DOD2015 oferta - Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa

Zarzeczewo, 9 marca 2015 r.
PI-420-1-53/2015
Szanowni Państwo
Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie Oddział w Zarzeczewie
ma zaszczyt zaprosić Państwa na XXXVI Dni Otwartych Drzwi, które odbędą się 30–31
maja 2015 r. w Zarzeczewie.
W czasie trwania DOD będą miały miejsce liczne wystawy, kiermasze, konkursy (dla
wystawców i zwiedzających) oraz pokazy i występy. Targi dostępne będą dla zwiedzających
w godz. od 1000 do 1800 (wstęp bezpłatny).
Podobnie jak w latach poprzednich, zwiedzającym, a szczególnie rolnikom pragniemy
przedstawić nie tylko firmy produkujące lub rozprowadzające środki produkcji dla rolnictwa, ale również jednostki obsługujące rolnictwo (w roku 2014 wystawy zwiedziło około
20 000 osób).
Planujemy wydanie specjalnego Katalogu Dni Otwartych Drzwi zawierającego m.in.
reklamy poszczególnych firm. Informator ten będzie wydany w ilości 5 000 egz. (format
A5, kreda, kolor) i rozprowadzany bezpłatnie wśród odwiedzających wystawę.
Opłata za reklamę (przyjmujemy tylko gotowe materiały) wynosi:
– za całą stronę formatu A5:
 w katalogu
– 600 zł,
 okładka wewnętrzna
– 800 zł.
– za ½ strony A5:
 w katalogu
– 400 zł.
Reklam w innych formatach nie realizujemy.
Za uczestnictwo w targach (dwa dni) pobieramy następujące opłaty:
– wynajęcie miejsc w pawilonach typu EmZet (25 m2) – 1 500 zł. Miejsca te wyposażone są
w stolik, krzesła, prąd w pobliżu.
– opłaty za teren otwarty, porośnięty trawą:
 do 20 m2
– 400 zł,
2
 do 50 m
– 700 zł,
2
 do 100 m
– 1 100 zł,
 do 200 m2
– 1 600 zł,
2
 powyżej 200 m
– 8 zł/m2.
Przyjazd wystawców oraz rozładowanie sprzętu i ustawienie pawilonów planujemy
na dzień 29 maja. Zapewniamy rozładunek przy pomocy dźwigu – 29 maja i załadunek
w dniach 31 maja i 1 czerwca w cenie 100 zł za 30 min.
Kosztami zamieszczenia reklamy w Katalogu i wynajmu dźwigu obciążamy po wystawie.
W trakcie targów odbędą się konkursy dla wystawców („Najlepsza ekspozycja targowa”,
„Hit wystawy XXXVI DOD”, „Superprodukt”), koszt uczestniczenia w konkursach 100 zł
od jednej firmy.
Szczegółowa informacja o konkursach na stronie www.kpodr.pl w informacji o targach
XXXVI DOD.
W trakcie Dni Otwartych Drzwi planujemy przeprowadzenie pokazów prac polowych
maszyn rolniczych i korowodu ciągników na terenie przylegającym bezpośrednio do placu
wystawowego maszyn rolniczych i ciągników. Udział w pokazach, które są bezpłatne, należy
potwierdzić w formularzu „Zgłoszenie Uczestnictwa”. W szczególnych sytuacjach zgłoszenia
można dokonać w trakcie targów.
Potwierdzenie udziału poszczególnych jednostek (na załączonym druku „Zgłoszenie
Uczestnictwa”) oraz materiały do Katalogu Informacyjnego prosimy przesłać do 30 kwietnia, na następujący adres:
Kujawsko-Pomorski ODR Minikowo Oddział w Zarzeczewie
ul. Nizinna 9, 87–801 Włocławek 3.
Po otrzymaniu zgłoszenia odwrotnie prześlemy stosowną fakturę.
Do wszystkich cen doliczamy podatek VAT (23%).
Pozostałe szczegóły organizacyjne w Regulaminie Targów, prosimy o zapoznanie się
z załączonymi materiałami.
KPODR nie zapewnia zakwaterowania na terenie ośrodka. Istnieje możliwość osobistej
rezerwacji hotelu we Włocławku (w odległości 10 km od Zarzeczewa), m.in. „Kujawy”
tel./fax (54) 237 75 00 lub „Ratuszowy” (54) 232 62 76.
Szczegółowych informacji udziela komisarz targów Leszek Piechocki, tel. centrala (54)
255 06 00, fax (54) 255 06 01, tel. kom. 723 692 527, e-mail: [email protected].
Przesyłamy pozdrowienia i liczymy na Państwa udział w Dniach Otwartych Drzwi.