Komentarz - Altkom Akademia

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Komputer – lubię to!”
W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych
Poddziałanie 9.6.2. Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków
obcych
Umowa nr UDA- POKL.09.06.02-26-016/12
Kielce, 6 maja 2014 r.
§ 1 PRZEPISY OGÓLNE
1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Uczestników Projektu w ramach
projektu „Komputer – lubię to!” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie
9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2.Podwyższanie
kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych
2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o Regulamin są zgodne z umową nr UDAPOKL.09.06.02-26-016/12 o dofinansowanie projektu „Komputer – lubię to!” z dnia
28.01.2013 roku, zawartą pomiędzy Altkom Akademia S.A., a Świętokrzyskim Biurem
Rozwoju Regionalnego.
4. Okres realizacji projektu: 01 stycznia 2013 roku - 31 października 2014 roku.
5. Obszar realizacji projektu: województwo świętokrzyskie.
§ 2 SŁOWNIK POJĘĆ
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:
1. Beneficjent/Wnioskodawca – Altkom Akademia S.A.;
2. Instytucja Pośrednicząca – Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego
3. Uczestnik Projektu – osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi
w niniejszym regulaminie do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca
z wdrażanych szkoleń;
4. Projekt – Projekt „Komputer – lubię to!”;
5. PO KL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki;
6. Biuro Projektu – Altkom Akademia S.A. Ośrodek Kielce ul. Piotrkowska 12/910, 25-510
Kielce
7. Akademia - Altkom Akademia S.A.
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 3 CEL PROJEKTU
Celem głównym projektu jest podniesienie poziomu kompetencji informatycznych 252
dorosłych osób w wieku 50+ z woj. świętokrzyskiego (w tym min. 151 kobiet).
Cel główny zostanie osiągnięty do 31.10.2014 r. w województwie świętokrzyskim przez
spełnienie celów szczegółowych tj.:
1) Podniesienie poziomu wiedzy z zakresu informatyki 240 dorosłych osób 50+ z
województwa świętokrzyskiego,
2) Podniesienie poziomu umiejętności z zakresu wykorzystania narzędzi i technologii
informatycznych 240 dorosłych osób 50+ z województwa świętokrzyskiego,
3) Podniesienie poziomu samooceny i pewności siebie w zakresie kompetencji ICT 240
dorosłych osób 50+ z województwa świętokrzyskiego.
§ 4 GRUPA DOCELOWA
Wsparcie w projekcie jest skierowane do osób w wieku 50-64 lata, pracujących, jak
i pozostających bez zatrudnienia (zarejestrowanych w urzędzie pracy i niezarejestrowanych),
które uczą się, pracują lub zamieszkują w województwie świętokrzyskim i z własnej
inicjatywy chcą uczestniczyć w szkoleniach.
§ 5 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU
Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym (do czasu wykorzystania
limitu miejsc) przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. O przyjęciu Uczestnika do
udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach
programowych POKL i wniosku o dofinasowanie Projektu:
 kompletność dokumentów,
 przynależność do grupy docelowej (osoby w wieku 50-64 lata z województwa
świętokrzyskiego),
 poziom kompetencji informatycznych na poziomie bazowym - na etapie rekrutacji
kandydaci wypełniają test rekrutacyjny; do projektu zakwalifikowane zostaną osoby,
które osiągną w teście rekrutacyjnym od 10 do 20% poprawnych odpowiedzi dla
poziomu podstawowego oraz od 20 do 40% dla poziomu średniozaawansowanego,
 60% miejsc zagwarantowane jest dla kobiet,
 pomocniczo – decydować będzie kolejność zgłoszeń ( w pierwszej kolejności osoby
z terenów wiejskich).
Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej najpóźniej
na 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem Szkolenia. W tym celu konieczne jest
przesłanie lub osobiste dostarczenie do Biura Projektu wypełnionych następujących
dokumentów:
a) podpisana umowa szkoleniowa,
b) deklaracja uczestnictwa w projekcie,
c) formularz PEFS uczestnika z Oświadczeniem o wyrażeniu zgody na
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
przetwarzanie danych osobowych i Oświadczeniem o prawdziwości
danych,
d) oświadczenie o statusie na rynku pracy,
e) oświadczenie o miejscu zamieszkania/ pracy/nauki.
Wzory dokumentów do wypełnienia można pobrać ze strony internetowej Projektu
www.altkom.pl/kielind.
W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista
osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejne edycje.
§ 6 WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA
1.
Udział w szkoleniu jest bezpłatny (poziom dofinansowania wynosi 100%), w przypadku
uczestników będącymi osobami samozatrudnionymi pomoc udzielona zostanie w formie
pomocy de minimis.
2.
Warunkiem udzielenia pomocy de minimis osobom samozatrudnionym jest
przedstawienie informacji w zakresie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia
29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot
ubiegający się o pomoc de minimis dotyczących:
-Wnioskodawcy,
- sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy w tym sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich
lat obrotowych, sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości,
- prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą wnioskodawca ubiega się
o pomoc de minimis,
- pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do
odniesienia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis.
3.
Pomoc osobom samozatrudnionym udzielana jest w formie pomocy de minimis o 100%
intensywności, tj. w pełnej wysokości wartości udzielonego wsparcia. Nie występuje wkład
własny wnoszony przez Przedsiębiorcę. Szacunkowa wartość wielkości pomocy
przypadającej na jednego Uczestnika w ramach poszczególnych tematów Szkolenia
znajdujących się w ofercie wynosi:
Tytuł szkolenia
Poziom podstawowy
Poziom średniozaawansowany
czas trwania
( liczba godzin)
80
koszt na
uczestnika
2162,31
80
2174,81
Dodatkowo w sytuacji korzystania przez uczestnika będącego osoba samozatrudnioną
z noclegu (w przypadku gdy siedziba przedsiębiorstwa jest znacznie oddalona miejsca
szkolenia) lub/ i dojazdu na szkolenie doliczana jest wartość noclegu 160,00 zł za noc
3
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.
5.
6.
7.
8.
i/lub kosztów dojazdu, średnio 35,00 zł za dzień szkolenia. W przypadku korzystania
przez uczestnika będącego osoba samozatrudnioną
z egzaminu poprawkowego
doliczany będzie koszt takiego egzaminu w wysokości poziom podstawowy 25 zł, poziom
średniozaawansowany 37,5 zł.
Całkowita wartość pomocy udzielonej przedsiębiorstwu stanowi iloczyn liczby
uczestników oraz odpowiednich kwot.
Altkom Akademia S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielania pomocy de minimis
w przypadku stwierdzenia przesłanek do uznania przedsiębiorcy za podmiot
gospodarczy znajdujący się w trudnej sytuacji ekonomicznej zgodnie z Wytycznymi
Wspólnotowymi dotyczącymi pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji
zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.U.C z 1.10.2004 r. Nr 244).
Akademia zobowiązuje się do wydania Przedsiębiorcy Zaświadczenia o udzielonej
pomocy de minimis w dniu podpisania Umowy szkoleniowej.
W przypadku odstępstw od założeń dla wyliczeń wartość pomocy de minimis z tytułu
uczestnictwa jednej osoby w danym szkoleniu, np. zmiany wielkości grupy szkoleniowej,
kursu walut, a także w przypadku korzystania z noclegu i/lub zwrotu kosztów dojazdu
wartości określone w ust. 1 mogą ulec zmianie.
W przypadku gdy w związku z okolicznościami wskazanymi w ust.7 wartość faktycznie
udzielonej pomocy de minimis będzie inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym
zaświadczeniu, o którym mowa w ust. 6, Akademia w terminie 14 dni od dnia
stwierdzenia tego faktu, wyda nowe Zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis,
w którym wskaże właściwą wartość pomocy oraz stwierdzi utratę ważności
poprzedniego zaświadczenia.
§ 7 SZKOLENIA
1. Łącznie w Projekcie mogą wziąć udział 252 osoby.
2. Planowana liczebność grupy szkoleniowej to 12 osób.
3. Szkolenia będą odbywały się w trybie weekendowym oraz w dni robocze w godz.
9.00-16.00 lub 16.00 – 20.00 .
4. W projekcie realizowane będą 2 ścieżki szkoleniowe (jedna osoba może wziąć udział tylko
w jednej ścieżce):
4.1. Poziom podstawowy– 12 edycji x 12 os. x 80 h:
a. Użytkowanie komputera - 16 h
b. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja – 16 h
c. Przetwarzanie tekstów – 24 h
d. Arkusze kalkulacyjne – 24 h
4.2. Poziom średniozaawansowany – 9 edycji x 12 os. x 80 h:
a. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja – 16 h
b. Przetwarzanie tekstów – 24 h
c. Arkusze kalkulacyjne – 24 h
d. Grafika menedżerska i prezentacyjna – 16 h
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. W ramach szkolenia Uczestnicy będą mieli zapewnione materiały edukacyjne, artykuły
pomocnicze do szkolenia oraz wyżywienie.
6. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym Harmonogramem.
7. Szkolenia będą organizowane w Kielcach.
8. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie
trwania Szkolenia, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście
obecności.
9. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze co
najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia. 80% frekwencja na zajęciach
jest warunkiem ukończenia Szkolenia.
10. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności
Uczestnika Szkolenia, spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi.
Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być:
a) zwolnienie lekarskie,
b) pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych,
c) kserokopia polecenia wyjazdu służbowego.
11. Nieobecność na zajęciach na więcej niż 20% liczbie zajęć, wynikająca z przyczyn
zależnych od uczestnika, będzie skutkować obciążeniem go kosztami szkolenia.
12. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w § 7 pkt 10
Beneficjent/Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygnięcia
sprawy.
13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu uczestnictwa w
Projekcie, w szczególności w przypadku obecności na zajęciach w wymiarze mniejszym
niż 80% w ramach całej ścieżki lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w
oświadczeniach wymienionych w § 5, Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary
umownej w wys. 100% kosztów brutto ścieżki (kwota określona w Umowie wewnątrz
projektowej). Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia
odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
14. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację szkolenia
w umówionym terminie z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia
pokryje udokumentowane koszty w związku ze Szkoleniem, nie przekraczające kwoty 300
zł brutto.
§ 8 REFUNDACJA KOSZTÓW DOJAZDU I NOCLEGI
1. W projekcie przewidziano zwrot kosztów dojazdu na szkolenia w obie strony dla ok. 50%
Uczestników, którzy będą dojeżdżać spoza Kielc. Maksymalna cena biletu za 1 dzień
szkolenia na trasie: miejsce zamieszkania – miejsce szkolenia - miejsce zamieszkania nie
powinna przekraczać 35 zł.
2. Refundacja kosztów dojazdu obejmuje wydatki związane z dojazdem publicznymi i
niepublicznymi środkami transportu do miejsca szkolenia na podstawie przedstawionych
biletów:
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach
5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a)
b)
c)
d)
e)
pociąg osobowy kl.2,
Tanie Linie Kolejowe kl.2,
PKS,
komunikacja podmiejska (wyłączając Express - EX i Express Intercity - EIC).
Bus, prywatne linie autobusowe
3. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być
rozliczony samochodem osobowym. Wówczas zwrot nastąpi w wysokości
odpowiadającej cenie najtańszego biletu na przejechanej trasie (do wysokości 35 zł za 1
dzień szkolenia). Podstawą zwrotu jest wypełniony przez Uczestnika formularz
udostępniony przez Akademię o wykorzystaniu samochodu wraz z poświadczeniem
przez przewoźnika publicznego cen biletów na przejechanej trasie (np. cennik
poświadczony w kasie PKP/PKS).
4. Refundację kosztów dojazdu otrzymuje jedna osoba na jeden samochód - Uczestnik
szkolenia. Nie ma możliwości otrzymania zwrotu pasażer, który przyjechał na szkolenie z
innym uczestnikiem szkolenia tym samym samochodem.
5. W projekcie przewidziano noclegi dla 10 % Uczestników szkolenia. Noclegi rezerwowane
będą dla Uczestników dojeżdżających na szkolenia spoza Kielc z miejscowości
oddalonych od Kielc o co najmniej 50 km. Chęć skorzystania z noclegu należy zgłosić na
etapie zawierania Umowy szkoleniowej.
WAŻNE: zwrot kosztów dojazdu oraz rezerwacja noclegów odbywać się będzie do czasu
wyczerpania środków przeznaczonych na te cele w budżecie projektu.
§ 9 EGZAMINY
1. Po ukończeniu szkolenia każdy Uczestnik projektu podejdzie do zewnętrznego egzaminu
praktycznego odpowiadającemu poziomowi ECDL Start, sprawdzającego nabyte
umiejętności i wiedzę. Po zdaniu tego egzaminu Uczestnicy otrzymają certyfikat
potwierdzający zdobycie kompetencji określonych dla ECDL Start.
2. Przed przystąpieniem do egzaminu zewnętrznego każdy Uczestnik podejdzie do
egzaminu próbnego.
3. Dla 20 Uczestników, którzy nie zdadzą egzaminu zewnętrznego, sfinansowany zostanie
egzamin poprawkowy.
§ 10 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU
Uczestnik Projektu jest zobowiązany do:
1. rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych,
2. potwierdzania swojej obecności na liście obecności,
3. potwierdzania odbioru materiałów edukacyjnych, artykułów pomocniczych do
szkoleń, certyfikatów i poczęstunku,
4. wypełnienia w trakcie rekrutacji i cyklu szkoleń testów wiedzy i ankiet ewaluacyjnych
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach
6
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5.
tj.:
a. przystąpienie do testu rekrutacyjnego badającego poziom kompetencji
informatycznych na poziomie bazowym przed zakwalifikowaniem do szkolenia i
po zakończonym szkoleniu,
b. wypełnienie ankiety badającej poziom samooceny w zakresie kompetencji ICT
przed i po szkoleniu oraz ankiety ewaluacyjnej,
przystąpienia do egzaminu próbnego i zewnętrznego egzaminu praktycznego.
§ 11 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Uczestnik Projektu ma prawo do złożenia pisemnego oświadczenia określającego
przyczyny rezygnacji na 15 dni roboczych przed pierwszym szkoleniem bez podawania
przyczyn.
2. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania
ścieżki Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia
określającego przyczyny rezygnacji.
3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest
dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt.
4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub
dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez
Beneficjenta, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia, stanowiących
100% wartości szkolenia przypadającej na jednego Uczestnika.
5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych
do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej.
6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej
podejmie Kierownik Projektu.
7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik Projektu jest zobowiązany
zwrócić otrzymane materiały edukacyjne i artykuły pomocnicze.
§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej.
2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 lutego 2013 r. Beneficjent zastrzega sobie
prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach.
4. Aktualna wersja Regulaminu dostępna będzie na stronie www Projektu.
5. Uczestnika obowiązywać będzie Regulamin aktualny na dzień podpisania Umowy
szkoleniowej.
Projekt realizowany na podstawie umowy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach
7