Konferencje, spotkania w opinii Uczelnianego

EAIE (European Association for International Education)
23 rd Annual Conference, 13 – 16 September Copenhagen, 2011
REFLEKSJE POKONFERENCYJNE
Lilianna Rywacka
Warsztaty koordynatorów Erasmusa, Miedzyszyn 1-2 grudnia 2011
1
CZY WARTO BRAĆ UDZIAŁ W TEGO
TYPU PRZEDSIĘWZIĘCIACH?
Absolutnie TAK!
Organizacja konferencji EAIE:
Bardzo sprawnie zorganizowane
przedsięwzięcie na ogromną skalę.
4200 instytucji edukacyjnych z 87 krajów z
całego świata.
250 stoisk wystawowych na targach
towarzyszących konferencji.
2
CEL WYJAZDU i PRZYGOTOWANIE
NaleŜy dobrze przygotować się przed
wyjazdem, postawić cele i zaplanować swoją
agendę spotkań.
Organizatorzy ułatwiają uczestnikom
konferencji zarządzanie czasem poprzez
system on-line - Marcom solutions.
Pozwala to uniknąć poczucia zagubienia i
straty czasu.
Pozwala na wcześniejsze umówienie spotkań
z partnerami zagranicznymi.
3
ORGANIZACJA WYJAZDU
Wybór hotelu, moŜliwie jak najbliŜej miejsca
konferencji (oszczędność czasu).
Decyzja o wyjeździe: samodzielnie ? z
prawnym przedstawicielem uczelni ?
Wybór materiałów promocyjnych uczelni:
Uczestnicy - ulotki, przewodniki, gadŜety,
wizytówki.
Wystawcy – organizacja stoiska.
4
KONFERENCJA- PRZYGOTOWANIE
Wybór warsztatów – uwzględnić tematykę i koszty.
220 EUR (per day) or 135 EUR (half of a day)
Wybór sesji i dialogów – zaplanować przed
wyjazdem (wstęp wolny dla wszystkich
uczestników).
MOśLIWOŚCI
Bogaty program, róŜnorodna oferta sesji, dialogów,
warsztatów, spotkań kontaktowych, targi oraz
imprezy towarzyszące (płatne).
5
WYDARZENIA, Z KTÓRYCH
WARTO SKORZYSTAĆ:
EAIE Newcomers’ Welcome Reception
(bezpłatne dla nowych uczestników).
Bezpłatne sesje i dialogi (bogata ,
róŜnorodna oferta tematów).
Warsztaty (płatne).
EAIE Newcomers’ Networking Dinner
(płatny- 50 EUR).
EAIE Exhibition, Exhibition Receptions.
Lunch breaks.
6
NAWIĄZYWANIE KONTAKTÓW
Przedstawiciele wszystkich kontynentów.
Zetknięcie się kultur: azjatyckiej, afrykańskiej,
amerykańskiej i europejskiej.
Ogromne moŜliwości poznania nowych
partnerów (250 wystawców),
zaprezentowania swojej oferty edukacyjnej.
Spotkania z obecnymi partnerami.
Rozmowy podczas przerw, lunchu, spotkań
integracyjnych.
7
KORZYŚCI I SZANSE
Spektrum wiedzy, opinii, wymiany
doświadczeń, konfrontacji na tematy
związane z edukacją w szerokim gremium
światowym.
Program LLP po 2013 roku (Education
Europe), perspektywy.
Nowe umowy, nowi partnerzy, rozwój
współpraca na róŜnych płaszczyznach, w
ramach róŜnych sieci i programów.
8
WRAśENIA I REFLEKSJE
Niewykorzystane szanse.
Polskie stoisko – bez pomysłu na zaistnienie
w czasie prezydencji Polski w Unii
Europejskiej.
Zabrakło zorganizowania polskiego
Reception jak zrobiła to np. Volda University
College.
9
DZIEKUJĘ ZA UWAGĘ
Lilianna Rywacka
e-mail: [email protected]
10