załącznik 7: wzór promesy kredytowej

„ZAKUP I WDROŻENIE NOWOCZESNEGO SYSTEMU ELEKTRONICZNEJ WYMIANY
DANYCH SZANSĄ NA DALSZY DYNAMICZNY ROZWÓJ FIRMY PRO–CANDLE”
ZAPYTANIE OFERTOWE
1/POIG 8.2/2012
Zapytanie dotyczy:
- Zakupu usług doradczych o charakterze wdrożeniowym - prace końcowe nad integracją systemów,
łączenie modułów i przygotowanie do uruchomienie kompletnego systemu B2B
- Usług doradczych - konsultacje wdrożeniowe w dwóch pierwszych firmach partnerskich w celu
uruchomienia systemu B2B
- Zakupu dwudniowego szkolenia specjalistycznego niezbędnego do wdrożenia systemu B2B szkolenia dla użytkowników
8. Oś Priorytetowa:
Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.2:
Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POIG 8.2/2012
KROTOSZYN, DNIA 01.02.2012
ZAMAWIAJĄCY:
PRO CANDLE SP.ZO.O.
OSUSZ SALNIA 28a
63-700 KROTOSZYN
TEL. +48 508 036 716,
FAX 48 62 722 68 18
E-MAIL: [email protected]
NIP: 621-17-38-740,
REGON: 300368162,
KRS: 0000269502,
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA
Firma
Przedsiębiorstwo Produkcyjne Pro-Candle realizuje projekt o nazwie „Zakup i
wdrożenie nowoczesnego systemu elektronicznej wymiany danych szansą na dalszy
dynamiczny rozwój firmy PRO-CANDLE” w ramach dofinansowania z funduszy unijnych, a w
szczególności realizacji Działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka –
„Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B”.
Innowacyjny system B2B, będący przedmiotem projektu, ma na celu automatyzację wymiany
informacji handlowych pomiędzy Wnioskodawcą, a podmiotami współpracującymi dystrybutorami, związanych z uzgadnianiem i realizacją procesów handlowych i
logistycznych.
Dzięki nowemu systemowi B2B mają zostać uproszczone i zautomatyzowane następujące
procesy biznesowe zachodzące między firmami:
1. Proces obsługi zamówień i sprzedaży ,
2. Proces windykacji należności i rozliczeń,
3. Proces informowania o promocjach i nowych produktach ,
4. Proces zarządzania gospodarką magazynową i produkcją.
Przedmiotowy system B2B został już opracowany we wcześniejszych etapach realizacji
projektu. W ramach systemu B2B funkcjonują następujące moduły:
• Moduł Administracyjny
• Moduł Zarządzania Magazynem Wysokiego Składu
• Modułu zarządzania Sprzedażą
• Moduł Zarządzania Zamówieniami
• Moduł Zarządzania Promocjami
• Serwerowy Moduł Obsługi Dystrybutora
W ramach niniejszego zapytania ofertowego, zapraszamy do składania ofert na realizację:
Usług doradczych o charakterze wdrożeniowym - prace końcowe nad integracją
systemów, łączenie modułów i przygotowanie do uruchomienie kompletnego systemu
B2B - 1 szt.
Usługi doradcze polegające na przygotowaniu Wnioskodawcy do eksploatacji systemu. Celem
ich będzie pomoc w odpowiednim zorganizowaniu procesu łączenie poszczególnych
modułów oraz zadbanie o prawidłowe uruchomienie całego systemu. Mają też pomóc w
zaplanowaniu optymalnego wykorzystania przygotowanych rozwiązań. W etapie końcowym
koniecznym jest stworzenie instrukcji stanowiskowych.
Usługi doradcze - konsultacje wdrożeniowe w dwóch pierwszych firmach partnerskich
w celu uruchomienia systemu B2B
Usługi doradcze polegające na przygotowaniu Partnerów do eksploatacji systemu. Celem ich
będzie pomoc w odpowiednim zorganizowaniu procesu wymiany danych oraz zadbanie o
prawidłowe uruchomienie całego procesu. Są konieczne w celu zapoznania Partnerów z
możliwości
Zakup szkoleń specjalistycznych niezbędnych do wdrożenia systemu B2B - szkolenia
dla użytkowników - 1 szt.
Zakup i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników jest konieczne w celu zapoznania ich z
możliwościami nowego systemu B2B. Szkolenie to będzie trwało 2 dni i będzie obejmowało
zagadnienia związane z poznaniem funkcjonalności poszczególnych modułów tworzących
wdrażany system B2B:
- Omówienie budowy programu i jego zasad działania,
- Omówienie kartotek kontrahentów (Wyszukiwanie , dodawanie, grupowanie
kontrahentów),
- Omówienie kartotek towarowych (tworzenie wzorców, jednostki miar, przeliczniki,
aktualizacja cen sprzedaży),
- Rodzaje dokumentów dostępnych w systemie B2B,
- Poruszanie się po liście dokumentów,
- Funkcjonalność notatnika + funkcjonalność szpilki,
- Rejestracja sprzedaży – omówienie różnych scenariuszy,
- Dokumenty wewnętrzne Dokumenty magazynowe,
- Rozrachunki i rozliczenia w systemie B2B,
- Obsługa procesu zakupu w systemie B2B (Zakup na jeden magazyn, zakup na kilka
magazynów, różne scenariusze obiegu dokumentu, zakup w różnych jednostkach miary),
- Obsługa dokumentów korekt sprzedaży,
- Obsługa korekt związanych z dokumentami zakupu,
- Obsługa płatności w systemie B2B,
- Faktury zaliczkowe,
- Harmonogram płatności,
- Analiza stanów magazynowych – dostępne analizy, poruszanie się po liście towarowej,
- Historia kontrahenta i historia towaru,
- Lista RKZ – rozliczenie kosztów zakupu, Bilans rezerwacji stanów towaru,
W szkoleniu weźmie udział 5 osób (pracowników wnioskodawcy).
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE W/W PUNKTÓW DOSTĘPNE SĄ PO UPRZEDNIM
SKONTAKTOWANIU SIĘ Z PANEM WALDEMAREM GRYSZKĄ.
ZŁOŻONA OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
• nazwę i adres oferenta,
• data wystawienia oferty,
• kosztorys ofertowy (netto i brutto),
• termin ważności oferty,
• podpis wystawcy oferty,
• musi zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik do oferty (formularz można
otrzymać po wcześniejszym kontakcie z Panem Waldemarem Gryszką)
Oferty w formie pisemnej należy składać emailem na adres [email protected],
osobiście w siedzibie firmy Osusz Salnia 28a, 63-700 Krotoszyn lub drogą pocztową w
terminie 7 dni od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia.
Termin składania ofert upływa w dniu 08.02.2012.
Termin wykonania zamówienia: do 30.04.2012
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
Zamówienia.
OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
Wybór wykonawców nastąpi w oparciu o najbardziej korzystne oceny kryteriów ofert, z
zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji.
Kryteria oceny ofert:
• najniższa cena - 100%,
Oferent przewiduje przeprowadzenie negocjacji z wybranym wykonawcą, w przypadku gdyby
jego oferta przekraczała kwotę przewidzianą na przedmiotowe zadanie we wniosku
projektowym.