KSIĘGA JAKOŚCI

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
WG NORMY PN-EN ISO 9001:2009
INDEX: 3/Pb-4
EDYCJA: A
URZĄD MIEJSKI
W KOWARACH
PROCEDURA
O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, STRONA: 1
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA
WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH KWOTY
30000 EUR
Kowary,dnia 22.06.2015r.
Znak sprawy: GK.271.10.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gmina Miejska Kowary, 58-530 Kowary, ul. 1 Maja 1a zaprasza do złożenia ofert na:
„Bieżąca konserwacja i utrzymanie w sprawności sieci oświetlenia drogowego
na terenie miasta Kowary ”
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego polegająca na utrzymaniu w
sprawności technicznej 1309 opraw oświetlenia ulicznego, przy czym liczba ta może ulec zmianie w
zależności od faktycznej liczby punktów świetlnych utrzymywanych w okresie rozliczeniowym, a w
szczególności:
a) wykonanie stałego przeglądu technicznego urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowo –
sterowniczej, instalacji oświetleniowej, dokonywanie przeglądu stanu technicznego opraw,
słupów, latarń oświetleniowych oraz ich wyposażenia.
b) konserwacja: szafek oświetleniowych, tablic rozdzielczych i urządzeń pomiarowych oraz układów
sterujących oświetleniem (wiosna-jesień) w celu minimalizacji kosztów eksploatacyjnych
oświetlenia,
c) uzupełnienie brakujących i wymiana zniszczonych opraw na słupach oświetleniowych, na nowe w
ilości ok. 10 szt.
d) zapewnienie estetyki oświetlenia ulicznego poprzez mycie, czyszczenie części optycznych opraw,
e) dokonywanie oględzin oświetlenia raz w tygodniu po jego zaświeceniu – wymiana zużytych
źródeł światła,
f) sprawdzanie prawidłowego funkcjonowania zegarów przestawiających taryfę dzienną i nocną i w
razie nieprawidłowości informowanie Zamawiającego,
g) zabezpieczenie lamp przed zagrożeniem dla osób i mienia,
h) lokalizacja uszkodzonych kabli i ich naprawa,
i) wymiana uszkodzonych drzwiczek, bezpieczników i tablic bezpiecznikowych,
j) malowanie słupów oświetleniowych ( minimum 200 szt.) w całym okresie zamówienia.
k) dokonywanie zakupów niezbędnych urządzeń i podzespołów dla prawidłowej eksploatacji sieci
oświetleniowej,
l) montaż i demontaż ozdób świątecznych (Bożonarodzeniowych) zakupionych i dostarczonych
przez Gminę Kowary na ul. 1 Maja i ul. Wł. Jagiellończyka.
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej w katalogu publicznym.
Dokument jest aktualny w dniu wydruku. Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany
do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ
WG NORMY PN-EN ISO 9001:2009
INDEX: 3/Pb-4
EDYCJA: A
URZĄD MIEJSKI
W KOWARACH
PROCEDURA
O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, STRONA: 2
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA
WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH KWOTY
30000 EUR
2.Ponadto oferent będzie zobowiązany do:
a) codziennego kontaktu z pracownikiem Urzędu Miasta w Kowarach w celu bieżącego ustalenia
stanu technicznego oświetlenia ulicznego i usuwanie usterek oraz awarii,
b) prowadzenie pisemnej ewidencji usterek i awarii wraz z podanie terminu i sposobu ich usunięcia,
c) reprezentowania interesów Zamawiającego w przedmiocie zamówienia w kontaktach z Zakładem
Energetycznym,
d) uczestniczenia w programie prac mających na celu optymalizację efektów funkcjonowania
urządzeń oświetleniowych na terenie miasta Kowary,
e) ponoszenia Odpowiedzialności Cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków
powstałych w związku z wykonaniem umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami najnowszej wiedzy
technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami.
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.06.2017r
Miejsce i termin złożenia ofert: Urząd Miejski w Kowarach ul. 1 Maja 1a, pok 1-2 (Biuro Obsługi
Klienta) do dnia 26.06.2015r godz. 9 45
Termin otwarcia ofert: 26.06.2015 godz 1000 pok. nr 13
Kryterium oceny ofert: najniższa cena.
Wzór oferty - załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
Warunki płatności - określone w projekcie umowy - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
Warunkiem udziału w postępowaniu – wymagane jest złożenie oświadczenia o spełnieniu
warunków zał. nr 3
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim;
Złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem:
oferta w postępowaniu „Bieżąca konserwacja i utrzymanie w sprawności sieci oświetlenia drogowego
na terenie miasta Kowary
Nazwa i adres Wykonawcy.
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami ze strony Zamawiającego:
( Bartłomiej Nawrocki tel. 75 64 39 225 fax 757613173 e-mail [email protected])
…………………..…………………..………..
data i podpis osoby upoważnionej
* w przypadku zawierania umowy
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej w katalogu publicznym.
Dokument jest aktualny w dniu wydruku. Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany
do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
ZAŁĄCZNIK NR 1
FORMULARZ OFERTOWY
strona
z ogólnej liczby
stron
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Zapytanie ofertowe na :
„Bieżąca konserwacja i utrzymanie w sprawności sieci oświetlenia drogowego
na terenie miasta Kowary
dla Gmina Miejska Kowary, 58-530 Kowary, ul. 1 Maja 1a
Wykonawca:
1.Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa:
...................................................................................................................................................
2.Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa:
...................................................................................................................................................
3.Numer telefonu: .............................................................
4.Numer faxu: ...................................................................
5.Numer REGON:.............................................................
6. Numer NIP: ...................................................................
7. Strona e – mail..............................................................
8. Numer konta bankowego..............................................
9. Termin wykonania zamówienia ..............................................
Data: ............................
FORMULARZ OFERTOWY
strona
z ogólnej liczby stron
(pieczęć Wykonawcy)
„CENA OFERTY”
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zadanie pn: „Bieżąca konserwacja i utrzymanie
w sprawności sieci oświetlenia drogowego na terenie miasta Kowary
za cenę ryczałtową brutto za 1 miesiąc świadczenia usługi .................................................. zł
(słownie:..................................................................................................................................)
w kwocie netto :.................................................................................. zł
(słownie:..................................................................................................................................)
podatek VAT .............. % w kwocie: .................................................zł
(słownie:...................................................................................................................................)
Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa
.......................................
(podpis, pieczęć)
Data: .....................................