zapytanie ofertowe - Centrum Hewelianum

CH/DPP2/462/2015
Gdańsk, 17.02.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na:
usługę wykonania Studium wykonalności wraz z Wnioskiem aplikacyjnym
dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020,
Oś Priorytetowa 8 - Konwersja, Działanie 8.2 – Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe.
I. Zamawiający:
Nazwa:
Centrum Hewelianum Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska
Adres:
80-802 Gdańsk, ul. Gradowa 6
NIP:
583-000-93-75
REGON:
190572660
Strona internetowa: www.hewelianum.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dla projektu o roboczym tytule: „Rewitalizacja
Wozowni Artyleryjskiej z adaptacją do nowych funkcji użytkowych”, planowanego
do aplikowania o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 8 - Konwersja, Działanie
8.2 – Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe, opracowania:
1) Studium wykonalności,
2) Wniosku aplikacyjnego w generatorze wniosków.
Powyższy projekt stanowi kontynuację działań rewitalizacyjnych obszaru miejskiego, jakim
jest Fort Grodzisko na Górze Gradowej, pozostający w zarządzie Centrum Hewelianum.
Polega na kompleksowej rewaloryzacji zabytkowego budynku Wozowni Artyleryjskiej,
wniesionej w latach 70 XIX w., w obrębie Majdanu Fortu. Przewiduje się również
zainstalowanie systemu fotowoltaicznego na dachu budynku Wozowni Artyleryjskiej.
W obiekcie planowane są następujące funkcje: gastronomiczna, edukacyjna, wystawienniczo
– konferencyjna (sale wielofunkcyjne).
Przewidywane nakłady inwestycyjne projektu to wartość: 10 000 000 zł. brutto.
Ze względu na fakt iż Instytucja Zarządzająca RPO WP (IZ RPO WP) jest w trakcie
negocjacji treści RPO WP na lata 2014 – 2020 z Komisją Europejską, do dnia
16.02.2015 r. została przyjęta wstępna wersja harmonogramu naboru wniosków
Strona 1 z 5
o dofinansowanie projektu (Uchwała Nr 1172/403/14 Zarządu Województwa Pomorskiego
z dnia 25.11.2014 r), Zamawiający zakłada następujące etapy realizacji zamówienia:
1. wykonanie Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego w oparciu o wytyczne
RPO WP dostępne na dzień podpisania umowy,
2. aktualizacja Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego z chwilą ogłoszenia przez
IZ RPO WP konkursu dla działania 8.2 w ramach RPO WP na lata 2014 – 2020,
3. aktualizacja Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego, w trakcie oceny formalnej
projektu, przeprowadzanej przez IZ RPO WP.
Studium wykonalności i Wniosek aplikacyjny powinny być dostarczone w trzech
egzemplarzach w formie papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej
na płycie CD/DVD w plikach (.pdf), (.doc), (.gwp) lub równoważnych, analiza ekonomicznofinansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel (.xlsx) lub równoważnym.
III. Termin wykonania zamówienia – 60 dni od dnia podpisania umowy.
IV. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania:
W celu zagwarantowania wysokiej jakości Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego,
Zamawiający oprócz kryterium ceny, wprowadził także kryterium pozacenowe dotyczące
doświadczenia i potencjału kadrowego Wykonawcy.
I.
KRYTERIUM nr 1: CENA BRUTTO
Wartość punktowa wagi w [%]: 40%
Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 40 pkt
Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego
lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera
rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy
o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających
wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji
obliczenia ceny.
Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał
pod uwagę obiektywne czynniki
wpływające na obniżenie ceny, w szczególności oszczędność metody wykonania
zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne
dla wykonawcy, wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,
koszty pracy.
Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena
wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia.
II.
KRYTERIUM nr 2: DOŚWIADCZENIE:
Wartość punktowa wagi w [%]: 30%
Maksymalna ilość punktów dla kryterium:30 pkt
Strona 2 z 5
Przy ocenie ofert w Kryterium nr 2 - Doświadczenie, Zamawiający będzie brał pod uwagę
liczbę przygotowanych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych
(z wyłączeniem aktualizacji):
- oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 30 Studiów
wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 30
punktów.
- oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 15 Studiów
wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 15
punktów.
- oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 5 Studiów
wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), otrzyma 5
punktów
W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium,
Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych Studiów wykonalności
dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji) wraz z dowodami
potwierdzającymi należyte wykonanie każdego ze Studiów wykonalności (listy referencyjne,
protokoły odbioru itp.).
Nie dołączenie dowodów potwierdzających należyte wykonanie każdego ze Studiów
wykonalności, skutkować będzie nieuwzględnieniem go jako należycie przygotowanego
Studium wykonalności.
III.
KRYTERIUM nr 3: POTENCJAŁ KADROWY:
Wartość punktowa wagi w [%]: 30%
Maksymalna ilość punktów dla kryterium:30 pkt
Przy ocenie ofert w Kryterium nr 3 – Potencjał kadrowy, Zamawiający będzie brał pod uwagę
dysponowanie przez wykonawcę dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu
Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji)
- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem
w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem
aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną
osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej
piętnaście studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 30 punktów.
- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem
w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem
aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną
osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej
dziesięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 15 punktów.
Strona 3 z 5
- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem
w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem
aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną
osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej
pięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 5 punktów.
W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć
wykaz osób tj. imienną listę specjalistów wraz z listą przygotowanych przez nich studiów
wykonalności, zgodnie z wzorem poniższej tabeli.
LP
Imię i nazwisko
osoby specjalizującej się
w przygotowaniu Studiów
wykonalności dla
projektów
infrastrukturalnych
Nazwa części Studium
Wykonalności, w której
specjalizuje się dana osoba
(część finansowo-ekonomiczna lub
część ogólna)
………………
Wykaz projektów, dla których dana
osoba przygotowała
Studium wykonalności (z wyłączeniem
aktualizacji) w części, w której się specjalizuje
1.
2.
1
3.
..
………………
1.
2.
2
3.
..
Brak złożenia dokumentów w ramach kryteriów pozacenowych spowoduje, że oferta
zostanie odrzucona. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania
wzmiankowanych dokumentów po upływie terminu składania ofert.
Sposób obliczania kryteriów oceny:
Punktowa ocena łączna jest sumą ocen punktowych: ceny brutto doświadczenia i potencjału
kadrowego, obliczana według poniższego wzoru:
PO = POK1 + POK2 + POK3
gdzie:
PO
- punktowa ocena łączna
POK1 - punktowa ocena Kryterium nr 1 - Cena brutto w PLN, obliczona przez podzielenie
ceny brutto oferty najtańszej przez cenę brutto ocenianej oferty, a następnie poprzez
Strona 4 z 5
pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego Kryterium,
tj. 40 punktów, według wzoru:
POK1 = (Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto ocenianej oferty) x 40 pkt.
POK2, POK3 - punktowa ocena Kryterium nr 2 i Kryterium nr 3 - obliczona przez podzielenie
wartości uzyskanej w danym kryterium oferty ocenianej przez najwyższą wartość
uzyskaną w danym kryterium spośród złożonych ofert a następnie poprzez
pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego Kryterium,
tj. 30 punktów, według wzoru:
POK2, POK3 = (wartość w danym kryterium oferty ocenianej/najwyższą wartość
w danym kryterium spośród złożonych ofert) x 30 pkt.
V. Termin związania ofertą: 30 dni
VI. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę cenową należy składać w formie papierowej na adres:
Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk
W nieprzekraczalnym terminie do 24.02.2015 r. do godz. 11.00. O wyborze
najkorzystniejszej oferty poinformujemy drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożą
oferty. Po wyborze Wykonawcy zostanie sporządzona umowa na wykonanie Studium
wykonalności projektu wraz z Wnioskiem aplikacyjnym w generatorze wniosków. Ewentualne
pytania prosimy kierować pocztą elektroniczną do osoby upoważnionej w sprawie wykonania
przedmiotu zamówienia.
Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia:
Dorota Wałuszko – e-mail: [email protected], telefon: 58 300-08-42 wew. 40
VII. Informacje dodatkowe:
- Zamawiający posiada projekt budowlany i wykonawczy dla projektu pn.: „Zmiany sposobu
użytkowania budynku mieszkalnego (Wozownia Artyleryjska) na funkcję gastronomiczna
i wystawowo – konferencyjną” oraz „Projekt technologiczny instalacji fotowoltaicznej
na budynku Wozowni Artyleryjskiej w Gdańsku przy ul. Gradowej 8”.
- Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 45 000 zł. brutto.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez
wybrania oferty.
Załączniki:
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Wzór umowy.
3. Tabela dla Kryterium nr 3 – Potencjał kadrowy (wersja edytowalna).
Strona 5 z 5