Regulamin uczestnictwa Buy Poland 2007

WARUNKI UCZESTNICTWA W BUY POLAND 2007
1. Informacje ogólne
1.1. Buy Poland jest wydarzeniem organizowanym w dniach 24-25 października 2007 r. w Poznaniu
na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, podczas Targów Regionów i Produktów
Turystycznych Tour Salon.
1.2. Celem Buy Poland jest stworzenie efektywnej platformy komunikacji dla przedsiębiorców branŜy
turystycznej poprzez aranŜację indywidualnych spotkań uczestników Buy Poland.
1.3. Do udziału w Buy Poland przystąpić moŜna w charakterze Kupującego lub Sprzedającego usługi
turystyczne, przy czym:
a) Kupującymi mogą być zagraniczni lub krajowi przedsiębiorcy, tacy jak touroperatorzy, meeting
planers, incentive decison makers, PCO;
b) Sprzedającymi mogą być przedsiębiorcy, prowadzący działalność gospodarczą na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej, oferujący usługi turystyczne, tacy jak incoming tour operator,
hotele, gestorzy atrakcji turystycznych, przewoźnicy, restauracje i catering, muzea i inni.
2. Zgłoszenie uczestnictwa
2.1. Warunkiem udziału w Buy Poland jest dokonanie pełnego zgłoszenia uczestnictwa poprzez:
a) pełną rejestrację on-line na stronie internetowej www.buypoland.pl;
b) w przypadku udziału w Buy Poland w charakterze Sprzedającego:
− uiszczenie 100% wartości brutto opłaty rejestracyjnej, o której mowa w pkt.3.
− przesłanie do organizatora faxem bądź pocztą zgłoszenia uczestnictwa w Buy Poland w
charakterze Sprzedającego.
2.2. Zgłoszenia uczestnictwa w Buy Poland naleŜy dokonać w terminie do 2 października 2007 r.
2.3. Uiszczenie opłaty rejestracyjnej określonej w pkt. 3 jest równoznaczne z przyjęciem oferty
uczestnictwa w Buy Poland 2007 na zasadach określonych niniejszymi warunkami i zawarciem
umowy uczestnictwa.
3. Opłata rejestracyjna z tytułu uczestnictwa w Buy Poland w charakterze Sprzedającego
3.1. Sprzedający z tytułu uczestnictwa w Buy Poland uiszczają opłatę rejestracyjną w wysokości:
a) 1 500 PLN + 22% VAT dla wystawców targów TOUR SALON 2007,
b) 2 500 PLN + 22% VAT dla pozostałych Sprzedających.
3.2. Opłata rejestracyjna obejmuje:
−
−
−
−
−
uczestnictwo 1 osoby w spotkaniach biznesowych,
identyfikator uprawniający do wstępu 1 osoby na tereny targowe w terminie Buy Poland, w
tym wjazdu i parkowania na terenie MTP,
teczkę uczestnika, zawierającą pakiet materiałów informacyjnych (informacje organizacyjne,
harmonogram spotkań, katalog uczestników Buy Poland, katalog wystawców targów Tour
Salon),
uczestnictwo 1 osoby w wieczorze branŜowym targów Tour Salon,
catering w trakcie Buy Poland.
3.3. Sprzedający moŜe akredytować dodatkowe osoby ale nie więcej niŜ trzy; opłata za kaŜdego
dodatkowego uczestnika wynosi 500 zł netto + VAT.
3.4. Wpłat naleŜy dokonywać na konto bankowe Międzynarodowych Targów Poznańskich:
Bank Handlowy w Warszawie O/Poznań
Nr konta dla uczestników krajowych: 37 1030 1247 0000 0000 5586 1201
Nr konta dla uczestników zagranicznych: PL 66 103012470000000055861358, SWIFT:
CITIPLPX
Tytułem: BUY POLAND 2007
3.5. Wpłacona opłata rejestracyjna zostanie zafakturowana w ciągu 7 dni od dnia wpływu środków na
konto bankowe Międzynarodowych Targów Poznańskich.
3.6. Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi.
4. Gwarancja udziału i odbycia spotkań w ramach Buy Poland w charakterze Kupującego
4.1. Kupujący z tytułu uczestnictwa w Buy Poland podpisuje zobowiązanie odbycia 70%
zaplanowanych spotkań, wraz ze zgodą na obciąŜenie swojej karty kredytowej kwotą 200 Euro
brutto z tytułu opłaty za uczestnictwo w Buy Poland, oraz kwotą równą kosztom 1 doby
zakwaterowania uczestnika w trakcie trwania Buy Poland.
4.2. W przypadku udziału w Buy Poland i nie wypełnienia przez Kupującego zobowiązania odbycia
70% zaplanowanych spotkań, karta kredytowa Kupującego zostanie obciąŜona kwotami o których
mowa w p. 4.1.
4.3. Spotkania, które nie odbyły się z przyczyn niezaleŜnych od Kupującego, zostaną uznane za
odbyte wyłącznie w przypadku niezwłocznego poinformowania Organizatora o tym fakcie.
4.4. Kupujący otrzymują w ramach uczestnictwa w Buy Poland 2007:
−
−
−
−
−
−
−
−
uczestnictwo 1 osoby w spotkaniach biznesowych,
w zaleŜności od umów z liniami lotniczymi, przelot 1 osoby na zasadzie complimentary z
wyłączeniem opłat lotniskowych i podatków (wynegocjowane specjalne ceny dla uczestników
Buy Poland bądź bilet AD na przelot do i z Polski),
transfery: lotnisko – hotel – MTP – hotel,
zakwaterowanie 1 osoby w Poznaniu w trakcie trwania workshopu (w dniach 23-25
października) wraz z wyŜywieniem, pod warunkiem odbycia 70% zaplanowanych spotkań
(patrz p. 4.1.),
identyfikatory uprawniające do wstępu 1 osoby na tereny targowe w terminie Buy Poland,
teczkę uczestnika, zawierającą pakiet materiałów informacyjnych (informacje organizacyjne,
harmonogram spotkań, katalog uczestników Buy Poland, katalog wystawców targów Tour
Salon),
uczestnictwo 1 osoby w wieczorze branŜowym targów Tour Salon,
catering w trakcie Buy Poland.
5. Akredytacje
5.1. Akredytacje Sprzedających - MTP:
Olga Kaczmarek
tel. +48 61869 2089
e-mail: [email protected]
Michał Hempowicz
tel. +48 61 869 2188
e-mail: [email protected]
5.2. Akredytacje Kupujących - TTG Polska:
Luisa Raimondi (angielski, włoski, francuski)
tel. +39 339 724 6143
e-mail: [email protected]
Dagmara Lachmann (polski, rosyjski)
tel. +48 609 607265
e-mail: [email protected]
5.3. Rezerwacje lotnicze, zakwaterowanie, organizacja study tour - Holiday Travel:
Karolina Załuska
tel + 48 22 210 06 07
e-mail: [email protected]
6. Organizatorzy
6.1. Organizatorami Buy Poland są:
a) Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. w Poznaniu. Kontakt:
Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań
e-mail: [email protected]
tel. +48 61 869 2188
b) TTG Polska Sp. z o.o. w Warszawie. Kontakt:
TTG Polska Sp. z o.o.
ul. Tamka 3, 00-369 Warszawa
e-mail: [email protected]
tel. +48 607 800 053
c) Holiday Travel Sp. z o.o w Warszawie Kontakt:
Holiday Travel S.A.
ul. Nowowiejska 10, 00-653 Warszawa
e-mail: [email protected]
tel. +48 22 825 9501
7. Postanowienia końcowe
W zakresie nieuregulowanym niniejszymi postanowieniami uczestników Buy Poland obowiązuje
„Regulamin dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Poznańskie
sp. z o.o. w Poznaniu”.