprzęt campingowy
7. akcesoria (apteczki, kaski, okulary, czołówki, impregnaty, lornetki, kompasy, mapy)
8. producenci i dystrybutorzy sprzętu sportowego, rekreacyjnego i odzieży sportowej
8.1 rowery, quady
8.2 rolki, deskorolki, wrotkarstwo
8.3 wędkarstwo, jeździectwo, łowiectwo/ polowania
8.4 windserfing, kitessurfing
8.5 nordic walking, trekking, bieganie
8.6 golf
8.7 wspinaczka
8.8 narciarstwo, snowboarding
8.9 fitness
KAJAK EXPO
1. sprzęt pływający
1.1 Kajaki i kanadyjki: kajaki do turystki nizinnej, kanadyjki, kajaki morskie, kajaki górskie i rodeo,
kajaki do canoe polo, kajaki składane i pneumatyczne, kajaki wyczynowe, smocze łodzie i inne
1.2 Łodzie: turystyczne, wędkarskie, wiosłowe, sportowe, specjalne, pontony, rowery wodne,
pozostały sprzęt pływający
2. usługi
2.1 wypożyczanie i czarterowanie sprzętu
2.2 organizacja spływów i wypraw
2.3 naprawa sprzętu
2.4 konserwacja i przechowywanie sprzętu po sezonie
3. akcesowia i wyposażenie
3.1 wiosła
3.2 sprzęt asekuracyjny i ratunkowy: kamizelka, rzutka, ubranie, kask
3.3 sprzęt nawigacyjny
3.4 inne
4. regiony do uprawiania kajakarstwa i szlaki kajakowe
5. miejsca noclegowe, pola namiotowe itp.
Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu
3.1
3A
www.gtt.pl
ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
Gdańsk, 12-14.04.2013
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
STANDARDOWA GRAFIKA
kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected]
PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI
NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)
...............................................................................................................................................................................................................................
UWAGA !
W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony
Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną.
DODATKOWA GRAFIKA
kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected]
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
cena netto zł
4
70,00
55,00
180,00
200,00
270,00
160,00
110,00
do uzgodnienia
ilość
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
usługa
1. logo na fryzie (wys. max 20 cm)
2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2)
3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2)
4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m2)
5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m2)
6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi
7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2)
8. projekt i aranżacja stoiska
Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu:
• w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe
• w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1
RAZEM NETTO
............................................. zł
miejsce, data
pieczęć firmy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.gtt.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
ACITIVITY EXPO: Dorota Solochewicz
[email protected], tel. 58 554 92 04
KAJAK EXPO: Katarzyna Cieżyńska
[email protected], tel. 58 554 91 17
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 13 462 200 PLN
ACTIVITY EXPO 2013
Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013
Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
Gdańsk, 12-14.04.2013
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ
1. TERMIN TARGÓW: 12-14 KWIETNIA 2013 r.
80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11
2. UDZIAŁ W TARGACH
2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest:
a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa
- druki 1-4 do 1 marca 2013 r. Wielkość zamówionej powierzchni
nie może być mniejsza niż 6 m2 z wyłączeniem modułu S-4.
b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez
MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu
prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi.
2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska
b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację
elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m2)
c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk
d. wykonanie fryzu
e. karta branżowa dla gości, 10 szt.
f. ochronę obiektu
g. ochronę p.poż.
2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch
modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 )
2.4. Moduł S-4 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 )
dostępny jest jedynie dla szkół lub hoteli.
2.5. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów
b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych
c. ochronę obiektu
d. ochronę p.poż.
e. karta branżowa dla gości, 10 szt.
2.6. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy
zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
2.7. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje
kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
2.8. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto
(Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje:
a. reklamę i promocję targów w mediach
b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców
(wynajem sali, catering, oprawa muzyczna)
c. organizację sympozjów i prezentacji
(wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek)
d. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy, 1 szt.
2.9. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 250,00 zł netto
(Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje:
a. stopkę adresową w katalogu
b. identyfikatory, 2 szt.
c. Katalog Targów, 1 szt.
3. PŁATNOŚCI
3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa
zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni
i pozostałych usług dodatkowych.
3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są
zapłacić do 15 marca 2013 r.
3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 1 marca 2013 r.
zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług.
3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi
ustalane są w złotych polskich.
3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich
fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD:
a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana
wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012
b. wartość zamówień dokonanych po 1 stycznia 2013 r. będzie przeliczana
wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2013 r.
4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA
4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia
Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest,
przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali
(Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS.
4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty
kaucji w wysokości 600,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**)
4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory
uprawniające do wejścia na teren targów.
5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH
5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW
Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*):
09 kwietnia 2013 r. w godz. 08.00 - 18.00
10 kwietnia 2013 r. w godz. 08.00 - 18.00
11 kwietnia 2013 r. w godz. 08.00 - 20.00
Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień
przed planowaną zmianą do godz. 15.00.
Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz.
w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**).
5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW
12 kwietnia 2013 r. w godz. 08.00 - 18.30
13 kwietnia 2013 r. w godz. 09.30 - 18.30
14 kwietnia 2013 r. w godz. 09.30 - 20.00
5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH
12 kwietnia 2013 r. w godz. 10.00 - 18.00
13 kwietnia 2013 r. w godz. 10.00 - 18.00
14 kwietnia 2013 r. w godz. 10.00 - 17.00
6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW
6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych
(masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska
niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa
(str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody
w tym zakresie.
6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować
w terminie do 11 marca 2013 r. do Działu Technicznego MTG,
Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713,
e-mail: [email protected]
6.3. Uwaga: 11 kwietnia 2013 r. w godz. 14.00 - 20.00 dopuszczalna jest jedynie
instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania
prac powodujących zapylenie hal.
6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 11 kwietnia 2013 r.
do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy.
6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie
po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem
lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.
7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK
7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez:
C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: [email protected]
tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00
TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła,
tel. +48 504 103 563, e-mail: [email protected]
8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI
8.1. W dniach 09-11 kwietnia 2013 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania
samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA.
Liczba miejsc jest ograniczona.
8.2. Wystawcom w czasie trwania targów (12-14 kwietnia 2013 r.) przysługuje
jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG.
8.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia
na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ).
8.4. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone.
9. SPRZĄTANIE
9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek
na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie.
10. DEMONTAŻ STOISK
10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK:
14 kwietnia 2013 r. godz. 17.30 - 20.00
15 kwietnia 2013 r. godz. 08.00 - 16.00
11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ
Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje
WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową.
Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz
uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar
AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: [email protected],
www. amberside.pl
Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach:
* Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.gtt.pl, www.kajakexpo.pl)
** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
za
gi
ell
oń
m
azi
Al. K
ie
r
za
a
yk
cz
ska
os
a
l
Ar
tw
Al.
ej
ow
raj
s
ię
TCZEW
1
GDAŃSK
rki
iej
Stare
Miasto
Baza promowa
E77
ELBLĄG
WARSZAWA
7
NOWY PORT
ląs
Elb
K
mii
A
ka
yc
w
.Z
tus
a
ryn
Ma
PGE
ARENA
na
Kar
POLITECHNIKA
K
ki
usz
ości
ka
ws
io
zn
Uc
BRZEŹNO
Ja
Kar
tu
sz
l iu
zp
os
WRZESZCZ
a
oln
zK
7
E77
Ju
un
o
kieg
wac
ska
brze
Koło
Cz
arn
yD
wó
r
JELITKOWO
j
RĘBIECHOWO
Port Lotniczy Gdańsk
im. Lecha Wałęsy
PRZYMORZE
OLIWA
ka
ors
m
o
P
a
wsk
sto
Pia
zk
d
wa
Słow
acki
ego
Ja
Spacerow
a
SOPOT
Al.
Ja
n
a
Paw
ła I
I
c
ze
.R
l
A
Juliusza
S6
SŁUPSK
W
ita
Stw
Sł
o
r
.G
Al
lite
po
a
G
GDYNIA
Al. Gen. J. Hallera
ka
ńs
pod
Al. Nie
i
ległośc
da
a
zk
ald
w
n
ru
G
Po
lsk
www.gtt.pl
ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
Gdańsk, 12-14.04.2013
PLAN DOJAZDU
ka
go
skie
har
c
u
H. S
a
www.gtt.pl
ACTIVITY EXPO 2013 Salon Sportu i Rekreacji
KAJAK EXPO 2013 Salon Łodzi Turystycznych i Rekreacyjnych
Gdańsk, 12-14.04.2013
termin nadsyłania zgłoszeń 01.03.2013
PLAN TERENÓW
POZIOM 0
HALA
A
HALA
B
HALA
C
PRESS
ROOM
BIURO
ORGANIZATORA
HOL
BIURA
WEJŚCIE
WYJŚCIE
WEJŚCIE
WYJŚCIE
WEJŚCIE
WYJŚCIE
LEGENDA
PRESS
ROOM
INFORMACJA
SZATNIA
KLATKA SCHODOWA
KASA
BAGAŻ
WINDA
BIURO PRASOWE
KAWIARNIA
SERWIS TECHNICZNY
CENTRUM KONFERENCYJNE
RESTAURACJA
STREFA VIP
PUNKT MEDYCZNY
PARKING
TOALETY