opis stanowiska pracy

PREZYDENT
MIASTA
EŁKU
OGŁASZA NABÓR
na stanowisko w Referacie Gospodarki Gruntami w Wydziale
Architektury i Gospodarki Gruntami Urzędu Miasta w Ełku
1. Stanowisko: samodzielny referent w Referacie
Gospodarki Gruntami
w Wydziale Architektury i Gospodarki Gruntami Urzędu Miasta w Ełku
2. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
A/ wymagania niezbędne:
-
wykształcenie
wyższe
magisterskie,
absolwent
kierunku
gospodarki
przestrzennej
- ukończony wstępny staż pracy
-
podstawowa
wiedza
w
zakresie
spraw
gospodarki
nieruchomościami,
planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz Kodeksu Postępowania
Administracyjnego.
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych.
B/ wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych, w tym
programów EWMapa, EWOpis, e-SOD, MSOffice.
- znajomość podstaw systemu zarządzania jakością.
3. Zakres zadań:
Formularz opisu stanowiska pracy jest do odbioru w kadrach Urzędu Miasta Ełku,
19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 4, pokój nr 7 lub na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej http://bip.um.elk.pl/.
4. Wymagane dokumenty:
1/ list motywacyjny,
2/ curriculum vitae /CV/ zawierające klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych
osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
3/ kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy,
4/ oświadczenie odręczne o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
5/ oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z
pełni praw publicznych.
5. Dokumenty dodatkowe:
dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności /np. o ukończonych kursach,
szkoleniach/.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 23 grudnia 2008r.
do godz. 15.00 w kopercie z dopiskiem „Nabór kandydatów na stanowisko
Samodzielnego Referenta w Referacie Gospodarki Gruntami w Wydziale
Architektury i Gospodarki Gruntami Urzędu Miasta w Ełku”
1/ osobiście w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku, pok. Nr 4,
lub
2/ pocztą na adres – Urząd Miasta w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 4.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu pocztą po wyżej określonym
terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą
elektroniczną. Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni
wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt. 2
ogłoszenia o naborze.
Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzone zostanie zgodnie z zasadami
ustalonymi w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Ełku Nr 988/2005 z dnia 9 listopada
2005 r. w sprawie procedury naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta w
Ełku.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej http://bip.um.elk.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta
Ełku, ul. Piłsudskiego 4. Kandydaci powiadomieni zostaną telefonicznie o terminie
rozmowy kwalifikacyjnej.
Dodatkowych informacji udzielać będzie p. Jolanta Wojciechowska – inspektor ds.
kadr, szkoleń i spraw socjalnych, tel. (087) 732 62 27, pok. nr 7.
FORMULARZ
OPISU STANOWISKA PRACY
A. Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy:
1. Stanowisko:
Samodzielny referent w Referacie Gospodarki Gruntami
2. Symbol stanowiska:
RGG
3. Referat
Referat Gospodarki Gruntami w Wydziale Architektury i Gospodarki Gruntami
B. Wymogi kwalifikacyjne:
1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły):
Wyższe magisterskie.
2. Wymagany profil (specjalność):
Kierunek gospodarka przestrzenna
3. Obligatoryjne uprawnienia:
-------------------4. Doświadczenie zawodowe: ukończony wstępny staż pracy.
5. Predyspozycje osobowościowe:
Kultura osobista.
Komunikatywność,
zdyscyplinowanie, lojalność.
Dobry stan zdrowia.
6. Umiejętności zawodowe:
Podstawowa wiedza z zakresu spraw gospodarki nieruchomościami oraz planowania i
zagospodarowania przestrzennego.
Znajomość procedur wydzierżawiania i użyczania gruntów.
Znajomość procedur sprzedaży nieruchomości komunalnych.
Znajomość procedur obciążania nieruchomości prawami rzeczowymi ograniczonymi
C. Zasady współzależności służbowej:
1. Bezpośredni przełożony:
Kierownik Referatu Gospodarki Gruntami
2. Przełożony wyższego stopnia:
Naczelnik Wydziału Architektury i Gospodarki Gruntami
D. Zasady zwierzchnictwa stanowisk:
1. Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk:
----------------------------
2. Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym:
----------------------------
E. Zasady zastępstw na stanowiskach:
1. Osoba na stanowisku zastępuje: ( nazwa stanowiska)
Inspektora lub Podinspektora w Referacie Architektury
2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez: ( nazwa stanowiska)
Inspektora lub Podinspektora w Referacie Architektury
F. Misja i główne cele stanowiska w skali zespołu, wydziału oraz Urzędu:
WYDZIAŁ
URZĄD
C E L E
Prowadzenie
spraw
związanych
z
gospodarowaniem
nieruchomościami wchodzących w skład gminnego zasobu
nieruchomości
oraz
związanych
z
planowaniem
i
zagospodarowaniem przestrzennym Miasta Ełku
Prowadzenie spraw przewidzianych ustawą o samorządzie
gminnym.
G. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Zadania główne:
1
2
3
4
Przygotowywanie spraw związanych z oddawaniem gruntów w dzierżawę oraz
aktualizacji stawek czynszu dzierżawnego
Prowadzenie spraw związanych z obciążaniem nieruchomości Miasta Ełk
ograniczonymi prawami rzeczowymi
Prowadzenie spraw sprzedaży gruntów na rzecz członków wspólnot mieszkaniowych
oraz spraw z zakresu zasiedzenia gruntów
Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat planistycznych
2. Zadania okresowe ( dotyczące, związane z: )
1
2
Opracowywanie dokumentów na potrzeby bieżącej pracy Referatu Gospodarki
Gruntami
Zadanie powierzone do okresowego prowadzenia przez Kierownika Referatu
3. Zakres obowiązków:
1
2
3
4
5
6
7
Przygotowanie rocznego planu wykorzystania zasobu nieruchomości w zakresie
dzierżaw i sprzedaży nieruchomości wspólnotom mieszkaniowym
Przygotowywanie umów dzierżawy i użyczenia, kontrola sposobu użytkowania
terenów komunalnych, uczestnictwo w czynnościach wydania gruntu komunalnego po
upływie okresu użytkowania oraz naliczanie opłat w związku z trwałym bezumownym
zajęciem terenu komunalnego
Przygotowywanie dokumentów w zakresie ustanowienia ograniczonych praw
rzeczowych (służebności) wraz naliczaniem opłat z tego tytułu
Realizacja roszczeń wspólnot mieszkaniowych w zakresie sprzedaży gruntów na
poprawę zagospodarowania posiadanych nieruchomości oraz celem nadania
nieruchomości cech działki budowlanej
Zabezpieczanie wierzytelności gminy z tytułu należności finansowych wynikających z
powierzonych obowiązków wraz z przygotowywaniem i prowadzeniem dokumentów
celem prowadzenia spraw na drodze sądowej i w postępowaniu egzekucyjnym
Bieżąca ewidencja, rejestr umów, decyzji i innych dokumentów określających
należności Gminy, prowadzenie dokumentacji swoich spraw w Referacie Gospodarki
Gruntami zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami dobrego gospodarowania.
Wykonywanie procedur i procesów przewidzianych w zapisach normy ISO 9001:2001
dla Referatu Gospodarki Gruntami.
4. Odpowiedzialność (w szczególności):
1
Odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonanie obowiązków powierzonych w
ramach działalności Referatu Gospodarki Gruntami wynikających z Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Miasta oraz innych obowiązków powierzonych przez
przełożonych.
2
Odpowiada za właściwą jakość wykonywanej pracy, prowadzenie kontroli wykonanych
czynności w zakresie zgodności z prawem, prawidłowe gospodarowanie czasem
pracy i wykorzystanie umiejętności do realizacji zadań Referatu.
5. Uprawnienia - zakres uprawnień określa:
1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta w Ełku.
2
Przepisy ustawy – Kodeks Pracy.
3
Przepisy ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych.
6. Ocena realizacji zadań:
Podmiot dokonujący oceny
1. Kierownik Referatu
Gospodarki
Gruntami
2. Naczelnik Wydziału
AGG
3. Audytorzy
wewnętrzni Urzędu
Miasta
Metoda oceny
Monitoring realizowanych
procesów, obserwacja bieżąca,
kontrola wewnętrzna, kontrola
wyrywkowa, badanie
zadowolenia klienta urzędu –
ankieta,
Mierniki oceny
Stopień realizacji zadań,
Efektywność,
Terminowość,
Stopień zadowolenia
klienta urzędu,
Ilość zażaleń i skarg.
H. Kontakty:
1. Kluczowe kontakty zewnętrzne
2. Kluczowe kontakty wewnętrzne
Zarządcy dróg i sieci gminnych, Konserwator
Zabytków.
Wydział Mienia Komunalnego, Wydział Planowania i
Rozwoju, Zespół Inwestycji, Wydział Finansowy.
I. Udział w zespołach zadaniowych i roboczych:
Według poleceń przełożonych.
J. Wyposażenie stanowiska pracy:
1. Sprzęt informatyczny:
Komputer
2. Oprogramowanie:
Windows, MSOffice, EWMapa, EWOpis, Lex, e-SOD, PUMA.
3. Środki łączności:
telefon, sieć internetowa,
4. Inne urządzenia:
kopiarka, drukarka,
5. Środki transportu:
Na zamówienie w Wydziale Organizacyjnym
K. Fizyczne warunki pracy:
Uciążliwości fizyczne występujące w miejscu
wykonywania czynności zawodowych.
nie występują
Częstotliwość wyjazdów służbowych poza Miasto Ełk
mała(1 - 2) wyjazdy w ciągu roku