Protokół posiedzenia Zarządu SBDS

Protokół posiedzenia Zarządu SBDS „Elsam” w dn. 21-22 IV 2015.
Obecni: Michał Basaj, Paweł Drzewiecki, Zbigniew Lewicki
W pierwszej części spotkania uczestniczyła p. Prezes Spółdzielni „Ku Wiśle” z którą omówiono kwestie współpracy obu spółdzielni. Ustalono, że przy najbliższej okazji SDJ „Ku Wiśle” podejmie uchwałę ws wygaszenia wieczystego użytkowania ul. Ku Wiśle (dz. 165). Decyzja taka umożliwi podjęcie wspólnych działań w tej sprawie.
1. Zarząd postanowił kontynuować współpracę z p. Michałem Kozińskim na dotychczasowych warunkach pracy i płacy, o ile ze strony mieszkańców nie wpłyną w tej kwestii inne sugestie. Intencją Zarządu jest pełne usamodzielnienie p. Kozińskiego jako
osoby odpowiedzialnej za sprawy bieżące przy zachowaniu nadzoru ze strony Zarządu. Do rozpatrzenia pozostaje kwestia zmiany nazwy stanowiska na przewidzianą w
Statucie [„kierownik bieżącej działalności gospodarczej”].
2. W związku z odwołaniem i rezygnacją całego składu Zarządu występowały problemy
z płatnościami, których nie można dokonywać bez dopełnienia formalności w KRS i
banku. Sz. Wereszko zaproponował pomoc; propozycję przyjęto z podziękowaniem.
3. Na podstawie par. 3 ust. 4 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Zarząd ustalił na
2015 r. wysokość wpisowego na 437 zł; zapis w Statucie Spółdzielni jest sprzeczny z
dyspozycją ustawową i nie może być stosowany. Wysokość wpisowego dla małżonka
członka pozostaje bez zmian na poziomie 50 zł. Niezmienione pozostają też wymogi
nabycia wkładów przez nowych członków.
4. Zarząd stwierdził wygaśnięcie członkostwa jednej osoby w związku ze zbyciem lokalu.
5. Zarząd przyjął na członków Spółdzielni trzy osoby, w tym dwie będące współmałżonkami dotychczasowych członków.
6. Zarząd podjął uchwałę o zwołaniu Walnego Zgromadzenia na 19 maja o godz. 18:00 i
przyjął proponowany porządek dzienny.
7. Przyjęto do wiadomości i stosowania informację prawną dotyczącą możliwości
uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu pełnomocników członków. Odpowiednie
zasady zostaną podane do wiadomości członków wraz z informacją o zwołaniu Walnego Zgromadzenia.
8. Zarząd na wniosek p. Kozińskiego zaakceptował wdrażanie programu komputerowego
„Wirtualne osiedle”. O jego pełnej implementacji mieszkańcy zostaną poinformowani.
9. Zarząd postanowił rekomendować Walnemu Zgromadzeniu zmianę sposobu naliczania opłat miesięcznych na tryb powszechnie stosowany, tj. opłat średniomiesięcznych
z rozliczeniem nadpłaty/niedopłaty na koniec roku. Pozwoli to mieszkańcom korzystać z formy stałych zleceń bankowych, a zarazem zwolni administratora z konieczności czasochłonnego generowania i rozsyłania co miesiąc indywidualnych należności.
Wprowadzenie opłat średniomiesięcznych pozwoli zarazem lepiej porównać je z opłatami w innych spółdzielniach/wspólnotach po ew. wpłynięciu informacji porównawczych od mieszkańców Spółdzielni. Jednocześnie Zarząd przystąpi do oceny ponoszonych kosztów eksploatacyjnych po kątem ich niezbędności.
10. Zarząd rozpatrzył kwestię urealnienia opłat za podgrzanie ciepłej wody i ogrzewanie.
Stwierdzono, że obecnie łączna faktura SPEC jest rozliczana nieprawidłowo, co powoduje słuszne niezadowolenie mieszkańców:
• Koszt podgrzewania ciepłej wody jest sztucznie rozliczany na poziomie 8
zł/m3, podczas gdy koszt rzeczywisty wynosi ok. 13,80 zł/m3 (przy założonej
•
•
sprawności 0,33 GJ/m3 do pogrzania wody do 55 stopni w starych węzłach).
Odpowiednie wyliczenia posiada p. Koziński, zachęcamy też do porównań z
rozliczaniem kosztów podgrzewania ciepłej wody w innych spółdzielniach.
W rezultacie powyższego część faktury SPEC przypisywana przez Spółdzielnię ogrzewaniu ciepłej wody jest zaniżona, a podgrzania wody do instalacji
c.o. - zawyżona.
Po wprowadzeniu korekty spadną koszty c.o., wyliczane z m2 powierzchni
mieszkania i niekontrolowane przez indywidualnych odbiorców. Natomiast
opłata za 1 m3 ciepłej wodę nieco zdrożeje, ale jest indywidualnie wyliczana
licznikami i jej zużycie może być kontrolowane.
Zarząd prosi mieszkańców o zgłaszanie ew. uwag do powyższego, a ew. decyzja zostanie podjęta do końca maja i weszłaby w życie wraz z implementacją programu
komputerowego do obsługi Spółdzielni.
Oczywiście nie można się spodziewać wielkich oszczędności z tego tytułu; te będą
możliwe dopiero po wymianie węzłów na nowe i bardziej sprawne. Ale przynajmniej
będzie sprawiedliwiej i ci, którzy zużywają mniej ciepłej wody, zapłacą mniej.
Spółdzielnia wykona też płukanie wymienników ciepła, co podwyższy ich sprawność.
11. Zarząd będzie organizował spotkania z mieszkańcami poszczególnych budynków celem zasięgnięcia ich opinii w sprawie planowanych prac remontowych i na następnym
spotkaniu podejmie stosowne decyzje. Kwestie te z ramienia Zarządu prowadzić będzie P. Drzewiecki.
Prace remontowe są możliwe jedynie przy zapewnieniu właściwego nadzoru nad nimi.
Warunki nadzoru mieszkańcy powinni uzgodnić bezpośrednio z wybraną przez siebie
osobą sprawującą nadzór, a koszty powinny zostać ujęte w kosztorysie prac w ramach
funduszu remontowego danego budynku.
12. Zarząd postanowił powołać Pełnomocników Zarządu: Elżbietę Gołębiewską ds. zieleni, Mirosława Kucharczyka ds. technicznych i Tomasza Śmigielskiego ds. remontowo-budowlanych. Zarząd planuje rozszerzanie tej formy współudziału mieszkańców
w zarządzaniu Spółdzielnią w miarę zgłaszania się kolejnych chętnych do pełnienia
takich funkcji. Pełnomocnicy Zarządu pełnią swoje funkcje społecznie.
13. W oparciu o rekomendacje E. Gołębiewskiej Spółdzielnia przystępuje do wiosennych
prac przy zieleni. Zaczynamy od wymiany/osadzania żywopłotów (częściowo w miejsce zniszczonych siatek), likwidacji samosiejek oraz przycinania dolnych gałęzi
drzew. Prosimy o zgłaszanie ew. sugestii i uwag.
14. Zarząd postanowił podać do wiadomości członków w odrębnym komunikacie warunki
finansowe umów o pracę i umów o wykonanie usług z firmami zewnętrznymi. Informacja w wysokości wynagrodzenia prezesa i wiceprezesa poprzedniego zarządu oraz
wiceprezesów obecnego nie podlega ochronie danych osobowych (p. wyrok Sądu
Najwyższego z 12 IX 2001 r. sygn. akt V CKN 440/00).
Obecny prezes Zarządu pełni swoją funkcję społecznie, a zaoszczędzone środki postanowił za zgodą Zarządu przeznaczyć na działania mające na celu podniesienie estetyki osiedla, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii zieleni.
Na rok 2015 oszczędności te wynoszę 22 100 zl (8,5 m-ca * 2600 zł, czyli kwota wynagrodzenia brutto pobieranego uprzednio przez prezesa Spółdzielni).
Uposażenie pozostałych członków Zarządu ustali Rada Nadzorcza.
15. Zarząd postanowił odbyć rozmowy z firmami wykonującymi usługi na rzecz Spółdzielni w celu optymalizacji kosztów. W razie potrzeby Zarząd ogłosi konkurs ofert na
takie usługi przy uwzględnieniu faktu, że istotna jest nie tylko cena, lecz także jakość
usług i użyteczność wykonawców dla mieszkańców.
16. W nawiązaniu do pytania podniesionego na Walnym Zgromadzeniu, a dotyczącego
zasad parkowania, Zarząd prosi o zgłaszanie sugestii rozwiązania tego problemu.
17. Zarząd zobowiązał M. Kozińskiego do sprawdzenia możliwości zredukowania wydatków administracyjnych Spółdzielni drogą ewentualnej zmiany dostawców usług (elektryczność, telefon stacjonarny, komórka, bank) oraz materiałów biurowych.
18. Zarząd uznał za słuszne wnoszenie podatku od nieruchomości oraz opłaty za użytkowanie wieczyste przez mieszkańców korzystających z terenów ogrodzonych. Obecnie
opłaty takie wnoszą mieszkańcy MDW-1, nie wnoszą ich natomiast mieszkańcy
MDW-2, co powinno ulec zmianie jeśli zdecydują się oni utrzymać ogrodzenie. Wnoszenie opłat nie zwalnia użytkowników z potrzeby dbałości o estetykę ogrodzeń oraz
dostosowania się do zasad utrzymania zieleni na terenie Spółdzielni.
19. Zarząd postanowił rekomendować i poddać pod dyskusję na Walnym Zgromadzeniu
wprowadzenie do nowego Statutu (który zostanie przedstawiony do akceptacji na kolejnym Walnym Zgromadzeniu) zmiany nazwy na „Spółdzielnia Mieszkaniowa Elsam”, co lepiej odzwierciedla stan faktyczny, a zarazem nie wprowadza w błąd ew.
kolejnych nabywców lokali.
20. Zarząd postanowił rozwiązać kwestię drogi ppoż. (druga brama) dla MDW-2 i MDW3 przez likwidację betonowego „gazonu” pomiędzy odcinkami ich dróg wewnętrznych
i zastąpienie go estetycznym żywopłotem możliwym do rozjechania w razie konieczności.
21. Zarząd zapoznał się z informacją Z. Lewickiego dotyczącą spotkania z pp. Ślązakami,
z którymi Spółdzielnia pozostaje w sporze prawnym. Zarząd postanowił powierzyć M.
Basajowi zbadanie możliwości polubownego zakończenia sporu pod warunkiem wycofania pozwu i zrzeczenia się przez pp. Ślązaków wszelkich roszczeń wobec Spółdzielni.
22. Zarząd postanowił kontynuować wcześniejsze działania w kwestii uzyskania zgody
SM Bartycka na uaktualnienie umów w sprawie korzystania z przepompowni i użytkowania ul. Ku Wiśle.
23. Zarząd postanowił przystąpić na dotychczasowych zasadach do rozmów w sprawie
dołączenia do przepompowni domu dwurodzinnego położonego na terenie SDJ Ku
Wiśle oraz APM VI po: uzyskaniu wpisu do KRS; uzyskaniu opinii projektodawcy
przepompowni; przedłożeniu przez zainteresowanych kompletu dokumentacji.
24. Zarząd postanowił rekomendować Walnemu Zgromadzeniu powierzenie p. Pawłowi
Drzewieckiemu funkcji Zastępcy Prezesa SBDS „Elsam” zgodnie z par. 58 Statutu.